בצע פעולות מדהימות בפונקציות הגיליון האלקטרוני השימושיות של גוגל

פרסומת

רבים שמכירים אותי עשויים לדעת שתמיד היה לי "דבר" לגיליונות אלקטרוניים ולנתונים. במשך שנים הצעתי את זה מדי פעם מאמר VBA איך אתה יכול ליצור אפליקציה משלך באמצעות VBAרוצה לדעת כיצד ליצור אפליקציית VBA משלך לפיתרון בעיות? השתמש בטיפים אלה לבניית תוכנת VBA משלך. קרא עוד עם כמה טיפים וטריקים לעשות דברים פאנקיים באקסל, כמו אוטומטית שליחת דוא"ל מבפנים של כיצד לשלוח דוא"ל מגיליון אלקטרוני של Excel באמצעות סקריפטים של VBAתבנית הקוד שלנו תעזור לך להגדיר דוא"ל אוטומטיים מתוך Excel באמצעות תסריטים של שיתוף פעולה של נתונים (CDO) ו- VBA. קרא עוד , ייצוא משימות מ- Outlook ל- Excel כיצד לייצא את משימות Outlook שלך ל- Excel באמצעות VBAבין אם אתם אוהדים של מיקרוסופט ובין אם לאו, דבר טוב שאפשר לומר לפחות על מוצרי MS Office הוא כמה קל לשלב כל אחד מהם אחד עם השני ... קרא עוד או באמצעות דרך אחרת אקסל לניהול חייכם כיצד להשתמש ב- Microsoft Excel כדי לנהל את חייךזה לא סוד שאני חובב אקסל מוחלט. הרבה מזה נובע מהעובדה שאני נהנה לכתוב קוד VBA, ואקסל בשילוב עם סקריפטים של VBA פותחים עולם שלם של אפשרויות ... קרא עוד .

אני מתביישת להודות שרק לאחרונה החלטתי להתחיל להתנסות בגיליונות אלקטרוניים של גוגל, ומה שגיליתי זה שכל מה שיצא לפיתרון או כוח לאקסל מעלי בגלל הדברים המדהימים שיכולתם לעשות עם סקריפטים ב- VBA, מאפילים לחלוטין על ידי הנוראיות של כל מיני דברים שתוכלו לעשות בתוך גוגל גיליונות אלקטרוניים.

אחרי ששיחקתי עם גיליונות אלקטרוניים של גוגל רק כמה שבועות, אני בקושי יכול להכיל את ההתרגשות שלי. רבים מהדברים שגיליתי שאפשר לעשות, אני מתכנן לסקר במאמרים עתידיים. עם זאת, בתור תצוגה מקדימה מהירה הרשו לי לומר - מכיוון שגיליונות אלקטרוניים של גוגל הם אפליקציה מקוונת - הרבה יותר קל לשלב אותה עם רבים מהכלים המקוונים. ושירותים שבהם אתה כבר משתמש, כמו נתונים מאתרים, מידע מגיליונות אלקטרוניים אחרים של Google, מידע מ- (או אל) הודעות דוא"ל והרבה מאוד יותר.

בכנות, אני מרגיש כמו ילד בחנות ממתקים כאן.

6 דברים מדהימים שתוכלו לעשות בפונקציות הגיליון האלקטרוני של גוגל

בגיליונות אלקטרוניים יש ספריה שלמה של פונקציות גיליון אלקטרוני של Google בהן אתה יכול להשתמש דרכים מורכבות לבצע פעולות מרשימות של מניפולציה של נתונים שכדומה לא ראיתם מעולם לפני. אם חשבתם שהעוצמה של פונקציות Excel היא מגניבה, באמת עוד לא ראיתם כלום. אתה יכול להתייחס לפונקציות בגיליונות האלקטרוניים של גוגל כמעט כמו סקריפטים מיני כשלעצמם, ומקננים אחד מהם לתפקד בתוך כמה פעמים כמה שתרצו על מנת להפיק פלט מגניב באמת מידע.

אסקור כיצד לעשות זאת במאמר זה, כמו גם ליצור כללי עיצוב מותניים חכמים, יצירת תרשימי פלט ותרשימי עמודות בתוך הגליון ועוד ועוד.

כיף עם פונקציות הגיליון האלקטרוני של גוגל

רוב טוב של פונקציות המשמשות ב- Excel, ניתן להשתמש גם בגיליון האלקטרוני של גוגל. עם זאת, יש כמה פונקציות קטנות ומסודרות שכולן ספציפיות בגוגל, ואחת מהן הוזכרה למעשה על ידי אן סמארטיי לפני שנים - הוספת זמן נוכחי לגיליון.

