כיצד להרגיע את דעתך אפילו בסביבת משרדים תפוסה

פרסומת

ככל שמקומות העבודה שלנו נעשים עסוקים ותובעניים יותר, הרעיון של שמירה על מוח רגוע עשוי להיראות כמו חלום בלתי אפשרי.

אבל לוקח כמה דקות לאורך היום שלך להרגיע ולהתרענן, המוח שלך יחסוך לך זמן בטווח הרחוק על ידי הכנתך יותר יעיל 4 דרכים להוציא את הלחץ מהפרודוקטיביותבעזרת מספר שינויים ממוקדים היטב, תוכלו לשפר את הפרודוקטיביות בקפיצות דרך. השתמש בשיטות פשוטות אלה על חייך והתוצאה היא מה שהיית מצפה - עבודה טובה יותר במאמץ פחות. קרא עוד .

שימוש באפליקציות וטכנולוגיה אחרת כדי להרגיע את רוחך מועיל מכיוון שאתה כבר משתמש בטכנולוגיה לעבודה וזה משהו שאתה יכול לקחת לכל מקום, אפילו כשאתה עובד מהבית או יוצא לעסק טיול.

המשך לקרוא כדי לגלות פתרונות דיגיטליים לחמישה גורמי לחץ נפוצים!

מוצף מהעבודה? תירגע על ידי יצירת רשימת מטלות

כשאתה מרגיש מוצף, קל לאבד את ראייתך מה העבודה שאתה באמת צריך לעשות.

רישום הכל כפי שמגיע אליך, מבלי למיין לפי עדיפות או מועדים, יכול לעזור. לא רק שזה מנקה את דעתך ממחשבות מזמזמות, אלא מכין רשימה 3 סוגים של רשימות שלמעשה עוזרים לך להיות פרודוקטיבי יותררשימות מטלות הן כלי הנשק האולטימטיבי. רשימות מטלות אלה יכולות לתת לך את כל הכוח הדרוש לך בכדי לעשות דברים. קרא עוד

נותן לך מושג חזותי של כמה אתה צריך לעשות והיכן אתה יכול להתחיל.

Wunderlist היא אפליקציה וכלי אינטרנט מינימליסטיים להפליא שיעזרו לכם להירגע על ידי התנהלות כקרקע השלכת לכל המחשבות והדאגות המציקות שלכם. והכי חשוב, תוכלו לערבב משימות עבודה עם משימות אישיות, שלעתים קרובות מגיעות אלינו בדיוק כשאנחנו מנסים להתמקד במשהו אחר.

הורד את הכל ומיין אותו אחר כך. ואז קבע תזכורות כך שאתה אל תשכח 12 אפליקציות ניידות חובה לאנשים שוכחיםאם אתה שוכח, האפליקציות האלה יעזרו לך לזכור אירועים חשובים ולהשאיר את המשימות בחיים שלך. קרא עוד לאסוף את אוכל החתולים בדרך הביתה מהעבודה.

אפליקציה נהדרת נוספת למעקב אחר ההערות, המטלות וחומרי העבודה האחרים היא Evernote. מה שמבדיל בין אברנוט לבין אפליקציות פשוטות יותר הוא היכולת שלה לצלם תמונה של כל דבר ולהוסיף אותו לקובץ דיגיטלי יחד עם רשימות, אתרי אינטרנט וחומרים אחרים.

Evernote יכול להועיל במיוחד לאנשים שכן נוקט גישה היברידית לפרודוקטיביות - שילוב של רשימות בכתב יד ופריטים אחרים של נייר עם ארגון דיגיטלי. ותכונת הרשימה של Evernote תהיה מספקת לאנשים שאוהבים את אותו סימן השלמה מוחלט.

ל- Evernote מבנה תמחור בן שלוש שכבות, מאופציה בחינם עם תכונות בסיסיות ל- 49.99 $ לשנה אפשרות "פרימיום" לכל התכונות. ל- Wunderlist יש גם א אפשרות "פרו" תמורת 4.99 $ לחודש. שתי האפליקציות מציעות גם פונקציית שיתוף ותקשורת לשימוש בקרב אנשים מעטים או צוות שלם.

הורד: Wunderlist (iOS | אנדרואיד) ואברנוטה (iOS | אנדרואיד) בחינם.

מוסחת? הגן על עצמך מפני גלישה נטולת מחשבות

הסחה היא בעיה מתמדת במשרדים של היום. לא רק שקיימים עמיתים לעבודה יותר דרכים להפריע לך בשאלה או בעיה, אלא שיש גם את הפיתוי של האינטרנט והדחף הפנימי שלך לדחות את עצמך. אך בעוד שהטכנולוגיה עלולה לגרום לחלק מהבעיה, היא גם יכולה לעזור לך לתקן אותה.

Leechblock [לא ארוך יותר זמין] הוא תוסף פיירפוקס שמאפשר לך לשלוט מתי וכמה אתה מבקר באתרים הגורמים למוצצי הזמן הגדולים ביותר בימך.

