פרסומת
לכמה טיפים לפרודוקטיביות לוקח לכאורה כל כך הרבה זמן ליישם, אתה מרגיש מיד מיואש מהקריאה עליהם. מפגשי ריבה שונים.
אולי סשני הג'אם היחידים שאתה מכיר קשורים למוזיקאים שמשתפים פעולה באופן יצירתי וספונטני. אבל יש גם פעילויות ריבה שקשורות לפרודוקטיביות. תן לנו להראות לך איך אתה יכול להוסיף אותם ליום שלך.
מהי מושב ריבה ואיך זה מגביר את הפרודוקטיביות?
למטרות פריון, הפעלת חסימות היא חסימת זמן ייעודית חסימת זמן - הנשק הסודי למיקוד טוב יותרהאם אתה מחפש דרך יעילה יותר לארגן את ימי העבודה שלך? נסה חסימת זמן. טקטיקת ניהול זמן זו יכולה לעזור לך לעקוב אחרך תוך שמירה על הסחות דעת, דחיינות ומשימות ריבוי לא יצרניות. קרא עוד להתמקדות אך ורק בסדרי עדיפויות. משך הפקק משתנה, אך בדרך כלל הוא בין 60 ל 90 דקות. תכננו לערוך לפחות שניים, אולי שלושה, פעילויות ריבה ביום.
מפגשי ריבה מספקים כוח פרודוקטיביות ברמה הבאה על ידי אילוץ מכם לשים אנרגיה לקראת המשימות החשובות ביותר שלכם. במילים אחרות, אל תתחיל סשן ריבה לפני שתחליט מה סדר העדיפויות שלך.
כמו כן, וודאו שהאחריות שתצאו בהן היא מכריעה באמת להשגת יעדים. לדוגמה, אם אתה בעל עסק, היעדים שלך כנראה מתרכזים ברווחיות. אם אתה משתוקק להתקדם בסולם התאגידים, סביר להניח שאתה עובד קשה על פיתוח קריירה.
האופי הרגיש לזמן של הפעלות ריבה עובד גם כמניע. אנשים רבים משתמשים בטיימרים של ספירה לאחור במהלך כל אחד. מבט מהיר על הזמן הפוחת בשעון יכול להספיק בכדי להשאיר אתכם על המסלול.
עם זאת, הפעלות ריבה לא יעבדו טוב אם אינך מבין כיצד להוציא לפועל את העקרונות שלהם. עיין בהצעות הניתנות למימוש להלן. הם מתייחסים לטכניקות וכלים שכבר משתמשים בהם, או יכולים ללמוד בקלות.
1. סמן את עצמך כ"עסוק "בלי למסור פרטים
האם ידעת שאפשר לציין שאינך זמין ביומן Google שלך מבלי למסור פרטים מדוע?
כשאתה מוסיף אירוע חדש ליומן שלך, לחץ על אפשרויות נוספות כפתור.
ודא שהאירוע שלך מוצג כ- עסוק לכל מי שיכול לצפות ביומן שלך.
תכונה זו שימושית אם ברצונך לנסות סיבובי ריבה באופן פרטי למשך זמן מה, מבלי ליידע מישהו אחר מה אתה עושה.
2. הוסף Jam Sessions ליומן Google האישי שלך
לוחות השנה המשותפים של גוגל משרתים את מטרותיהם. עם זאת, הם יכולים להפוך לכאוטיים ככל שמספר המשתמשים עם הגישה גדל. לכן חכם לציין את זמני הפקק שלך ביומן Google פרטי.
כדי ליצור יומן Google חדש שרק אתה יכול לגשת אליו, היכנס ליומן Google והתמקד בתפריט השמאלי.
חפש את לוחות השנה שלי בסעיף, ואז את סימן הפלוס שמעליו. זה ישירות לימין הוסף את לוח השנה של חבר אפשרות.
