7 הרגלים של גוגל עליכם לאמץ למשך כל החיים

פרסומת

גוגל ממשיכה וואו לנו ולשפר את חיינו המקוונים - למרות המלעיזים הפסק להשתמש בחיפוש בגוגל: הנה הסיבהלגוגל יש גישה ללא תחרות להרגלי הגלישה שלך. לתת הכל לגוגל זה לא רעיון כל כך טוב. להלן כמה אלטרנטיבות מעולות של גוגל שעדיין מבצעות את העבודה. קרא עוד . אם אתה באמצעות התכונות האחרונות של Google 9 פריצות לפרודוקטיביות שלמדנו מגוגלאתה לא צריך להיות אחת החברות הגדולות בעולם בלי לדעת כמה פריצות פריון. אנו נראה לך את פריצות הפרודוקטיביות של גוגל שאתה יכול לאמץ לעצמך. קרא עוד או למידת טיפים לפרודוקטיביות מהחברה 5 אפליקציות ותכונות חדשות של גוגל שיעזרו לךגוגל נמצאת לאחרונה בתפקיד. ענקית האינטרנט השיקה עוד אפליקציות ותכונות חדשות כדי להקל על המשתמשים במשתמשיה. בואו נגלה כמה מהטובים שבהם. קרא עוד , אתה מתקשר עם גוגל עשרות פעמים ביום.

אם אתה משתמש הרבה בגוגל, עליך לטפח כמה הרגלים שימושיים כדי להפוך את החוויה שלך לנעימה יותר. להלן כמה טריקים קטנים בגוגל שתוכלו לעקוב אחריהם כדי לשפר את החוויות האישיות והמקצועיות שלכם.

1. פנה זמן למטרות שלך באמצעות לוח השנה של גוגל

האם אתה נאבק לעמוד ביעדים שהצבת לעצמך

5 דרכים מדהימות לקבל השראה ומוטיבציה להשיג את היעדים שלךקבל השראה. השראה נמצאת בכל מקום; אתה רק צריך להסתכל. התניע אותך על ידי הסתכלות על אנשים סביבך או על הישגים מפורסמים. אפליקציות אינטרנט מגניבות מעניקות לך חמישה כלים פשוטים שעוזרים. קרא עוד ? אולי אתה מנסה לעבוד על הספר שלך במשך שעה ביום, למצוא את הזמן להתאמן או ללמוד שפה חדשה 6 דרכים חטופות ללמוד שפה חדשה תוך 5 דקות ביוםאתה יכול לעשות הרבה בתוך כמה דקות של זמן פנוי שיש לך. לימוד שפה חדשה בלימודי מיקרו היא אחת מהן. נסה את האפליקציות והאתרים המצוינים האלה למטרות לוויין מיקרו. קרא עוד . אם הימים מסתיימים ללא התקדמות לעבר היעדים שלך, חסימת זמן יכולה להיות הפיתרון חסימת זמן - הנשק הסודי למיקוד טוב יותרהאם אתה מחפש דרך יעילה יותר לארגן את ימי העבודה שלך? נסה חסימת זמן. טקטיקת ניהול זמן זו יכולה לעזור לך לעקוב אחרך תוך שמירה על הסחות דעת, דחיינות ומשימות ריבוי לא יצרניות. קרא עוד בשבילך. יומן Google יכול לעזור בזה.

קפוץ אל לוח שנה של גוגל ותסתכל על היום שלך עם התצוגה. קבע זמן ל הכל אתה צריך לעשות קודם. זה אולי נשמע מגוחך, אך הוסף אפילו את קטעי חיי היומיום שאתה עושה באופן אוטומטי. חסום את זמן השינה, ארוחת הבוקר, הנסיעות שלך וכל מה שאינו ניתן למשא ומתן שהיום שלך מחזיק. אתה יכול להשתמש בתכונה קידוד הצבעים כדי לעזור לך להבחין בין סוגי משימות.

אחרי זה, התבונן בזמן שנותר לך ותגלה איפה אתה יכול להתאים את הזמן ליעדים שלך. אם אתה הורג שעה אחרי שהגעת מהעבודה לפני שאתה אוכל ארוחת ערב, האם הזמן הזה עדיף להקדיש בחדר הכושר? או אולי יש לך גוש זמן ריק בערבים שיהיה מושלם לטיפול בספרדית שלך.

