פרסומת
Gmail = אימייל נכון? ובכן לא עוד. עם חלק מהשימושים האלטרנטיביים האלה, אתה יכול להשתמש בתיבת הדואר הנכנס שלך לטון של דברים אחרים, החל מכתיבת יומן ועד שמירת תוכנית כושר.
באפשרותך להחיל שיטות אלה גם על Outlook, Thunderbird או על כל לקוח דואר אחר עם כמה תכונות דומות. בוא נקפוץ ממש פנימה!
כתיבת יומן
Gmail כמעט ונבנה עבור פונקציה זו במובן מסוים. זה פרטי, הוא יכול לאחסן כמה שיותר ערכים שאתה רוצה, אתה יכול לקטלג באמצעות תוויות, הכל שם בכדי להפוך את זה לאפליקציית יומן נהדרת.
כל יום, התחל טיוטת דוא"ל חדשה בבוקר וכתוב את כל מה שקרה לך באותו יום כשאתה חוזר הביתה בערב, או הוסף אותו ככל שחלף היום. כשכתבת את כל מה שיש לומר, אתה יכול לשמור את הדוא"ל, או יותר נכון, שלח אותו לעצמך.
הדבר הנהדר בשיטה זו הוא שהיא מאפשרת לך לתקן כל הערה, או לחברים שלך להגיב גם על רשומה. פשוט השב לערך ושלח אותה לעצמך שוב כדי להוסיף כמה מחשבות נוספות, או שלח את כל ההודעה לחבר כדי לקבל את התגובות שלו. בדרך זו כל ההערות יישארו בשרשור אחד, כך שאכן יהיה לכם יומן מסודר.
בנוסף, תקבל את כל תכונות הסיווג והחיפוש שגוגל מציעה לך. אתה יכול להשתמש בתוויות כדי להוסיף את מצבך הרגשי (שמח, עצוב וכו ') או שאתה יכול לסווג כרגיל ולהדגיש את האירועים המרכזיים של היום.
לשמור על הדיאטה שלך
אתה יכול גם להשתמש בכוח של ג'ימייל כדי לנהל את הדיאטה שלך ולבחון כמה קלוריות אתה צורך מדי יום. זה מועיל מכיוון שאתה יכול להקדיש תיבת דואר נכנס שלמה לנושא זה ותוכל לעקוב אחר ההתקדמות שלך על בסיס יומיומי (או אפילו תכוף יותר).
אני ממליץ להוסיף הודעה חדשה לכל ארוחה שאכלת, או להוסיף הודעה בכל יום. הייתי כותב את מה שאכלתי, מרכיבים, איך זה גרם לי להרגיש, האם זה היה הכרחי, וכל המידע הנוסף שאתה צריך בגוף ההודעות, וכותב את ספירת הקלוריות בנושא. זה ייתן לי במבט חטוף מידע על הצריכה שלי אם אני מסתכל על הדואר הנכנס.
אתה יכול להשתמש בתוויות כדי לסמן את כל הימים שבהם הצריכה שלך הייתה טובה ולהדגיש את אלה שבהם זה לא היה כל כך גדול. אתה יכול גם ליצור תוויות עבור הסכום שאתה צורך. צור אחד עבור 500-700, 700-1000, 1000-1400, 1400-2000 וכו '. לאחר מכן תוכל לעבור לצפייה בכל הימים שבהם היית באזורים ספציפיים אלה.
מארגן ספרים וסרטים
Gmail יכול גם לעזור לך לארגן את הספרים והסרטים שלך, או אכן כל פריט אחר שיש לך אוסף של. אם ניקח דוגמה לספרים ספרים, תוכל ליצור דוא"ל חדש עבור כל ספר שברשותך. הקלד את שם הספר, המחבר ו- ISBN בנושא. זה יעזור לך למיין ולחפש בקלות רבה אחר כך.
אתה יכול לכתוב תקציר קצר של הספר, יחד עם כל מידע אחר, כמו מפרסם וכן הלאה בגוף, בנוסף אתה יכול לכלול תמונה מאמזון שתלווה אותו. בדיוק עשינו ביומן תוכלו לרשום את חוות דעתכם, סקירתכם וכן הלאה כתגובות לאימייל ההוא. אתה יכול גם לשלוח את הדוא"ל לחברים שלך כדי לקבל את דעתם על הספר.