לדוגמה, אתה יכול לחסום מדיה חברתית בין 8-5 בימי עבודה. או שאתה יכול לתת לעצמך "קצבה", נניח עשרים דקות ביום על באזפיד.

Firefox תאפשר לכם לגלוש בחופשיות לאורך כל היום עד שתגיעו למגבלת הזמן; אז תחסום עד למחרת. Leechblock יעזור לכם להישאר רגועים וממוקדים בעבודה על ידי הגנה עליכם מפני הנטייה ללחוץ ללא מחשבה דרך האינטרנט.

לחלופה של Google Chrome ל- Leechblock, לבדוק השאר מרוכז או זרימת עבודה קפדנית.

אם אתה מוצא את עצמך לעיתים קרובות עם חמש כרטיסיות או יותר פתוחות, מכשיר יעזור לך לבטל את ההסחה של דפדפן אינטרנט מוגזם מבלי לאבד את המאמרים או האתרים שאתה "רק צריך לקרוא" ביום מן הימים.

כפתור "אני" קטן מופיע בדפדפן שלך ותוכל ללחוץ עליו בכל עת שתרצה לשמור את הדף אליו חיפשת מאוחר יותר. כשיהיה לך זמן להרוג, נניח בזמן ההמתנה במשרד הרופא, אתה יכול לפתוח את חשבונך מכל מכשיר ולקרוא את המאמרים ששמרת בפורמט נקי, כמו מגזין.

אם אתה עושה הרבה מחקר עבור עבודתך, Instapaper יכול גם להיות דרך מועילה לאסוף אתרים ומאמרים ולראות בהם יחידה אחת.

הורד: מכשיר בחינם ב- (iOS | אנדרואיד)

לחץ על תאריך יעד? הרגיעו את העצבים שלכם עם לוח שנה צבעוני

האם יש לך כל כך הרבה פגישות שאתה יכול להשתתף בהן בקושי? לוח שנה של גוגל יעזור לכם להישאר רגועים מול עומס יתר על המפגש. זקן-טוב-טוב זה משתמש בתכונות קידוד צבע כדי לעזור לך לתעדף פגישות וכל מה שקורה בימך.

השתמש בתרשים חזותי של היום, השבוע והחודש שלך כדי להישאר מסודר. שמור גבול של כמה אתה באמת יכול לעשות. דיליפ סומן, פרופסור לשיווק בבית הספר למינהל רוטמן באוניברסיטת טורונטו ומועמדו לתואר שלישי ינפינג טו. מחקר על השפעות הזמן על המשימות ומצאתי צבע שמקודד לאורך ימים בלוח השנה יכול להשפיע על תפיסת הזמן שלך. קידוד צבעים פשוט זה עובד למשך מועדים קצרים ומטרות לטווח הארוך.

דרך מועילה נוספת לנהל מועדים פנו מקום לסוף שבוע רגוע - 5 טיפים פשוטים לנצח מועדיםשום דבר לא יכול להיות מלחיץ יותר מהאיום על תאריך יעד האחרון. אבל, זה לא חייב להיות כך. בעזרת מספר התאמות בלבד תוכלו לבצע את עבודתכם מראש. קרא עוד הוא להפוך את הדוא"ל לרשימת מטלות באמצעות Taskforce [URL Broken URL Removed], תוסף ל- Chrome.

אתה יכול לשלוח לעצמך מיילים ולהפוך אותם לתזכורות לשלבים שאתה צריך לבצע לפני המועד האחרון של הפרויקט. לחלופין, אתה יכול להשתמש בכוח המשימות כדי לנהל את ההודעות הדוא"ל שעמיתים עובדים שולחים ומבקשים ממך לבצע פעולה כזו או אחרת בזמן מסוים.

כוח המשימות ישמור אתכם רגועים בעבודה על ידי כך שתוודאו שלא תשכחו מהפרויקטים והמועדים הכי חשובים לכם.

הורד: יומן Google בחינם ב- (iOS | אנדרואיד)

מצב רוח רע? האזן ל Whatever Chases Your Blues Away

כשיש לך יום רע בעבודה לחוץ בעבודה? כיצד להירגע ולהתמקד במשרד פתוחהאם עבודה במשרד תכנית פתוחה הורגת את התפוקה שלך? אתה בטח יכול להאשים את הגרמנים באימוץ רחב. אבל בואו נתפייס לאחר שניסית את הטיפים האלה. קרא עוד , האזנה למוזיקה יכולה לעזור לך להרגיש טוב יותר. ולמרות שהאזנה ללהקות האהובות עליכם היא מנחמת, גילוי של שיר חדש שאתם אוהבים יכול להיות גם בוסטר מצב רוח נהדר.

להשתמש פנדורה להתחיל תחנת רדיו עם אמן שאתה אוהב, ולתת לפנדורה להציע אמנים חדשים ודומים לך שתקשיב גם הם.