קל "להרגיש כאילו אין לך זמן." אבל כשמסתכלים היטב על המקומות שבהם אתה מבלה, זה הופך להיות הרבה יותר פשוט לתכנן את השימוש היעיל ביותר בו.

2. שמור על אבטחת חשבונך

עם כל כך הרבה שירותים שקשורים לגוגל (כמו דרייב, YouTube, תמונות ועוד), כדאי לוודא שחשבונך אינו יעד פגיע. לשם כך תוכלו לבקר ב- הגדרות חשבון גוגל עמוד. היכנס במידת הצורך, תראה את מגוון האפשרויות הזמינות.

מקום נהדר להתחיל בו הוא בדיקת אבטחה. זה עובר על כמה מהאפשרויות החשובות ביותר שקשורות לחשבון שלך. עקוב אחר הצעדים כדי לוודא שטלפון השחזור והדוא"ל שלך הם עדכניים, וודא שאף מכשיר / אפליקציה מוזרים לא משתמשים בחשבון Google שלך. השלב האחרון בודק את הגדרות האימות הדו-גורמי (2FA) שלך, שהם הדרך הטובה ביותר להוסיף יותר אבטחה לחשבונך נעל את השירותים כעת באמצעות אימות דו-גורמיאימות דו-גורמי הוא הדרך החכמה להגן על חשבונותיך המקוונים. בואו נסתכל על כמה מהשירותים שתוכלו לנעול בביטחון טוב יותר. קרא עוד .

כאשר אפשרות זו מופעלת, אתה זקוק לקוד מהטלפון שלך בנוסף לסיסמה שלך כדי להיכנס לחשבון שלך במכשיר חדש. אם אינך משתמש ב- 2FA, קח רגע לרגע להגדיר אותה. ראש אל כניסה ואבטחה ואז גלול מטה אל הכותרת כניסה לגוגל אזור. לחץ על אימות דו-שלבי להוסיף שיטה - אנו ממליצים להשתמש אותנטי.

וודא שאתה באמצעות סיסמה חזקה 6 טיפים ליצירת סיסמא בלתי ניתנת לשבירה שאתה זוכראם הסיסמאות שלך אינן ייחודיות ובלתי ניתנות לשבירה, תוכל באותה מידה לפתוח את דלת הכניסה ולהזמין את השודדים לארוחת צהריים. קרא עוד גם בחשבונך, ואבטחת חשבונך תהיה בכושר ראשון. לקרוא המדריך שלנו להגדרות חשבון Google שלך מה גוגל יודעת עליך? גלה ונהל את פרטיותך ואבטחתךלראשונה, ענקית החיפוש גוגל מציעה לך דרך לבדוק את המידע שיש לה אודותיך, כיצד היא אוספת נתונים אלה וכלים חדשים להתחיל להחזיר לך את פרטיותך. קרא עוד כדי להשתמש בכלים השימושיים האחרים בדף זה.

3. הראה לחברים כיצד גוגל עובדת

ראית פעם מישהו שלא יודע לחפש משהו בגוגל?

במיוחד במדיה החברתית תוכלו למצוא באופן קבוע אנשים שלא טורחים למידע בסיסי של גוגל. במקום זאת הם מבקשים מאנשים אחרים למצוא את זה בשבילם. כמובן שאנחנו לא מדברים על המלצות, עצות או סוגים אחרים של בקשות שמשתלמים טוב יותר עם נגיעה אישית. אבל כשמישהו שואל שאלה שנענה על ידי התוצאה הראשונה בגוגל, זה מתסכל עבור משתמשים שיודעים טוב יותר.

זה איפה תן לי לגוגל כי בשבילך (LMGTFY) מגיע ב. אתר פשוט זה מאפשר לך להקליד שאילתה ולקבל קישור למעט אנימציה ש מראה לאדם כיצד להשתמש ב- Google חולים מאנשים שמבקשים ממך לגוגל אליהם? השתמש באתר זהגוגל יכולה לענות על שאלות של מישהו במהירות, אך יש אנשים שעדיין מבקשים מאחרים לחפש אותם באינטרנט. בפעם הבאה שזה יקרה, הנה האתר שאתה צריך להשתמש בו. קרא עוד . זה אומר להם לבקר בגוגל, הקלד את השאלה שלהם ואז לחץ לחפש למצוא מידע. מטעמי נוחות האתר אף מעביר אותם בדף התוצאות של גוגל עבור אותה שאילתה.

