כיצד לשפר את יום העבודה שלך תוך כדי עבודה פחות שעות

פרסומת

עבודה של שעות רבות מדי יכולה להיות בעייתית. גם אם אתה אוהב את העבודה שלך.

ככל שתקדיש זמן רב יותר לעבודה, יש לך פחות זמן לחלקים חשובים אחרים בחייך, כמו חברים, משפחה או התחביבים שלך.

יכול להיות להרגיש כמו שתסיים יותר. אבל עבודה של שעות רבות מדי יכולה להשפיע על התפוקה האמיתית בשעה, שלא לדבר על מצב הרוח וההתנהגות שלך.

בניתוח 2014 של שעות עבודה משנות ה- 1900 (PDF), ג'ון פנקבל מאוניברסיטת סטנפורד בדק שעות עבודה לעומת תפוקת מוצרים של עובדי תחמושת בריטים. הממצאים הראו כי כאשר עובדים עובדים שעות ארוכות יותר - באופן ספציפי 50 שעות ויותר בשבוע - התפוקה לשעה סטנדרטית נפלה.

כמו כן, כאשר העובדים עבדו 70 שעות ויותר בשבוע, התפוקה הייתה כמעט זהה לעובדים שעבדו 56 שעות בשבוע, מה שהפך את אותם 14 שעות נוספות ללא טעם.

לכן, למרות שאולי לא מתפללים במפעל תחמושת, אתה יכול לראות כיצד מחקר זה מספק כמה הוכחות משכנעות להפסיק לעבוד את אותם 50+ שעות שבועות. בפשטות: זה לא יעיל.

אם אתה רוצה להשתמש בזמן העבודה שלך באופן פרודוקטיבי ולצאת מהמשרד עם פחות מ -40 - 45 שעות להלן חגורה שלך, הנה שישה טיפים שיעזרו לך להפסיק לעבוד שעות ארוכות ולבצע את המשימות היומיומיות שלך ביעילות.

הגבל את הסחות הדעת

הסחות דעת בעבודה יכולות להיות מטורפות ולנשנש פרודוקטיביות גדולה, אך קשה להימנע מהן. א מחקר לימודי על ידי אוניברסיטת קליפורניה, אירווין מצאה כי עובדי המשרד מופרעים או מעבירים משימות כל שלוש דקות וחמש שניות בממוצע, תוך כדי עד 23 דקות רק כדי להמשיך משימה.

אתה לא צריך להיות אשף מתמטיקה כדי להבין שהרבה זמן מבוזבז בכל יום הפרעות מעצבנות.

הסחות דעת מסוימות לא מגיעות מאנשים אחרים, הן מגיעות ממסך המחשב שלך בצורה של אימיילים, הודעות מיידיות או עדכוני מדיה חברתית. אחת הדרכים להימנע מכך היא להשתמש ב- מבודד אפליקציה למק, המכסה את סמלי שולחן העבודה והחלונות של כל היישומים הפתוחים האחרים, כך שתוכלו להתמקד במשימה שעליך לסיים.

הורד: מבודד ל- Mac OS (חינם)

תוסף הדפדפן אנטי-סוציאלי יכול גם לעזור לך להימנע מהסחות דעת מקוונות. חשוב על זה כחוסם מודעות לתוספים ווידג'טים של מדיה חברתית, שיכול גם להאט את ביצועי דפי האינטרנט בגלל זמני הטעינה. התוסף גם מגביל את החשיפה שלך למדיה החברתית, מה שמפך פחות לקפוץ בפייסבוק או בטוויטר כשאתה צריך לעבוד.

הורד: אנטי-סוציאלי עבור Chrome (חינם)

הגדר מועדים

מצד אחד מועדים מוגזמים יכולים להיות בעייתיים. למעשה, מועדים הם אחת הסיבות לכך שחלק לא מבוטל מהעובדים חוזר לעבודה גם אם הם חולים.

ובכל זאת, כשאתה באמת בריא ועובד, מועדים יכולים להיות דרך טובה להתאמן אליו קבל משימות בזמן 9 החלופות הטובות ביותר ליומן Google לניהול זמןכשאתם עסוקים וצריכים לנהל את זמנכם בצורה טובה יותר, אחד מהיומנים הללו עשוי להיות התשובה עבורכם. קרא עוד - או אפילו לפני הזמן.

