10 דרכים ייחודיות לשימוש ב- Microsoft OneNote

פרסומת

עודכן על ידי טינה סיבר ב- 28 בפברואר 2017.

OneNote הוא אחת האפליקציות המוערכות ביותר של מיקרוסופט מדריך OneNote היחיד שתצטרך אי פעםOneNote הוא אפליקציה רבת עוצמה לרישום הערות. זה בין פלטפורמות ומשולב היטב ב- Microsoft Office. קרא מדריך זה כדי להפוך למקצוען OneNote! קרא עוד . לא רק אתה יכול לרשום הערות או להמשיך לעשות רשימות, אתה יכול להשתמש בכתב יד כדי לעשות זאת, להמיר הערות בכתב יד לטקסט או לארגן את אוסף המתכונים שלך. OneNote זמין כמעט בכל פלטפורמה, מה שהופך את האפליקציה השימושית המגוחכת הזו לרלוונטית עוד יותר.

למרות ש- OneNote זמין עם פונקציונליות טובה במכשירים ניידים, הטיפים להלן מיועדים בעיקר להפעלת OneNote במערכת Windows ו- macOS.

1. ניהול רשימת הקניות שלך

הגעת פעם לסופר וגילית ששכחת בשביל מה הלכת? אפילו ברשימה מבוססת נייר, קל לשכוח דברים אם אין לך עט לסמן אותם.

כיום תוכלו לשמור את רשימת הקניות בטלפון. אם אתה משתמש ב- OneNote, אתה יכול לעדכן אותו בשולחן העבודה שלך ולסנכרן אותו לטלפון שלך לפני שאתה יוצא לדרך. למרבה המזל, OneNote זמין עבור אנדרואיד, iOS ו- Windows 10 Mobile.

כל שעליך לעשות הוא ליצור רשימה במכשיר אחד, בחר את הפריטים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר

תג כמו לעשות להוסיף תיבות סימון. בזמן שאתה עושה קניות, סמן פריטים כשאתה הולך - חפש אחר האחרים המשמעותיים שלך שמוסיף 12 בקבוקי יין ברשימה!

2. ניהול מתכונים ב- OneNote

אם אתה קצת אוכל, זה עשוי לעניין אותך כמה קל לנהל מתכונים ב- OneNote.

אתה יכול לגשת לזה בדרכים שונות. התחל על ידי יצירת קטע חדש במחברת שלך ותייג אותו "מתכונים". אתה יכול להשתמש במצלמה במכשיר הנייד שלך כדי להצמיד מתכונים בספרים וכתבי עת או להשתמש בסרטון הדפס פונקציה בדפדפן שלך (בחירת OneNote כמדפסת) להוסיף מתכונים לקטע חדש זה, לארגן אותם על דפים בודדים לכל מתכון, או אולי לכל סוג ארוחה.

למי שמשתמש במכשיר שמזהה כתב יד, באפשרותך גם להשתמש באצבע או בכתב היד שלך כדי לרשום הערות על המתכון כמו אתה מבשל - אולי מודפסת מודעה לא נכונה, או שעליך לבצע התאמת טמפרטורה למאוורר שלך תנור אפיה!

תזכור את זה אתה יכול להשתמש בתגים מותאמים אישית 7 תכונות OneNote מעט ידועות שתאהבוOneNote הוא 100% בחינם ועמוס בתכונות מתקדמות. בואו לבדוק כמה מאלה שאולי פספסתם. אם אתה עדיין לא משתמש ב- OneNote, אלה עשויים לנצח אותך. קרא עוד כדי לארגן עוד יותר את אוסף המתכונים שלך.

3. OneNote בתור קורא החדשות שלך

דרך מדהימה להשתמש ב- OneNote היא לאמץ אותה כהרחבה של אפליקציית קוראי החדשות שלך. זה נשמע לא סביר, אך מתאפשר בזכות IFTTT, שהשיק לאחרונה ערוץ OneNote. קיימים מספר שילובים שונים המאפשרים מתכונים רבים ואנחנו חושבים שזה אחד הטובים ביותר.

