פרסומת
כעוזר וירטואלי אתה יכול לעבוד עבור לקוחות ברחבי העולם. לרוב, תעבוד באופן וירטואלי ותתקשר עם לקוחות ועמיתים באמצעות דואר אלקטרוני, טלפון או וידאו צ'אט, במקום לפגוש אותם במשרד. בכלי הנכון אתה לא צריך יותר ממחשב ומכשיר נייד כדי לבצע את העבודה.
מאמר זה יכיר לכם מבחר אפליקציות חינמיות בהן תוכלו להשתמש כדי לעבוד כעוזר וירטואלי.
תקשורת
כעוזר וירטואלי, תקשורת טובה היא הלחם והחמאה שלך. הדרך העיקרית שלך לקיים אינטראקציה עם לקוחות תהיה דוא"ל, ולכן אתה זקוק ללקוח דוא"ל שהוגדר ביסודיות. החביב האישי שלי הוא Gmail. זה בעיקר אלה 10 התכונות הטובות ביותר ששומרות אותי ב- Gmail ROUNDUP: 10 התכונות הטובות ביותר ששומרות אותי ב- Gmailג'ימייל הוא אחד הפרויקטים הגדולים של גוגל ובעיניי הוא עשה מהפכה בדוא"ל. לא רק שמדובר בדוא"ל הדוא"ל מבוסס האינטרנט הטוב ביותר, Gmail גם מרביח לקוחות בחינם לשולחן העבודה לפי קילומטרים. לאחר השימוש ... קרא עוד .
כפי שמציין המאמר, Gmail מציעה מספר תכונות מצוינות שיאפשרו לך לנהל תקשורת למספר פרויקטים ולקוחות, למשל מסננים, תוויות ותיבות דואר נכנס מרובות לשם שמות א מעטים. באופן לא מפתיע גוגל מציעה א אפליקציית Gmail לאנדרואיד.
בהיותך ב- Gmail, תוכל להשתמש בקלות בתכונות Google+, כגון Hangouts, כלי נהדר לפגישות אינטראקטיביות. באמצעות Hangout אתה יכול כמעט להיפגש פנים אל פנים עם הלקוחות שלך ולשוחח באמצעות קול או טקסט, לשתף את המסך שלך כדי להציג את העבודה שלך, לתת מצגת או לשתף פעולה במסמך של גוגל. אם אתה נמצא במדינה המתאימה ל- Google Voice, אתה יכול אפילו להתקשר למספרי טלפון באמצעות Google Hangouts.
למרות שיש א אפליקציית Google+ שמבטיחה תמיכה ב- Hangouts, ככל הנראה תכונה זו אינה זמינה בכל מכשירי Android או בכל המיקומים.
למידע נוסף על Google+ באופן כללי, הורד את ה- מדריך Google+ לכולם מדריך לכלים של גוגל: טיפים וטריקים שאתה לא יכול לחיות בלעדיהםמצא טיפים, טריקים ופריצות שיעזרו לך להשתמש טוב יותר בכלים של גוגל שאתה כבר משתמש בהם. המדריך מכסה חמישה שירותי גוגל עיקריים. קרא עוד .