ה אפליקציית הדדליין הבאה עבור iOS עוזר לך לארגן ולתעדף את המשימות שלך על ידי קביעת מועדים לכל אחד מהם. אחד היתרונות העיקריים של האפליקציה הוא שהיא עוזרת לכם לנהל מועדים מרובים תוך תאריך יעד גדול יותר, מה שהופך פרויקטים גדולים להפחדים פחות.

הורד: המועד האחרון הבא [קישור שבור הוסר] עבור iOS (חינם או שלם $ 1.99 עבור פרויקטים ללא הגבלה)

למשתמשי אנדרואיד: תזכורת מועדים [קישור שבור הוסר] (חינם) היא אלטרנטיבה טובה שכדאי לקחת בחשבון.

אם אתה רציני לעשות דברים קח את הקבוצה שלך לשלב הבא עם וויג'יו לצורך סיום הענייניםאני חושש לעבוד ולשתף פעולה בפרויקט קבוצתי בו חברי הצוות מתעקשים להשתמש בעיקר בפגישות פנים אל פנים פיזיות, מסרים על נייר, ואינספור חילופי דוא"ל. יש כל כך הרבה משאבים מקוונים שיכולים ... קרא עוד , לשקול חברות ל GoalsOnTrack (68 דולר לשנה), המתוארים כתוכנת הגדרת יעדים המסייעת לכם לא רק לעשות דברים, אלא לבצע את הדברים הנכונים. השירות מאפשר לך לדמיין את היעדים היומיים שלך ומשתמש במעקב אחר זמן כדי לסיים משימות ביעילות.

הצטרף ל- GoalsOnTrack: רשת | iOS | אנדרואיד (תמורת 69 דולר לשנה)

למד לתכנן קדימה

עבודה יכולה להיות סביבה מלחיצה, אך מחקרים מראים שתכנון קדימה יכול לעזור לכם להפסיק מתח לפני שזה אפילו קורה. הגדרת תוכנית כיצד לחבר תכנון תשוקה לשגרה הדיגיטלית שלךהגיע הזמן להפוך למתכנן תשוקה! לא מחשיב עט ונייר ככלי מתאים לניהול לוחות הזמנים והמשימות שלך? אנו מראים לך כיצד לחבר תכנון תשוקה אנלוגית לכלים הדיגיטליים שלך. קרא עוד גם הופך אותך לפרודוקטיבי, מכיוון שאתה מכיר את המשימות העומדות לפני יום העבודה.

אפליקציית תכנון פופולרית אחת היא מתכנן פרו ל- iOS (4.99 $ לגרסה המלאה), שעוזרת לך לנהל את חיי היומיום שלך. מאפייני המפתח של האפליקציה כוללים את היכולת לסנכרן עם לוחות שנה ואירועים בטלפון שלך, תזכורות לכל משימה שהגדרת, ותצוגות יום, שבוע וחודש לניהול משימות.

הורד: מתכנן Pro עבור iOS & אנדרואיד (חינם או שלם $ 4.99 עבור הגרסה המלאה)

בצד אנדרואיד, חינם לוח שנה האפליקציה היא כלי פופולרי ורב עוצמה הכולל תכונות אינטגרציה עם לוח השנה של גוגל 9 תכונות של לוח השנה של גוגל שאתה צריך להשתמש בהןביומן Google יש טריקים נוספים בשרוול ממה שאתה יכול להבין. הטיפים שלנו יעזרו לכם לארגן אירועים ולצמצם את הזמן שאתם משקיעים בניהול לוח השנה שלכם. קרא עוד . האפליקציה מאפשרת לצבוע קוד עד 48 סוגים שונים של משימות. זה כולל גם תכונות עסקיות כמו יכולת לקשר אנשי קשר ולשתף את לוח השנה שלך כ- ICS.

הורד: לוח השנה עבוראנדרואיד (חינם) | אנדרואיד - פלוס ($4.99)

קבל עבודה מהירה יותר

זה נשמע לא אינטואיטיבי על פני השטח, אבל עבודה פחות שעות בכל יום יכולה למעשה לגרום לך להיות פרודוקטיבי בטווח הרחוק. קח א הניסוי האחרון בשבדיה מה שקיצר את ימי העובדים לשש שעות, תוך שמירה על אותו שכר. באופן כללי, העובדים הפכו להיות פרודוקטיביים יותר בשש שעות היום, בין היתר מכיוון שרמות האושר שלהם עלו לאחר שעברו משבועות עבודה של 40-30 שעות.

