פרסומת
איך אתה מתכנן את יום העבודה שלך? האם אתה מבצע קודם משימות חשובות או פשוט ממלא את זה באוזן? האם אתה מתכנן בזהירות כל יום או סתם עושה דברים בין פגישות שנקבעו על ידי אחרים?
אם אתה מתמודד עם ניהול זמן ומשימות, פעולת חסימת הזמן עשויה להיות הפיתרון. ואין דרך טובה יותר לדבוק בלוח הזמנים שקבעת מאשר להדפיס אותו ולהכות אותו על הקיר שלפניך.
אלה בחינם מתכננים להדפסה הם אידיאליים 11 מתכננים להדפסה בחינם שכל עובד במשרד זקוק להםהאם אתה מאוהב בנייר? או שאתה מתמודד עם אפליקציות לפריון? מתכנני נייר עושים עבודה! להלן 11 מתכננים להדפסה שתוכל להתאים אישית לצרכים שלך ולמקם אותם בכל מקום שתראה אותם. קרא עוד לחסימה לזמן המסייע לך לטפל במשימות שלך בצורה יעילה ואפקטיבית.
כלל 80/20 וחסימה בזמן
יתכן ששמעת על כלל 80/20 ביחס לניהול זמן. אבל אם לא, זה ידוע גם כעקרון פארטו ומשתמש בתיאוריה כי 80 אחוז מהתוצאות שלך מגיעות מ 20 אחוז מהמאמץ שלך.
אם מסתכלים על זה אחרת, אם הכמות הגדולה ביותר של התפוקה שלך (80 אחוז) מגיעה מהכמות הקטנה ביותר בזמנך (20 אחוז), פירוש הדבר שעליך לתכנן בצורה יעילה. לשם כך עליכם לתעדף את המשימות שלכם. יש ארבעה דברים שאתה יכול לעשות כאשר ניהול משימות אלה באמצעות כלל 80/20:
- הערך את המשימות שלך באופן קבוע.
- המשך לבחון מחדש את המטרות שלך.
- זהה את הזמן היצרני ביותר שלך.
- קבעו והסירו הסחות דעת.
כאן מגיע חסימה לזמן שהיא דרך פשוטה לנהל את המשימות שלך ו הזמן שלך. על קצה המזלג, הקצבת חסימות זמן ביום שלך לעבוד על משימות מאוד ספציפיות ותו לא.
לדוגמה, אתה יכול לחסום את לוח השנה שלך משמונה בבוקר עד 8:30 בבוקר, שני עד שישי, כדי לעדכן את ציר הזמן לפרויקט העדיפות הגבוה ביותר שלך. אם אתה משתמש במתכנן דיגיטלי כמו לוח השנה של גוגל, פשוט צור את האירוע, עבור לדף פרטי האירוע והפוך אותו לחזור בימי חול.
על ידי חסימת זמן למשימות החשובות ביותר שלך, אתה יכול לקבוע את הזמן הטוב ביותר לבצע אותן ו צמצם את הסחות הדעת במהלך זמן קבוע מראש זה.
אבל כמו שהסברנו קודם, חסימת זמן איננה רק למשימות מכריעות חסימת זמן - הנשק הסודי למיקוד טוב יותרהאם אתה מחפש דרך יעילה יותר לארגן את ימי העבודה שלך? נסה חסימת זמן. טקטיקת ניהול זמן זו יכולה לעזור לך לעקוב אחרך תוך שמירה על הסחות דעת, דחיינות ומשימות ריבוי לא יצרניות. קרא עוד . חסימת זמן לעבודה תגובית, כאשר אתה פחות פרודוקטיבי, או אפילו למשך משחק יכולה להיות חשובה לא פחות.
לדוגמה, אולי בשעה 16:00 בכל יום גופך ונפש נשחקים. אתה יכול לחסום את לוח השנה שלך משעה 16:00 עד 16:30 מדי יום כדי להדביק דוא"ל בעדיפות נמוכה. שוב, תוכלו ליצור אירוע חוזר שכזה בלוח השנה הדיגיטלי שלכם.
מה קורה אם אינך משתמש או מעדיף לא להשתמש בלוח שנה דיגיטלי? זו הסיבה שאתה כאן! לרשותנו תבניות מתכנן יומיות ושבועות בחינם שניתן להדפיס בהן תוכלו להשתמש באותו אופן כדי לחסום את זמנכם. (אתה יכול גם הכינו לוח שנה מודפס משלכם עם Canva!)
תבניות מתכנן יומי
פעמים רבות די בתכנון משימות מיום ליום כשאתה מתחיל להשתמש בחסימת זמן לראשונה. או, אולי פשוט תעדיפו להשתמש במתכנן יומי. הנה כמה פריטי הדפסה פרודוקטיביים מעולים 10 תבניות מתכנן לפרודוקטיביות להפקה בחינםמציאת מתכנן הפרודוקטיביות להדפסה המושלם הוא עבודה שדורשת זמן רב. תן לנו לעזור לך לחזור לעבודה שלך עם רשימה מתאימה זו של מתכננים בחינם שתוכל להוריד ולהשתמש בהם. קרא עוד להשיג כל עבודה.
