פרסומת
כשאנשים חושבים על Microsoft Outlook, הם חושבים על לקוח הדואר האלקטרוני של סבא שלהם. אבל האם ידעת שיש גם גרסה מקוונת בחינם של Outlook? יש, והיום אנו הולכים להשוות בין שולחן העבודה לבין הגרסה המקוונת ראש בראש.
ההבדל הברור בין שולחן העבודה של Outlook לבין האינטרנט של Outlook הוא שגירסת שולחן העבודה אינה חינמית - זה מגיע כחלק מחבילת Microsoft Office, שאינה זולה אלא אם כן אתה סטודנט או מחנך.
כיצד גרסת האינטרנט החינמית של Microsoft Outlook נמדדת במקביל לשולחן העבודה בתשלום? בואו נסתכל מקרוב.
פריסת הדוא"ל
למה אתה יכול לצפות כשאתה נרשם ל- חשבון Outlook מקוון בחינם - -? כחלק מ חבילת משרד מקוונת, Microsoft Outlook מהווה את מרכז התקשורת עבור התפוקה המקוונת שלך.
אתה משתמש ב- Microsoft Outlook באינטרנט ממש כמו שהיית משתמש בחשבון Gmail שלך. לקוח הדוא"ל המקוון של Outlook מאפשר לך גם לשלב מספר חשבונות דוא"ל במקום אחד, כגון חשבון live.com שלך, שכונה בעבר Hotmail.
בהשוואה לפריסה של Outlook.com ליישום שולחן העבודה של Microsoft Outlook, הדמיון בין שתי הפריסות מתבהר מאוד.
ניווט בחשבון, כולל כל תיקיות המשנה, מופיעים בחלונית השמאלית, והודעות הדוא"ל והתצוגה המקדימה של הדוא"ל מוצגות בצד ימין. זה נכון גם ללקוחות מקוונים וגם למחשבים שולחניים.
כשאתה לוחץ על הדוא"ל בחשבון Outlook.com שלך, תראה את התצוגה המקדימה משמאל.
כך גם בגירסת שולחן העבודה, אלא שלגירסת שולחן העבודה יש הרבה סמלים ותכונות נוספים המוצגים בסרט התפריט העליון (שנמצא בהמשך).
בשני המקרים, אתה יכול גם להשתלב עם כמה מחשבונות חברתיים מועדפים שלך, אבל זה בהחלט לא חוזק בשני המקרים. באמצעות Outlook Online, אתה יכול להתחבר לטוויטר וללינקדאין, אך בחירת החשבון דלילה מאוד הרשת החברתית הפופולרית ביותר להלן הרשתות החברתיות הצומחות במהירות שאתה צריך להצטרףבעוד שפייסבוק מחזיקה בחלק הארי של השוק החברתי, שירותים חדשים כמו קיק, סנאפצ'אט ו- WhatsApp מאיימים לשבור את אחיזת החנק של פייסבוק באינטרנט החברתי. קרא עוד - פייסבוק - אפילו לא זמין.
שולחן העבודה גרוע יותר ויותר כשמדובר בקשרים חברתיים. בגירסת שולחן העבודה, כאשר לחצתי על קובץ, חשבוןהגדרות ו חשבונות רשת חברתיתמצאתי את עצמי מועבר לדף האינטרנט הזה, וממליץ לי שחיבורים לחשבון חברתי "כבר לא נתמכים".
בתקופה שבה השימוש ברשתות החברתיות ממשיך לצמוח, וקווים ממשיכים לטשטש בין העברת הודעות ל- ברשתות החברתיות, נראה מוזר שמיקרוסופט הייתה הולכת לכיוון השני ומתנתקת מאלו רשתות.
קטגוריות Outlook
אנשים רבים מארגנים דוא"ל לתיקיות, אך כלי ארגון יעיל מאוד שמציע Microsoft Outlook הוא היכולת לסווג דוא"ל ולקוד אותם בהתאם.
תכונה זו זמינה בגרסת האינטרנט על ידי בחירת הדוא"ל ולחיצה על הדואר האלקטרוני קטגוריות פריט בתפריט העליון.
אתה יכול לשנות כל אחד משמות הקטגוריות למשהו קצת יותר תיאורי על ידי לחיצה נהל קטגוריות ואז להוסיף קטגוריה חדשה.
בגירסת שולחן העבודה של Microsoft Outlook, קטגוריות זמינות גם כן. תוכלו למצוא אותם על ידי לחיצה ימנית על הדוא"ל ולחיצה על מסווג מהתפריט הנפתח, או סתם בחירת הדוא"ל, לחיצה על בית פריט בתפריט ובחירה לקטלג מתפריט הסרט.
