פרסומת
Evernote הוא אחד הפופולריים ביותר, כלים לרישום פתקים רבי עוצמה האם OneNote for Mac הוא אלטרנטיבה בת-קיימא ל- Evernote?אפילו אתה משתמש ב- Mac או iOS דיארד, אתה עדיין עשוי למצוא את ה- OneNote עבור Microsoft, iPad ו- iPhone המסוגנן כאופציה ראויה לצילום הערות ויצירת עיצובים של דפים. קרא עוד שם. החל מאפליקציות אינטרנט ושולחן עבודה ועד סנכרון עם טלפונים וטאבלטים, Evernote הוא מקור מעולה ללכידה, שמירה והפניה למחשבות, רעיונות והערות חשובות שלך.
כמשתמש ב- Evernote במשך שש שנים, אני יכול להעיד על כמה קל לאפשר לפריטים להיות עמוסים. זה בהחלט לא אשמת האפליקציה, מכיוון ש- Evernote אכן מספקת את התכונות הדרושות 20 תכונות חיפוש ב- Evernote שעליך להשתמש בהןזה דבר אחד להשתמש ב- Evernote, אבל זה לגמרי דבר אחר לשלוט ב- Evernote. אם אתה חדש באברנוטה, אני לא רוצה להיתקל כאילו זה משהו מסובך - זה לא, למעשה, זה ... קרא עוד לשמור על הכל נחמד ומסודר. אבל, כולנו יודעים שזה יכול להיות כמו מגירת הזבל בביתכם. אתה צריך לנקות את זה ולארגן אותו לעיתים קרובות מכיוון שפריטים פשוט נוטים לזרוק לתוכו.
זה אותו דבר עם Evernote, במיוחד למשתמשים כבדים. אז בואו נסתכל על כמה דרכים לעשות זאת
ראשון, לנקות את העומס ו שנייה, תארגן את הבלגן הזה.
התחל עם הסתכלות על המחברות שלך
לנקות
יתכן שיש לך שלם מחברות מלאות בתווים כיצד ומדוע אני משתמש ב -5 מחברות דיגיטליות כדי להישאר פרודוקטיביאני משתמש בחמש מחברות שונות. למה? מכיוון שלכל אחת מטרה או תכונה מובחנות שעוזרות לי להישאר פרודוקטיביים. קרא עוד שאתה כבר לא צריך.
התחל בבחינת מחברות אלה על ידי פתיחת המחשבים שנראים הכי מיושנים. לדוגמה, אם יש לך מחברת בשם "חתונה" והתגרשת במשך שלוש שנים, רוב הסיכויים שאתה כבר לא צריך את הספר הזה. אבל לפני שמחיקת מחברות כלשהן, הקפד לבצע סריקה מהירה דרך ההערות. זה רק במקרה שהוספת פתק למחברת בטעות או שלמעשה ראית רישום שימושי שתרצה לשמור. לכן, לעולם לא תרצו למחוק את הספר כולו ללא סקירה של כל ההערות.
התארגנו
זכור כי Evernote מציע נפלא תכונת מיון למחברות שלך. אופן המיון של הפריטים שלך תלוי בך לחלוטין ותלוי באדם. אתה עשוי לאהוב הכל בסדר אלפביתי מכיוון שפריטים קלים יותר למצוא אותם. לחלופין, ייתכן שתעדיף תחילה מחברות הממוינות לפי תאריך עם החדשות שלך מכיוון שאתה ניגש אליהם לעתים קרובות יותר. בכל מקרה, הקפידו להשתמש בתכונת המיון של Evernote לשימוש כללי יותר קל.
זהו גם זמן טוב לשנות שם מחברות אם השם הנוכחי אינו הגיוני במדויק.
שקול להשתמש ערימות. Evernote Stacks היא תכונה המאפשרת לקבץ מחברות עם נושא דומה שיכול להועיל מאוד. לדוגמה, אם יש לכם מספר מחברות לפרויקטים של שיפוץ ביתי המשתמשות בחדר אחד, צרו ערימה כדי לשמור אותם יחד. אתה יכול לקרוס אותם לקבלת פחות עומס על מסך המחברת ו שמור על כל הספרים עם נושא משותף לגישה קלה יותר.
טיפ לשימוש עתידי
מחברות הם המחזיקים בשטרות שלך, אז חשוב עליהם כאל פיזית מחברות. אינך רוצה ארון או מגירה מלאים במחברות המחזיקים בפנים רק פתק אחד או שניים. זה מקשה יותר למצוא את מה שאתה צריך אחר כך.