אתה יכול לעשות זאת באמצעות הפונקציה הרגילה טקסט (עכשיו ()), אך הבעיה היא שהיא מעדכנת רק את השעה המוצגת בעת עריכת הגיליון, לא בכל פעם שמישהו רואה את הגיליון. האלטרנטיבה הטובה יותר היא למעשה פונקציית GoogleClock ().

זה תמיד מראה את התאריך והשעה הנוכחיים - וזה באמת שימושי עבור גיליונות שבהם הצופה זקוק גישה מהירה לתאריך / שעה הנוכחית למילוי טפסים או ביצוע חישובים עם נתונים מה- גיליון.

הגיליון האלקטרוני לדוגמה שאשתמש בו בדוגמאות שלי במאמר זה הוא אחד ממנו ייבאתי נתונים מגוגל אדסנס. הדבר נעשה פשוט על ידי ייצוא דוח Adsense ל- CSV וייבוא ​​לגיליון אלקטרוני זה של גוגל.

אם מעולם לא השתמשת בעיצוב מותנה, זו שיטה שימושית באמת להדגיש במהירות מידע חשוב במבט חטוף. אתה יכול להגיע לתכונת העיצוב המותנה על ידי לחיצה ימנית על ערך או על עמודה ולחץ על "עיצוב מותנה".

יש המון דברים שאתה יכול לעשות כאן, בין שליטה בצבע טקסט או צבע רקע על בסיס מגוון השוואות. במקרה זה, אני רוצה לזהות במהירות מאמרים עם שיעור קליקים גבוה, ולהפנות תשומת לב לאלה שמניבים ביצועים טובים מאוד. לשם כך, קבעתי את העיצוב המותנה כדי לשנות את הרקע לירוק כהה כאשר המספר הוא גדול מ- 4, שנה את הרקע לירוק בהיר כשהוא בין 2 ל -4, וטקסט אדום (רע) כשהוא פחות מאשר 2.

כעת, במבט חטוף, אני יכול לראות אילו מאמרים הם בעלי ביצועים מדהימים כשמדובר בקליקים גדולים למודעות. דבר נוסף שתוכלו לעשות בכדי לקבל החלטות המבוססות על מספר פיסות נתונים מורכבות הוא ליצור משוואה ולהכניס אותה לאמירה הגיונית.

הפונקציה "IF" מאפשרת לך לבצע השוואה הגיונית. במקרה זה, אני רוצה לבדוק אם מספר המודעות שנלחץ בהן נמוך והמחיר בפועל לאלף הופעות גבוה. אני משתמש בממוצע בכל טור כקו בסיס. אתה יכול לבצע חישובים מרובים כאלה, והשוואות מרובות "AND" כמו זה:

= אם (ו- (C3ממוצע ($ E $ 3: $ E $ 502)), "TRUE", "FALSE")

זה בעצם מטמיע פונקציה "ו-" בתוך פונקציית "IF", עם שתי פונקציות "AVERAGE" משובצות בתוך פונקציית AND. שני החלקים האחרונים של הפונקציה "IF" מאפשרים לך להגדיר מה למלא בשדה אם התנאים נכונים או שקריים. במקרה זה, אני פשוט משתמש ב "TRUE" או "FALSE".

אז הנה הפונקציה בפעולה. כפי שאתה יכול לראות, כאשר יש רק כמה לחיצות על מודעות, ותשלום גבוה, אני מתריע לשורה הזו עם תוצאה "TRUE".

עכשיו אני יכול לנסות להבין מדוע יש למאמרים אלה תשלום כה פנומנלי, ולנסות לעשות יותר מאותו דבר כדי להגדיל את ההכנסות! אתה יכול לעשות הרבה דברים מגניבים עם חישובים מוטבעים בשילוב עם השוואה הגיונית. אבל עבור רבים מחובבי הגיליונות האלקטרוניים, זה באמת מה שגיליונות האלקטרונים עוסקים בהם, נכון? מה חדש?

ובכן, נעבור לדברים המגניבים האחרים שתוכלו לעשות בעזרת גיליונות אלקטרוניים של גוגל.

משחק עם טקסט

לדעתי הכוח של גיליונות אלקטרוניים יוצא כשאתה מתחיל לעסוק בטקסט. אם אתה רגיל לתכנות, אתה יודע שאתה יכול להשתמש בפונקציות כמו "שמאל", "ימין" או "אמצע" כדי לחלץ קטעי מיתרים כדי לתפעל אותם ולבנות אותם למיתרים חדשים. ובכן, גיליונות אלקטרוניים של גוגל נותנים לך את אותה יכולת לבצע דברים מסוג זה עם פונקציות בשם זהה - אם כי הם מבצעים מעט אחרת.

