כיצד לבצע אוטומציה של יישומי עבודה באמצעות טפסים של גוגל

פרסומת

אחד החלקים הקשים ביותר בחיפוש עבודה הוא קפיצה על גבי פרסומי תפקיד חדשים חדשים מספיק מהר.

בשוק עבודה תחרותי, לפעמים הציפור הקדומה מקבלת את העבודה. אילו היית מגיש בקשה מוקדם יותר, ייתכן שהמשרה הזו הייתה שלך. אוטומציה של יישומי העבודה שלך באמצעות Google Forms עשויה לעזור לך להעניק יתרון.

ציד עבודה ביעילות

יש הרבה עבודה שעוברת בציד עבודה. אתה צריך העבר את קורות החיים שלך למהירות 5 אתרי קורות חיים שימושיים להכנת קורות חיים שקוראים בשנת 2018זה 2018 וה קורות החיים שלך צריכים לשקף זאת. בעזרת האפליקציות הנכונות אתה יכול ליצור קורות חיים מודרניים ומראה טוב כדי להגיש מועמדות למשרות. קרא עוד . אתה חייב קבל אתר תיק אוטומציה של תיק הקריאייטיב המקוון שלך עם מתכוני IFTTT אלהשמירת אתרים וחשבונות חברתיים עדכניים יכולה להיות טרחה גדולה. מתכונים אלה של IFTTT יסייעו לאוטומציה של התהליך ולוודא שהעבודה האחרונה שלכם מוצגת תמיד. קרא עוד בסדר.

ואז יש חיפוש עבודה. יש עשרות לוחות דרושים ברשת 7 המשרות הפרילאנס הטובות ביותר ואילו אתרי אינטרנט לחפש אותםהמשרות הטובות ביותר לפרילנסרים שאפשר לבצע בהן ואילו אתרים להשתמש בהן כדי למצוא את הרישומים הטובים ביותר עבור כל סוג עבודה. קרא עוד

, וכל יום אתה מגלה רשימה ארוכה של הזדמנויות חדשות.

המדריך הבא ידריך אותך באוטומציה של מכתב השאילתה הראשוני שלך כך שהגישות לפוסטים לא תהפוך למשרה מלאה.

להלן הזרימה האוטומטית שהמערכת החדשה שלך תטפל עבורך ברגע שתתקין אותה.

• אתה ממלא טופס Google קצר עם מידע רלוונטי ממודעת העבודה
• הטופס מפעיל אוטומציה שממלאת את הדוא"ל באמצעות המידע מהטופס שלך
• האוטומציה מצרפת את קורות החיים ושולחת את הטופס למגייס או לאנשי משאבי אנוש

נשמע כמו חוסך בזמן אמת, נכון? נתחיל.

טופס גוגל של שאילתת עבודה

בקרו טפסים של גוגל, והתחל טופס חדש על ידי לחיצה על הסמל "+" כדי ליצור טופס ריק.

מכיוון שהטופס הזה בדיוק בשבילך, הוא לא חייב להיות יפה. טופס ריק יעשה.

כותר על הטופס "יישום העבודה שלי", ואז בצע את הצעדים הבאים להגדרת כל השדות.

1. תשובה קצרה עם התיאור נמען דוא"ל
2. תשובה קצרה עם התיאור שם הנמען
3. תשובה קצרה עם התיאור שמי המלא
4. פסקה עם התיאור הכתובת שלי
5. תשובה קצרה עם התיאור מספר הטלפון שלי
6. תשובה קצרה עם התיאור כתובת הדוא"ל שלי
7. תשובה קצרה עם התיאור שם התפקיד
8. פסקה עם התיאור למה אני בכושר טוב
9. פסקה עם התיאור חוויה רלוונטית
10. תאריך עם התיאור תאריך היישום

שמור טופס זה בשם "יישום העבודה שלי".

בפינה השמאלית העליונה של חלון הטופס, לחץ על סמל עין להציג תצוגה מקדימה של הטופס שלך. מלא את הטופס ולחץ שלח.

חזור לחלון העורך, לחץ על תגובותואז לחץ על סמל Google Sheets כדי ליצור דף Google חדש עם התגובות שלך.

