כיצד לשמור על עלויות הדפסה נמוכות ככל האפשר

פרסומת

בואו ונבהיר זאת - הדפסת דוא"ל ומסמכים היא דבר ראשוני! לא רק שזה עולה כסף, זה גם מבזבז משאבים, שטח אחסון וזמן. למעשה, מחצית מכל העמודים המודפסים אינם משתמשים אף פעם! וברגע שאתה צריך למצוא משהו במסמכים המודפסים שלך, זה בדרך כלל לא לוקח עידנים? השווה את זה עם כונן קשיח קטנטן (ושני לגיבוי) שיכול לאחסן את המקבילה לספריה ולתת לך לחפש ולמצוא מידע במהירות האור. מי עדיין רוצה לנקב מסמכים מודפסים?

ובכן, עם זאת, יש כמובן סיבות לגיטימיות להדפיס. קריאת טקסט על נייר שונה ללא ספק מקריאתו על גבי מסך דיגיטלי. אתה יכול לקפל את הנייר, לסמן אותו, לרשום הערות ולקרוע אותו לגזרים כדי לשחרר את הכעס שלך. אז לכל אותם מקרים שבהם אתה צריך להדפיס משהו, הנה מאמר שיעזור לך לחסוך במשאבים ולשמור על עלויות ההדפסה נמוכות ככל האפשר.

לפני שצללנו ראש בראש, הרשו לי לחלוק את הנחותיי: אני לוקח את זה כמובן מאליו שכבר יש לכם מדפסת חסכונית באנרגיה. יתר על כן, אני מניח כי חקר את מיטב הדיו, הטונר או הנייר עבור המדפסת ולמטרה שלך.

שמור אנרגיה

מדפסת שמופעלת או במצב המתנה ומחכה לעבודת הדפסה משתמשת באנרגיה. אם כמעט אינך מדפיס דבר או אם אתה שומר את המדפסת במצב המתנה, למרות שאתה מכיר אותך לא ידפיס דבר במשך כמה שעות, למשל במהלך הלילה או במהלך סוף השבוע, אתה מבזבז אנרגיה. וכולנו יודעים שהאנרגיה הולכת ויקרה יותר ויותר.

הדרך הקלה ביותר לחסוך באנרגיה היא לכבות את המדפסת בכל פעם שאינך זקוק לה. בהתאם לדגם המדפסת שלך, הגדרות המדפסת המותאמות אישית עשויות לכלול גם אפשרויות לכיבוי אוטומטי של המדפסת במהלך הלילה, במהלך סופי שבוע, או לאחר שהיא הייתה במצב לא פעיל במשך פרק זמן מוגדר. אם ברצונך לחסוך אנרגיה בדרך זו, כדאי לקרוא את ספר המדפסת שלך, שכנראה זמין כקובץ PDF באופן מקוון או בתקליטור המצורף למדפסת שלך.

חסוך דיו או טונר

דיו וטונר הם ככל הנראה אספקת המדפסת היקרה ביותר, ומכאן כאן תוכלו לחסוך הכי הרבה. כמו כן, זה די קל לחסוך קצת כסף כאן. ראשית, ערוך את המסמכים שלך לפני ההדפסה, כך שתדפיס רק את מה שאתה באמת צריך. שנית, הדפס באיכות נמוכה, אלא אם כן אתה באמת זקוק להדפסה באיכות גבוהה. לבסוף, הדפיסו בשחור לבן, אלא אם כן אתם באמת צריכים להדפיס בצבע. אתה יכול לשנות את הגדרות המדפסת שלך כך שתדפיס פחות בזבוז כברירת מחדל.

האפשרויות המדויקות העומדות לרשותך תלויות בדגם המדפסת שלך. באופן כללי, אתה יכול לגשת לאפשרויות אלה דרך Windows לוח בקרה תחת מכשירים ומדפסות. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המדפסת ובחר העדפות הדפסה. עבור אל ה- נייר / איכות בכרטיסייה ובחר בשחור לבן. בעת לחיצה על מתקדם ... בפינה השמאלית התחתונה, באפשרותך לשנות הגדרות נוספות, כולל איכות הדפסה (רזולוציית הדפסה ב- dpi) או גודל נייר.

האם אתה משתמש במדפסת הזרקת דיו? לידיעתך, שחור בדרך כלל מעורבב בצבעים ולא נלקח ממחסנית הדיו השחורה. זה יכול להתגלות כ'מאפיין 'יקר מאוד והופך את זה לחשוב עוד יותר להדפיס שחור לבן ובאיכות נמוכה כברירת מחדל.

לא משנה מה האפשרויות שתשנה בהעדפות ההדפסה, הן יהיו אפשרויות ברירת המחדל שלך עבור כל עבודת הדפסה. עם זאת, באפשרותך להתאים את ההגדרות עבור כל עבודת הדפסה נפרדת, כך שתוכל להדפיס בצבע או באיכות גבוהה בכל עת. פשוט לחץ על כפתור המאפיינים שליד המדפסת שנבחרה לפני שתתחיל בעבודת הדפסה. באותו חלון זה תוכלו גם לבצע הגדרות נוספות לחסכון בנייר, שזו תהיה הנקודה הבאה שלנו.

האם ידעת שאתה יכול לחסוך אפילו יותר דיו באמצעות אקופונט?

שמור נייר

מלבד אי ההדפסה על הנייר, ישנן דרכים רבות נוספות לחסוך בנייר. ראשית, התחל על ידי עריכת המסמך ושוליו כדי להדפיס יותר בעמוד או להסיר אלמנטים שאינך רוצה להדפיס. שנית, הדפיס רק דפים שנבחרו. שלישית, הדפס דו צדדי. לבסוף, הדפיס מספר עמודים לגיליון. שוב, אתה יכול לבחור הגדרות ברירת מחדל בהתאם לדגם המדפסת שלך.

