פרסומת
אחד ההיבטים הקשים ביותר של ביצוע פרויקטים רבים כל כך בבת אחת - בין היותו סופר, בעל בלוג, מהנדס ומתכנת - הוא לשמור על כל מיון ומאורגן.
הדבר האחד שצורך הרבה מזמני הוא לא כל כך מעקב אחר המשימות שעלי לבצע, אלא איתור מחדש של קבצי הטקסט ומסמכי המילים במקום בו רשמתי רשימות או יצרתי את רשימות המטלות שלי. אני בטוח שתוכל לאהוד שכשדברים הולכים ומתרחבים, הבעיה הזו מחמירה בהרבה. כדי להחמיר את המצב, לעתים קרובות אני מאבד מעקב אחר כתובות אתרים חשובות, תמונות חשובות ששמרתי במחשב שלי ועוד הרבה.
ניסיתי הרבה פתרונות שונים לארגן את חיי, כולל אינספור לוחות שנה מקוונים ארגן את חייך באמצעות לוח השנה של יאהו קרא עוד , לשווא. כל מה שאני מנסה נראה חסר משהו - אוסף של חפצים חשובים שעלי לעקוב אחריהם, וזה לא עוזר. כאן ב- MUO, הצענו המון אפליקציות שיעזרו לכם לארגן את חייכם, כמו רשימת הכלים של ג'סיקה עבור ארגון המחקר שלך 3 כלים לניהול מסמכי PDF לארגון המחקר שלךהאינטרנט ראה את חלקו ההוגן של כלים ידידותיים למחקר גדל במהלך השנים האחרונות. בוא נדון בכמה כלים שיעזרו לך לשמור על ספריית מאמרי PDF מסודרת וקוטלגת לשימוש כשיש לך ... קרא עוד
, או אפילו המאמר של מאט כיצד להשתמש במחשב שלך ארגן את הבגדים שלך 3 דרכים לארגן את הבגדים שלך באמצעות המחשב האישי שלך קרא עוד !אבל אם אתה אוהב אותי וצאת זמן רב אחר כלי לעקוב אחר רשימות מטלות, קבצים, קישורים ומידע באופן כללי, אז אני רוצה להכיר לך את KeyNote NF, מארגן שולחן העבודה שפותר סוף סוף את הבעיה הארגונית שהייתה לי במשך שנים רבות.
שימוש ב- KeyNote NF כדי לעקוב אחר כל הדברים
ניסיתי מספר פתרונות Wiki כדי להשיג דברים מסוג זה, כמו ליצור קובץ אתר Tiki Wiki כיצד ליצור ויקי אישי באמצעות Microsoft OneNoteWiki הוא דרך נהדרת לאחסן ולשתף כמויות גדולות של מידע. הנה כמה קל ליצור wiki עם OneNote. קרא עוד או באמצעות Wiki שולחן העבודה של צים צים: ויקי שולחן עבודה קל לשימוש לחיים שלך והכל קרא עוד (שממש אהבתי). הבעיה עם פיתרון הוויקי היא שמעולם לא היה קל מאוד או פשוט לעקוב אחר סוגים מסוימים של מידע כמו קישורים אל קבצים מקומיים, או כתובות URL. קישור לדפים פנימיים בוויקי הוא תמיד קל מאוד, אך שיטות אחרות לארגון אינן תמיד קל.
כשאתה משיק לראשונה את KeyNote, תראה שתי חלוניות ריקות וחלונית חיפוש אחת בצד שמאל. כדי להתחיל, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית השמאלית ובחר "הכנס צומת“.
זהו העמוד הראשי עבור קטגוריות עיקריות, שם תארגן את כל משימות המשנה, הקבצים ומידע אחר הקשור לקטגוריה זו. לדוגמה, במקרה שלי, יצרתי צומת בשם "לעשות שימוש ב"כדי לארגן את כל מה שקשור לעבודה שלי עבור MakeUseOf.
בשלב הבא אתה יוצר קטגוריות משנה על ידי לחיצה ימנית על הקטגוריה הראשית שלך ובחירה באפשרות "הוסף ילד“.