לכן, אל תיצרו מחברת חדשה בכל פעם שתיצרו פתק חדש. בדוק אם יש לך מקום לשטר זה קודם ושם אותו איפה שהוא שייך. זה יבטל קצת טרחה ומחברת המחשבים בעתיד.
עבור אל סקירת ההערות שלך
לנקות
הדרך היחידה להתחיל לנקות את הפתקים שלך היא על ידי סקירתם. ישנן שתי דרכים טובות לעשות זאת.
ה אפשרות ראשונה - התחל בבחינת הערות שלך, מחברת אחת בכל פעם. זה אולי נשמע מייגע וגוזל זמן, אבל בסופו של דבר תיפטרו מהרבה פריטים מיותרים.
ה אפשרות שנייה - השתמש בתגים שלך לצפייה בתווים. כשאתה מדפדף ברשימת התגים שלך, אתה עלול להבחין במהירות כי חמש פתקים המתויגים בשם המעסיק הקודם שלך אינם מועילים כעת. פשוט בחר בתג כדי להציג את ההערות האלה, לאשר שהם מיותרים ולמחוק את כולם.
העניין הוא לחסל את אלה שאתה מכיר בוודאות שאתה כבר לא צריך. תווים קטנים וקצרים הערה קלה יותר וחלקה יותר - ראה מה ה- Evernote תור לךהאם אי פעם רצית של- Evernote היה ממשק רשת פשוט ופשוט יותר לניווט? משאלתך הוענקה. ל- Evernote Web פשוט היה מהפך, והיא נראית זן מרעננת באווטרה האחרונה שלה. קרא עוד לגבי איסוף חלב בשבוע שעבר או רעיון למאמר בו השתמשת לפני שלוש שנים הם סוגים של פריטים קלים לניקוי.
התארגנו
לאחר שמחקת פתקים ישנים ומיותרים, וודא כי אלה ששמרת נמצאים במחברות שהם שייכים. לפעמים הערות מונחות בספר בטעות או נוצרות במהירות כזו שהן נופלות למחברת ברירת המחדל שלך כאשר הן שייכות למקום אחר.
קח את הזמן לוודא שכל פתק נמצא במקומו הנכון וצור מחברות חדשות רק אם אתה מרגיש שהוא הכרחי. הנה שוב זמן טוב לשנות שם של הערות במידת הצורך.
טיפ לשימוש עתידי
כולנו חשים ממהרים לפעמים. לפעמים אנחנו רק רוצים "לשרבט את הפתק הזה", ולחשוב שנעביר אותה אחר כך. אבל, לא היית קורא את זה אם ההערות שלך היו מסודרות כבר.
להתקדם נסה להוסיף את ההערות שלך למחברת המתאימה בזמן שאתה יוצר אותם כדי לחסוך לעצמך זמן בהמשך הדרך.
מעקב עם תגיות
לנקות
תגים נועדו לעזור לכם לארגן ולחפש, אך הם יכולים לצאת משליטה באותה קלות כמו ההערות שלכם. אם השתמשת באפשרות השנייה לעיל לבחינת ההערות שלך, סביר להניח שכבר הבחנת בכמה תגים שניתן לחסל. אחרת, קח א עיין ברשימת התגים שלך ולהסיר את התגים הלא-בשימוש שרק תופסים מקום ברשימה שלך.
התארגנו
עכשיו כשפטרת מעצמך תגיות שלא הוקצו, התבוננו בשאר הנותרים ובדקו אם הם הגיוניים. לדוגמה, האם אתה רואה את עצמך ממשיך להשתמש בתג ששמת אותו "מתמטיקה" או שאתה חושב שמאחר וזו השנה האחרונה שלך במכללה, אולי אחד שנקרא "שיעורים" יהיה יעיל יותר?
אם אתה יכול לאחד חלק מהתגיות בהן אתה משתמש כעת למבנה הגיוני יותר, אתה כבר בדרך לארגון טוב יותר. בפעם האחרונה, בדוק את מוסכמות השמות שבחרת ועדכן אותן במקום היכול הגיוני.
ניתן לארגן תגיות לפי אלפביתית. השתמש בסמלים כמו תגיות Hash, תקופות ומספרים כדי להכניס אותם לסדר שמתאים לך.
טיפים לשימוש עתידי
יתכן שתגלה שאתה יוצר תג חדש כמעט בכל פעם שיצרת פתק חדש. זה פרודוקטיבי. הם נמצאים שם כדי לעזור לך למצוא הערות מהירות וקלות יותר. אז, קדימה, הקפד לבדוק את רשימת התגים שלך כזו שמתאימה לתווית שלך ולהשתמש בה במקום לקפוץ ליצירת תג חדש.
