פרסומת
ל- Evernote כמה תכונות חזקות במיוחד ההופכות את זה נהדר למקום העבודה 7 תכונות טובות של Evernote כדי לייעל את זרימת העבודה שלךאנו נראה לך את מיטב תכונות הפרודוקטיביות שמעולם לא הכרת שהוסתרו ב- Evernote. קרא עוד ובמובנים רבים הופך את זה לא פלטפורמה מעולה ל- OneNote של מיקרוסופט 5 סיבות מדוע Evernote עדיין עדיף על OneNoteOneNote זכה לשבחים רבים. אבל באזורים רבים, Evernote עדיין מנצחת את OneNote. השאלה היא האם היתרונות של Evernote מספיקים בכדי לשכנע אתכם להישאר. בוא נגלה. קרא עוד . אבל אם אתה מוצא את עצמך המום מהתכונות הרבות של אברנוטה, Google Keep היא אלטרנטיבה הרבה יותר פשוטה.
1. ממשק מפושט
Google Keep מפשט את זרימת העבודה שלך 4 עצות וטריקים של Google Keep לקבלת הערות, רשימות וכללים טובים יותר קרא עוד , וממקם את כל מה שאתה צריך מקדימה ומרכז בראש הדף - כלים ליצירת הערות וסרגל חיפוש חדש. התפריט משמאל מקל על גישה לתוויות, תזכורות, הארכיון שלך, הערות שנמחקו והגדרות.
במקום לחלק את ההערות שלך למחברות, הארגון ב- Google Keep מסתכם בשניים בלבד דברים פשוטים: תוויות (תגיות) וצבעים, מנקה את הדרך למה שחשוב באמת - הרעיונות שרוצים לכידת.
2. לקיחת הערות מהירה וקלה
שים לב ש- Google Keep הוא התייעלות על פני פלטפורמות 10 תוספות שימושיות של Google Keep עבור Chrome ו- Firefoxתוספי Chrome ו- Firefox הופכים את Google Keep לעוד יותר טוב. קבל גישה מהירה להערות שלך ושמור מידע במהירות רבה יותר. רישום הערות מעולם לא היה קל יותר. קרא עוד , שם תוכלו ליצור סוגים שונים של פתקים. בנוסף לרישום הערות טקסט ורשימות טקסט, אתה יכול להוסיף תמונות או שרבוטים ל- Google Keep, מה שהופך את זה לאופציה נהדרת לכל מי שמחפש ליצור יומן דיגיטלי או מחברת.
עם ה סיומת של Google Keep Chrome, באפשרותך גם לשמור דפי אינטרנט באותה דרך שהיית עושה עם גוזז האינטרנט Evernote גוזז האינטרנט החדש של Evernote הוא הכלי לחיסכון בתוכן האולטימטיביגוזז האינטרנט של Evernote אינו חדש. אבל אם לא שמעת בעבר, או אולי לא אהבת את הקוצץ של אבנוטה בעבר, זה הזמן הנכון לבדוק אותו שוב. קרא עוד .
שמור באמת מצטיין בחוויה הניידת שלו. הוספת הערות חדשות ל- Google Keep בטלפון היא רק החלקה אם תפעיל זאת ווידג'טים של Google Keep ב- iOS או אנדרואיד. הקשה על Google Keep והחזקתו בשני iOS ואנדרואיד מציגה תפריט קונטקסט עם אותן אפשרויות.
בנוסף ליצירת אותם הערות שאתה יכול בדפדפן שלך (טקסט, רשימות ביקורת, תמונות וציורים), אתה יכול גם ליצור פתק חדש באמצעות מצלמת הטלפון שלך או כ הקלטת קול מדוע עליך להשתמש ב- Google Keep לצורך הערות קוליותמרבית האפליקציות לרישום הערות תומכות בתזכירים קוליים כדרך להכתיב הערות, אך יש סיבה טובה לכך שתעדיף להשתמש ב- Google Keep. קרא עוד שמועתק מייד בעזרת כלי דיבור לטקסט מקומי, גם אם עובד רק עם הערות קצרות.
עוד תכונה מגניבה באמת של Google Keep היא היכולת להעלות צילום מסך של טקסט ו- Keep יכול להמיר אותו לתווית הניתנת לעריכה.