האזהרה היא, כמובן, שעליך לבצע את עבודתך בשש השעות האלה. בחירת כלי שיתוף הפעולה הנכון יכולה לחסוך לך לא רק זמן אלא גם כסף.

הפופולרי מתמיד רפוי עוזר לצוותים לעבוד בצורה חלקה, עם שיתוף פעולה בקבצים, העברת הודעות קבוצתיות או פרטיות ואפילו שיחות של שני אנשים.

יש גרסה חינמית של Slack, בעוד שהגרסה הסטנדרטית עולה 8 דולר לחודש וגרסת הפלוס 15 דולר לחודש (יש הנחות לתשלום מדי שנה). כפי שמציין Slack, הצוות שעומד מאחורי רובר הסקרנות של מאדים משתמש בשירות - אם הוא מספיק טוב עבורם, סביר להניח שהוא טוב מספיק בשבילך.

רפוי הוא אפליקציה חוצה פלטפורמות והוא זמין לאינטרנט ולמחשב השולחני, iOS, Android ו- Windows Phone (ביטא)

אפליקציה טובה נוספת ליעילות בעבודה היא שלום, שהוא חינם אך יש לו מחלקת עסקים גרסה במחיר של 9.99 $ למשתמש לחודש בתשלום מדי שנה. חשוב על טרלו כמועצה בקאנבן לניהול פרויקטים. ממשק המשתמש דומה בזרימת עבודה - רשימות לינאריות עם "קלפים" זורמים משמאל לימין.

לכל כרטיס יש את כל מה שאתה צריך כדי לעשות דברים, והם מאפשרים לאנשים להגיב, להזמין אחרים ולשתף קבצים באמצעות שירותים כולל Google Drive ו- Dropbox.

שלום זה חוצה פלטפורמה והוא זמין לאינטרנט, בכל הדפדפנים, iOS ו- Android.

למד לנציג

האמרה הישנה אומרת שאם אתה רוצה שמשהו ייעשה נכון, עשה זאת בעצמך, אבל בואו נודה בזה: אתה לא יכול לעשות זאת הכל בעצמך.

משלחת היא מיומנות חיונית, במיוחד עבור כל מי שתפקידו ניהול או פיקוח, אך לעיתים קרובות ניתן להתעלם ממנו. מחקר אחד מצא שכמעט מחצית מתוך 332 העסקים שנסקרו היו מודאגים מכישורי המשלחת של העובדים שלהם, אך רק 28 אחוזים הציעו הכשרה בנושא.

"רוב האנשים יגידו לך שהם עסוקים מכדי להאציל - שזה יעיל להם יותר פשוט לעשות את זה בעצמם."

שירות טוב להאצלת עבודות הוא זרימה, הזמין עבור Mac, iOS, Android, ו- Windows. זרימה מאפשרת לך לארגן ולהאציל פרויקטים, משימות וצעדים פרטניים, כמעין "בקרת משימה" עבור ניהול פרוייקט כיצד לאמץ תבניות OneNote לניהול פרויקטיםמבחר רחב של תבניות הוא אחת התכונות שהופכות את Microsoft OneNote לכלי נהדר לניהול פרויקטים. הרשו לנו להראות לכם כיצד תוכלו להשתמש בתבניות OneNote בפרויקט שלכם. קרא עוד . בין התכונות הרבות היא היכולת לעקוב ולנהל עומסי עבודה לפי פרויקט, תאריך יעד או אדם.

הפונקציונליות של Flow אינה בתרשימים, אך היא מגיעה במחיר. ה תמחור זרימה משתנה מ -19 $ לחודש לתכנית Starter עבור עד שלושה אנשים, ועד תוכנית עסקית של 399 דולר לחודש התומכת בעד 50 איש.

הורד: זרימהforWindows, Mac, iOS ו- Android.

כוח מכירות היא חבילת מוצרים סטנדרטית בתעשייה המסייעת לצוותים לנהל ולהאציל משימות בפרויקט נתון. תמחור של מכירות משתנה בהתאם למהדורות ונע בין גרסת 25 $ לחודש עבור עד חמישה משתמשים, עד גרסת 300 $ חודשי הכוללת ניהול ותמיכה CRM ללא הגבלה.