לחץ על סימן פלוסואז בחר לוח שנה חדש.
משם תפעיל תיבת הגדרות שבה תוכל לציין שם ללוח השנה. אם תרצה, הכינו לוח שנה רק להפעלות ריבה. לאחר מכן, לחץ על צור לוח שנה.
לאחר מכן תראה תיבה אפורה בתחתית המסך. זה מאשר את יצירת לוח השנה ויש לו א קבע את התצורה קישור בזה. לחיצה על הקישור פותחת חלונית אפשרויות גדולה.
אתה יכול להפוך את לוח השנה לנגיש רק עבורך. עם זאת, זכור כי פעילויות הפקק הן חסימות זמן בלתי-מופרעות. זו הסיבה שאתה יכול לשתף את לוח השנה עם בן / בת זוג, בוס או עוזר. לאחר מכן, האדם יכול להתייחס אליו ולדעת מתי מגבלת הזמן שלך.
רוצה להוסיף סשני ריבה ללוח השנה הפרטי הקיים, במקום ליצור לוח חדש?
לשקול באמצעות מערכת קידוד צבע כיצד לבצע אופטימיזציה של לוח השנה של גוגל באמצעות הגדרות מותאמות אישיתהאם התאמת את הגדרות ברירת המחדל של יומן Google כך שתתאים לצרכים שלך? רק כמה לחיצות יכולות לעזור לך להיות מאורגן יותר ולחסוך זמן. קרא עוד . לחץ על אזור לוח השנה שהוקצה להפעלת ריבה. פעולה זו פותחת תיבת אירועים. אתה יכול להקליד שם ושעה, ובנוסף לבחור את לוח השנה המתאים אם יש לך כמה. עם זאת, במקום ללחוץ על הכחול להציל כפתור, בחר אפשרויות נוספות משמאל לזה.
לאחר מכן תוכלו לבחור צבע לאירוע, לסמן את עצמכם כזמינים או תפוסים ועוד. השימוש בצבעים ספציפיים להפעלות ריבה מאפשר לך לאמת את הזמינות במבט חטוף.
3. תעדוף פריטי רשימת המטלות שלך
אם אתה כמו אנשים מסוימים, אתה כותב רשימות מטלות לא מאורגנות ללא דירוג משימות לפי עדיפות. למרבה המזל, ישנן דרכים רבות לעשות זאת ארגן אחריות לפי סדר חשיבות.
זכור, זהו עיקרון מרכזי בפגישות ריבה: התמקד רק בלוחץ ביותר משימות שמקרבות אותך למטרות שלך כיצד לבצע משימות אצווה באמצעות לוח השנה של גוגל כדי להגדיל את המיקוד והפרודוקטיביותריבוי משימות לא עובד. אנו נראה לך כיצד לנצח עלויות מעבר על ידי אצווה של מספר משימות דומות. זה ירקיע את המיקוד והפרודוקטיביות שלך מהר. קרא עוד .
קשה למצוא סדרי עדיפויות? נסה קודם לרשום את כל המשימות שלך. יתכן שיש לך 20 ומעלה וזה בסדר.
לאחר מכן, צמצם את מאגר המשימות לשלושת עד חמישה הדברים שאתה צריך לעשות. תפקידים אלה הם הדברים שצריך לדאוג להם במהלך סשן ריבות.
4. הפוך את המשימות ליעילים יותר בעזרת צ'ונקינג
צ'ונקינג, או חסימת זמן כיצד לחסום זמן ביומן Google ליום עבודה פרודוקטיביהאם אתה נאבק בניהול זמן? אנו מראים לך כיצד לחסום זמן ביומן Google שלך כדי להגדיל את המיקוד, להפחית לחץ ולחזק את הפרודוקטיביות. קרא עוד , היא אסטרטגיה משפרת את הפרודוקטיביות שתוכל להחיל על הפעלת חסימות. זה יכול להיות כרוך בפיצול משימות גדולות לקטעים קטנים יותר. לחלופין, תוכל להשתמש בו כדי לשלב משימות דומות לאחת.