זה מאפשר לך לחלק כל קטגוריה עיקרית לתתי אזורים. במקרה שלי הוספתי קטעים למחקר MUO SEO, רשימה נוכחית של פרויקטים לכתיבה עליהם אני עובדת, ואת רשימת הכותרות שאושרנו כרגע אנו מתכננים בעתיד הקרוב. יצרתי גם דף רק כדי לעקוב אחר כל הקישורים שאני צריך להשתמש בהם כחלק מהאחריות שלי.
מה שאני באמת אוהבת בתוכנה זו היא שלמרות העובדה שהיא נראית כמו יישום פנקס רשימות פשוט, זהו למעשה כלי ארגוני רב עוצמה מכיוון שהוא מאפשר לך ליצור "קישורים וירטואליים" לקבצים במחשב שלך. אתה עושה זאת על ידי יצירת צומת ילדים, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחירה מצב וירטואלי ואז "הפוך וירטואלי“. זה מאפשר לך לבחור קובץ שאליו אתה רוצה לקשר כמעט.
בחירת קובץ טקסט מאפשרת לך לפתוח קובץ זה ממש בתוך KeyNote. היופי בכך שזה לא משנה היכן מאוחסנים הקבצים שלך, הם יקושרו בסרגל הניווט השמאלי. אין עוד ציד אחר קבצים!
אתה יכול לשנות את התוכן כאן, או אם תוכן הקובץ משתנה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקישור הווירטואלי ותחת "צומת וירטואלי" לחץ על "רענן"כדי לראות את השינויים.
מה שאני באמת אוהבת ב- KeyNote היא כיצד הניווט שומר על הכל בקצות אצבעותיך. כאשר אתה נמצא תחת כרטיסייה אחת, ייתכן שיהיו לך עשרות קטגוריות - אתה יכול גם ליצור כרטיסיות מרובות בהן ארגנת המון מידע אחר. הסכום שאפשר לארוז לחלל קטן מאוד בגלל זה מדהים. יצרתי כרטיסייה אחת לארגון כל עבודות הכתיבה שלי, אחת למימון, אחת לפרויקטים עסקיים שונים וכן הלאה.
כפי שתוכלו לראות בתמונת המסך שלמעלה, תוכלו גם לעצב את הצמתים בחלונית השמאלית על ידי הדגשתם או יצירת קוד צבע אם תרצו.
תכונות נוספות של KeyNote
מעבר ליכולת למיין את הבלגן שלך של הערות טקסט, קבצים וקישורי URL, יש גם כמה תכונות מגניבות אחרות שתגלה ב- KeyNote. אחד מהם הוא היכולת להעביר דפי פתקים ספציפיים באמצעות דואר אלקטרוני.
דבר נוסף הוא היכולת להגדיר התראות עבור תווים אחרים. לדוגמה, קבע את התצורה של אזעקה לכיבוי כאשר יש לך מועדי שיעורי בית שמתקרבים או מתן משימות למאמר. זה מצרף אזעקת תאריך / שעה לכל דף.
![ארגן את הכל במקום אחד וקשר לקבצים במחשב באמצעות KeyNote NF [Windows] keynote8](/f/0ebe5f2cad4a8aad17710e8252053c03.png)
תוכל למצוא תכונות שימושיות אלה ואחרות תחת הכותרת "הכנס”תפריט. כאן אתה מקשר לקבצים, מכניס תמונות ואובייקטים אחרים או מכניס אוטומטית את התאריך / השעה של היום לתווים שלך.
כפי שאתה יכול לראות, התוכנה שימושית בהרבה מרוב הכלים הארגוניים האחרים שם. זה כמעט כמו שיהיה לכם מזוודה שבה תוכלו לאחסן את כל ההערות, הקבצים, הקישורים והמידע החשוב שלהם במקום אחד.
Keynote נוצר במקור על ידי מפתח אחר ב- SourceForge, אך לאחר מכן הוא השתלט על ידי דניאל והוא אירח אותו כפרויקט של קוד קוד כעת. כאן תוכלו להוריד את הגרסה האחרונה ולבדוק את הערות הפרויקט.
הורד את העותק שלך ונסה לנסות את KeyNote. האם זה עזר לך להתארגן טוב יותר, או שמצאת שימוש מגניב אחר לזה? שתף את מחשבותיך בקטע התגובות למטה.
לראיין תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנה בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכעת הוא מהנדס אפליקציות. כעורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, הוא דיבר בכנסים ארציים להמחשת נתונים והופיע בטלוויזיה וברדיו הארציים.