עבור המתחיל הקיצוני, אתה יכול גם לסמן תיבה הכוללת "מסביר אינטרנט". זה מוסיף כמה ביטים כדי להסביר שמנועי חיפוש מאפשרים לך לחפש באינטרנט מידע. LMGTFY היה שוב מתנשא, מכיוון שהוא כלל "היה כל כך קשה?" הודעה לאחר חיפוש. למרבה המזל, הוא מיועד כעת כמשאב חינוכי ותוכלו להשתמש בו כדי להראות לאנשים כיצד להשתמש באינטרנט בעצמם.

4. השתמש במומחיות כשאתה משתף פעולה ב- Google Docs

Google Docs היא דרך פשוטה ומתה צור מסמכים מדהימים 10 דרכים מסודרות ליצור מסמכים יפים של גוגלGoogle Docs הוא כעת מעצמת משרדים. בעזרת תוספות אלה אתה יכול לגרום ל- Google Docs שלך להיראות יפה ומסוגנן. קרא עוד בלי להוריד שום תוכנה. אפילו יותר טוב, אתה יכול לשתף פעולה עם אחרים כיצד לשתף פעולה בקלות ב- Google Drive באמצעות הערה מקוונתישנן יישומי אינטרנט עם הערות ייעודיות שמשתלבים עם Google Drive ומקלים על התקשורת עם אחרים על המסמך שלך. אנו בוחנים את כלי ההערות הטובים ביותר עבור Google Drive. קרא עוד בזמן אמת תוך כדי כך. עם זאת, עליך להקפיד על כמה פיסות נימוס בסיסיות כדי להימנע מלחץ אחרים:

• השתמש בתגובות והציע תכונות לערוך. אם מישהו מבקש מכם לקרוא את עבודתו ולהציע שינויים, אסור לכם פשוט להתחיל לסמן את המסמך כמו משוגע. זה מקשה על מעקב אחר מה ששינית, וייתכן שהם ממילא לא ירצו לקחת את ההצעות שלך. במקום זאת, השתמש בתכונת התגובות כדי להוסיף הערה על משהו שהם יכולים לבדוק בהמשך. לשנות את ה עריכה בתיבה בצד ימין למעלה הצע שינויים כך שתוכלו להקליד גרסה מבלי להסיר את הגרסה המקורית שלהם.

• היה אדיב בעת עריכת מסמכים עם אחרים. בתרחיש לעיל אתה חופשי לעבוד בקצב שלך ולהציע שינויים במסמך סטטי. אבל אם יש לכם שלושה אנשים במסמך שכולם עובדים על חלקים שונים בו זמנית, עליכם להיזהר מלבלגן במה שהם עושים. אל תכנס לתריסר מעברי קו כי זה יפיל את העבודה של כל אחד מתחתיך. הימנע מהקלדה ממש ליד מישהו אחר או החל שינויי עיצוב בהרבה טקסט בו זמנית. אם אתה צריך לבצע שינוי שישפיע על האחרים, השתמש בצ'אט בראש המסך כדי להשיג את כולם.
• אל תשתפו עם האנשים הלא נכונים. מכיוון שאתה משתף פעולה במסמך, כנראה שהוא מוגדר עם כמה הגדרות שיתוף. ודא שאתה מכבד את פרטיותו של בעל המסמך אם יש לך אפשרות לבצע בו שינויים. אל תשתף את הקישור עם אף אחד אלא אם תקבל את אישורו.

אם אתה מתקשה לשתף פעולה ב- Google Docs בלבד, בדוק כמה מהם שאר כלי הפגישות המקוונים הנהדרים בחינם 6 כלי הפגישה המקוונים הטובים ביותר בחינם לשיתוף פעולה עם הצוות שלךצוותים קטנים אינם זקוקים לאפליקציות ארגוניות יקרות לשיתוף פעולה. להלן שישה כלים פנטסטיים שבהם תוכלו להשתמש כדי לנהל את הנתונים, התקשורת של הצוות שלכם ועוד. בחינם. קרא עוד .

