מייל אפור: המפגע החדש בדוא"ל לפגוע בתיבת הדואר הנכנס שלך

פרסומת

דואר זבל היה זמן העניינים של דוא"ל, אבל הייתי משקר אם הייתי אומר שתיבת הדואר הנכנס שלי מלאה בספאם בימינו - זה לא. מסננים ורשתות אנטי-ספאם ברחבי העולם ממצמצים אותו, וצרכנים מנוסים יותר ויותר אינם מוכנים למסור את הדוא"ל שלהם לכל אחד ואחת. באופן אישי לא ראיתי הודעת דואר זבל אחת פגעה בתיבת הדואר הנכנס שלי כבר שנים.

דואר אפור הוא הרוצח הפרודוקטיביות החדש, והוא רק יחמיר. מהו דואר אפור וכיצד Hotmail יכולה לעזור לך להיפטר ממנו?

חלק מהסטטיסטיקה

מחקר בבריטניה שהוזמן על ידי הוטמייל הראה כי הבריטים משקיעים שבועיים בכל שנה בניהול העומס בדוא"ל שלהם - זה זמן כפול מזה שהם מבלים בחברת משפחה או חברים. רוב ניהול הדוא"ל הזה מתרחש בשעה 18:00!

עובדה עצובה היא שאנשים רבים חווים חרדה כאשר יש להם מיילים שלא נקראו - כמעט אחד מכל עשרה טוענים שהם אפילו מתקשים לישון אם תיבת הדואר הנכנס שלהם אינה מסודרת. למרות שלכול אחד מאיתנו יש דרך ייחודית להשתמש בתיבת הדואר הנכנס שלנו - אני למשל מתייחס לתיבת הדואר הנכנס שלי כאל רשימת מטלות, ומותיר רק אפשרות לפעולה פריטים או הודעות דואר אלקטרוני הדורשות תגובה - אחרים העלו פריסות דיגיטליות לרמות חדשות, ונדרשת עזרה בכדי לפרוץ זאת העומס.

1 מכל 10 בריטים לעולם לא מוחקים דוא"ל. אולי הגרוע מכולם, 10% מהגברים ו -5% מהנשים טענו שהחמיצו דייט ראשון מכיוון שהם מחקו או לא קראו דוא"ל קריטי. כל האהבה שאיבדה!

האם זאת באמת בעיה? כמה דוא"ל אנו מקבלים בפועל? ובכן, תיבת הדואר הנכנס הממוצעת תקבל השנה 14,600 מיילים. כ 80% - מה שנקרא דואר אפור.

מה זה גריי מייל?

קל להגדיר את הספאם - אינך רוצה אותו ואף פעם לא ביקשת אותו. דואר אפור לעומת זאת קשה יותר. אולי אתה לא רוצה את זה - לא בכל זאת - אבל כנראה שביקשת את זה. דואר אפור טיפוסי כולל:

• הצעות או עלוני מידע מחנות מקוונת בה אתה משתמש (או רכשת משהו מ-, סתםפעם אחת).
• Groupon או Living Social "מבצעים יומיומיים" שבדרך כלל רלוונטיים רק ליום שהם נשלחו, ובכל זאת הם עדיין אוספים בתיבת הדואר הנכנס שלך.
• רשימות תפוצה כמו מחזור חופשי שמייצרות נפח אדיר של אימיילים והן לרוב חסרות תועלת.
• עדכוני מדיה חברתית, כאילו לא הספקנו כבר בפייסבוק.

אז מה תוכלו לעשות בקשר לזה? למרבה המזל, ל- Hotmail יש כמה תשובות.

טאטא את תיבת הדואר הנכנס שלך

בשנה שעברה הציגה Hotmail כפתור Sweep חדש שיעזור לכם להתמודד עם תיבות דואר נכנס מלאות בדואר אפור. במהלך הבדיקה הצלחתי לטאטא את תיבת הדואר הנכנס עם מעל 1000 הודעות דוא"ל ל -5 - תוך פחות משלוש דקות. יתכן שזה בדיוק מה שאתה צריך כדי לנקות את העומס. אני מאמין שמציע פונקציונליות דומה באמצעות המסננים של Gmail 5 מסנני Gmail שיעזרו לתעדוף ולארגן את תיבת הדואר הנכנסאילו פילטרים צריכים לכל אחד ואחד להיות בארסנל שלהם כדי שתיבת הדואר הנכנס שלו מסודרת כמו שלי? אני כאן כדי לעזור לך להתחיל בהגדרת חמשת המסננים הראשונים שלך, או ... קרא עוד אבל למען האמת, אני מוצא שכלי הטיהור של Hotmail ידידותי למשתמש בהרבה, והוא עובד גם רטרואקטיבית ולא רק ליישם את עצמו על אימיילים חדשים.

בעיקרון, ישנן שלוש פעולות שתוכל לבצע בדואר האפור שלך:

• מחק וחסימה: עבור דואר אפור אתה פשוט לא רוצה יותר, זה יחסל אותו. בחר באפשרות מחק הכל מכלי לטאטא, תוכלו גם לחסום הודעות עתידיות. נחמד.
• ניקיון מתוכנן: זה מאפשר לך לשמור רק את הדוא"ל העדכני ביותר, שימושי להודעות אימיילים יומיות כאלה וכאלה שעדיין תרצה, אך הישנים חסרי תועלת.
• העבר הכל: במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה לשמור את ההודעות. אולי אתה לומד קורס מקוון באמצעות מיילים יומיים? במקרה כזה, אתה פשוט מבריש אותם מהדרך אל תוך התיקיה שלהם. בחר להזיז הכל מתפריט הניקוי ואז שלח אותם לתיקיה חדשה או לבחירתך.

אתה יכול לתעדף עוד יותר אימיילים מסוימים על ידי יצירת כלל מותאם אישית כדי לסמן אותם - זה יעביר כל הודעה משולח מסוים לראש תיבת הדואר הנכנס שלך. ההתקנה קצת יותר מסובכת, למרבה הצער. לך ל אפשרויות-> אפשרויות נוספות -> כללים למיון הודעות חדשות וליצירת כלל חדש. הקלד את מ כתובת של איש הקשר החשוב שלך והגדר אותם לסימון.

אמנם אין לי בעיה עצומה עם דואר אפור בעצמי, אבל יש לי משפחה שכן. אם גם אתם עשו זאת, הצבעו אותם בכיוון של זה לטאטא כפתור ולהשתאות כשהם חותכים את העומס.

האם ידוע לך על כלים דומים, אולי בלקוח דואר לא מקוון? אני יודע שג'סטין הוא מעריץ גדול של מבטל הרשמה ל- Gmail הצטרפות המונית לביטול המנוי על ידיעוד עלוני דוא"ל עם Unsubscribbrהאם אתה מקבל יותר אימיילים ממה שאתה יודע מה לעשות איתם? אתה לא לבד. אני מקבל אימיילים מרובים ויומיומיים שאני מוחק באופן שגרתי בלי לפתוח. או לפחות עשיתי זאת, עד ... קרא עוד , שיעזרו לכם להתמודד עם עלוני העלון הלא רצויות המציקים ישירות למקור. ספרו לנו בתגובות!

נקודות זכות: חתול כועס משוטרסטוק