אם הלקוח שלך אינו מספיק טכני כדי להשתמש ב- Google+ או אם אתה זקוק לדרך חלופית להתקשר ללקוח שלך בטלפון שלו, Skype הוא הכלי שלך לבחירה. לפני השימוש בסקייפ, אני ממליץ לעיין במאמרים הבאים:
- 10 טיפים בכדי להפיק את המרב מכנסי הווידיאו של סקייפ 10 טיפים בכדי להפיק את המרב מכנסי הווידיאו של סקייפעם ההגדרה הנכונה, Skype יכול להיות כלי נהדר עבור ועידות וידיאו פרטיות או מקצועיות. וידאו צ'אט דורש מהמחשב משאבים משמעותיים למדי. מאמר זה ינחה אתכם בתכשירים הבסיסיים ש ... קרא עוד
- כיצד לבצע שיחות וידאו של סקייפ בטאבלט חלת הדבש אנדרואיד כיצד לבצע שיחות וידאו של סקייפ בטאבלט חלת הדבש אנדרואידSkype, האפליקציה הפופולרית לשיחות קול ווידיאו, תומכת במגוון מערכות הפעלה סלולריות, כולל אנדרואיד. לרוע המזל, רשימת המכשירים הנתמכים לשיחות וידאו מוגבלת. זה היה מקור עיקרי ... קרא עוד
- 6 דברים שכדאי לבדוק קודם כשסקייפ לא עובד כאשר סקייפ לא עובד: 7 הגדרות מפתח שעליך לבדוקסקייפ לא יתחבר או שאין לו צליל? אנו נלך אותך בשלבים הפשוטים לפתרון בעיות בסקייפ. קרא עוד
שיתוף קבצים
דוא"ל הוא דרך בינונית להחלפת קבצים עם הלקוח שלך. כלים מקוונים כמו גוגל מסמכים, שהוא עכשיו חלק ממנו גוגל דרייב, או Dropbox מציעים סביבה טובה בהרבה לשיתוף או שיתוף פעולה בקבצים. שניהם גוגל דרייב ו Dropbox זמינים לאנדרואיד. שניהם קלים להתקנה ואינטואיטיבית לשימוש.
היתרון הברור של Google Docs הוא שלא תזדקק לתוכנת משרד שולחני, אלא תוכל ליצור את כל המסמכים שלך באופן מקוון. יתר על כן, עם הצגת Google Drive, כעת תוכלו לשתף את כל רוחב הפס של הקבצים ו- אינך צריך להסתמך על יישום נוסף כדי לשתף תמונות, סרטונים או קובץ אחר שאינו מסמך סוגים.
Dropbox הייתה אפליקציית האחסון הראשונה בענן שהציעה לקוח שולחן עבודה, וטשטשה את הקווים בין עבודה מקוונת לענן. כעת, Google Drive מציעה את אותה תכונה ומציעה אינטגרציה חלקה עם Google Docs.
אם אתה מעוניין ב Dropbox או גוגל מסמכים / גוגל דרייב, תמצא את המאמרים הבאים כמועילים:
- מבט על כונן Google, שירות האחסון בענן המיוחל של גוגל מבט על כונן גוגל, שירות אחסון הענן המיוחל של גוגל ארוכת שניםאחרי יותר משש שנים של שמועות וביטול מזמן מכיוון ש"תיקים כל כך 1990 ", Google Drive סוף סוף כאן. מגיע עם שטח אחסון פנוי של 5 ג'יגה-בתים, לקוח לסנכרון שולחן עבודה דמוי Dropbox ו ... קרא עוד
- 7 טיפים וטריקים כדי להפיק את המרב מכונן Google 7 טיפים וטריקים כדי להפיק את המרב מכונן Googleכונן גוגל הוא שירות נהדר, אך התקנת אפליקציית Google Drive וסנכרון קבצים מסוימים היא רק הצעד הראשון. טריקים אלה יעזרו לכם לנצל את גוגל דרייב, שניהם בשולחן העבודה ... קרא עוד
- קבל גישה נוחה למסמכים המאוחסנים באופן מקוון באמצעות Google Docs לאנדרואיד קבל גישה נוחה למסמכים המאוחסנים באופן מקוון באמצעות Google Docs לאנדרואידאפליקציית Google Docs לאנדרואיד מספקת גישה מהירה למסמכים ולאוספים שלך המאוחסנים באופן מקוון באמצעות Google. בתוך האפליקציה תוכלו להציג, ליצור, לערוך, להעלות ולשתף קבצים או לצלם תמונות עם ... קרא עוד
