פרסומת
Office של מיקרוסופט הייתה כבר זמן רב התוכנית למשרד פריוןויש המון טיפים פופולריים שיעזרו לכם להפיק את המרב מ- MS Office 60 קיצורי מקשים חיוניים של Microsoft Office עבור Word, Excel ו- PowerPointמאות קיצורי מקשים זמינים ב- Office, אך אלה החשובים ביותר שעליכם לדעת מכיוון שהם יחסכו לכם זמן רב. קרא עוד . בזמן שאתה משרים את אלה, אל תשכח את שלושת הטיפים הבסיסיים האלה:
1. פתח מצגות כמצגות שקופיות עם PPS: PPS מייצג את PowerPoint Show ושמירת מצגת בפורמט זה מאפשרת לפתוח אותה כמצגת שקופיות ישירות על ידי לחיצה כפולה על הקובץ. זה עובד גם עבור קבצי PPSX.
אתה יכול לעבור בין גרסאות ה- PPS וה- PPT בכל עת על ידי שינוי סיומת הקובץ מ- .PPS ל- .PPT (או להפך).
היום למדתי: שינוי תוסף מצגת Powerpoint מ- .ppt ל- .pps הופך אותו לפתיחה אוטומטית במצב מצגת.
- אנדי טאץ '(@andytouch) 19 באפריל 2013
2. דחוס מסמכי Excel עם XLSB: שמירת גיליון אלקטרוני כ- XLSB, כלומר כחוברת עבודה בינארית של Excel, מקטינה את גודלו באופן דרסטי (ב- 50-75%).
פורמט בינארי מאופשר מאקרו זה מקטין את זמני החיסכון והטעינה של הקובץ. יש לזה כמה חסרונות, כמו חוסר תאימות לגרסאות ישנות של MS Office ישנות וסוויטות משרד של צד שלישי.
מסיבות אבטחה, איננו ממליצים לפתוח קבצים בינאריים ממקורות לא ידועים.
3. הגדל את התאימות של קבצי Office: האם אתה משתף מסמך של Office עם מישהו, אך אינך בטוח אם גרסת Office שלהם תומכת בקבצי XML פתוחים כמו DOCX, XLSX, PPTX וכו '? שלח להם את הקובץ בפורמט ברירת המחדל הישן (לפני 2007) (XLS, DOC, PPT) לקבלת תאימות מירבית.
@AprilDeGuzman חאהה. רק תגיד לי אם docx לא תואם, יש לי PDF.
- ג'וף דוקטון (@juperd) 18 ביולי 2013
האם יש לך עצות להרחבת קבצים פחות ידועות שתוכל לשתף עם משתמשי Microsoft Office כאן ב- MakeUseOf? אל תהסס לעשות זאת בתגובות!
אשראי תמונה: תיקיית קבצים עם סימן ppt מאת תומאס רייכרט דרך Shutterstock
אקשאטה התאמן בבדיקות ידניות, אנימציה ועיצוב UX לפני שהתמקד בטכנולוגיה וכתיבה. זה הפגיש שתי פעילויות אהובות עליה - הגישה של מערכות ופשטת הז'רגון. ב- MakeUseOf, Akshata כותבת על הפקת המיטב ממכשירי Apple שלך.
