כיצד לגבות את חשבון Gmail שלך לכונן הקשיח שלך

פרסומת

זה נכון: חבילת השירותים של גוגל מחזיקה את המפתחות לחיים שלך. אפליקציות כמו Gmail, אנשי קשר ו- Keep החליפו כמעט לחלוטין את הצורך בפנקס כתובות ויומן נייר מסורתי.

בהתחשב כמה מחייך יושבים בענן, האם לא יהיה זה הגיוני לגבות את הכל מדי פעם? התפוקה שלך תיפסק אם תאבד גישה לכל איש קשר וכל פריט בסדר היום שלך.

אם אתה רוצה ליצור גיבוי ל- Gmail שלך, יש לך גישות רבות העומדות לרשותך. אתה יכול להשתמש בכלי המקורי של גוגל, אתה יכול לסמוך על אפליקציה של צד שלישי, או שאתה יכול לנקוט בגישה מותאמת אישית

במאמר זה, נסתכל בכלל שלוש גישות לגיבוי ה- Gmail שלך ביתר פירוט.

כיצד לגבות את Gmail באמצעות

הכלי המקורי של גוגל יעיל אם אתה מרוצה מקובץ ZIP של כל הדוא"ל שלך בפורמט MBOX. אם אתה מחפש משהו יותר ניואנס, ייתכן שהוא לא מספק.

באופן מוזר, הכלי המקורי של גוגל אפילו לא נמצא ב- Gmail. במקום זאת, תצטרך להיכנס לחשבון Google שלך ​​בכתובת myaccount.google.com.

לאחר שנכנסתם, השתמשו בלוח שבצד שמאל של המסך כדי לנווט אליו מידע אישי ופרטיות> שלוט בתוכן שלך.

בתוך ה הורד או העבר את התוכן שלך, מצא את הורד את הנתונים שלך לחץ על התיבה ולחץ על צור ארכיון.

גוגל תאפשר לך לבחור באפליקציות שיש לכלול בארכיון שלך, ובמידת הצורך, תאפשר לך לבחור את הנתונים הספציפיים בכל אפליקציה באמצעות התפריט הנפתח.

אנו מעוניינים רק לגבות את Gmail, אז לחץ על אל תבחר באף אחת מהאפשרויות בחלקו העליון של המסך, גלול מטה והחלק את המצב ליד Gmail. אתה יכול להוריד את כל נתוני הדוא"ל שלך או להשתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור תוויות ספציפיות.

כשתהיה מוכן, לחץ על הבא. תצטרך להחליט אם אתה רוצה את הגיבוי בפורמט ZIP או TGZ, גודל מקסימלי לארכיון שלך, וכיצד ברצונך לקבל את הגיבוי (דוא"ל, Drive, Dropbox או OneDrive).

לבסוף, לחץ על צור ארכיון.

פתק: אם ברצונך לגבות את אנשי הקשר שלך בפורמט VCARD, HTML או CSV, תוכל להשתמש בצעדים המפורטים לעיל ולהחליק את המצב ליד אנשי קשר לפני שתיצור את הארכיון שלך.

אפליקציות של צד שלישי

כדאי גם לקחת בחשבון כמה אפליקציות של צד שלישי. להלן שלוש הטובות ביותר. פתק: לאחר שתסיים להשתמש באפליקציית צד ג ', וודא שאתה מבטל את הגישה לחשבון Google שלך.

1. UpSafe (Windows)

UpSafe היא אפליקציית Windows נטולת סלסולים, קלה לשימוש. זה לגמרי בחינם.

הורד את האפליקציה למחשב שלך ותוכל לתזמן גיבויים, לארכוב תיבות דואר נכנס, לנהל את היסטוריית הגיבוי שלך ולסנן את הדוא"ל שלך כך שתגבה רק את התוכן שאתה באמת רוצה.

אם אתה אוהב את האפליקציה, אתה עשוי להעריך גם את תכניות חשבון Google, Office 365 ו- Multi-Account של UpSafe. כולם עולים 24 דולר לשנה אם אתה משלם מדי שנה.

הורד:UpSafe (חינם)

2. Mail Archiver X (Mac)

אם אתה משתמש ב- Mac, הכלי הטוב ביותר העומד לרשותך הוא Mail Archiver X.

זו אפליקציה להגדיר ולשכוח ממנה, כלומר ברגע שתעלה אותה ותפעל אותה בפעם הראשונה היא תמשיך לבצע גיבויים בלוח הזמנים שתקבע.

התכונות כוללות ארכיב בלחיצה אחת על הודעות אימייל בודדות, פורמטים רבים של ייצוא (כולל PDF) ו- תמיכה בג'ימייל, Exchange, Apple Mail, Eudora, Outlook, Entourage, Powermail, Postbox ו- ציפור הרעמים.

אתה יכול ליהנות מ- ניסיון חינם למשך 12 יום של ארכיב הדואר X. הוא כולל את כל התכונות של האפליקציה המלאה, מה שהופך אותה נהדרת לגיבוי חד פעמי. לאחר תום תקופת הניסיון, תצטרך לשלם 39.95 $ עבור רישיון.

הורד:ארכיב הדואר X ($39.95)

3. Gmvault (Windows, Mac, Linux)

קוראים בעלי מיומנות טכנולוגית צריכים לבדוק את Gmvault. זה תסריט של שורת פקודה גמישה במיוחד שנכתב בפיתון. זה אומר שלא תהיה לך מותרות של ממשק משתמש מפואר.

