פרסומת
ניהול זמן הוא משהו שכמעט כולנו חותרים אליו. הרבה זמן נאבקתי בזה, ובמובנים מסוימים אני עדיין עושה. אחת השיטות הרבות שלי "להתגבר" על היעדר ניהול הזמן שלי הייתה להשתמש ביישומי ניהול משימות: זכור את החלב 8 דרכים קלות לניהול משימות בזיכרון החלב קרא עוד , Producteev 6 טיפים לניהול פרויקטים בהם תוכלו להשתמש בכדי לארגן את חייכםניהול פרויקטים הוא המקצוע של ביצוע הדברים. הטיפים שלנו יעזרו לכם ליישם נקודת מבט, מיומנויות וכלים של מנהל פרויקט לארגון חייכם. קרא עוד , טודלו כיצד להתאים אישית את טולדו כדי להשיג באופן פרודוקטיבי דברים שנעשו ביום שלך קרא עוד , טודואיסט Todoist - אפליקציית ניהול משימות פשוטה אך עוצמתית קרא עוד , Wunderlist Wunderlist מסנכרן את רשימות המטלות שלך דרך Windows PC ו- Mac קרא עוד ... ניסיתי את כולם.
התחלתי להבין שהבעיה לא טמונה באפליקציית ניהול המשימות עצמה, אלא יותר בתוך המכשיר בו השתמשתי כדי לגשת לאפליקציה - המחשב שלי. אולי אם אפליקציות תפקדו כמו תווים דביקים בכל רחבי מסך המחשב שלך, נהיה יותר פרודוקטיביים איתן. אבל שוב, גם זה יכול להיות פרודוקטיבי. מניסיוני, אם אתה מכור למחשב כמוני, אפליקציות לניהול משימות יכולות רק להחמיר את הבעיה.
אל תעבור בעצמך
בואו ונביא את המובן מאליו תחילה. כולנו משכנעים את עצמנו בדברים. מבחינתי זה היה שהייתי יצרנית כשאני לא הייתי. השתמשתי במנהלי משימות כדי לאחסן את כל מה שהיה לי לעשות, אבל היו כמה בעיות בגישה שלי. ראשית, הרגשתי שהם הולכים להפוך אותי לפרודוקטיבי יותר. אם מצאת את עצמך חושבת על זה, אז את באותה סירה שהייתי. הדבר היחיד שיכול להפוך אותך לפרודוקטיבי יותר הוא אתה. אתה. לא יישום כלשהו בדפדפן האינטרנט או בסמארטפון שלך.
הבא הוא על עקביות. זה דבר נוסף שאפליקציות לניהול משימות לא יכולות לעשות - הן לא יכולות לגרום לך להשתמש בהן. הם יכולים להקל על השימוש בהם, ויש כאלה שעושים עבודה נהדרת בזה, אך הם לא יכולים להכריח אותך להשתמש באפליקציה או באתר האינטרנט ולגרום לך לעבוד על דברים. זה חוזר לכך שאתה פרודוקטיבי, לא האפליקציה. האפליקציה יכולה לסייע בפריון שלך אם יש לך את הדברים הנכונים, אך אם אתה מחפש דרכים לרפא את הדחיינות שלך, אפליקציות לניהול משימות עשויות להוסיף לה רק.
פרודוקטיביות לעומת "התאמה אישית"
"... אפליקציות לניהול המשימות עשויות להוסיף לה רק." אותן מילים שסיימו את החלק האחרון הן מילים מדויקות המייצגות את השיעור השני הזה ביותר. ואולי החלק הקודם של לא לשטות בעצמך והקטע הזה חופף כמה, אבל יש כמה הבדלים. כדי להגיע ממש לזה מצאתי את עצמי לעתים קרובות מתמהמה בתוך יישומי ניהול המשימות השונים שלי. איך אוכל לעשות זאת עם העבודה שלי לפניי? ובכן, זה דומה לשרבטוט ברשימת המטלות שכוללת את עבודת היום שלך כדי להסתיים.