בלוגר הפריון הפופולרי, מייקל הייאט, מאמין שהתגיות הן המנועים שמפעילים את Evernote. הוא מציע הצצה פנימה מערכת הפרודוקטיביות שלו כדי לעודד אותך להתקין מערכת תגיות משלך.
כמו כן, נסה לארגן תגים עם מיפוי מחשבות. Mohiomap הוא בחירה טובה לעזור לך בכך. מוהיומפ מספק נושא סקירה של הערות שלך עבור הוגים חזותיים: 2 דרכים שונות להתבונן בהערות ה- Evernote שלךחשיבה חזותית עוזרת לפירוק מידע מורכב ולהעניק לו נקודת מבט רעננה יותר. להלן שתי דרכים לעקוף את המבנה הליניארי של אברנוטה ולראות את ההערות שלך בצורה חזותית יותר. קרא עוד וממפה את המחברות שלך באמצעות התגים שלך לתמונה רחבה יותר וברורה. לכלי זה אפילו תכונה המאפשרת להחיל את אותו מבנה תיוג על כונן Google ו- Dropbox שלך. להלן מבט נהדר כיצד פועל Mohiomap:
ההליכה הסופית
בדקת, ניקית וארגנת את כל הפריטים שלך ב- Evernote. שמח בשבילך! עכשיו הגיע הזמן לבדיקה סופית לפני שתודיעו כי סיימתם. ואם ניקיתם והתארגנתם היטב, סקירה סופית זו צריכה לקחת מעט מאוד זמן, נכון?
ראשית, עיין ברשימת המחברות שלך רק כדי להיות בטוחים שהם אלה שאתה צריך, הם מתויגים וכולם נקראים כראוי.
שנית, הציצו בין כל הפתקים שלכם ועשו את אותו הדבר בדיוק. וודא שלא שמרת על אחד כזה שלא לצורך, שלכולם יש תגיות, וכי הם נקראו גם כראוי.
לבסוף, הסתכל אחרון אחרון ברשימת התגים שלך כדי לוודא שאין תגיות או שמות שלא הוקצו להם שאינם הגיוניים.
טיפ אחרון
אחרי העבודה פשוט עשיתם את שלכם Evernote מסודר ונקי, נסה לבצע אימונים מסוג זה מדי פעם על ידי שימוש בתכונה שימושית של הכלי.
צור פתק עם אתזכורת ל עשה ניקוי עשו שימוש מיטבי ב- Evernote עם ביקורות אוטומטיות על פתקיםEvernote הוא שימושי כמו זרוק מוח. אך אין לו תהליך שימושי לבחינת התוכן שלך, מה שאומר ששכחת הרבה מידע חשוב. עכשיו, יש פיתרון. קרא עוד כל חודש, רבעון, או אפילו פעם בשנה. אם אתה עוקב אחר הטיפים לשימוש עתידי לעיל, ניקיון בהמשך הדרך אמור ללכת הרבה יותר מהיר וחלק. זכור, Evernote יכולה להסתדר עם מגירת הזבל ההיא, תרצה או לא, אז נסה לשמור על סידור טוב יותר בין הניקויים, והקודם הבא לא ייקח כמעט זמן רב. בנוסף, יש לך סיכוי טוב יותר למצוא את הדברים שאתה צריך בינתיים!
יש לך הצעות מדי?
האם אתה משתמש כבד Evernote צרו יצירתיות עם Evernote: 10 שימושים ייחודיים שלא חשבתם עליהםEvernote הוא אחד הכלים האולטימטיביים בפריון, ועם מגוון רחב של אפליקציות מרובות-טפסים, אין גבול לדרך בה תוכלו להשתמש בשירות. אנחנו המעריצים הגדולים של Evernote כאן ... קרא עוד למי יש כמה הצעות אחרות לשתף? אולי יש לך דרך אחרת ובטוחה להגן על מחברות, פתקים ותגים ללא עומס. אנא אל תהסס לשתף את ההערות וההצעות שלך למטה. נשמח לשמוע ממך!
אשראי תמונה: מגירת נייר מכתבים, תמונת 3D מגירה של מגירה ועליה טקסט זבל דרך Shutterstock
עם לימודי התואר הראשון שלה בטכנולוגיית מידע עבדה סנדי שנים רבות בענף ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקה ומנהלת PMO. לאחר מכן היא החליטה ללכת אחר חלומה וכעת כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.