הנה דוגמא. הגיליון האלקטרוני שלי כולל רשימה של כתובות האתרים שלי ישירות מ- Google AdWords, אך זהו רק קטע בכתובת האתר שמתחיל בתאריך. אם אני רוצה ליצור שדה חדש שמספק רק את הכותרת, עלי להסיר את קטע התאריך. כדי לנקות מיתרים כאלו, עליכם למצוא דפוס שכיח לזיהוי האזור שתרצו לפשט. במקרה שלי שמתי לב שלתאריכים יש שלוש חתכים "/" בתוכו.

כל מה שאני צריך לעשות זה למצוא את הקו השלישי ולחלץ את שאר הטקסט אחרי אותה נקודה. אתה יכול למצוא את השכיחות הראשונה של כל טקסט בתוך טקסט אחר באמצעות הפונקציה FIND.

= מצא (מצא טקסט, טקסט, מיקום)

אז במקרה שלי יש לי שלוש דרגות הטמעה כדי להגיע ל" / "האחרון לפני שאוכל לחלץ את החלק הנכון של אותו מחרוזת ארוכה. זה הולך להיות פאנקי, אז עקבו אחריו. כדי לחלץ את החזקה לאחר הקו הראשון, תוכלו להשתמש בפונקציות RIGHT, LEN ו- FIND.

= ימין (A3, len (A3) - (מצא ("/", A3)))

פונקציית הגיליון האלקטרוני של גוגל מחזירה את כל הטקסט החל מהקצה הימני של הטקסט, עד למיקום של הקו הראשון. זה משאיר לך חלק מהתאריך כולל שני חתכים, והכותרת. כדי להסיר את הקטעים עם שני חתכים נוספים, תוכלו להטמיע את פונקציית ה- RIGHT בתוך עצמה פעמיים נוספות. הנה איך נראית פונקציה כל כך מטורפת.

= ימין ((ימין ((ימין (A5, לן (A5) - )))) - - (מצא ("/", (מימין (A5, len (A5) - (מצא ("/", A5))))))), len ((מימין (ימינה (A5, len (A5)) - (מצא ("/", A5))), len ((מימין (A5, לן (A5) - (מצא ("/", A5))))) - (מצא ("/", (מימין (A5, לן (A5) - (מצא ("/", A5))))))))) - (מצא ("/", (מימין ((מימין (A5, len (A5)) - (מצא ("/", A5 ))), len ((מימין (A5, len (A5) - (מצא ("/", A5))))) - (מצא ("/", (מימין) (A5, len (A5) - (מצא ("/", A5)))))))))))

אם אתה מנסה לעקוב אחר הפונקציה הזו לאורך כל הדרך, אתה כמעט מובטח לקבל כאב ראש. אבל בדוק את זה - זה עובד (ראה טור I).

כיצד יצרתי פונקציה נוספת עם קישור ה- URL למאמר? ובכן, לפחות זה משימה קלה. כל שנותר לי לעשות הוא להשתמש בפונקציה CONCAT כדי להדביק יחד שני מיתרים - " http://www.topsecretwriters/” והכותרת מהטור הראשון כולל התאריכים.

= CONCAT (" http://www.topsecretwriters.com”,A3)

קלי קלות.

ייבוא ​​הזנות מהאינטרנט

פונקציה מאוד שימושית מאוד שיכולה לשמש לכמה שימושים די מגניבים בתוך הגיליונות האלקטרוניים של גוגל היא הפונקציה IMPORTFEED. אם אתה מחשיב את נפח המידע העצום באינטרנט המוצע על ידי עדכונים, רק חשוב מה אתה יכול לעשות עם פונקציה רב-תכליתית זו.

איך זה עובד די פשוט. פשוט מלא את פרטי העדכון לפונקציה עצמה, מוקף בציטוטים.

עדיף לעשות זאת בתא השמאלי העליון של גיליון טרי. זה יאפשר לכל המידע לייבא בצורה נקייה לגיליון זה.

תלוי מה כלול בעדכון, תוכל לבצע חישובים דינמיים על המידע בעמודות נוספות באמצעות פונקציות מהנות אחרות שגילית. אולי מפקד ארה"ב מציע עדכון של דמוגרפיה? אולי אתה יכול לקבל עדכון מלאי עם הנתונים העדכניים ביותר על המניות המובילות שלך - והגיליון האלקטרוני שלך יבצע באופן אוטומטי חישובים עליהם.

האפשרויות אינן מוגבלות - והרבה יותר מהירות וקלות מאשר אם היית מנסה לעשות את אותו הדבר באקסל.

חלמתם על שימושים יצירתיים משלכם לגיליון האלקטרוני של גוגל? איזה מידע אתה מייבא דרך האינטרנט? מה עוד תרצה לראות אותנו עושים עם גיליונות אלקטרוניים של גוגל כאן ב- MUO? שתפו את המחשבות והקלט שלכם בקטע התגובות למטה!

אשראי תמונה:עט וזכוכית מגדלת דרך Shutterstock