השירות הטוב ביותר עבור צוותים המחפשים להתחבר, ליצור קשר עם לקוחות ולשמור עליהם. זה עוזר לך לחזות מה לקוחות רוצים או צריכים בהתבסס על התנהגות עבר, ומאפשר לך לנהל ולעקוב אחר כל דבר ממכשיר נייד.

הורד: כוח מכירות עבור רשת, iOS ו אנדרואיד (כל התוכניות מתחילות ב- $ 25 לחודש)

לעבוד מהבית

התקשרות טלוויזיונית אולי לא מהווה אפשרות לכולם, אבל אולי היא צריכה להיות - זה יכול לעזור לטפח את הפרודוקטיביות. לדוגמה, אתר הטיולים הסיני Ctrip עשה ניסויים נותנים למחצית מהעובדים לטלפן לעבודה במהלך תשעה חודשים. מהממצאים עולה כי העובדים בבית השלימו 13.5 אחוז יותר שיחות מאשר הצוות שעבד במשרד.

במילים אחרות, החברה קיבלה כמעט עבודה שלמה של עבודה נוספת מהקבוצה בכל שבוע.

כמובן שלעבודה מהבית יכולה להיות מערכת הסחות דעת משלה. כלי אחד שיכול לעזור הוא קציר, אפליקציה למעקב אחר זמן שעוזרת לשמור על פרויקטים בזמן ועל התקציב. כמו יישומים עסקיים רבים ישנם א קומץ גרסאות שונותכולל גרסה חינמית למשתמשים בודדים או גירסת 99 דולר לחודש עבור עד 10 משתמשים.

קציר שימושי במיוחד לאחראים על מעקב אחר זמן העבודה של העובדים. זה גם מאפשר לך להפיק דוחות על דברים כמו זמן לחיוב ולא ניתן לחיוב עבור עובדים, לקוחות, פרויקטים או משימה פרטנית.

הורד: קציר עבור תוספות Mac ו- Browser | iOS | אנדרואיד (לכולם: חינם למשתמש אחד או לשלם עד 99 $ עבור גרסת פרימיום)

iDoneThisהיא רשימת משימות מחוברת לצוותים המאפשרת לחברים לבדוק משימות תוך כדי השלמתן. א עלויות גרסה סטנדרטית 9 דולר למשתמש לחודש ואילו גרסת Enterprise עולה 35 $ למשתמש לחודש.

iDoneThis מאפשר לך להפיק דוחות יומיים שמאפשרים סינכרון בין הצוותים המרוחקים שלך ובמשימה, ומאפשר לך לראות מי עשה מה. למרבה הצער, עדיין אין יישומים זמינים לכלי זה, אך אתה יכול להשתמש בכלי סיומת Chrome או יישום האינטרנט.

איך תקצץ שעות בלי לאבד תוצאות?

בסופו של דבר, עבודה פחות שעות לא רק תועיל לחיים הביתיים והחיים האישיים שלך, אלא גם לחיים המקצועיים שלך. זה יגרום לך להיות מאושר יותר בעבודה שלך, ובמקביל גם להפוך אותך לפרודוקטיבי כשאתה באמת שם. אחרי הכל, מה הטעם לעבוד שעות נוספות אם אינך עושה דברים בפועל?

המפתח הנפוץ להימנעות משעות עבודה ארוכות הוא משמעת; זה יכול לקחת הכשרה עצמית בכדי ללמוד דברים כמו הימנעות מהסחות דעת, תכנון קדימה או האצלת עבודה. אבל חשוב על זה כהשקעה נבונה, הן בעתידך המקצועי והן האושר האישי שלך למד את מדע השמחה: מצא את הייעוץ הטוב ביותר לאושר באינטרנטכן, אתה יכול ללמוד להיות מאושר אבל זה ייקח נחישות מסוימת. עצת האושר הטובה ביותר צריכה להחליק את המאמץ הזה. קרא עוד .

איך תקצץ את שעות העבודה שלך השבוע? ספרו לנו בתגובות למטה!

זיכויים לתמונה:עובד קשה מאת Adisorn Saovadee דרך Shutterstock