כיצד לתאם בקלות מתנדבים באמצעות ספוט מתנדב

פרסומת

אם אי פעם הושארת אחראית על ארגון התרמה, אירוע או סידרה של מתנדבים, תעריך שזו יכולה להיות עבודה קשה ברצינות. למרבה המזל, כך גם לפחות אם צעירה אחת שחלתה מכל קשיי ההתנדבות למזנון בית הספר ואירועים אחרים הקשורים לבית הספר. נמאס לה כל כך, שהיא יצרה את אתר ההתנדבות כדי להקל על כולם.

ספוט מתנדב הופך את החיים לקלים עבור המארגן וגם עבור המתנדבים בכך שהם מאפשרים לכל אחד גישה קלה ליומן סגל שלם ודרך פשוטה למנות את עצמם למשימות. זה באמת כלי פנטסטי לתאם מתנדבים.

המארגן יכול להירשם לחשבון בחינם המאפשר לך להיות עד 10 מארגני עוזר לפעילויות שלך ולפעילויות ללא הגבלה. מרחבי התנדבות אינם מוגבלים כלל בחשבון החינמי, אך כדי להימנע מדואר זבל אתה יכול להזמין רק 50 אנשים בכל פעם. אתה יכול גם להזמין אנשים באמצעות רשימות תפוצה או באתר שלך עם קישור ישיר לפעילות שלך.

שימו לב כי חשבונות בחינם מיועדים למלכ"רים ולקבוצות קטנות. אם אתה תאגיד, הם מקווים שתשלם את דרכך כדי לשמור עליו בחינם לאחרים. תהיה אדיב! חברי פרמיום זוכים גם להטבות שימושיות אחרות, כמו היכולת לבקש מתנדבים את גודל החולצה שלהם.

מתנדבים יכולים להירשם לחשבון או סתם למסור מספיק פרטים כדי להגיב להזמנה שלך. המערכת כולה נועדה להקל על מתנדבים שאינם טכניים להגיב ולהשתתף. לאחר שמתנדב נרשם לפעילות, המערכת תזכיר להם אוטומטית את התחייבויותיהם באמצעות הדוא"ל לפני האירוע.

מתנדבי הפעילות מציגים לוח שנה פשוט ויכולים ללחוץ על כל יום פנוי כדי לראות אילו משימות עדיין צריכות לבצע או אילו דברים צריך להביא. הם ממנים את עצמם למען הימים והמשימות שהם רוצים לבצע. בכל שלב הם יכולים ללחוץ על "הצג כתמים" או על "הדפס כתמים" כדי לראות / להדפיס את כל המשימות להן נרשמו. פשוט!

לרכזי הפעילות יש תהליך הגדרה פשוט לא פחות, אם כי הם אכן צריכים ליצור חשבון מתאים. ניתן ליצור פעילויות כסגל מתמשך או כגיליון הרשמה עצמאי לאירוע חד פעמי.

ואז פשוט רשמו את המשימות שצריכות לבצע ואת הדברים שצריך להביא לאירוע.

לאחר סיום יום אחד, ניתן להעתיק את היום כולו ליום אחר, מה שמקל על יצירת סידורים חוזרים.

למארגנים יש אפילו אפשרות להוסיף ידנית מתנדבים שאין להם גישה לאינטרנט, ואז המערכת תזכיר למארגן ליצור קשר עם אותם אנשים.

תסתכל על סרטון הדגמה לראות כמה קל זה באמת.

עבור מתאמי מתנדבים מערכת זו תחסוך לך זמן ולחץ רב. עם זאת, אחת התוצאות הטובות ביותר של שימוש במערכת כזו לתיאום התנדבות היא שסביר להניח שתגיע עם עוד מתנדבים המציעים לעזור. מתנדבים פוטנציאלים רבים מודחים על ידי אי-התארגנות ובנייה מחדש אינסופית. הקל על אנשים לעזור ואנשים נוספים יעזרו לך.

אם אתה מעוניין לעשות טוב, יש המון דברים אחרים אתרים שאפשר לקרוא עליהם מדי 5 אתרים לשים יד ולעשות הבדל בעולם קרא עוד . שתף את סיפורי ההצלחה שלך בתגובות!