5. השתמש באפשרויות אזור הזמן של יומן Google

אזורי זמן הם טרחה כיצד להפוך את כל זמני המחשב האישי שלך להתאמה עם סנכרון שעון אטומיאיך אתה מבטיח כי שעון המחשב שלך מדויק? אנו מראים לך כיצד עובד שעון המערכת שלך, כיצד להתאים אישית את הגדרותיו ומה לעשות אם הוא מתחיל להציג את השעה הלא נכונה. קרא עוד כשאתה מטייל. אם אתה קובע אירוע ולא מבין שהוא נמצא באזור אחר, אתה עלול לפספס אותו. למרבה המזל, יומן Google מקל על בדיקה מפורשת של אזורי הזמן של האירועים. כברירת מחדל, בכל פעם שאתה יוצר אירוע, אתה רואה אותו באזור הזמן שלך. כל מי שתזמין יראה אותו באזורי הזמן המקומיים שלו.

כדי לשנות את אזור הזמן עבור כל היומנים שלך, פתח את יומן Googleלחץ על סמל גלגל השיניים ובחר הגדרות. במקום בו נאמר אזור הזמן הנוכחי שלך, פשוט שנה את התפריט הנפתח לכל אזור בו אתה נמצא.

אתה יכול גם ללחוץ הצג אזור זמן נוסף כדי לעזור לך לעקוב אם אתה מתזמן לעיתים קרובות אירועים המשפיעים על אנשים באזור אחר. הוספת UTC כאן כך שיש לך התייחסות אוניברסלית זה רעיון נהדר - תצטרך לתקתק את ה- הצג את כל אזורי הזמן זה יופיע.

6. שלט ב- Gmail

אם לא שינית אף אחת מהברירות המחדל של Gmail מאז שהתחלת להשתמש בה, אתה טועה בדוא"ל. אתה בהחלט צריך השתמש בטריקים הטובים ביותר כדי לשפר את Gmail 13 טריקים ותוספים מהירים כדי להפוך למשתמש כוח Gmailאם אתה משתמש ב- Gmail, יש לך זרם אינסופי של טריקים ותוספים כדי להפיק את המיטב ממנו. נחקור כמה מהטובים שבהם במאמר זה. קרא עוד ו להחיל את ההתאמות המופעלות שלה 10 tweaks מנוצלות ב- Gmail להוסיף להוסיף לזרימת העבודה שלך היוםGmail קיים כבר זמן כה רב. אבל כמה מהתכונות של ג'ימייל עדיין מפתיעות אותנו. בואו נסתכל על עשר תכונות שיכולות להאיץ את ניהול הדוא"ל ואת זרימת העבודה שלך. קרא עוד , אבל יש בזה יותר מזה. אל תתנו לאימייל לשלוט בחייכם.

עליך להגביל את משך הזמן שאתה מבלה בו כדי לא לבזבז זמן יקר. לסנן 4 מסנני Gmail חכמים שעוזרים לך להתמודד עם יותר מדי אימייליםפירוק וארגון תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail הוא מטלה יומית. יש דרך חכמה יותר לעשות זאת. צור ארבעה סוגים בסיסיים של מסננים ב- Gmail כדי למיין את הדוא"ל שלך באופן אוטומטי. קרא עוד או לבטל את המנוי מהזבל שאתה אפילו לא קורא. העבר משימות ופגישות ליישומים אחרים כך פתיחת הדוא"ל שלך לא מלחיצה אותך 6 טריקים פשוטים להפחתת לחץ בדוא"לההתמודדות עם אימיילים היא החלק הטוב ביותר בימי. לא אמר איש מעולם. אתה צריך את כל הטיפים שתוכלו לקבל כדי לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך? אנו יכולים לעזור לך! קרא עוד . אם אתה חושש לפתוח את הדוא"ל שלך כל יום, עליך לקחת צעד אחורה ולראות מה חשוב. לאחר קצת קשה לסנן, למחוק ולגזום, חרדת הדוא"ל שלך תיעלם כיצד לשלוט בחרדת תיבת הדואר הנכנס שלכל כך הרבה מיילים, כל כך מעט זמן. האם אתה מרגיש כך כשמדובר בניהול תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail? אנו מראים לך הגדרות פשוטות וכלים מועילים לארגון ולמגן מפני תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail. קרא עוד . וזה הרגל בריא לכל החיים.