למשתמשי אנדרואיד יש גם אפשרות להשתמש ב- מפעיל אפליקציות של צד שלישי חמשת הדרכים המובילות לאתר ולהשקת יישומים בטלפון אנדרואיד שלךמצא את היישומים שלך במהירות ובקלות יותר באמצעות כלים אלה. קרא עוד שמשלב תנועות באופן פתיחת אפליקציות. שירות SwipeUpלדוגמה, היא אפשרות בחינם המאפשרת לך להפעיל את Google Keep על ידי לחיצה ארוכה על כפתור הבית.
3. מצא את כל מה שאתה מחפש
לחיצה בסרגל החיפוש מביאה אותך לדף בו אתה מסנן את ההערות שלך לפי מילות מפתח, צבע או אפילו סוג תו (תמונה, קישור, רשימה, תזכורת, שמע וכו ').
כשאתה משתמש ב- Google Keep, תגלה שהוא גם מזהה סוגי הערות. אם יש לך רשימת מכולת, תמצא אפשרויות לסינון למכולת או אוכל. אם ההערות שלך כוללות כותרות ספרים, תמצא אפשרות לסנן לספרים. פריטים אחרים המזוהים כוללים פריטים הקשורים למוזיקה או טיולים.
אם אתה מקפיד על תיוג, זו גם תתברר כדרך קלה למצוא את הפתקים שלך.
ישנן שתי דרכים להוסיף תוויות ב- Google Keep.
כאשר פתק פתוח, לחץ על יותר כפתור ובחר הוסף תווית להקליד אותו. לחלופין, אתה יכול להקליד את התווית בגוף הפתק כ- hashtag כדי לתייג אותה אוטומטית. השיטה השנייה היא למעשה טובה יותר מכיוון שהיא מעניקה לך כמה אפשרויות חיפוש מעודנות.
אמנם אתה יכול פשוט לסנן לקטגוריות ספציפיות על ידי לחיצה על תווית או חיפוש אחר תווית, נניח שאתה רוצה למצוא את כל ההערות שכותרות העבודה הכוללים את המונח MakeUseOf. אם אתה משתמש ב- #work כתווית שלך, תוצאות החיפוש שלך יכללו רק הערות עם תוויות הכוללות את החיפוש שלך טווח. אם אינך משתמש ב- hashtag, הערות הכוללות את המילה "עבודה" בגוף הטקסט עשויות להופיע גם בתוצאות שלך.
4. פשטות = יצירתיות
גם הפשטות של Google Keep מתאימה גמישות ויצירתיות 10 דרכים יצירתיות לשימוש ב- Google Keep כל יוםGoogle Keep היא אפליקציה פשוטה לרישום הערות. אבל הפשטות שלו מסתירה את התועלת שלה. להלן עשרה טיפים ורעיונות לשימוש ב- Google Keep לדברים הקטנים היומיומיים בחיים. קרא עוד . מכיוון שזה כל כך פשוט, אתה יכול לעצב את השירות כך שיתאים לצרכים שלך. בצורתו הפשוטה ביותר, ניתן להפוך את Google Keep לרשימות מטלות פשוטות. צור רשימת בדיקה ביום או בשבוע כדי לשמור על יומן הריצה של מה שאתה עושה.
לחלופין, תוכל להשתמש ב- Google Keep כדי ליצור רשימת דלי חזותית, להשתמש בה כספר רישומים דיגיטלי, להפוך אותה לכרטיסי פלאש, או להשתמש בה לקניות מכולת ולתכנון ארוחות.
5. נהדר עבור קריאייטיבים בעלי אוריינטציה חזותית
רבות מהדוגמאות לעיל הינן חזותיות ביותר. השימוש בתמונות או ויזואליות יחד עם קידוד הצבעים הופך את Google Keep לבחירה מושלמת עבור כל מי שמכוון חזותית.
ניתן לקוד את הערות Google Keep באמצעות אחד משמונה צבעים. לאחר שתגדיר מערכת קידוד צבעונית ספציפית, תוכל לדעת אילו הערות שייכות לאיזו קטגוריה במבט חטוף.
מערכת קידוד צבע זו יכולה להיות מועברת גם למערכת אנלוגית כגון יומן כדור כיצד להשתמש ב- Evernote ככתב העת Bulletישנן דרכים רבות להשתמש ביומנים ובאפליקציות מטלות. קח את Evernote, מערכת יומן שנקראת Bullet Journal, ושום ניסיון קידוד כלשהו, כדי ליצור לעצמך מערכת ארגון המותאמת לחלוטין. קרא עוד או מתכנן, יצירת קישור ישיר בין הפתקים הדיגיטליים למחברת הפיזית שלך.
