פרסומת
לוח השנה שלך נועד לתזמון, אפליקציית המטלות שלך מיועדת לרישום משימות 8 האפליקציות הטובות ביותר לניהול רשימות מטלות באנדרואידאל תנסה ללהטט בראשך עשרות משימות. אפליקציות ניהול משימות מדהימות של אנדרואיד עוזרות לך לעקוב אחר יעילות אחר רשימת המטלות שלך. קרא עוד , ימין? אך בהתחשב עד כמה שתי הפעילויות הללו תלויות זו בזו, ההפרדה פשוט לא הגיונית. גוגל משתלבת כעת לוח שנה של גוגל ורשימות מטלות על ידי הצגת תזכורות.
תזכורות יתחילו כתכונה ב- אפליקציה סלולרית ליומן Google, זמין לאנדרואיד ולאייפון, אך בקרוב יהיה זמין גם בגרסת האינטרנט. כך או כך, ניתן לסנכרן את לוח השנה של גוגל בכל פלטפורמה כיצד לסנכרן את לוח השנה של גוגל עם כל פלטפורמה אחרתיומן Google הוא ללא ספק הדרך הקלה ביותר, האינטואיטיבית והכי תכליתית לארגן את היום שלך. הבעיה היחידה שמשתמשים נתקלים בהם היא לסנכרן אותה עם המכשירים שלהם. קרא עוד אז זה לא אמור לדאוג גדול.
מהן תזכורות?
בזמן שהם מכנים תזכורות, תכונה חדשה זו מציגה רשימה של כל המשימות שלך בהמתנה. אבל הם משימות על סטרואידים!
ככה זה עובד. כשאתה מקיש על סמל הפלוס כדי ליצור אירוע לוח שנה חדש באפליקציה לנייד, תראה כעת אפשרות נוספת עבור "תזכורת". הקש על זה כדי ליצור תזכורת חדשה.
- תזכורות משתמשות בכל מה שגוגל יודעת עליך כדי לסייע לך ביצירת משימות טובות יותר. לדוגמה, אם אתה רוצה שתזכורת תתקשר לאמא שלך, Google תקבל את מספר הטלפון של אמא שלך מאנשי הקשר שלך ותוסיף אותו למשימה.
- בלוח השנה יש תבניות מוגדרות מראש לשיחה, דוא"ל, טקסט, קריאה, צ'ק-אין (טיסות), ביצוע הזמנות, נפגשים, חזרה, ביטול הזמנה וצפייה. כל אחד מאלה מתוכנן למצוא מידע זמין בגוגל כדי לספק הקשר נוסף למשימות שלך, וזו דרך נהדרת לחפור אחר צבר המשימה שלך 10 דרכים לחפור את עצמך מתוך צבר תנועההתחושה של טביעה ברשימה של משימות שלא נגמרות היא פחד המשותף לכולנו. התרופה זמינה. להלן עשר דרכים לטאטא את דרכך חזרה. קרא עוד . כמו כן, כפי שאתה יכול לראות, זה עוקב אחר העיקרון של הפיכת כל פריט רשימת מטלות להתחיל עם פועל פעולה.
- תזכורות נשארות בלוח השנה שלך עד שתסמן אותן כביצוע. אז אם לא תסיים את המשימה היום, היא תעבור למחרת. פשוט ונוח, נכון?
- אתה יכול להשתמש באפליקציות Google שאינן לוח שנה כדי להכין תזכורות חדשות. אתה יכול להוסיף תזכורת באמצעות אישור פקודות קוליות של גוגל אוקיי, גוגל: 20 דברים מועילים שאתה יכול לומר לטלפון אנדרואיד שלךGoogle Assistant יכול לעזור לך לעשות הרבה מהטלפון שלך. לפניכם חבורה שלמה של פקודות בסיסיות אך שימושיות של גוגל, שאפשר לנסות. קרא עוד , לסמוך על אפליקציית דוא"ל מדהימה של תיבת הדואר הנכנס של גוגל סקירת תיבת הדואר הנכנס של גוגל: נשימה של אוויר צחGmail הוא שם משק בית במחלקת הדוא"ל, אך גוגל לא הסתפקה בזה. הכירו את תיבת הדואר הנכנס של גוגל, דרך חדשה להתקרב לדוא"ל. קרא עוד , או אפילו Google Keep.
אריזת אגרוף פרודוקטיביות
לוח השנה של גוגל מאגד מספר שיטות פרודוקטיביות באמצעות הצגת תזכורות. בראש ובראשונה זו טכניקה הנקראת תזמון לאחור, תומך בסופר Cal Newport of Hacks.
הרעיון הוא שאתה צריך לתזמן את המשימות שלך בלוח השנה שלך. כשיש לך רשימת מטלות ארוכה, אינך יודע כיצד או היכן המשימות הללו ישתלבו בתוכנית היומית שלך. וכך הם נותרים ללא השגחה עם הגישה הרגילה של "אני אגיע לזה אחר כך".
על ידי הקצאת זמן קבוע למשימה, יש סיכוי גבוה יותר שתעקוב אחר המעקב ותתחיל בזה, אומר ניופורט. הוא לא היחיד. כמה כותבי פריון כמו ארט מייזל ממליץ גם לחשוב על "מתי" יש לבצע משימה ולתזמן אותה ביומן שלך.