לשינוי הגדרות ברירת המחדל, עבור אל מכשירים ומדפסות דרך לוח בקרהלחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המדפסת ובחר העדפות הדפסה. בתוך ה פריסה בכרטיסייה, ראה אילו אפשרויות עומדות לרשותך ובחר את האפשרויות שנראות הכי מתאימות לך.

דע כי תוכל לשנות הגדרות אלה עבור כל עבודת הדפסה פרטנית כמתואר לעיל.

כעת אם בסופו של דבר תדפיסו דברים שאינכם באמת צריכים, תוכלו לחסוך בנייר על ידי שימוש חוזר בו. ואחרון חביב, תוכלו למחזר אותו.

השתמש בחנות הדפס מקומית

הדרך הכלכלית ביותר להדפיס משהו מדי פעם היא למיקור חוץ של ההדפסות שלך לחנות דפוס מקומית. בדרך כלל זה מבטיח לך גישה למדפסת מתקדמת שפשוט עובדת ומייצרת דבר מלבד איכות מדהימה. ולעולם לא תצטרך להתמודד עם פחי נייר ריקים או שוב לסתום מחסניות דיו. הרפו מאדים רעילים הנפלטים על ידי מדפסת לייזר או אנרגיה מבוזבזת בגלל מדפסת במצב המתנה.

לך ללא נייר

אולי אתה תוהה איך היית מסתדר ללא נייר? ובכן, זה די פשוט וניתן לסכם אותו בשלושה שלבים:

• הדפס ל- PDF
  הגדר את מדפסת PDF שלך כמדפסת ברירת מחדל תחת מכשירים ומדפסות.
  המרת כל דבר ל- PDF באמצעות PDF995
  הדפס דפים ל- PDF: השתמש בפיירפוקס כדי להדפיס דפי אינטרנט לקבצי PDF
• סרוק (דיגיטציה) קבצי ניירעבור ללא נייר על ידי סריקת המסמכים החשובים שלך בעזרת לימון ו- JotNot [אינטרנט וטלפון חכם]
• השתמש ב- OCR כדי להפוך קבצים סרוקים למסמכים הניתנים לעריכה
  שלושת כלי ה- OCR בחינם הטובים ביותר להמרת הקבצים שלך למסמכים הניתנים לעריכה שלושת כלי ה- OCR בחינם הטובים ביותר להמרת הקבצים שלך למסמכים הניתנים לעריכהתוכנת OCR (זיהוי תווים אופטי) הופכת מסמכים מודפסים לטקסט קריא במכונה. כאן אנו מראים לכם את כלי ה- OCR החינמיים הטובים ביותר וכיצד הם עובדים. קרא עוד
  3 שירותי OCR מקוונים להמרת מסמכים סרוקים לטקסט
  5 תוכנות OCR חינם המובילות להמרת תמונות לטקסט

עקוב אחר המשאבים המפורטים תחת כל נקודה למידע נוסף.

למשאבים רבים נוספים רבים בנושא זה, צפה במאמרים הבאים:

• כיצד לחסוך דיו למדפסת ולהאריך ימים כיצד לחסוך דיו למדפסת ולהאריך ימים קרא עוד (טיפים מיוחדים למדפסות דיו)
• כיצד להדפיס דפים מרובים בגליון נייר אחד ולהיות ידידותי לסביבה כיצד להדפיס דפים מרובים בגליון נייר אחד ולהיות ידידותי לסביבהאין להפריז מספיק בכלי השימוש בהדפסת מספר עמודים על דף נייר בודד. אולי בזמנים פחות מודעים לסביבה, עיבוי עבודות ההדפסה שלך אולי לא היה מביא תשומת לב. אבל כשאנחנו עומדים בראש ... קרא עוד
• נהל עלויות הדפסה וחיתוך פסולת נייר על ידי הגדרת שרת הדפסה באמצעות PaperCut נהל עלויות הדפסה וחיתוך פסולת נייר על ידי הגדרת שרת הדפסה באמצעות PaperCut קרא עוד
• 3 סימניות קלות להדפסת דפי אינטרנט נאים למראה ללא טלאים 3 סימניות פשוטות להדפסת דפי אינטרנט נאים למראה ללא טלאיםהדפסת מידע מהאינטרנט היא לרוב אתגר מכיוון שאתרים מטויחים בסרגל צידי, תמונות, פרסומות ואלמנטים אחרים שלא ניתן להדפיס. מה שגורם לאתר להיראות פנטסטי הוא גרירה אמיתית בעת ההדפסה מכיוון שכל ... קרא עוד
• הדפס מה אתה אוהב - שמור נייר ודיו בעת הדפסת דפי אינטרנט הדפס מה אתה אוהב - שמור נייר ודיו בעת הדפסת דפי אינטרנט קרא עוד
• הולך ללא נייר עם שלושת אפליקציות הכתיבה לאייפד ואייפון הולך ללא נייר עם שלושת אפליקציות הכתיבה לאייפד ואייפוןבשנה שעברה כתבתי על כמה אפליקציות שימושי של כתב יד לאייפד לרישום ורישום הערות. מאז פותחו אפליקציות דומות אחרות שהן מסוגננות לא פחות, אך מכילות כמה תכונות ייחודיות ... קרא עוד
• 5 שלבים לחסוך נייר ולהפוך דיגיטלי 5 שלבים לחסוך נייר ולהפוך דיגיטלי קרא עוד

איך חוסכים עלויות הדפסה?

נקודות זכות: הדפס CMYK דרך Shutterstock, חתיכות פאזל לחיסכון באנרגיה דרך Shutterstock