6. שילוב גוגל
לכל אחד יש חשבון גוגל, אך לא לכולם יש חשבון Evernote. זה מקל הרבה יותר על זה לשתף פעולה על הערות כיצד להשתמש ב- Google Keep לניהול פרויקטים פשוטהאם אתה מחפש כלי ניהול פרויקטים בסיסי, אינטואיטיבי וחוצה פלטפורמות? אנו מראים לך כיצד להשתמש ב- Google Keep לפרויקטים פשוטים. קרא עוד עם כמעט כל אחד. כל מי שתשתף איתו את הפתק יכול לערוך טקסט, רשימות, תמונות, רישומים והקלטות שמע.
Google Keep משולב היטב גם ב- Google Docs. אתה יכול לייצא הערות של Google Keep למסמכי Google אם אתה זקוק לתכונות עריכה או שיתוף פעולה חזקות יותר, או אם אתה זקוק לעיצוב טקסט נרחב יותר. ובמקביל ב- Google Docs, עבור אל כלים > שמורפנקס רשימות והערות ה- Keep שלך יופיעו בסרגל הצד שליד המסמך ותוכלו ליצור קישור ישיר בין הערות של Google Keep למסמכים של Google. לצפייה בתכונה בפעולה, עיינו בסרטון הווידאו שלהלן.
בנוסף לעבודה טובה עם Google Docs, Keep גם משתלב בצורה חלקה ביומן Google. אם אתה מוסיף תזכורת לפתק של Google Keep, הפריט הזה יופיע גם ביומן Google.
7. אפליקציה אחת לשלוט בכולם
Google Keep מאפשר לך לשמור הכל במקום אחד. אלא אם כן אתה משתמש בתוויות ובקידוד צבעים באדיקות, זה עלול להיות מעט מסורבל. אבל אם אתה דואג לשמור על Google Keep מאורגן בין אם זה עם תוויות, או באמצעות ארכיון תווים שאתה כבר לא צריך, אתה יכול להשתמש באפליקציה לרישום הערות, סיעור מוחות, הערות שמע ותמונות, סימניות ואפילו לרשימות המטלות או הקניות שלך.
רשימות הבדיקה של Google Keep בשילוב עם תכונת התזכורות, שמביאות רמת פריון נחוצה לכל רשימת מטלות. אתה יכול גם לבדוק פריטים בראש רשימת הבדיקה שלך מבלי לפתוח את האפליקציה בפועל, ופריטים מסומנים נדחפים אוטומטית לתחתית הרשימה.
למרות של- Evernote יש תכונות דומות, אם אתה מוזמן לפשטות של Google Keep ותכונותיו הוויזואליות, תכונות הפריון שלה בהחלט יעודדו אותך להישאר.
מה חסר?
יש כמה חסרונות באמצעות Google Keep הבא את הכוח של Google Keep למסמכי Google בלחיצה אחתבעזרת התכונה האחרונה הזו במסמכי Google, תוכל כעת לשלב הערות של Google Keep במסמכים בלחיצה אחת. קרא עוד , במיוחד אם אתה עובר ממערכת רשימות פתקים אחרת. הדבר העיקרי ביניהם הוא העובדה שאתה לא יכול לייבא את הפתקים שלך. עם זאת, אפשר להסתכל על זה כהזדמנות להתחיל עם צפחה נקייה.
אפשרות מוזרה נוספת מצד גוגל היא חוסר היכולת למיין את ההערות שלך לפי קריטריונים מסוימים, אך אתה יכול לגרור ולשחרר שחרר פתקים כדי לסדר אותם מחדש, ותוכלו כמובן להשתמש בפונקציית החיפוש כדי להיכנס למטה ולמצוא את הפתק שאתם מחפשים ל.
מה אתם חושבים על Google Keep? האם אתה חושב שזה יכול לשמש כאלטרנטיבה הגונה באוורנוטה? מה האפליקציה המועדפת עליך לרשום הערות דיגיטליות?
ננסי היא סופרת ועורכת המתגוררת בוושינגטון הבירה. היא הייתה בעבר עורכת המזרח התיכון ב- The Next Web וכיום עובדת במיכל חשיבה מבוסס DC על תקשורת ומוצרי מדיה חברתית.
