כיצד לשמור על החיים הדיגיטליים שלך מאורגנים בשנה החדשה

פרסומת

אחד החסרונות של הדיגיטל הוא שהבלאגן לא כל כך ברור. כשאתה קבור תחת ניירות, קופסאות וערימות של מבחר מפוזר, הכל הוכחה פיזית שאתה צריך לנקות קצת. אולם מבחינה דיגיטלית, התזכורת האמיתית היחידה לבלאגן היא כאשר נגמר שטח הכונן הקשיח.

העומס הוא מותו של הארגון. שקול כמה זמן אתה מבלה בחיפוש דרך המחשב, הטלפון החכם שלך, ספריות המוסיקה שלך וכל השאר. כמה זמן זה מסתכם בטווח הרחוק? מה אם היית יכול להתייעל תוך כדי להשקיע פחות מאמץ?

ארגון המחשב שלך ...

אולי הצעד החשוב ביותר בארגון הדיגיטלי הוא לקחת את המושכות במחשב שלך. אם אתה מסוג האנשים שמורידים הכל היישר לשולחן העבודה ומאפשרים לכל זה להצטבר בסופו של דבר למלא את כל המסך, ואז אולי הגיע הזמן לקחת נשימה, להתארגן מחדש ולמצוא טוב יותר גישה.

ראשית, ראשית, עליכם להאמין שישנם דרכים אחרות לאחסון הקבצים שלך 3 דרכים טובות יותר לאחסן את הקבצים שלך בשולחן העבודההאם ידעת שאחסון קבצים ישירות בשולחן העבודה יכול לפגוע בפריון שלך? אחסון בשולחן העבודה הוא פשוט, אך הוא מגיע עם חסרונות נסתרים שאולי אינך יודע עליהם. אתה יכול לעשות יותר טוב! קרא עוד מאשר לערום הכל בשולחן העבודה. למעשה, ישנן למעשה כמה סכנות לעשות זאת - כולל היעדר גיבוי קבצים ואבטחת קבצים - כך שיהיה עדיף להרוג את ההרגל הזה מוקדם יותר מאשר במאוחר.

בדוק את שלנו מדריך לניהול קבצים מאורגן יצירת סדר מכאוס: 9 רעיונות נהדרים לניהול קבצי מחשבזה מתסכל לא כשאתה לא מצליח למצוא את הקובץ הזה? כאשר חיפשת בכל תיקיה שאפשר להעלות על הדעת במחשב שלך, ואיכשהו היא הלכה לאיבוד... או גרוע מזה, נמחק. כעת, ישנם כלי חיפוש מעולים עבור Windows ש ... קרא עוד עבור תשעה טיפים מדהימים שישאירו את המחשב נקי מתמיד. זה מכסה כל דבר, החל משימוש נכון בתיקיות וכלה בסנכרון קבצים בענן ועד מחיקה מהירה של קבצים כפולים מחק קבצים כפולים במהירות בעזרת כלים אלהאחת הדרכים המהירות ביותר לסתום את הכונן הקשיח היא לאחסן קבצים כפולים. רוב הזמן, אתה כנראה אפילו לא מודע לכך שיש לך קבצים כפולים. הם מגיעים ממגוון ... קרא עוד .

בנוסף, יש כמה תוכניות של צד שלישי בהן תוכלו להשתמש בכדי להוסיף פונקציונליות ארגונית שחסרה ב- Windows. הפייבוריט הגדול שלנו הוא גדרות (קרא את המוקדם שלנו סקירת גדרות הפוך את שולחן העבודה של Windows שלך מהעמוס לשימוש מועיל בחינם עם גדרותאני רוצה להתחיל את הפוסט הזה בבקשה קטנה: Hit Win + D בשבילי. אני אחכה כאן. קדימה, עשה זאת. אוקיי, סיימת? מה ראית? האם זה היה בלגן חם של אייקונים עמוסים ... קרא עוד ), המאפשרת לקבץ סמלים בשולחן העבודה יחד. אם עלות 10 $ היא מכשול, ישנן אלטרנטיבות חינמיות אך פחותות כמו מקומות נימי.

תוכנית שימושית נוספת היא RocketDock, אחת התוכניות הרציפים הטובים ביותר עבור Windows 3 רציפים רב תכליתיים להחלפת שורת המשימות של Windowsעגינות לוקחות את מה ששורת המשימות עושה ומשפרות אותה: יפה, יעיל ומהנה לשימוש. לאחר שהוצג עבור ה- Mac, כבר מזמן קיימים רציפים ברציפות ב- Windows. תן לי להראות לך את הטובים ביותר. קרא עוד המאפשרת לך לפנות שטח בשולחן העבודה על ידי הנחת סמלים למעגן. מתי בשילוב עם המעגן RocketDock + מחסנית עגינה: לא רק עגינה, אלא פיתרון שלם לארגון שולחן עבודה [Windows]RocketDock היה אחת האפשרויות הטובות ביותר עבור מזח דמוי מק ב- Windows מזה שנים. לכן זה נמצא בדף התוכנה Best Of Windows שלנו. למעשה, בטח שמעתם על זה. אבל יש... קרא עוד , RocketDock מתגלה ככלי אימתני לארגון.