- כיצד לשחזר קבצים אבודים ב - Dropbox כיצד לשחזר קבצים אבודים ב - Dropboxמה קורה אם מוחקים בטעות קובץ ב- Dropbox? האם הוא ייעלם לנצח ברגע שהשינויים יסונכרנו? כן, הקובץ ייעלם אך הוא עדיין לא ייעלם לגמרי. כך גם ... קרא עוד
- שתף קבצים בין המחשב שלך לבין מכשיר האנדרואיד שלך עם Dropbox שתף קבצים בין המחשב שלך לבין מכשיר האנדרואיד שלך עם DropboxDropbox הוא כלי לאחסון ושיתוף קבצים גאוני. לא רק אתה יכול להעלות קבצים ל- Dropbox המקוון שלך ולשתף קבצים בודדים או תיקיות שלמות, אתה יכול גם להתקין את היישום Dropbox על ... קרא עוד
ניהול פרוייקט
אפשר לעשות הרבה בעזרת מבחר קטן של אפליקציות וקצת כישרון מארגן. עם זאת, כשאתה עובד עבור מספר לקוחות שונים, יתכן שאתה זקוק לאפליקציה יעילה לניהול פרויקטים שתאמת את המשימות שלך ואת האנשים שאיתם אתה עובד. במקרה זה כדאי לבדוק פתרונות מקצועיים לניהול פרויקטים.
דוגמאות לכלים מקוונים לניהול פרויקטים הם Basecamp ו LiquidPlanner. בעוד MakeUseOf משתמש בראשון, האחרון השיק לאחרונה את ה- אפליקציית אנדרואיד רשמית. אלטרנטיבות חינם לכלים בתשלום הם FreedCamp - אלטרנטיבה לניהול פרויקטים מלאים לניהול פרויקטים של BaseCamp ו- שלום – מערכת ניהול פרויקטים ייחודית, פשוטה וחזקה מבית טוב טרלו - מערכת ניהול פרויקטים ייחודית, פשוטה וחזקה מבית טובהאם השם ג'ואל ספולסקי אומר לך משהו? אם כן, תרצו לקרוא את הפוסט הזה, מכיוון שהוא מציג את הפרויקט האחרון והגדול ביותר של ספולסקי. ואם לא, כדאי לדעת שזה ... קרא עוד .
שני הכלים הללו מבוססים על דפדפן ואינם מציעים אפליקציות אנדרואיד ייעודיות. טרלו מבטיח לעבוד על כמעט כל מכשיר שכן הוא מותאם להפעלה בכל גודל מסך.
האם אתה זקוק לכלי עבודה נוספים לניהול הצוות שלך או לארגון המשרד הווירטואלי שלך? עיין במאמרים אלה:
- 10+ כלים מקוונים מעולים לתיאום קבוצות ופגישות 10+ כלים מקוונים מעולים לתיאום קבוצות ופגישותאיך אתה מנהל צוות אנשים הפרוס גיאוגרפית? איך מתאמים אזורי זמן בינלאומיים? הרעיון של עבודה דרך האינטרנט החל להתגנב למקום העבודה היומיומי, ... קרא עוד
- 5 כלים קריטיים הדרושים לך למשרד וירטואלי פרודוקטיבי יותר 5 כלים קריטיים הדרושים לך למשרד וירטואלי פרודוקטיבי יותרמשרד וירטואלי הוא משרד נייד הנמצא במחשב שלך או בענן. אם התפקיד שלך לא קושר אותך למיקום ספציפי, אתה יכול להגדיר את הכלים שלך ל ... קרא עוד
אילו כלים נוספים לדעתך חיוניים לעוזר וירטואלי?
נקודות זכות: עוזר וירטואלי באמצעות Shutterstock
טינה כותבת על טכנולוגיית צריכה כבר למעלה מעשור. בעלת דוקטורט במדעי הטבע, דיפלומה מגרמניה ותואר שני משוודיה. הרקע האנליטי שלה עזר לה להצטיין כעיתונאית טכנולוגית ב- MakeUseOf, שם היא מנהלת כעת מחקר ותפעול מילות מפתח.