למותר לציין שכשאתה מקבל נפח ענק של אימיילים כיצד לשלוח קבצים גדולים כקבצים מצורפים לדוא"ל: 8 פתרונותרוצה לשלוח קבצים גדולים באמצעות דוא"ל אך נתקל במגבלות גודל הקובץ? אנו מראים לך כיצד לשלוח קבצים גדולים באמצעות קבצים מצורפים לדוא"ל. קרא עוד , ארגון הוא ממש חשוב וברגע שתתחיל להשתמש בקטגוריות כדי למיין דברים, לעולם לא תאמין שהצלחת להסתדר בלעדיהן.
כללי האינטרנט, המסננים של Outlook ועוד
תכונות חזקות יותר שתמצאו זמינות בגירסת האינטרנט החינמית של Microsoft Outlook כוללת דברים כמו יצירת כללים להודעות דוא"ל נכנסות.
אתה יכול להגיע לזה על ידי לחיצה על אליפסה בתפריט העליון ואז בחירה צור כלל ... מהתפריט הנפתח.
כללי הדואר הנכנס הזמינים כאן כוללים מיון הודעות נכנסות על סמך מי שלח אותה, למי היא נשלחה ומילים בשורת הנושא.
זו רשימה מוגבלת מאוד וכך גם רשימת הפעולות, שמאפשרת לך רק להזיז, להעתיק או למחוק את ההודעה, להצמיד או לסמן את ההודעה, או להעביר, להפנות מחדש או לשלוח. זהו זה.
הבונוס היחיד בשימוש בגירסת האינטרנט של Outlook הוא שתוכלו להגדיר תשובות אוטומטיות עבור כל אימת שתהיה מחוץ למשרד כיצד להגדיר דוא"ל מגיב המשרד ב - Outlookמה קורה כשמשלבים חופשה של שבועיים עם חיי עבודה עמוסים? יהיה לך פרויקט ענק כשאתה חוזר הביתה: מיילים! רגע - מדוע לא להפוך אוטומטית חלק מזה עבורך? קרא עוד במהלך פרק זמן מסוים.
אלה מוגדרים מתפריט ההגדרות, על ידי בחירה תשובות אוטומטיות. לאחר מכן, כל שעליכם לעשות הוא להגדיר את פרק הזמן בו תישארו ולא תוכלו לענות על אימיילים וסיימתם.
שולחן העבודה של Microsoft Outlook כולל תכונה כללים. למעשה, זה הרבה יותר חזק מאשר גרסת האינטרנט. כשאתה לוחץ על חוקים מ ה בית בתפריט, תראה חלון שנראה דומה מאוד לגירסת האינטרנט, שם אתה יכול לבחור להפעיל את המקום ממנו נשלח הדוא"ל או אליו, כל דבר בשורת הנושא וכן הלאה.
עם זאת, אם תלחץ על אפשרויות מתקדמות כפתור, תראה אפשרויות רבות נוספות של טריגר - דברים כמו אם כתובת הדוא"ל מסומנת כחשובה, האם יש בה מילים ספציפיות בגוף ההודעה, אם אתה מצורף או לא, וכן הלאה.
ראוי לציין כי גרסת שולחן העבודה לא לספק אפשרות תשובה אוטומטית, אלא אם כן הגדרת את Outlook לעבוד עם שרת Exchange. החיסרון היחיד בניהול הדואר שלך במחשב האישי המקומי שלך הוא שאתה לא יכול לבצע אוטומציה של דברים שבדרך כלל מבוססים על שרת.
תוספות אינטרנט Outlook
יש כמה דברים שאתה יכול להשיג באמצעות Microsoft Outlook באינטרנט שאינך יכול לקבל בגירסת שולחן העבודה. תחת הגדרות, תמצא א נהל תוספות אפשרות.
אלה אפליקציות שאתה יכול "לחבר" לחשבון Outlook.com שלך כדי לעזור בשיפור לקוח הדוא"ל המקוון שלך.
זה כולל שילובים די מגניבים כמו Paypal, כך שתוכלו לשלוח כסף ביתר קלות באמצעות דואר אלקטרוני, Uber Ride תזכורות ליומן שלך, Evernote כך שתוכל לשמור בקלות דוא"ל בספרי העבודה שלך, ו- יותר.