בהמשך לפרטים, תבנית ראשונה זו מחלקת את היום למדרגות של 15 דקות. אם אתה עסוק מהשנייה שאתה מגיע למשרד ועד השנייה שאתה עוזב, זה עשוי להיות אידיאלי עבורך.
הדפס את המתכנן, רשום את התאריך ואת חסימות הזמן שלך, ואז שקול לקודד אותם בצבע באמצעות סימון לסימון קל.
אם 15 דקות מפורטות מדי, תוכלו להשתמש במתכנן הצבעוני הזה בן 30 הדקות. לאחר שתדפיס אותו, קפץ ליום או לתאריך ולחלק העליון ואז המשך עם חסימות הזמן שלך. למרות שהתבנית הזו בצבע, אם יש לך מדפסת בשחור לבן היא עדיין עובדת מצוין.
התבנית הבאה הזו שימושית למי שצריך מתכנן שמתחיל ומסתיים בחצות. זה נהדר גם למי שמעדיף נוף נוף וחסימות זמן המחולקות למרווחים של 15 דקות.
עבור מתכנן יומי שלוקח אותך משמונה בבוקר עד 19 בערב ויש לו קטעים נוספים, התבנית הבאה הזו נהדרת. חסימות הזמן נמצאות במרווחים של 30 דקות והקטעים הנוספים מועילים במיוחד. אתה יכול להזין משימות, שיחות, דוא"ל למעקב, פריטים בעלי עדיפות גבוהה והערות, והכל בדף אחד. בנוסף, פשוט מעגל את החודש והיום הנוכחיים בראש.
תבניות מתכנן שבועיות
אולי אתה אוהב את הרעיון של חסימת זמן בכל יום במשך שבוע שלם, כמו בדוגמאות של לוח השנה הדיגיטלי שלנו למעלה. להלן ארבעה הדפסות נחמדות לתכנון השבוע שלך.
בין השעות 8 בבוקר עד 21 בערב, שבעה ימים בשבוע, תוכלו ליצור בקלות חסימות זמן באמצעות המתכנן השבועי בן 30 הדקות. אפשרות זו היא אידיאלית אם אתה עובד בלילות מאוחרים, בסופי שבוע, או אם אתה רוצה להיות בטוח שאתה חוסם את הזמן להרגעה.
אם אתה אוהב את המתכנן המצטבר של 30 דקות לשבוע שלך, אבל אתה מעדיף לדבוק בימי שני עד יום שישי ולא אכפת לך מהזמן הצבאי, הנה התבנית שלך. למראה זה בסיסי מאוד אך נעשה את העבודה.
תבנית זו נותנת חסימות של שעה לכל יום, שני עד שישי. אבל זה כולל גם מקום לסוף השבוע, מקום לרשימת משימות בסדר העדיפויות, מדור עם אנשים להתקשר ואזור הערות.
זכור, ברגע שתדפיס את זה ותוסיף את הפריטים שלך, תוכל להדגיש אותם כדי לראות את חסימות הזמן במבט אחד.
תבנית נוספת עם חסימות של שעה, חמישה ימים בשבוע, וקטעים נוספים היא האופציה הצבעונית הזו. יש לך מקומות למשימות והערות לכל יום בתחתית. לכן, אם תרצו להדפיס עם נושא וצבעים חמודים, התבנית הזו מושלמת.
האם אתה משתמש בחוסמי זמן לניהול ימיך?
חסימות זמן יכולות להיות מועילות ביותר לתעדוף משימות. קביעת מסגרת זמן זו המיועדת לעבודה על משימות חשובות בכל יום יכולה לעזור לך להשיג את הדרוש בעת הצורך.
שקול גם לאמץ את אלה הרגלי תפוקה מקוונים לייעל את כל השנה שלך ואלה תבניות בחינם לתכנון הפרויקטים שלך.
ואם אתה משתמש ב- Google Drive, הסתכל מתכננים מותאמים אישית שקל להכין 6 מתכננים מותאמים אישית שתוכלו להכין בקלות באמצעות כונן Googleמדוע לא למחוק את אפליקציית המטלות שלך עבור מתכנן כונן Google? המתכננים המקוונים הללו שנעשו עם כלים של גוגל מוכיחים את הרבגוניות שלהם. קרא עוד .
עם לימודי התואר הראשון שלה בטכנולוגיית מידע עבדה סנדי שנים רבות בענף ה- IT כמנהל פרויקטים, מנהל מחלקה ומוביל PMO. לאחר מכן היא החליטה ללכת אחר חלומה וכעת כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.