אם שום דבר מלבד הלהקות האהובות שלך יעשה, השתמש ספוטיפיי להאזין למוזיקה האהובה עליך בכל מקום שאתה נמצא. Spotify תעזור לך לשפר את מצב הרוח שלך בעבודה על ידי מתן לך דרך ללא מאמץ להניח אוזניות ולהגדיל את כל הוויברציות השליליות שגוררות אותך למטה. אתה יכול אפילו להכין רשימות השמעה של שירים אהובים לכל מצב רוח, ולתת לך תרופה מוכנה למקרה של ימי שני.

מוזיקה עצובה יכולה גם לעזור להקל על הבלוז. חוקרים יפנים לקח מחקר ואמר כי "מוזיקה עצובה עשויה למעשה לעורר רגשות חיוביים".

לרגש שחווה מוזיקה אין סכנה או נזק ישירים בשונה מהרגש שחווים בחיי היומיום. לכן אנו יכולים ליהנות אפילו מרגש לא נעים כמו עצב. אם אנו סובלים מרגש לא נעים המתעורר במהלך חיי היומיום, מוזיקה עצובה עשויה לעזור להקל על הרגש השלילי.

שווה לנסות בוודאות. ספר לנו מה הרגשות שלך במקטע זה של מחקר מנוגד.

גם פנדורה וגם ספוטיפיי מציעות גרסאות בחינם כמו גם אפשרות לשלם אגרה חודשית עבור האזנה ללא מודעות. פנדורה אחת עולה 4.99 $ לחודש ו ספוטיפ פרימיום הוא $ 0.99 למשך זמן מוגבל לשלושה חודשים, ואז 9.99 $ לחודש.

לחלופין, אם אתה מוצא שמוזיקה מסיחה את הדעת יותר מאשר מועילה בעבודה, קח כמה דקות לתרגול מדיטציה חשובה 10 האפליקציות הטובות ביותר להרגעה, להירגע, לטשטוש ולנקות את דעתךהחיים יכולים לפעמים להציף אותך במתח וחרדה. זה הרגע בו האפליקציות המרגיעות הללו יכולות לעזור לך להשמיד את רוחך ולנקות את דעתך. קרא עוד וניגש לשאר המשימות שלך בראש מוח ולחץ ממוקד מחדש.

הורד: פנדורה (iOS | אנדרואיד) ו- Spotify (iOS | אנדרואיד) בחינם.

מרגיש מוגבל עם פרויקט? נתנו השראה לעצמכם עם התייחסות

האם הסתחררת בגישה פסימית לגבי כמה אתה יכול להשיג בפרויקט? בין אם אתה מרגיש מוגבל על ידי המשאבים העומדים לרשותך בעבודה או יכולותיך שלך, נרגע עם פודקאסט או יוגה מעוררי השראה בשולחן העבודה יכולים לעזור לך למצוא בהירות או השראה לעבור את מחסומי הדרכים שאתה רואה לפניך.

האזן לפודקאסטים עם Stitcher. יש שם הרבה מופעים נהדרים, אבל הנה כמה שיעזרו לכם לעבוד שיעזרו לכם יום עבודה פרודוקטיבי וחיובי יותר: "מעבר לרשימת המטלות,” “לחזור לעבודה, "ו-"הקריאייטיב המקרי.”

אם אתה משתמש ביוגה כדי להירגע מחוץ לעבודה, אתה יכול גם להביא כלים אלה לסביבת העבודה שלך. הורד מצדיע לדלפק עבור מגוון של מתיחות ותנוחות יוגה שאתה יכול לעשות בתחנת העבודה שלך. אתה יכול גם להגדיר תזכורות דרך האפליקציה, שתעזור לך להשהות מכל מה שמלחיץ אותך ולקחת מספר דקות לנשום ולמתוח. חזור לעבודה שלך בראש רענן.

הורד: Stitcher בחינם ב- (iOS | אנדרואיד).

קח קצת זמן לעצמך ואז לחץ על!

כעת כשתדעו להרגיע את דעתכם בעבודה, הוסמכו להיות העצמי הממוקד והפרודוקטיבי ביותר שלכם, והפכו את הלחץ לעבודה לנחלת העבר.

ברוב המקרים, אתה יכול להיפתח לחוץ במשרד על ידי התרחקות מהסיטואציה למשך מספר דקות, ואז לבחון את הנושא מחדש בפרספקטיבה רגועה ורעננה. באמצעות האפליקציות ואתרי האינטרנט המפורטים כאן, תוכלו לבצע הפסקה קצרה ויעילה לנוכח לחץ העבודה ואז להמשיך הלאה עם בהירות מוגברת ואנרגיה נפשית.

באילו אפליקציות או אתרים אחרים אתה משתמש בכדי להירגע במשרד העמוס שלך? נשמח לשמוע עליהם בפרק התגובות למטה!

זיכויים לתמונה: אריאנה אסקובר, אריק רות'רמל, קבאו-קומיקס, FirmBee, FirmBee, קבאו-קומיקס