כמו כן, ראוי לציין כי אמנם אינך יכול לאפשר תגובה מחוץ למשרד בשולחן העבודה של Microsoft Outlook אלא אם אתה מחובר ל שרת Exchange, אתה יכול להגדיר דוא"ל מחוץ למשרד עם לקוח Outlook Online שלך, לא משנה איזה שירות דוא"ל הוספת.
תוספות Outlook בשולחן העבודה
אז מה אתה יכול לעשות עם גרסת שולחן העבודה של Microsoft Outlook שאתה לא יכול לעשות באופן מקוון? לא מעט, בעצם.
בעוד שחשבון Microsoft Live שלך יכלול אפליקציית משימות ואפליקציית לוח שנה, אלה אינם משולבים באופן הדוק לחלוטין עם לקוח הדואר האלקטרוני שלך כמו בשולחן העבודה של Microsoft Outlook.
כמו כן, עם לקוח שולחן העבודה אתה מקבל כלי חזק באמת בשם AutoArchive, בו אתה יכול לקבל את הלקוח הגש אוטומטית את האימיילים הישנים שלך, כך שתיבת הדואר הנכנס שלך תוכל להישאר נחמדה ורזה עם מעט מאמץ או שום מאמץ חלק.
זה לבדו מספיק חיסכון בזמן עבור אנשים רבים לבחור להשתמש בגירסת שולחן העבודה של מיקרוסופט Outlook, למרות שהוא אינו חינמי (Outlook Express, גרסת שולחן העבודה החינמית, אינה זמינה עוד).
ניהול תיבת הדואר הנכנס הוא גם קל בהרבה, מכיוון שאתה יכול למיין דוא"ל לפי תאריך, לפי שולח או נמענים, או לסמן הודעות למעקב ולהקצות להם במהירות תאריך יעד.
כמובן שהחלק החזק ביותר בגירסת שולחן העבודה של Microsoft Outlook הוא היכולת להתאים אותו בעצמך, באמצעות מפתח ה- VBA שמגיע עם Microsoft Office.
אתה יכול להפעיל פריט תפריט זה ב- קובץ>אפשרויות>התאם אישית סרט ובחר מפתח מרשימת הפריטים מהרשימה מימין.
אתה יכול גם להוריד כלים של צד שלישי שיעזרו, כמו תוכניות אנטי-ספאם של Outlook לחסימת זבל 5 מסנני אנטי ספאם עבור Microsoft Outlook המגדילים את ההגנה שלךמיקרוסופט מפסידה את המלחמה בספאם. אם תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook נמצאת במצור של ספאם, עיין בכלי האנטי-ספאם המובילים עבור Outlook. קרא עוד .
איזו גרסה מתאימה לך?
איך מחליטים אם להשתמש ב- Outlook Online או בשולחן העבודה של Outlook? התשובה היא שזה תלוי מה הכי חשוב לך.
- האם חשוב לך לקבל גישה ללקוח הדוא"ל שלך מכל מחשב ומכל מיקום שהוא? האם אתה מעדיף שילוב טוב יותר עם שירותים ואפליקציות מקוונות? אם זה מתאר אותך, אתה רוצה ללכת עם הגירסה המקוונת של Outlook.
- האם אתה מעוניין יותר בתזמון משולב, ניהול משימות וארגון מיילים? האם אתה מחפש מערך כללים חזק יותר שתוכל להשתמש בו כדי להפוך את ניהול הדוא"ל הנכנס לאוטומטי? אם זה אתה, תרצה להשקיע בגירסת שולחן העבודה של Microsoft Outlook.
לא משנה באיזו גרסה תבחרו, ההפעלה עם Microsoft Outlook מעניקה לכם שקט נפשי בידיעה כי אתם משתמשים במוצר של מיקרוסופט המעוצב במלואו ומתעדכן כל העת.
וכדי לקבל מידע נוסף על Outlook, בדוק את זה כיצד ליצור חתימת דוא"ל ב- Office 365 כיצד להוסיף חתימת דוא"ל ב- Microsoft Office 365כך תוכלו להוסיף חתימת דוא"ל ליישום האינטרנט של Outlook ב- Microsoft Office 365. קרא עוד .
האם אתה שוקל לעבור לשימוש ב- Microsoft Outlook כלקוח הדוא"ל שלך? החלטתם אם להשתמש בו באופן מקוון או בשולחן העבודה? שתפו את דעתכם בעצמכם בתגובות להלן!
לראיין תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנה בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכעת הוא מהנדס אפליקציות. כעורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, הוא דיבר בכנסים לאומיים להמחשת נתונים והופיע בטלוויזיה וברדיו הארציים.