עם זאת, אם תשקיע זמן בלימוד השימוש באפליקציה, זה כנראה הפיתרון הטוב ביותר ברשימה זו.

היא יכולה להריץ גיבויים לפי לוח הזמנים, היא מצפינה את כל הקבצים שהיא יוצרת והיא יכולה לשחזר מיילים לחשבון Gmail שלך במועד מאוחר יותר. Gmvault יכול גם להוריד קבוצות משנה ספציפיות של הדוא"ל שלך.

הורד:Gmvault (חינם)

שיטות אלטרנטיביות

נסיים בכמה דרכים לגבות את חשבון Gmail שלך שאולי לא שקלת.

העברת דוא"ל

פתרון פשוט אך יעיל הוא פשוט להתקין כלל בחשבון Gmail שלך שמעביר כל דוא"ל כיצד להעביר דוא"ל אוטומטית למספר כתובות בג'ימיילGmail מקל על העברת הודעות דוא"ל באופן אוטומטי לאחרים, אך בעזרת מספר פילטרים אתה יכול לשלוח הודעות דוא"ל למספר אנשים בבת אחת. קרא עוד אתה מקבל לכתובת דוא"ל משנית.

זה מבושל, אבל זה אומר שלא תצטרך להתעסק באפליקציות של צד שלישי, קבצי ZIP מאסיביים ותבניות אינסופיות. תוכל גם לנצל את כל כלי הדואר האלקטרוני האופייני כמו חיפוש, פילטרים ודגלים.

כמובן שאתה יכול להפוך את כלל ההעברה למורכב ככל שתרצה. לדוגמה, אתה יכול לבחור להעביר דוא"ל בלבד מעמיתיך או רק דוא"ל המכיל תמונה.

לשיטה יש כמה חסרונות. ראשית, עליך לפקוח עין על כמות האחסון שנותרה בהודעת הדוא"ל המשנית שלך. אתה גם לא תוכל לגבות דוא"ל קיים בשיטה זו; תהיה לך רק תיעוד של אימיילים שתקבל בעתיד.

השתמש ב- IFTTT

IFTTT היא הדרך הקלה ביותר לגרום ליישומים ומכשירים לעבוד יחד. זה ידוע ביותר בזכות החלקה שלו שילוב עם בית חכם עשרת מתכוני ה- IFTTT הטובים ביותר לשימוש עם רכזת הקריצה שלךהאם אתה מנהל את הבית החכם שלך באמצעות רכזת קריצה? עשרת מתכוני ה- IFTTT האלה יכולים לגרום לבית שלך להתנהל בצורה יעילה יותר (ויצירתית) מתמיד. קרא עוד מוצרים, אבל זה גם כלי פריון פנומנלי שפר את חוויית Gmail שלך עם 9 יישומי IFTTT נהדרים אלהGmail ו- IFTTT משתלבים בכדי להעניק לך את חווית הדוא"ל הפרודוקטיבית ביותר אי פעם. קרא עוד .

אתה יכול למצוא המון מתכונים שאתה יכול לשנות מחדש לכלי גיבוי. לדוגמה, אתה יכול ארכיב דוא"ל מכתובת ספציפית לגיליון אלקטרוני של גוגל באופן אוטומטי סנכרן הודעות דוא"ל המסומנות בכוכב ל- Evernote, או שמור כל דוא"ל קבצים מצורפים לדוא"ל.

השתמש באפליקציה לשולחן העבודה

משתמשים מתעלמים יותר ויותר מלקוחות דוא"ל שולחניים לטובת לקוחות אינטרנט, אך הם מפספסים אתה צריך לדכא דואר אלקטרוני עבור לקוח דוא"ל לשולחן העבודה אם ...לפני מספר שנים, הדואר האלקטרוני היה כל העניין. תוהה האם הגיע הזמן לחזור ללקוח דוא"ל שולחני? אל תסתכל רחוק יותר. אנו מראים לכם את היתרונות של שירות דואר מקומי. קרא עוד . לקוחות שולחן עבודה הם בדרך כלל עשירים הרבה יותר בתכונות מאשר מקביליהם המקוונים.

היבט אחד בו מצטיינים לקוחות שולחניים הוא גיבוי דוא"ל. אתה יכול לגרום ללקוח לשמור עותק מקומי של כל דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך. חלק מה לקוחות שולחן העבודה הטובים ביותר חמשת לקוחות הדוא"ל החינמיים הטובים ביותר למחשב השולחני שלךרוצה את לקוח הדוא"ל החינמי הטוב ביותר? ריכזנו עבורכם את תוכנת הדוא"ל הטובה ביותר עבור Windows, Mac ו- Linux שלא תעלה לכם אגורה. קרא עוד כוללים Mailbird, Thunderbird ולקוח eM.

כיצד מגבים את נתוני Gmail שלך?

נתנו לך סקירה רחבה של דרכים בהן תוכל לגבות את נתוני Gmail שלך:

• השתמש בכלים המקוריים של גוגל
• הורד אפליקציות של צד שלישי
• צור כתובת דוא"ל משנית
• נסה את IFTTT
• הגדר לקוח דוא"ל לשולחן העבודה

כעת אנו רוצים לדעת כיצד מגבים את חשבון Gmail שלך. באילו אפליקציות אתה משתמש? מה מייחד אותם כל כך? אתה יכול להשאיר את כל הטיפים וההצעות שלך בקטע התגובות למטה.