10+ כלים מקוונים מעולים לתיאום קבוצות ופגישות

פרסומת

איך אתה מנהל צוות אנשים הפרוס גיאוגרפית? איך מתאמים אזורי זמן בינלאומיים? הרעיון של עבודה דרך האינטרנט החל להתגנב למקום העבודה היומיומי, כך שזו כנראה תקופה טובה עבורנו לאסוף כמה דברים נהדרים כלים לפגישות מקוונות מדריך לפגישות מקוונות: תוכנה ואסטרטגיהשירותי ועידת וידיאו מודרניים קלים לשימוש וזמינים כמעט לכל אחד שיש לו מחשב או טלפון חכם. היכולת להתחבר ולהיפגש עם אנשים ברשת פירושה שאנחנו כבר לא מוגבלים על ידי מיקום גיאוגרפי. קרא עוד לארגון וניהול צוות אנשים מבוזר.

הודות לגישה לאינטרנט הגונה במדינות רבות בעולם, ישנם הרבה יותר עסקים בימינו שמוכנים לאפשר לעובדים לטלפן לעבודה במקום להיות פיזית במשרד. רבים גם מבינים כי זה יכול להיות מהיר וקל להעסיק פרילנסרים באופן מקוון כדי לבצע עבודות קטנות. עסקים מסוימים, כמו MakeUseOf, הבינו שלא צריך להיות מיקום מרכזי לעסק בכלל - אנשים פשוט עובדים מכל מקום בעולם שמתאים להם.

מתזמני מפגשים בינלאומיים

לוח שנה של גוגל

למרות שזה אפשרי לחלוטין עבור חלק מהאנשים להשתמש בכלים הנחשבים של יומן Google למצוא זמן 10 תכונות לוח שנה מדהימות של Google שעליך לנסות קרא עוד

, למשתמשים רבים פשוט יש יותר מדי יומנים לשקול או שיש להם יותר מדי דברים שלא נכנסים ליומן כלל. לכן כדאי לבחון גם את האלטרנטיבות הבאות.

שרבוט

שרבוט הוא מושלם לתזמון התאריך למשהו שיקרה. אתה יכול לציין רק את הימים או את השעות הספציפיות אם תרצה, והכל באזור הזמן המקומי שלך.

לדודל יש גם כמה תכונות מתקדמות באמת, כמו ייצוא iCal וסנכרון לוח השנה של גוגל. הסנכרון של gCal נהדר להחלטות שלוקח זמן רב לקבל, מכיוון שאתה יכול לעדכן את הזמינות שלך לפגישה מתוך לוח השנה של גוגל אם עולה משהו אחר.

Meet-O-Matic

כלי דומה ל- Doodle, אם כי פחות מתקדם, הוא Meet-O-Matic. היתרון העיקרי של כלי זה על פני האחרים הוא שממש קל לאנשים שאינם טכניים להבין את זה ולאנשים טכניים במעורפל למלא פרטים עבור אדם אחר במידת הצורך.

קבע פעם אחת

קבע פעם אחת הוא כלי נהדר למציאת זמן מפגש נוח הדדית. זה מקל מאוד על כל המשתמשים לבחור את שעות היום באזור הזמן המקומי שלהם. אז זה נהדר להשתמש אם ברצונכם לצמצם את משך הזמן, לאחר שבחרתם שבוע לתאם את הפגישה. אם תירשם, תזמן פעם אחת יאפשר לך גם לסנכרן ליומן Google.

דמיינו אזורי זמן בינלאומיים

לפעמים קשה לראות מדוע קשה לתכנן פגישה עם עמיתים לעבודה. עם זאת, ישנם מספר כלים שיעזרו לך ראה אזורי זמן שונים 10 דרכים להמחשת אזורי זמן ברחבי העולם והיו בזמן קרא עוד במבט חטוף, כך שלא תמיד מנסים לקבוע פגישות בזמן שאנשים אחרים ישנים.

באופן ספציפי, בדוק את המציגים באזור זה:

• [אין עבודות ארוכות יותר] בדיקת אזור זמן - מאפשר לראות את השעה הנוכחית של ערים שונות המתוכננות על גבי מפה (מוצגת).
• כל אזור זמן - מראה לך שעות אור רגילות עבור ערים שונות, כך שתוכל בקלות לאתר התאמה טובה לפגישה.
• 24 אזורי זמן - מפה מבוססת פלאש אינטראקטיבית עם אזורי אור יום ומועדים ספציפיים של ערים המוצגות בעכבר על המיקומים.

קרא עוד על הכלים הטובים ביותר להמחשה באזור הזמן כאן 10 דרכים להמחשת אזורי זמן ברחבי העולם והיו בזמן קרא עוד .

תיאום מתנדבים

עריכת תוכניות חד-פעמיות עם עמיתים לעבודה זה הכל טוב ויפה, אבל יש גם כמה כלים מעולים לניהול קבוצות גדולות של מתנדבים באופן מקומי. לבדוק ספוט מתנדב לראות כמה קל זה יכול להיות. אתר התנדבות כבר סוקר על ידי MakeUseOf בפירוט רב כאן כיצד לתאם בקלות מתנדבים באמצעות ספוט מתנדב קרא עוד .

כלי פגישה קלים

אף אחד מהכלים הבאים אינו זקוק להכנסה רבה, אך כדאי לציין אותם ברשימה. לאחר שתאם את הפגישה שלך, הכלים הבאים הם הטובים ביותר הזמינים לארח את הפגישה המקוונת שלך.

Hangouts של גוגל

לשיחות מקוונות ברשת, הכלי הטוב ביותר לפגיעה בזירה צריך להיות גוגל Hangouts. Hangouts הם הדרך המושלמת עבור קבוצות אנשים לערוך ועידות וידיאו יחד - וגם הדרך החינמית הטובה ביותר לעשות זאת. משתמשים יכולים גם לשתף את המסך שלהם בקלות, וזה נהדר לפגישות עסקיות. Hangouts הוסיף לאחרונה את היכולת להוסיף קווי יבשה וטלפונים ניידים לשיחת הוועידה.

צ'אט בפייסבוק

אם אתה צריך לבצע שיחות קול, טקסט או וידאו צ'אט אחד על אחד, פייסבוק קל עבור רוב האנשים להשתמש. זה פשוט מכיוון שלרוב האנשים כבר יש חשבונות פייסבוק והם אינם צריכים להתקין תוכניות נוספות כדי להתחיל. צ'אט בפייסבוק מגביל אותך לשיחות וידאו ושיחות קוליות אחד על אחד, אך יכול לבצע צ'אט טקסט קבוצתי.

סקייפ

אם אתה עוסק יותר בשיחות קוליות או בשיחות וידאו אחד על אחד (או שאתה מוכן לשלם כדי להוסיף עוד אנשים), יש גם סקייפ. סקייפ פופולרי בגלל האמינות שלו לשיחות קוליות ווידיאו, אך יש לו גם אפשרות לשתף מסכים. החיסרון היחיד הוא שאם תרצו לבצע שיחות וידיאו לוועידה תצטרכו לשלם יותר. עם זאת, שיחות קוליות של ועידה הינן חינמיות לחשבונות סקייפ ועולות רק אם אתה מתקשר לקו יבשתי רגיל או למספר טלפון נייד.

מהם הכלים המקוונים האהובים עליך לתיאום קבוצות? למה?