המתכון משתמש ב- Feedly ומאפשר לך להגדיר פוסטים שנהנית מהם באפליקציית קורא החדשות ולהגדיר כמועדף ב- OneNote. זה שימושי במיוחד מכיוון שהוא חוסך את הצורך לעקוב אחריהם ולמצוא אותם בהמשך, וכמובן ש- OneNote יסנכרן את התוכן בין מכשירים, ובכך יקל למצוא אותם.

השתמש בלחצן זה כדי להתחיל:

ראיין כתב בעבר על אחר מתכון OneNote ל- IFTTT 5 דרכים להתפרק עם Microsoft OneNoteהאם אתה מרגיש צורך בכלי ארגון לא מקוון שקיים גם באינטרנט? באופן מפתיע, מיקרוסופט הצליחה למצוא את הפיתרון המושלם - OneNote. קרא עוד שעובד עם Reddit.

4. השתמש בו כנגן המדיה שלך

אין לך זמן להקים רשימת השמעה ב- iTunes, Xbox Music או כל נגן MP3 שבחרת? מדוע לא פשוט להשמיע את המנגינות המועדפות עליך באמצעות דף OneNote?

זה שימושי במיוחד אם אתה עובד ב- OneNote, אולי על אוסף רשימות ארוך. כל שעליך לעשות לצורך זה הוא למצוא את ה- MP3 המדובר על ידי גלישה בסייר Windows וגרור ושחרר אותם לדף ה- OneNote שלך. משם, סדר אותם כך שלא יהיו בדרכך ולחץ על הפעל כדי להתחיל להאזין.

שים לב כי קבצי ה- MP3 יהפכו לחלק מהמסמך בזמן שאתה עובד, ואם אתה משתמש ב- OneDrive הם יסונכרנו גם עם ענן, לכן מומלץ להימנע מגודל קובץ גדול באופן לא מציאותי על ידי הסרת הרצועות מ- OneNote כשתסיים עם עמוד.

5. הקלטת קלטת הדגמה

זוהי וריאציה לשימוש ב- OneNote לראיונות. אם אתה מוזיקאי או כותב שירים ורוצה דרך קלה להקליט רצועות ולשמור את כל המוסיקה, התווים, האקורד שינויים ומילים באותו המסך, OneNote הוא דרך ממש טובה לעשות זאת - וזה מאפשר לך להקליט אותו זמן!

לאחר שיש לך את כל מה שאתה צריך כדי להקליט את ההדגמה יחד, השתמש הכנס> הקלט שמע להקלטת השיר. ברור שזה לא נועד להדגמות המיועדות לחברות תקליטים או תחנות רדיו, אלא לאלה שאתה היה מייצר לחלוק עם חברי הלהקה ומשתפי הפעולה, או כנקודת התייחסות לפיתוח המסלול שלך נוסף.

6. נהל ראיון עם טקסט לדיבור

עבור סופרים (או חוקרים) המשתמשים במתקן ההקלטה של ​​האפליקציה הוא חובה, ובשילוב עם נוכחות של טקסט על גבי ה- בדף, תוכלו להפוך בקלות את מחשב ההפעלה או הטאבלט של OneNote שלכם למכשיר אשר יתעד שאלות כפי שתשאלו אותם!

הכן את הראיון שלך באמצעות OneNote כדי לכתוב את השאלות שלך. כאשר הראיון מתחיל, השתמש ב- הכנס> הקלט שמע (או להקליט סרטון) כדי להתחיל להקליט את הדיון. שעתוק הראיון יהיה פשוט בהרבה מכיוון שאתה יכול בקלות ללחוץ על הפעל ולהשהות את הדיאלוג תוך כדי. אתה יכול אפילו להשתמש בכלי זיהוי הדיבור של Windows כדי לתמלל את הראיון בזמן שהוא מתרחש!

7. OCR: המרת תמונות לטקסט

תכונה נוספת המובנית של OneNote היא OCR, זיהוי תווים אופטי. משמעות הדבר היא שתמונות (אולי נלקח באמצעות Windows Phone שלך כיצד ללכת ללא נייר עם Windows Phone 8האם המדפים שלך קורסים תחת משקלם של תיקיות ארוזות ונראה שהנייר מתממש בכל מקום? התשובה להיעדר נייר היא דיגיטציה. קרא עוד ) נסרקים והטקסט בתמונה נלכד והומר לטקסט שתוכל לערוך ב- OneNote. אילו יישומים עשויים להיות לזה?