ארגון אנשי הקשר שלך ...

כמה אנשי קשר יש לך במכשיר הנייד שלך? אם שלך המעגל החברתי הוא קטן 3 טיפים לניהול אנשי קשר מקוונים שאפילו מבוגרים צריכים לנסות"רחוק מהעין רחוק מהלב." האם זה מתאר את הקשרים החברתיים שלך? סוציאליזציה דורשת מאמץ. אל תתנו לניהול קשרים לקוי לגרום ליחסים שבורים. קרא עוד , ככל הנראה יהיה לך בסדר עם כל מנהל אנשי הקשר המוגדר כברירת מחדל שהגיע עם הטלפון החכם שלך. עם זאת, אם אתה פרפר חברתי, כל אותם אנשי קשר עשויים להיות מסורבלים מכדי שאפליקציה פשוטה תוכל לנהל אותה.

בשלב זה, הטוב ביותר הוא למצוא מנהל אנשי קשר מתקדם כמו DW אנשי קשר וטלפון וחייגן. אל תתנו לשם המוזר להטעות אתכם. האפליקציה החינמית הזו מלאה בתכונות כמו סינון אנשי קשר, רשימות אנשי קשר הניתנות להגדרה, קבוצות שכבות, אלף מספרי חיוג מהיר ועוד.

כשאנחנו בעניין, כמה אנשי קשר יש לך את זה לא בפלאפון שלך? לדוגמה, כרטיסי ביקור 5 דרכים ליצור כרטיס ביקור 2.0 שלך קרא עוד הם עדיין שיטה חשובה לרשת. עם כלי כמו כרטיסי ScanBiz עבור אנדרואיד, אתה יכול לצלם תמונה של כל כרטיס ביקור והאפליקציה תאחסן אותה בבטחה בשבילך. האפליקציה היא זמין ב- iOS גם.

ארגון שלך... מדיה

ניהול מדיה יכול להיות אבן נגף גדולה. אם אינך משתמש כבר ב- נגן מדיה רב עוצמה 5 נגני המדיה החינמיים הטובים ביותר עבור Windowsנגן המדיה הטוב ביותר עבורך הוא זה שאתה הכי נהנה להשתמש בו. להלן האפליקציות הטובות ביותר לנגן מדיה שיש לקחת בחשבון ב- Windows. קרא עוד , זה אמור להיות הצעד הראשון שלך. בחירת נגן המדיה הנכון יכולה להיות ההבדל בין הנאה לתסכול. יש להוסיף אותו עם א נגן מוסיקה שלם עם תכונה 5 נגני מוזיקה קלים שלא מקריבים תכונותמזה זמן אני מחפש את מיטב נגני המוזיקה בחינם. פעם אחר פעם אני מוצאת את עצמי חוזרת אל Foobar2000 המנוסה והאמינה שלי, אבל מדי פעם ... קרא עוד ו נגן מוזיקה אנדרואיד 5 אפליקציות בחינם לניהול והפעלת המוסיקה שלך [Android 2.2+]בין אם אתה חובב טק-חנון או הדיוט-אנאלפבית-ספר, לפחות דבר אחד מהדהד בין שתי הקבוצות - אהבה למוזיקה. ללא קשר לז'אנר, בין אם זה קאנטרי, מטאלי, קלאסי או דאבסטפ, הכי ... קרא עוד .

זה אמור לכסות את מרבית צרכי ההפעלה שלך. הדבר הבא שתרצה זה אחד או יותר מאלו כלי ניהול מדיה 4 כלים פנטסטיים לניהול אוסף MP3 המאסיבי שלךניהול ספריית מוזיקה יכול להיות חוויה מתסכלת לחלוטין, במיוחד אם יש לך שנים של מוזיקה לא מאורגנת שמחכה למיין ולתייג כראוי. ניהול ספריית מוסיקה גרוע יחזור ונושך אותך אחר כך ... קרא עוד שמבצע אוטומציה של רבים מההיבטים הידניים של ניהול, כגון הסרת תגיות, שינוי שם בכמות גדולה, הורדת גרפיקה של אלבומים ועוד.

מה עם תמונות? אם אתה משתמש ב- Dropbox כצורה העיקרית שלך אחסון בענן Dropbox לעומת Google Drive לעומת OneDrive: איזו אחסון בענן הכי מתאים לך?האם שינית את הדרך בה אתה חושב על אחסון בענן? לאפשרויות הפופולריות של Dropbox, Google Drive ו- OneDrive הצטרפו אחרים. אנו עוזרים לך לענות באיזה שירות אחסון בענן עליך להשתמש. קרא עוד ייתכן שתרצה לנסות להשתמש בקרוסלה, אפליקציית ניהול תמונות שמשתלבת בצורה חלקה עם Dropbox. אחרת, פיקאסה תמיד הייתה בחירה מצוינת כאשר משתמשים בה בשילוב עם Google Drive.