כפי שאתה כבר יודע, "התאמה אישית" [מבוטא התאמה אישית-זה-iv-it-y] היא מילה מורכבת לחלוטין, הנגזרת מאוצר המילים שלי ובהשראת "פרודוקטיביות" (או לפחות איך זה נשמע). מצאתי את זה די ברור בהתנסויות שלי עם אפליקציות לניהול משימות. ההתאמה האישית היא בעצם כשאתה מבזבז זמן רב יותר על הוספת משימות, ותיוג, מיון ותיוג מאשר למעשה להשלים אותם ולהשיג דברים. מאפיין נוסף בהתאמה אישית הוא שאפליקציית ניהול המשימות שלך נראית נהדר ונראה שיש לך מערכת נהדרת, אך רמת הפלט שלך בפועל היא סיפור אחר.
נוהג דומה לזה (שניתן לבצע גם ברשימות מטלות-נייר-טיפוס טיפוסיות) הוא הוספת דברים רק כדי לחצות אותם. לרוב מדובר במשימות קטנות וחסרות חשיבות שבאמת לא תצטרך "לנהל" ואולי אפילו ייקח יותר זמן להוסיף אותם ליישום מאשר לבצע אותן בפועל.
רק מועיל באמת כשאתה בדרכים (עם טלפון חכם)
אחת הבעיות הגדולות ביותר שעמדה בדרכה של אפליקציות לניהול משימות שעזרו לי באמת הייתה היעדר הסמארטפון שלי. איפה שמרבית היישומים האלה מועילים מאוד תוך כדי תנועה, לא יכולתי לנצל את התכונה הזו בגלל היעדר מכשיר סלולרי אינטליגנטי שלי. אולי המבט שלי באפליקציות לניהול משימות היה מעט שונה אם היה לי כזה. אני יודע שכשמגיע לי כזה, אני ללא ספק ינסה אותם ולראות כמה מה ההבדל הם עושים. אני יכול לדמיין את הנוחות של היכולת להקליד את רשימת הקניות במחשב הנייד שלך ואז לגשת אליו בחנות. או במקום לרשום את כל הסידורים שלך ולהסתכן באבדן העיתון, כבר יש אותם בטלפון שלך ותוכל לגשת אליהם לאורך כל היום.
אבל זה חוזר לנקודה שלי. אם אין לך סמארטפון (ועדיין אין הרבה אנשים), אפליקציות לניהול משימות אפילו יותר פרודוקטיביות מאשר אם עשית זאת.
פחות מועיל למשימות שאינן מחשב
אם אתה יושב ליד המחשב שלך ומנסה "לנהל" משימות שלא ניתן לבצע במחשב, אתה פשוט מאריך את הדחיינות שלך. עם זאת, איכשהו שכנעת את עצמך לחשוב שאתה עובד על זה. נשמע מוכר? זה עושה לי. לעתים קרובות תרגלתי התאמה אישית עם משימות שבאמת אינן צריכות להיעשות במחשב שלי, ובכל זאת אני מנסה לקבל המחשב שלי לצדי בזמן שאני עושה אותם כדי שאוכל למחוק אותם או "להפנות" אליהם בניהול המשימות אפליקציה. זה רק מסייע בהסחת הדעת מכיוון שסביר להניח (למעט שאני ממושמע סופר, שאני לא) יש גם כרטיסיות ותוכניות אחרות הפתוחות: Facebook, TweetDeck, ג'ימייל (הו, זה גרוע מכל אפליקציית ניהול משימות מכיוון שיש מעורבים נושאים פרודוקטיביים ולא פרודוקטיביים שכולם דורשים את המיידי שלך תשומת הלב.).
בשורה התחתונה, אם אתה משתמש בתוכנת ניהול משימות, אולי כדאי לך לנסות לא לכלול את המשימות שלך שאינן קשורות למחשב כדי להתרחק ממנה לזמן מה. ועוד, טכנולוגיה נמלטת תמיד טובה למוחך קח הפסקה מהאינטרנט - תודה לעצמך בהמשך [חוות דעת]הו, האינטרנט. אחת ההמצאות המשתנות ביותר בעולם של המאה האחרונה, אולי אפילו בכל ההיסטוריה האנושית. מעולם לא היה הכל זמין כל כך במאמץ כה מועט עבור כל כך נמוך ... קרא עוד .