הצגת מצגת PowerPoint היא דוגמה למשימה משמעותית. ייתכן שלא תסיים את זה בפגישה אחת עם חסימות. עם זאת, אתה יכול להיות תלוי בגזירה ולחלוק את הפריט המטלה הזה למספר. צור ערכים לסיום בחירת עיצוב השקופיות שלך, הכנסת הטקסט, הוספת תמונות וכן הלאה.
לחלופין, אולי הגיע הזמן לקנות ציוד משרדי בקרוב, אך עדיין לא בחרת קמעונאי. אל תכתוב פריט רשימה אחד שעליו כתוב "מחירי אספקה למחקר" ופריט אחר שעליו כתוב "קנה חומרים מתכלים." במקום זאת, שלב את שניהם לפריט רשימת מטלות יחידה: "קבע את מחירי האספקה וקנה צורך פריטים. "
השימוש בניקוז כדי לפצל משימות גדולות גורם לך להרגיש פחות המום.
מצד שני, המרת אחריות קטנה יותר דומה לאחת מקצרת את רשימת המטלות והופכת אותה ליותר ספציפית.
Chunking נותן כיוון גם לפגישות הריבה שלך. זה עוזר לפלח את רשימת המטלות שלך, ולהפוך את פריטי הפעולה שלך לגלויים יותר.
5. הוסף פריטי רשימת מטלות שקובעים ציפיות לאחרים
מפגשי ריבה הופכים חסרי תועלת אם אתה מוסח. עם זאת, אולי אינך רגיל להתעלם מכל הקלט מאחרים לפרקי זמן מוגדרים.
במקרה כזה, האנשים שאיתם אתה מתקשר ככל הנראה לא רגילים לא להיענות ממך.
זו הסיבה שרשימת המטלות שלך ליום עם סשן ריבה מתוכנן אמור לאפשר זמן להגדרת ציפיות. אתה יכול להגדיר דוא"ל או מגיבים אוטומטיים להודעות טקסט המתארים את משך הזמן שלא תהיה זמין. אם אתה אדם מבוקש, שקול לייעד איש קשר חלופי בהיעדרך.
לבסוף, הניח את הטלפון שלך למטוס כדי להבטיח הפעלת חסימות חסימות הסחה וייצור מקסימאלי.
6. הבן את שינוי העדיפויות
אחד הכללים העיקריים של סשן ריבות הוא שאתה רק מכניס אנרגיה לעדיפות.
עם זאת, עליכם גם לזכור כי המטרות שלכם יכולות להשתנות. עקב מועדים דחופים ובקשות בלתי צפויות, לעיתים עדיפות עדיפה.
סשן הפקק שלך הוא בלוק הזמן המכוון למשימות. שקול את הדברים שאתה מתכנן להשיג במהלך הפגישה שלך כנושא שישתנה כאשר הצרכים שלך יעשו. השתמש באותו הלך הרוח כשאתה מסדר ומארגן מחדש את רשימת המטלות שלך.
מה תוכלו להשלים במפגש הג'אם הראשון שלכם?
אולי רצית לנסות סשני ריבה לזמן מה או שרק למדת עליהם מקריאת המאמר הזה. בשני המקרים, עכשיו אתה מבין מדוע ישיבות ריבה כדאי וכיצד הם יכולים לעזור לך להצליח. השתמש בטיפים שלמעלה כדי להפוך הפעלות ריבה לחלק מהשגרה היומית שלך.
מה תקבע זמן לשבוע זה? ספר לנו בפרק התגובות למטה.
קרדיט תמונה: leungchopan /Depositphotos
קיילה מת'יוס היא סופרת בכירה ב- MakeUseOf המכסה סטרימינג טק, פודקאסטים, אפליקציות לפריון ועוד.