זה ישאל אותך איך לקרוא לקובץ. תן לזה כל שם שאתה אוהב.

לבסוף, פתחו את הגיליון ורשמו לאיזו עמודה מוקצה כל נקודת נתונים.

לדוגמה, עמודה A לעיל היא "חותמת זמן", עמודה B היא "מקבל דואר אלקטרוני" וכן הלאה. תזדקק למידע זה מאוחר יותר.

לחץ על קובץ, שתף, ורשום את קישור ה- URL לגיליון האלקטרוני. תצטרך את זה בהמשך גם במאמר זה.

צור ושתף את קורות החיים שלך

עם כל בקשת עבודה שתשלח, תצטרך לכלול את קורות החיים שלך.

אם עדיין אין לך אחת, דרך מהירה אחת מצוינת להגדיר אחת היא להשתמש באחת מתבניות קורות החיים הזמינות ב- Google Docs תחת התחל מסמך חדש.

או אם אתה מעדיף, יש המון לחדש תבניות ב- Microsoft Word 20 תבניות קורות חיים בחינם למילים שיעזרו לכם להעביר עבודהתבניות קורות חיים חינמיות אלה של מיקרוסופט וורד יתחילו נהדר עם חיפוש העבודה שלך. צור קורות חיים בולטים שמתאימים לך. קרא עוד , או שירותי אינטרנט שיעזרו לך צור קורות חיים מרשימים 5 אתרי קורות חיים שימושיים להכנת קורות חיים שקוראים בשנת 2018זה 2018 וה קורות החיים שלך צריכים לשקף זאת. בעזרת האפליקציות הנכונות אתה יכול ליצור קורות חיים מודרניים ומראה טוב כדי להגיש מועמדות למשרות. קרא עוד .

לאחר שהעלית את המסמך או יצרת אותו ב- Google Docs, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ולחץ שתף.

הקלק על ה מתקדם קישור בפינה השמאלית התחתונה של החלון.

בחלון הבא לחץ על שינוי חוץ מ פרטי הגדרה.

שנה את הגדרת הפרטיות ל "מופעל - כל מי שיש לו את הקישור“.

כעת לאנשי משאבי אנוש המקבל את הדוא"ל האוטומטי שלך תהיה גישה מלאה לצפייה או הורדת קורות החיים שלך.

במסך הקודם, זכור להעתיק את קישור השיתוף לקובץ שלך ולשמור אותו לשימוש בהמשך בתהליך זה.

כעת, לאחר שטופס הקלט שלך מוכן, והקורות חיים שלך מועלים ומוכנים להישלח למגייסים, אתה יכול להפוך את תהליך הגשת העבודה שלך לאוטומטי!

טופס IFTTT לדואר אלקטרוני

השלב הבא הוא להשתמש בטופס Google כטריגר לשליחת דוא"ל בקשת העבודה שלך.

אם עדיין אין לך כזה, צור חשבון IFTTT. כשאתה פותח את חשבונך, לחץ על התפריט הנפתח לפי שם המשתמש שלך ובחר יישומון חדש.

הקלק על ה זה קישור IFTTT, חפש גיליונות, ובחר גיליונות גוגל. היכנס לחשבון Google Drive בו תרצה להשתמש כאן.

במסך הבא, בחר שורה חדשה שנוספה לגיליון האלקטרוני.

זה יפעיל את האוטומציה שלך IFTTT בכל פעם שאתה ממלא את הטופס וזה מוסיף שורה חדשה לגיליון האלקטרוני של היישום שלך.

לאחר מכן מלא את הטופס באמצעות קישור שיתוף ה- URL ששמרת כשיצרת את הגיליון האלקטרוני של Google Forms למעלה.

לאחר מכן לחץ על זה קישור IFTTT. לחפש אחר Gmail, ובחר שלח אימייל כפעולה.

פתק: אינך צריך להשתמש ב- Gmail בשלב זה. כל שירות דוא"ל אחר שמשולב ב- IFTTT, כמו דוא"ל Office 365, יעבוד גם הוא. אתה רק צריך לאמת את החשבון לשירות IFTTT שלך.

השלב הבא הזה הוא המקום בו אתה מתאים אישית את הדוא"ל שיוצא למגייס או לאנשי משאבי אנוש.

