פרסומת
הגיע הזמן לקבור את הפתח.
Evernote ו גוגל דרייב פשוט לחץ ידיים על צינור השלום. אלכס ווגנטלר, מנהל המוצר הקבוצתי של גוגל דרייב אמר כי הדבר הטוב ביותר כאשר שילוב Evernote ו- Google Drive הודע:
"הענן במיטבו"
חיבור של כונן Google ל- Evernote הגיוני ברבדים רבים. גישה קלה יותר לנכסי Drive שלך באברנוטה הייתה צורך בסיסי של רושמי הערות כוח מזה זמן רב. ככל שהעבודה שלנו עוברת יותר ויותר לענן כל יום, שימוש חלק בשירותים אוניברסליים כמו Evernote ו- Google Drive הוא הצורך של השעה.
תמיד תוכל להעתיק ולהדביק את קישורי Google Drive שלך ב- Evernote, אך השינוי האחרון מביא סנכרון אוטומטי בין שני כלי המסמך. זה מביא יתרונות לוואי לפרודוקטיביות אישית ושיתופית כאחד.
בקיצור, אינך צריך לבחור.
אתה יכול להשתמש ב- Evernote וגם ב- Google Drive. אבל מהם בדיוק היתרונות שאתה נרשם אליהם? ואיך אתה יכול למקסם את הפרודוקטיביות שלך? בואו ניקח כמה אחורה מרעיונות המעטפה ונדבר עליהם. אני בטוח שיהיו לך הבזקי השראה משלך הנורה - אז הוסף רעיונות אלה לתגובות!
היתרונות של זיווג כונן של גוגל עם Evernote
הנה מה שהשותפות של Google Drive ו- Evernote עושה לנו היום:
- עיין במסמכים המאוחסנים בכונן Google מכל פתק או מחברת Evernote.
- הוסף כל קובץ בכונן לפתק מבלי לעזוב את אברנוטה. התוכן המוטמע יציג תצוגה מקדימה של תמונה ממוזערת.
- כל שינוי בקבצים בכונן Google מתעדכן אוטומטית ב- Evernote.
- הקובץ המצורף של קישורים ותצוגה מקדימה של Google Drive לא יוסיף למכסת ה- Evernote שלך.
- אתה יכול להעתיק ולהדביק קישור קובץ של Google Drive ל- Evernote מכל דוא"ל, העברת צ'אט או כל יישום אחר.
- קבצי Google Drive זמינים רק עם גישה מקוונת.
שילוב ה- Evernote - Google Drive נמצא ב- בטא עכשיו. זה זמין לאינטרנט ב- Chrome ולאנדרואיד. בקרוב יבואו פלטפורמות אחרות. היכנס ל- Evernote באינטרנט ולחץ על באנר הבטא הירוק כדי לגשת לתכונה החדשה. אתה תמיד יכול לחזור ל- Evernote של פעם אם תבחר אחר כך.
7 שימושים פרודוקטיביים עבור כונן גוגל בשילוב Evernote
אין צורך לתעלות את אברנוטה ולהעביר את הבית שלך לכונן Google. כעת, יש לך יותר מקום לעבוד איבנואוטה כאשר אתה מקבל את Google Drive ו 15 GB של שטח פנוי. זה קל לעקיפת הבעיה אם אתה משתמש Evernote חינם עם מגבלת ההעלאה החודשית של 60 MB. אבל מהם כמה דברים יצרניים ויצירתיים שתוכלו לחלץ מהאיחוד של שני האפליקציות הללו?
השימוש היעיל ביותר שייצא משילוב זה תלוי באופן שבו אתה צופה ב- Evernote וגם ב- Google Drive, ובמקום שאתה נותן לכל אחד בזרימת העבודה הפרודוקטיבית שלך.
Evernote היא הטובה ביותר לתפיסת שאריות נתונים. אני משתמש ב- Evernote ככלי לכידה מהיר להערות ורעיונות. זה אולי לא התוכנה המהירה ביותר לרישום הערות שנמצאת על גבי החסימה, אבל היא מעולה בלכידה ולמצוא את המידע ששמרת. כלים כמו Evernote ו- Google Keep הם הטובים ביותר לטיפול בקטעי מידע קטנים. עשה זאת בכונן Google ותטבע בביצת מידע.
Evernote אינו הטוב ביותר עבור פריון משרדי. זה לא ארכיון של המסמכים שלי אני עובד עליהם או משתף פעולה עם הצוות שלי. תפקיד זה שמור ל- Google Drive שהוא סוס עבודה לייצור מעמיק יותר של המשרד.