התכונה החדשה של לוח השנה של גוגל מפעילה שיטת פרודוקטיביות זו על ידי כך שהיא מעודדת אותך לתזמן את המשימות שלך במקום להוסיף אותן ללא סוף לרשימה. כשאתה יוצר תזכורת חדשה, לוח השנה יבקש ממך להוסיף תאריך ושעה כך שיוכל להתריע כאשר השעון יכה.
אולי יותר חשוב, על ידי שמירת רשימת המטלות והלוח שלך באותו מרחב חזותי סביר יותר להתחיל לתזמן משימות אלה, או אפילו להפסיק את המשימות הקטנות כשאתה מבחין בחלון ב זמן. כשאתה רואה שהמשימה הבאה שלך מתוכננת לפחות 5 דקות מאוחר יותר, אתה יכול לדאוג לאחד הפריטים הקטנים שאתה רואה בתזכורות החוזרות שלך, כמו לשלם את חשבון כרטיס האשראי שלך.
מדוע להשתמש באפליקציות המיועדות לשימוש ביומן
כן, Google Keep מטפל כבר במשימות שלך 4 עצות וטריקים של Google Keep לקבלת הערות, רשימות וכללים טובים יותר קרא עוד , אז מדוע להשתמש בלוח השנה למטרה זו? הסיבה הגדולה, לדעתי, היא שלוח השנה מקל על הוספת משימות מכל מקום, תוך שהוא נותן לך מקום אחד לתכנן את היום ואת הפעולות שלך.
הוסף מכל מקום: סיבה גדולה לכך שרבים מאיתנו לא בסופו של דבר משתמשים באפליקציית רשימת מטלות באופן קבוע היא בגלל החיכוך הכרוך בכך - מספר הצעדים שנדרש כדי להוסיף משימה הוא כה גבוה, עד שאנחנו פשוט לא מוסיפים משימה. מכיוון שניתן להוסיף תזכורות ליומן מרוב היישומים של Google ומפקודות קוליות, החיכוך הזה מופחת.
המשך לבדוק: אחד העקרונות בשיטת הפריון ה- GTD של דייוויד אלן הוא לבדוק כל הזמן את רשימת המשימות שלך ולתעדף אותם מחדש. על ידי הצבת המשימות המתוזמנות שלך והמשימות הבלתי מתוזמנות במקום אחד, קל לך יותר לבדוק ולבדוק מה עליך לעשות הלאה.
להיות גמיש: כשמדובר בביצוע המשימות הללו, לוח השנה יכול לעבוד דומה לאיך טרלו יכול להיות לוח חזון למטרות כיצד ליצור לוח חזון ולעמוד ביעדים הגדולים שלךאתה יכול לקרוא להם סלעים גדולים או יעדים גדולים, שעירים ונועזים. יש הקוראים לזה רשימת דלי. ריקון הדלי קורא לפעולה. כאן מוכיח כלי ויזואלי כמו טרלו מועיל. קרא עוד . בכך שתעניק לך מבט חזותי על כל מה שאתה צריך להשיג היום, יחד עם המשימות הלא מתוכננות ש עליך לטפל בשלב מסוים, לוח השנה הופך לממשק יחיד כדי לקבל סקירה כללית על היום המלא שלך.
האם יומן Google הוא האפליקציה למשימה עבורכם?
שיטות הפריון הן סובייקטיביות. מה שעובד בשבילי אולי לא יעבוד בשבילך, כך שאי אפשר לענות אם לוח השנה של גוגל מתאים לך לעשות דברים. אבל תזכורות עושות דרך ארוכה בהפיכתה למושלמת עבור אנשים ש ...
- מעדיף לעבוד על פי לוח זמנים או על סמך מועדים מועדים,
- הם לא נהדרים בזמן ניהול ולכן בסופו של דבר מפספסים משימות קטנות לעתים קרובות, ו
- תשכח ממשימות ממתינות מהימים הקודמים שבהם הן מתחילות יום חדש.
כמו בכל אפליקציה או שיטה פרודוקטיביות, תנו לזה צילום. זכור כלל 3 שביתה של מערכות מטלות מערכת 3-Strike: כיצד לתעדף את רשימת המטלות שלךהאם אינך עובר על רשימת המטלות שלך? יתכן שהבעיה אינה הפרודוקטיביות שלך, יכול להיות שזו רק סדרי העדיפויות שלך. בואו ללמוד כיצד לתעדף את רשימת המטלות, ונעשה דברים. קרא עוד ולשנות אם זה לא עובד בשבילך.
אני מניח שיומן Google עם תזכורות יקבל מערכת טובה בהרבה ברגע שהוא יהיה זמין גם בגרסת האינטרנט של לוח השנה, כך שאתה משתמש בו בכל גאדג'ט.
האם תזכורות נדרשות ליומן Google?
האם תזכורות יגרמו לך לעבור ליומן Google? האם אתה כבר משתמש ב- GCal ואוהב את התכונה החדשה הזו? האם זה פשוט לא מספיק ואתה מתכוון לעמוד בלוח השנה הנוכחי ובאפליקציות המטלות שלך? ספר לנו את מחשבותיך בתגובות.
ואל תשכחו לעשות זאת עיין במשימות Google המחודשות כיצד משימות Google החדשות עוזרות לך לנהל את רשימת המטלות שלךל- Google Tasks מראה חדש ורענן. זה קל לא פחות לארגן את המטלות בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail. קרא עוד גם.
זיכויים לתמונה:מחרוזת תזכורת מאת אנדריי סימוננקו דרך Shutterstock
מיהר פאטקר כותב על טכנולוגיה ופרודוקטיביות כשהוא לא מתבונן בצפייה חוזרת.
