כיצד לסנכרן נתונים בין מסמכי Microsoft Excel

Microsoft Excel מציעה שתי דרכים לקשר נתונים: האחת היא בין גיליונות אלקטרוניים באותו קובץ, והשנייה היא בין גיליונות אלקטרוניים בקבצים נפרדים. כאן נראה לך כיצד לקשר שני קובצי גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel ולייבא נתונים אוטומטית מאחד לשני.

בשיטה זו, אינך צריך לקשר מסמכי Excel יחד. יתרה מכך, כאשר נתונים חדשים מוזנים לקובץ המקור, קובץ היעד של Excel מתעדכן באופן מיידי כדי לשקף את השינוי.

כיצד לסנכרן נתונים בין קבצי Microsoft Excel

כאן נראה לך איך להפוך את זה לכזה שכאשר נתונים מוזנים לקובץ Excel אחד ("נתוני מקור" בדוגמה שלנו), הם מיובאים אוטומטית לקובץ אחר ("קובץ יעד"). זה רק אחד מני רבים דרכים לחסוך זמן בעת ​​שימוש ב-Microsoft Excel.

כך נראה קובץ המקור בדוגמה שלנו.

כדי לסנכרן נתונים בין קבצי Excel, בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את שני מסמכי Microsoft Excel.
2. בקובץ היעד, לחץ על התא שאליו ברצונך לייבא נתונים אוטומטית ולחץ על שווה ל מקש במקלדת שלך.
3. עבור לקובץ המקור של Excel ולחץ על התא שממנו ברצונך לייצא נתונים.
4. עבור חזרה לקובץ היעד. תראה נוסחה בתא שבו עבדת.
5. הסר את סימני הדולר מהמשוואה. הם חלק מחלק ההתייחסות לתא של המשוואה.
instagram viewer
6. מכה להיכנס.
7. כעת תוכל להעתיק תא זה ולהדביק אותו בכל תא בקובץ היעד שברצונך לשקף בקובץ המקור. כשהיא מוגדרת כך, התא המתאים בקובץ המקור יקושר לתא בקובץ היעד. לדוגמה, אם אתה מעתיק ומדביק נוסחה זו בתא A5 של קובץ היעד, הוא יקושר לתא A5 בקובץ המקור.
8. אתה יכול גם לגרור את התא מהפינה הימנית התחתונה כדי למלא את העמודה. כל התאים המעוצבים בצורה זו ישקפו תאים מתאימים בקובץ המקור.

בכל פעם שמתווספים נתונים לקובץ המקור, הם ימולאו באופן אוטומטי בתאים המתאימים של קובץ היעד, בתנאי שתאים אלה מכילים את הנוסחה שבה השתמשנו למעלה.

נוסחה כללית לייבוא ​​אוטומטי של נתונים באקסל

הכוח של הגיליון האלקטרוני של מיקרוסופט הוא בכך שהוא מאפשר לך להפיק את המרב מהעבודה שלך עם כמה התכונות המתקדמות של אקסל. כל מה שאתה צריך לדעת זה כמה נוסחאות שימושיות. הנה הנוסחה לייבוא ​​נתונים לקובצי Excel באופן כללי. אתה יכול להקליד אותו באופן ידני אם אין לך את קובץ המקור פתוח.

='File_path\[File_name]Sheet_name'!Cell_reference

יהיה עליך להחליף את "File_path" בנתיב הקובץ בפועל של קובץ המקור שלך, "File_name" בשם של קובץ המקור כולל סיומת, "Sheet_name" עם שם גליון העבודה של Excel, ו-"Cell_reference" עם התא בקובץ המקור שממנו אמורים להיות נתונים מְיוֹבָּא. אל תשכח לשמור את המירכאות ואת סימן הקריאה.

אתה יכול להשתמש בו ישירות אם אתה יודע את נתיב הקובץ, שם הקובץ, שם הגיליון והתא שממנו יש לייבא נתונים.

להלן הנוסחה כפי שהיא משמשת בדוגמה שלנו:

='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3

עבוד בצורה חכמה יותר והגדל את הפרודוקטיביות שלך ב-Excel

השיטה הפשוטה לייבא נתונים אוטומטית ב-Microsoft Excel על ידי סנכרון קבצים תחסוך לך עומס של עבודה ותגדיל את הפרודוקטיביות שלך. זה הופך את יצירת גיליונות אלקטרוניים של סיכום לנוח, ואתה יכול לקבל את כל הנתונים הרלוונטיים בגיליונות אקסל נפרדים ללא הטרחה הנוספת של צורך להגדיר אותם באופן ידני.

כיצד ללמוד את Microsoft Excel במהירות: 8 טיפים

קרא הבא