אתה יכול ליצור אימיילים לספרים שתרצה לקרוא, אשר יועילו כשאתה קניות (יש לך כבר רשימת כותרות עם מספרי ISBN שתרצה) וכשאתה רוצה להחליט איזה מהם תקבל (אתה יכול לשלוח אותם לחברים שקראו אותם כדי לקבל את ההתחלה שלהם ספר).
ניתן להשתמש בתוויות היטב כדי לסמן את הז'אנר של כל ספר, אך אתה יכול גם להשתמש בהן כדי לציין אם אהבת ספר או לא. אם אתה מזין גם ספרים שתרצה לקרוא בהמשך, עליך להקצות תווית שתבדיל אותם מספרים שכבר קראת.
החיפוש של גוגל יעניק לך דרך נהדרת למיין את האוסף שלך, כל שעליך לעשות הוא להזין את הכותרת או את ה- ISBN וכבר יש לך את זה. לראשונה קראתי ספרים טובים פעמים רבות ויש לי בערך 30 ספרי טרי פראצ'ט. בחירת מי לקרוא (שוב) אינה משימה קלה, והמערכת הזו עוזרת לי ויכולה לעזור גם לכם.
הערה מנהל המשימות והמטלות
בימינו כשיש לנו מחברת גוגל, זכור את החלב, הטודואיסט, סופר זוהו או Adobe Buzzword יש לנו לא מעט הערות וניהול הערות אפליקציות טובות בהישג ידנו, אבל אני אוהבת לשמור על דברים פשוטים ומשולבים, אז הגעתי עם מערכת שתשתמש ב- Gmail לרישום הערות וניהול משימות.
בעיקרון ישנם שני סוגים של מיילים, פתק או משימה. לתווים מוקצים התווית "הערה", המשימות נותרות ללא תווית. אני ממשיך להוסיף הערות ומשתמש בתוויות אחרות כדי לסווג אותן (אישי, עבודה, עיצוב אתרים וכו '), העיקר להפריד בין הערות נחוצות ולא נחוצות. אם הערה הופכת ללא חשובה, אני פשוט מוחק אותה או ארכיב אותה, תלוי בתוכן. וודא שהנושא ממש לעניין וקצר, כך שתוכל למיין את ההערות שלך בציוץ.
המשימות מנוהלות בעיקר באמצעות מערכת הכוכבים Superstars של Gmail, שניתן לאפשר בהגדרות תחת מעבדות גוגל. זה מחליף את הכוכבים הרגילים של ג'ימייל במגוון אייקונים שונים כמו סימון ירוק או סימן קריאה אדום. אני משתמש בכוכב הרגיל, בכוכב הכחול, בסימן קריאה ובתיק כדי לציין את מצב המשימה.
אם אני נכנס למשימה והיא זקוקה להתייחסות נוספת שלי עד שאוכל להתחיל בעבודה, אני סטירה עליו על הכוכב הצהוב. אם אני מחכה לתשומת של מישהו אחר כדי להתחיל, אני מורח את הכוכב הכחול. סימן הקריאה משמש כשאני צריך לעבוד על משימה והסימון משמש לסימון משימות מוגמרות.
שיטה זו מאפשרת לי לקבל תיבת דואר נכנס בה אני פשוט שומר הערות ומשימות. כל השיטות עליהן דיברנו לעיל כמו למשל שליחת משימה למישהו כדי לקבל את דעתו וכן הלאה עדיין להחיל, אתה יכול להוסיף יותר באמצעות אשכולות, וכמובן שיש לך את החיפוש החזק ביותר זמין.
סיכום
בעוד שג'ימייל אינה מערכת ניהול או CMS, היא יכולה לעשות עבודה די טובה בארגון כל דבר באמת. זה לא יכה בכמה מערכות מהשורה הראשונה, והוא אינו רשום טוב יותר מאשר הערות מחברת Google או שירותים אחרים, אך אם אתה זקוק פשוט לפשטות וקלות גישה, שימושים אלה עשויים להתאים לך. יידע אותנו אם אתה משתמש בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail עבור דברים מוזרים!