בעקבות ההצעה שלעיל, ייתכן שתרצה לתמלל את תוכנו של מסמך היסטורי במהירות, כך שתוכל לשתף אותו עם אחרים החוקרים רשומות דומות. לחלופין, תוכל להשתמש ב- OCR ככלי מהיר לצילום הערות - זה שימושי במיוחד לסופרים ששמרו על קטעי עיתונות בנושאים מסוימים.

8. סרוק ונהל קבלות

OCR יכול גם להיות מועיל לניהול הקבלות הסרוקות שלך. כל מה שתוסיף ל- OneNote ניתן לחיפוש, מה שאומר שאתה אמור להיות מסוגל מצא בקלות כל קבלה פשוט על ידי הזנת תאריך, שם הפריט או החנות או הערך שהיה בילה.

אם יש לך סיבה טובה לגבות קבלות (לתביעות הוצאות, אולי), פונקציונליות זו יכולה לעזור לך לחסוך זמן רב בחיפוש אחר הוצאות שאתה מעוניין לתבוע מהמעסיק שלך. מתכננים לנסות את זה? כדאי להתחיל קטע חדש במיוחד עבור קבלות, ולקבץ אותם לפי חודש לדף.

9. המחיש את אילן היוחסין שלך

בין אם אתה נוח להשתמש בעכבר שלך או שיש לך מכשיר למסך מגע עם חרט מדויק, שימוש נהדר עבור OneNote הוא תכנון דברים - בפרט, ענפי עץ משפחה. אולי אתה לומד על אילן היוחסין שלך בפעם הראשונה או שאתה חוקר מנוסה בתחום זה, אבל תמיד טוב שיהיה לך משהו שתוכל לרשום ולשתף אותו באופן מיידי.

היכולת של OneNote לרשום הערות ואיורים הופכת אותה לאופציה נהדרת לכל מי שרוצה ליצור מתווה מהיר של אבות. עם זאת, תוכלו גם ללכת רחוק יותר, דפים בודדים ייעודיים לכל אדם בעץ שלכם, בהם תוכלו להוסיף הערות ותמונות ככל שנחשפות עובדות.

10. צור יומן תמונות באינסטגרם עם IFTTT

עיון מהיר בערוץ IFTTT OneNote (ראה לעיל) יחשוף הרבה אוטומציות מועילות, אך אחת היעיל ביותר הוא יצירת יומן תמונות באמצעות התמונות שהועלו ל- OneNote שלך חשבון. בכל פעם שאתה יוצר תמונה חדשה באינסטגרם, היא מסונכרנת למחברת ה- OneNote שלך, ומאפשרת לך ליצור תיעוד של התמונות שלך בצורה נגישה יותר וניתנת לעיון.

האפשרויות כאן חזקות: אתה יכול להמיר את המחברת לפורמט Word או PDF (באמצעות קובץ> ייצוא) ואז נדפיס את הספר באמצעות פיתרון POD כגון Lulu או CreateSpace.

לשם כך, השתמש במתכון IFTTT Photo Journal למטה:

שלח את תמונות האינסטגרם שלך ל- OneNote

האם יש לך שימושים ייחודיים ל- OneNote?

נתנו לך אוסף של מאוד שימושים חריגים עבור Microsoft OneNoteהחל משימוש בו כקוראי חדשות לניהול מתכונים, ראיונות וקבלות. המימד הנוסף של שילוב IFTTT מביא הרבה יותר לטבלה.

זכור כי השימוש OneNote עם טרלו 6 דרכים להשתמש בטרלו וב- OneNote יחד לשיפור הפרודוקטיביותרוצה דרך אחרת לארגן את המידע שלך? נסה דרכים ייחודיות אלה לגרום ל- Trello ו- Microsoft OneNote לעבוד יחד. קרא עוד נותן לך דרכים יעילות עוד יותר לעבוד.