אינטרנט נדרש (כמעט) תמיד
כל תוכנות המחשבים יכולות לעזור בהסחת דעת אם אינכם ממוקדים, אך האינטרנט הוא סיוט לביצוע הדברים. זו עבורי סיבה נוספת לכך שאפליקציות לניהול משימות מזיקות לפרודוקטיביות, מכיוון שאתה נמצא במקור הישיר של הסחת הדעת (עבור מרבית האפליקציות, אם כי חלקן מתפקדות בסדר ללא האינטרנט). זה כמו לשים את הטבילה הימנית של הקוביה באמצע צומת סואנת ואז לחשוב שתבצע את העבודה שלך. ברור שזה לא הגיוני - זה לא היה עובד. תהיה מהומה, סכנות, קל וחומר שהרוח נושבת את המסמכים שלך בכל מקום. אני צריך להמשיך? חשבתי כך... אז מדוע אנו מבטלים את האינטרנט? ובכן, זה בהחלט דורש סוג של משמעת וזו לא אשמת אפליקציות לניהול המשימות. אבל לפעמים אני הצדקתי לא לכבות את ה- Wi-Fi שלי מכיוון שאני משתמש באפליקציית ניהול משימות. זה לא תמיד המקרה, אבל זה יכול למלא תפקיד. ואז, לפני שאני יודע את זה, אני יוצא לאיזה אתר שאין לי מושג איך הגעתי אליו.
סיכום
אולי אני נמצא בזה לבד ואף אחד לא יוכל להתייחס למאמר הזה, אבל למרות זאת, אני רוצה שזו תהיה אזהרה שתמנע מכם ליפול למלכודת הזו. אני לא מאשים את תוכנת ניהול המשימות. אני באמת התוודעתי לאנשים שמאחורי Producteev וחושב שזו אפליקציה נהדרת, אבל אפילו איתה, מצאתי את עצמי נופל למגמה הזו. המגמה מסליחה דחיינות, מורידה את הפרודוקטיביות וחושבת שאני מסתדר מצוין כי אני משתמש באחת מהאפליקציות. מצאתי גם שאם אתה עסוק מספיק ונותן לעצמך מועדים נפשיים או חוסמים נקודות בלוח זמנים, הצורך שלך במנהל משימות פוחת. כל זרימות העבודה שלנו שונות וחלקן תלויות באפליקציות לניהול משימות כדי לעשות הכל ולהישאר מסודרות. אני יכול להתייחס לזה והיו פעמים שהן היו מועילות מאוד. אבל הטיעון שלי הוא, אל תסתמכו עליהם ואם אתה מוצא את עצמך לא באמת צריך להוסיף משימות, אל תעשה את עצמך לעשות זאת רק כדי להשתמש ביישום.
מחשבה אחרונה היא כי יישומי ניהול משימות פחית היה מועיל, אם יש לך את הדברים הנכונים במקום.
האם חווית ניסיון טוב או גרוע באפליקציות לניהול משימות? אני לא שואל על אלה ספציפיים, אלא רק את החוויה הכללית שלך איתם באופן כללי. האם יש לך השקפה אחרת להתגבר על דחיינות שאתה מרגיש שאני חסר במאמר זה? שתף את מחשבותיך בתגובות!
אשראי תמונה: צג המכוסה בתווים דביקים דרך Shutterstock
אשראי תמונה: פרסם את ההערה בהודעה דחיינית באמצעות Shutterstock
אשראי תמונה: סמארטפון עם סימן ביקורת דרך Shutterstock
אשראי תמונה: מחשב נייד באינטרנט באמצעות Shutterstock
אהרון הוא בוגר עוזר וטרינרי, עם תחומי העניין העיקריים שלו בטבע וטכנולוגיה. הוא נהנה לחקור את הטבע ואת הצילום. כאשר הוא לא כותב או מתמכר לממצאים טכנולוגיים ברחבי רשתות הגומלין, ניתן למצוא אותו כשהוא מפציץ על צלע ההר על האופניים שלו. קרא עוד על אהרון באתר האישי שלו.