7. השתמש בעושר הטיפים והטריקים הזמינים

לגוגל יש כל כך הרבה טיפים וטריקים שכתבנו עשרות מאמרים על כולם. בדוק אותם כדי להגביר את השליטה שלך בגוגל ולבנות הרגלים נהדרים:

• חיפוש מתקדם - אם אינך משיג את התוצאות הנכונות על ידי הקלדת שאילתות ב- Google, נסה להשתמש בחיפוש מתקדם 11 חיפושים מתקדמים לסימניות כדי להפוך להיות משתמש כוח של גוגלהפוך את עצמך למשתמש אמיתי של גוגל באמצעות 11 החיפושים והטיפים המתקדמים האלה. זה יוודא שלעולם לא תצטרך להיזכר בחיפושים אלה ובכל זאת תמיד תהיה בהישג ידך. קרא עוד . שימוש במפעילים השונים או ב- עמוד חיפוש מתקדם מאפשר לך לחפש לפי אתר, לא לכלול מילים ועוד.
• חפש לפי תאריך - כאשר אתה צריך למצוא מידע מתקופה מסוימת, השתמש שיטות אלה כדי לקבל בדיוק את מה שאתה צריך 6 דרכים לחיפוש 'לפי תאריך' בגוגלאתה יכול להתאים אישית את חיפוש Google שלך ​​בדרכים רבות כעת. חיפוש בתאריך חשוב לכמה סוגים ספציפיים של מידע. בוא נקרא כמה טיפים וטריקים כיצד לעשות זאת. קרא עוד .
• גוגל מפות - מפות יכולות לעשות הרבה יותר ממה שזה נראה. לבדוק הטריקים הטובים ביותר עבור אנדרואיד 17 מפות Google עבור טריקים אנדרואיד שישנו את אופן הניווט שלךמגה-מדריך זה של טיפים למפות גוגל לאנדרואיד יעזור לך לנווט תוך כדי נסיעה יעילה מתמיד. קרא עוד ו באייפון 13 טיפים למפות גוגל לניווט חכם יותר באייפון שלךמפות Google היא כעת "כלי תקשורת". בואו נבחן את היתרונות - חלקם חדשים וחלקם ישנים - שיכולים לעזור לנו להבין את העולם סביבנו. קרא עוד .

• גוגל דרייב - מצאנו המדריך האולטימטיבי ל- Google Drive המדריך היחיד של כונן Google שתצטרך לקרוא אי פעםכונן Google הוא השילוב המושלם של כלי אחסון קבצים מקוון וכלי ניהול מסמכים. אנו מסבירים כיצד להשתמש בצורה הטובה ביותר ב- Google Drive באופן לא מקוון, בעצמך ובשיתוף פעולה עם אחרים. קרא עוד לכל צרכי האחסון ושיתוף הפעולה שלך.
• קצת מהכל - לבדוק הטיפים והטריקים שלנו עבור הכלים הגדולים ביותר של גוגל מדריך לכלים של גוגל: טיפים וטריקים שאתה לא יכול לחיות בלעדיהםמצא טיפים, טריקים ופריצות שיעזרו לך להשתמש טוב יותר בכלים של גוגל שאתה כבר משתמש בהם. המדריך מכסה חמישה שירותי גוגל עיקריים. קרא עוד כולל חיפוש, Drive ו- Keep.

אילו הרגלים של גוגל עוזרים לך?

סקרנו שבעה הרגלים שיובילו אותך לזרימת עבודה יעילה יותר של גוגל. בין אם אתה משתמש בכלים מובנים שלא ידעת עליהם או עוזרים לחברים ללמוד מבלי להסתמך על אחרים, אלה יעניקו לך דחיפה על פני אחרים שאינם יודעים עליהם. בצע את השגרה האלה, ולא יהיה לך שום עצירה.

לא יכולים להתחייב לעשות הרגלים טובים כאלה? לבדוק כיצד להשתמש בהרגלי מיקרו כיצד להשתמש בהרגלי מיקרו ובניצוץ שינוי אישי מסיבייצירת הרגלים חדשים זה קשה. הרגלים בנויים בדרך כלל לאורך שבועות או חודשים של חזרה, והמוטיבציה היא האתגר. כאשר ההליכה מתקשה, מיקרו-הרגלים יכולים להוות עזרה עצומה. קרא עוד לכבוש אותם קצת בכל פעם.

באילו מהטיפים האלה בגוגל תתחיל להשתמש? האם יש הרגלים אחרים שאתה חושב שמשתמשים אחרים צריכים לטפח? שתפו אותנו איתנו בתגובות!

קרדיט תמונה: saknakorn דרך Shutterstock.com