התאם אישית את דוא"ל היישום

ראשית, לחץ על הוסף מרכיב מתחת לכתובת שדה. לאחר מכן בחר את העמודה בגיליון האלקטרוני שמתאם לדוא"ל הנמען.

אתה יכול להשאיר את שדות כתובת CC ו- BCC ריקים.

בשלב הבא, נקה את נושא לחץ על שדה ואז לחץ על הוסף מרכיב.

שדה זה יהיה שילוב של טקסט סטטי וקלט דינמי מהטופס שלך. בשדה, הקלד משהו כמו "הבקשה שלי למיקום של".

ואז לחץ על הוסף מרכיב. בחר את העמודה בגיליון האלקטרוני שלך בו השתמשת שם התפקיד.

הגיע הזמן ליצור את גוף האימייל שלך בצורה שנשמעת טבעית.

נקה את שדה הגוף ואז הקלד את מכתב הבקשה שלך. לאורך הטקסט, הכנס רכיבים מגיליון האלקטרוני שלך לפי הצורך.

להלן דוגמא למראה האות שאותה תיראה ברגע שיוחדרו כל המרכיבים מהגיליון.

{{ColumnC}} היקר, 
שמי {{ColumnD}}, ואני מאוד נרגש להגיש מועמדות לתפקיד של {{ColumnH}}.
יש לי ניסיון רב בתחום זה, כולל {{ColumnJ}}.
אני מתאים בכושר מושלם לתפקיד הזה מכיוון ש {{ColumnI}}.
אנא אל תהססו ליצור איתי קשר ב {{ColumnF}}. או שתוכל לשלוח לי דוא"ל ב {{ColumnG}}. אני מאוד מצפה לדבר איתך בקרוב!
כל טוב,

{{עמודה ד}}

{{עמודה G}}

{{ColumnF}}

{{עמודה}}

פתק: הקפד להשתמש בתגי עיצוב HTML כמוצג לעיל כך שפסקאות מעוצבות כראוי בהודעת הדוא"ל!

בתחתית הטופס תראה שדה עבור כתובת אתר לקובץ מצורף. כאן אתה צריך להדביק את הקישור לקורות החיים שלך.

הקלק על ה צור פעולה כפתור, ואז סיים. אתה סיימת!

מערכת היישומים האוטומטיים שלך

אתה מוכן לבדוק את מערכת יישומי העבודה האוטומטית החדשה שלך!

פשוט הפעל את הטופס ומלא אותו, אך השתמש בכתובת משלך ככתובת הדוא"ל של הנמען. מלא את הטופס עם כל הנתונים שהיית בדרך כלל אם היית מבקש עבודה.

לאחר שתשלח את הטופס, תוך דקה או שתיים בלבד אתה אמור לקבל דוא"ל מעוצב יפה שנראה כך.

לפרד ז'ורז ', מר המגייס, נראה כאילו שלקחת את הזמן ליצור מכתב מקצועי על המיקום המדויק אליו הוא מפרסם.

הוא לא צריך לדעת שבילית בקושי 10 דקות במילוי כמה שדות בטופס!

אם רצית לחסוך זמן, תוכל אפילו להסיר את שמך ופרטי הקשר שלך מהטופס ולהשתמש בטקסט סטטי ב- IFTTT, כך שתוכל למלא עוד פחות שדות. עם זאת, אם פרטי הקשר שלך ישתנו אי פעם, יהיה עליכם לעצב מחדש את הטופס.

התחל את חיפוש העבודה כעת

כעת, לאחר שאוטומטית את תהליך היישום, תוכלו להקדיש זמן רב יותר לחיפוש אחר העבודות הבחירות האלו!

אם כבר מדברים על כך, ישנם מספר מנועי חיפוש טובים באמת 10 מנועי חיפוש עבודה שאתה צריך לנסות קודםמנועי חיפוש עבודה אלה יכולים לעזור לך למצוא ולהגיש מועמדות לסוג המיקום המדויק שאתה מחפש. אם אתם מחפשים עבודה כעת, האתרים הללו הם בשבילכם. קרא עוד באינטרנט אולי תרצו לחקור גם כן, כדי לשפר את הסיכויים שלכם להנחית את עבודת החלומות שלכם.