כיצד להתחיל להשתמש ב- Google Docs במכשירים ניידים

פרסומת

Google Docs הפך לכלי נפוץ לכל מי שצריך ליצור מסמך. רבים מכם כבר מכירים את גרסת שולחן העבודה, וייתכן שזה כבר כלי חיוני.

אם לא, זה יכול להפוך למוקד המסמכים שלך כשאתה מטייל.

תאר לעצמך שאין לך גישה למחשב הנייד שלך בכביש ועליך לבדוק מסמך. מצב זה מותאם לגירסה הניידת של Google Docs.

ככה זה עובד.

שלב 1: הגדר את Google Docs בטלפון שלך

אם מעולם לא השתמשת ב- Google Docs, אנו ממליצים בחום לבדוק את המאמר שלנו בנושא מה זה Google Docs וכיצד להשתמש בו מהי Google Docs וכיצד להשתמש בהםGoogle Docs יכולים לעשות יותר ממה שאתה יכול להבין. בואו נראה לך כיצד Google Docs עובד. קרא עוד . סיים לקרוא את זה ואז חזור לכאן.

אם אתה מכיר את Google Docs, הדבר הבא שתרצה לעשות הוא לוודא שהאפליקציה מותקנת בטלפון שלך. לאחר התקנת האפליקציה, פתח אותה והיכנס לחשבון Google שלך.

פתק: אני משתמש ב- iOS ללימוד זה, אך יתכן שיהיו הבדלים קלים במיקום הכפתורים אם אתה משתמש באנדרואיד. גוגל מצליחה לייעל את היישומים שלהם, ולכן כל שינוי צריך להיות מינימלי.

לאחר הכניסה תועבר לדף שנראה כמו צילום המסך השמאלי. אם תלחץ על ששת המשבצות בפינה השמאלית העליונה של המסך, Google Docs יעבירו את המסמכים שלך נוף רשת.

כשאתה נמצא נוף רשת, תראה תצוגה מקדימה של כל מסמך שפתחת לאחרונה. דוגמה לכך ניתן לראות בתמונת המסך האמצעית, שנמצאת למעלה.

הבקרות העיקריות של Google Docs

אם תלחץ על שלושת הקווים האופקיים בפינה השמאלית העליונה של המסך, Google Docs ירחיב את הבקרות העיקריות של האפליקציה שלך. כאן תוכלו למצוא:

• מסמכים אחרונים.
• מסמכים מכוכבים.
• מסמכים שהם "משותפים איתי".
• האשפה שלך.
• קישור לכונן Google שלך.
• ההגדרות שלך.

פרטי חשבון Google שלך

בחלקו העליון של תפריט זה - שם אתה רואה את העיגול הכחול בצילום המסך השלישי שלנו - תמצא קטע המכיל את הדמות שלך, את שם המשתמש שלך ואת הדוא"ל שלך. לצד זה תראה חץ אפור קטן ופונה כלפי מטה.

חץ זה מאפשר לך לגשת לתפריט נפתח השולט בחשבונך. כשתלחץ עליו תעמוד בפני שלוש אפשרויות:

• נהל את חשבון Google שלך.
• הוסף חשבון נוסף.
• נהל חשבונות במכשיר זה.

לחץ על החץ הנפתח הזה כעת.

שלב 2: התאם את הגדרות חשבון Google שלך

ל נהל את חשבון Google שלךלחץ על הכפתור המתאים שאומר אותו דבר. במסך החדש תוכלו לשלוט ב:

• מידע אישי.
• נתונים והתאמה אישית.
• אבטחה.
• אנשים ושיתוף.

ל הוסף חשבון נוסףכך שתוכל לעבור בין מסמכים שונים המאוחסנים בחשבונות Google Drive שונים באותו מכשיר - לחץ על הכפתור המתאים שנמצא באותו תפריט נפתח. גוגל עשויה להנחה אותך בהודעת דחיפה, וליידע אותך ש- "Docs" רוצה להשתמש ב- google.com כדי להיכנס.

אם קיבלת הודעה זו, לחץ על המשך. לאחר שתעשה זאת, תועבר לדף הכניסה הרשמי.

פתק: אם הפעלת אימות דו-שלבי, עדיין עליך להזין מידע זה בנייד.

הסר חשבון Google

נניח שברצונך להחליף חשבונות במקום שיש לך מספר חשבונות שרצים באותו מכשיר. לשם כך, בחרו נהל חשבונות במכשיר זה מהתפריט הנפתח.

ברגע שיש, לחץ הסר מהמכשיר הזה כדי לצאת לעצמך.

פתק: אם תסיר את חשבונך מאפליקציית Docs, Google תסיר את הגישה לחשבונך מכל אפליקציות Google הפעילות בטלפון שלך. זה כולל את Gmail אם אתה משתמש בו.

כשאתה לוחץ הסר מהמכשיר הזה, תישלח אליך הודעה אחרונה אחת כדי לוודא שאתה בסדר עם הפעולה הזו. אם כן, לחץ הסר.

לאחר מכן, Google Docs יינתק אותך. אתה יכול להתחבר באמצעות חשבונך החדש.

שלב 3: צור מסמך חדש

לאחר שתתחבר שוב, Google Docs יחזור לעמוד הראשי של האפליקציה. אם מעולם לא השתמשת באפליקציה עם חשבון שני זה, הוא יראה לך מסך כניסה שונה במקצת, אשר נותן לך סקירה בסיסית של האפליקציה ומה השתנה איתה.

במקרה זה, אחד השינויים הללו הוא היכולת לעבוד במצב לא מקוון. לחץ על הבנת לבטל את החלק הזה, ואז לרדת לססגוניות + סימן בפינה השמאלית התחתונה. לחץ עליו כדי ליצור מסמך חדש.