אפליקציה נוספת שכדאי להזכיר היא Shoebox. למי שיש הרבה תמונות מהעידן הפרה-דיגיטלי, Shoebox יקל על המעבר. כל שעליכם לעשות הוא לצלם תמונה של צילום נייר ו- Shoebox תמיר אותה לצילום דיגיטלי. יש לו תכונות לגילוי קצה ותיקון פרספקטיבה שהופכות את זה ליותר מסתם אפליקציה שמאפשרת לכם "לצלם תמונות", שללא ספק יש טעם חסר טעם.

ארגון הסיסמאות שלך

השימוש בסיסמה חלשה הוא אחת מהמשתמשים טעויות הביטחון הנפוצות ביותר 5 טעויות ביטחון נפוצות שיכולות לסכן את פרטיותך וכספךכמה אתה פגיע? שאל את כל מי שנשדד אם זה הפתיע - אני מבטיח לך שכן. כפי שנאמר, הגנב מגיע תמיד בלילה שאתה ... קרא עוד אתה יכול לעשות. לא משנה כמה פעמים אנו שומעים על כך יצירת סיסמא בלתי ניתנת לשבירה 6 טיפים ליצירת סיסמא בלתי ניתנת לשבירה שאתה זוכראם הסיסמאות שלך אינן ייחודיות ובלתי ניתנות לשבירה, תוכל באותה מידה לפתוח את דלת הכניסה ולהזמין את השודדים לארוחת צהריים. קרא עוד , אני יודע שכולנו מתפתים למשוך בכתפיים ולהמשיך להשתמש באותן סיסמאות בהן השתמשנו במשך שנים.

יהיה נחמד אם היינו יכולים לעבור סיסמאות מדוע שמות משתמש וסיסמאות הם דבר מהעבר וכיצד להתמודד עם זהעם כל שערוריית פרוצים אחרים ושאר כרטיסי האשראי שמתרחשים, מתברר שאנחנו לא יכולים לסמוך על סיסמאות הרבה יותר זמן. אבל אם לא סיסמאות, מה עוד יש? קרא עוד אבל זה לא יקרה הרבה זמן, אז אני מתחנן בפניך: התחל להיות רציני באבטחת הסיסמה שלך.

אבל הנה הבעיה. תכנון טוב של סיסמאות כולל סיסמאות ארוכות וקריטיות. הרגלים טובים של סיסמאות כרוכים בשימוש בסיסמה ייחודית לכל אתר ושירות. בשלב מסוים זה הופך להיות טרחה - אפילו בלתי אפשרית - לזכור את כולם. זו הסיבה שאתה באמת צריך ללמוד להשתמש ב- מנהל סיסמאות 5 כלים לניהול סיסמאות בהשוואה: מצא את זה המושלם עבורךבחירה באיזו אסטרטגיה לניהול סיסמאות כדי להתמודד עם הכמות האדירה של סיסמאות שאנו זקוקים לה היא קריטית. אם אתה כמו רוב האנשים, סביר להניח שאתה מאחסן את הסיסמאות שלך במוח שלך. לזכור אותם ... קרא עוד בהקדם האפשרי.

אנחנו ממליצים מעבר אחרון. הגרסה החינמית מספיקה עבור מרבית המשתמשים, אם כי משתמשי כוח כנראה ירצו להירשם ל- LastPass Premium תמורת 1 דולר לחודש. יש גרסת אנדרואיד הזמינה רק כחלק מ- LastPass Premium, אך קיימת גם תקופת ניסיון בחינם למשך 14 יום.

מחשבות אחרונות

מדהים לחשוב עד כמה חיינו הפכו דיגיטליים. בנוסף לאמור לעיל, ישנם כל כך הרבה תחומים אחרים שיכולים להפיק תועלת מטאטא דיגיטלי: לוחות זמנים 10 תכונות לוח שנה מדהימות של Google שעליך לנסות קרא עוד , פגישות, כסף 10 אפליקציות נהדרות לניהול וחסכון של כסף בשנת 2014מכיוון שהסמארטפון שלך תמיד איתך, זהו משאב נהדר לפיקוח על התקציב שלך, חישוב ריבית או מציאת קופונים. קרא עוד , ו מיילים סקירת תיבת הדואר הנכנס של גוגל: נשימה של אוויר צחGmail הוא שם משק בית במחלקת הדוא"ל, אך גוגל לא הסתפקה בזה. הכירו את תיבת הדואר הנכנס של גוגל, דרך חדשה להתקרב לדוא"ל. קרא עוד רק לנקוב בכמה. אני מקווה שהתמודדנו מספיק כדי להתחיל ברגל ימין.

איך אתה נשאר מסודר דיגיטלית? מה הטיפים והטריקים שלך? ספר לנו בתגובות למטה!

זיכויים לתמונה: נתונים אלקטרוניים באמצעות Shutterstock, קבצים דיגיטליים באמצעות Shutterstock, אנשי קשר טלפוניים באמצעות Shutterstock, מקלדת מוסיקה באמצעות Shutterstock, כרטיס סיסמא באמצעות Shutterstock