Google Docs יאפר את המסך שלך ויבקש ממך ליצור מסמך משתי אפשרויות שונות:

• בחר תבנית.
• מסמך חדש.

אני בחרתי מסמך חדשכי אני אוהב ליצור את המסמכים שלי מאפס.

לאחר שתבחר באפשרות המתאימה לך, Google Docs יבקש ממך לתת לה שם. לאחר שמות למסמך, לחץ על צור.

שלב 4: לימוד סביבת העבודה של Google Docs

לאחר שתיצור את המסמך תועבר לגירסה המנותקת של סביבת העבודה של Google Docs, שם תוכל להתחיל להקליד. כדי להקליד, לחץ על סמל העט הכחול בפינה השמאלית התחתונה של המסך.

מתחת לסביבת העבודה שלך (ומעל המקלדת שלך), תראה את אפשרויות עיצוב הטקסט שלך. בחלקו העליון של סביבת העבודה שלך יש סימן ביקורת כחול. סימן ביקורת זה מאפשר לך לצאת מסביבת העבודה של המסמך שלך לאחר שתסיים להקליד.

ליד הסימן הכחול ההוא תראה את הסמל לבטל ו בצע שוב כפתורים. תראה גם את + סימן ל - הכנס תפריט, ו- א סמל לאפשרויות עיצוב מתקדמות.

בקצה סרגל הכלים הזה שלוש נקודות המייצגות תפריט נוסף הניתן לצמצום - אחת ששולטת בפרטי המסמך הכולל. לחץ על הנקודות האלה.

לאחר התפריט מתרחב, תראה אפשרויות ל:

• פריסת הדפסה.
• הצע שינויים.
• מצא והחלף.
• הגדרות עמוד.
• פרטים.

אתה תראה גם את המתח שיאפשר לך לעשות זאת הצג את המסמך שלך במצב לא מקוון, האם עליכם לבחור לעשות זאת. תוכלו לבחון כל אחת מהאפשרויות הללו בעצמכם.

אם אתה מרוצה מההגדרות הנוכחיות שלך, לחץ על האזור האפור שלצד התפריט כדי לצאת ממנו. Google Docs יחזיר אותך לסביבת העבודה.

הוספת הערות

השארת משוב על מסמכים אחרים היא אחת התכונות המוכרות (והידועות ביותר) של Google Docs. אתה יכול לעשות זאת גם באפליקציה לנייד.

ישנן מספר דרכים שונות להוסיף תגובה. השיטה הקלה ביותר היא להדגיש מילה או ביטוי. לאחר שתבחר, בחר באפשרות ל הוסף תגובה כאשר תיבת העיצוב מופיעה. לאחר מכן תועבר לחלון נפרד בו תוכל להתחיל לקשור.

לאחר שתסיים להקליד, לחץ על החץ הכחול כדי ליישם את השינויים. Google Docs יחזיר אותך למסך הראשי וישאיר את התגובה שלך על כנה.

שלב 5: תפריט הוספה

כשאתה עובד בנייד, ייתכן שתרצה להכניס משהו למסמך שלך, בין אם זה קישור, תמונה או טבלה.

לשם כך, עבור אל + חתום בראש סביבת העבודה שלך. פעולה זו תרחיב את ה- הכנס בתפריט, שבו יש לך מספר אפשרויות לכלול סוגים שונים של תוכן.

שלב 6: רשימת המסמכים המעודכנים שלך

יש הרבה כלים עליהם אנו מדלגים היום, פשוט מכיוון שיש הבדל מועט בין הגרסאות הניידות והמחשבים השולחניים שבהם. אבל נניח שאתה מוכן לצאת מהמסמך ולחזור למסך הראשי.

כדי לצאת מהמסמך, לחץ על סימן ביקורת כחול בפינה השמאלית העליונה.

אם אתה נמצא ב- iOS, סימן הביקורת הכחול הזה יהפוך לחץ אפור לצדדים. על ידי לחיצה על החץ האפור, תועבר לתפריט הראשי.

משם, אתה אמור לראות רשימה מעודכנת של מסמכים. המסמך שרק עבדת עליו נמצא בראש.

הקלק על ה שלוש נקודות ליד המסמך הזה. תועבר לתפריט שלישי בו תוכל לראות פעולות ברמה העליונה לגבי אותו קובץ ואיפה הוא ממוקם בכונן שלך.

תפריט זה שונה מהתפריט הראשי השולט באפליקציה. זה שונה גם מהתפריט שראית בסביבת העבודה שלך, שבו אתה יכול להגדיר את הממדים הספציפיים של הפרויקט שלך.

במקום זאת, תפריט זה מאפשר לך שתף המסמך, מהלך \ לזוז \ לעבור זה ו שנה שם זה. לאחר שהתעסק עם הפקדים, סיימת. אל תהסס לצאת מהאפליקציה.

קבל דברים שנעשו באמצעות Google Docs

עם השלבים הבסיסיים הללו מתחת לחגורה שלך, עליך להיות נוח לעבוד עם Google Docs בנייד. האפליקציה לנייד לעולם לא תתפוס את מקומה של גרסת שולחן העבודה, אבל בהחלט טוב להיות במקום הדוק.

מחפש טיפים וטריקים אחרים שתוכלו ללמוד? הנה כיצד להטמיע שקופית של גוגל למסמך של גוגל כיצד להטמיע שקופית של גוגל למסמך של גוגלבנה מסמך שיתופי יותר יצירתי עם היכולת להטמיע שקופית בתוך Google Doc. קרא עוד .