אפילו אז, היכולת האחרונה להטמיע קבצי Google Drive ב- Evernote והכוח לחפש קבצי Drive מתוך ההערות פותחת אפשרויות גדולות יותר. להלן כמה שימושים יצירתיים:
השתמש ב- Evernote כמערכת עוצמתית לצילום הערות חזותיות
הוגים חזותיים עבור הוגים חזותיים: 2 דרכים שונות להתבונן בהערות ה- Evernote שלךחשיבה חזותית עוזרת לפירוק מידע מורכב ולהעניק לו נקודת מבט רעננה יותר. להלן שתי דרכים לעקוף את המבנה הליניארי של אברנוטה ולראות את ההערות שלך בצורה חזותית יותר. קרא עוד לקחת הערה. ישנם כלים לרישום הערות ויזואלי שם בחוץ, אך אתה יכול ליצור מערכת משלך באמצעות Evernote ו- Google Drawings. השתמש בציורי גוגל כדי צור לוחות פוסטר דיגיטליים ולקשר אותו לתגית Evernote שלך שיכולה גם להביא מידע נוסף כדי להסביר את הרעיונות שלך. זה יכול להיות שימושי במיוחד עבור תלמידים ולומדים.
בתצלום המסך שלעיל השתמשתי בכלי המצלמות של גוגל דרייב כדי לצלם תווים חזותיים על ספר שקראתי. לאחר מכן ניתן להוסיף תמונת מצב כזו אוטומטית להערות הספרים שלך ב- Evernote ולהציג בתצוגה מקדימה בלחיצה. זו דרך פעילה זכור את כל הרעיונות הנהדרים שקראת כיצד לארגן ולזכור בקלות את כל טיפי האק שקראתםאנו שוכחים דברים אם לא נחזור עליהם. אלה חדשות רעות למילות החוכמה האינסופיות שאנו קוראים כל יום. החדשות הטובות הן שאפשר לנצח שכחה. קרא עוד .
אתה יכול לעשות זאת באותה קלות באמצעות אפליקציית Evernote, ושימוש בשטח האחסון הנדיב יותר של Google Drive מסייע לך להישאר בצד החופשי של Evernote.
השתמש ב- Evernote כדי להרחיב את אוצר המילים שלך
הרחבת אוצר המילים שלך יכול להרחיב את חייך. ג'ונסון או'קונור ממצאים לאורך שנים רבות הוכיחו שרמת אוצר המילים של האדם היה המדד היחיד הטוב ביותר לחיזוי הצלחה תעסוקתית בכל תחום. החלק הגרוע ביותר של ללמוד מילה חדשה אוצר המילים מאתגר? נסה 8 דברים ב- Dictionary.com כדי לשפר את האנגלית שלךDictionary.com ומשאביו הופכים אותו כמעט לפורטל שלוקח אתכם למסע של תגליות מילים. ל- Word מספרים כי זה ככל הנראה הפופולרי ביותר מבין מקורות המילון המקוון והפניות בנושא ... קרא עוד הוא המאמץ המכוון הכרוך בכך. החלק הטוב ביותר הוא שאתה צריך לעשות את זה רק פעם אחת.
שימוש בשיטת למידה אקטיבית יכול לעזור לשמור על המילה במוח שלך. בלימוד פעיל, רכישת מילים חדשות נעשית במאמץ גדול יותר. לדוגמא, לימוד מילים חדשות על ידי התבוננות בתמונות ובסרטונים.
הנה זרימת עבודה שתוכלו להעתיק.
שלב 1. השתמש ב- Evernote כדי ללכוד במהירות מילים חדשות שאתה רוצה ללמוד.
שלב 2. השתמש ב- Google Slides כדי להציג תמונות (דרך חיפוש תמונות בשקופיות) וסרטון הגייה (באמצעות חיפוש ב- YouTube בשקופיות).
מסמך השקופיות המשובץ של Google הוא אז כרטיס פלאש שימושי כאשר אתה רוצה לחזור ולסקור את מלאי המילים שלך.
הרחב את הרעיונות שלך באמצעות תרשימי זרימה ומפות נפש
Google Drive מעניק לך את כל הכלים אליהם לתפוס רעיונות נהדרים כיצד להשתמש בכונן של גוגל בכדי ללכוד את הרעיונות הגדולים שלך ולעולם לא לאבד אותםהעבר מעל Evernote - כך תוכל להשתמש ב- Google Drive כדי לשמור ולהגדיל את הרעיונות שלך. בעזרת הכלים של גוגל בהישג ידך, השתמש בכולם לשימוש טוב לטיפוח הרעיונות שלך. קרא עוד ולעולם לא תאבד אותם. אך שוב, בגלל "הסילו" הדומה לארגון, הרעיונות שלך יכולים לאבד את עצמם בתוך הקירות הווירטואליים שלהם. תו Evernote בודד יכול להיות כרטיס אינדקס לקטלוג כל הרעיונות שלך בזמן שאתה בונה אותם באמצעות תרשימי זרימה ומפות מחשב ב- Google Drive.
אתה יכול לעבור מעבר לכלי המחקר כדי להרחיב את הרעיונות שלך. תוספות של Google Drive כמו מיינד מייסטר ו LucidChart שימושיים ליצירת מפות מחשבה מהירות. Mindmeister יכול להפוך במהירות רשימה לינארית פשוטה למפת מחשבות.
דיאגרמות Lucidchart הוא כלי זריז למפות נפש Lucidchart הוא האלטרנטיבה של הוויסיו שחיכית להאולי לא שמעת על לוסידצ'ארט בעבר, אבל אני בטוח ששמעת על מיקרוסופט וויז'ו. קרא עוד תרשימי זרימה ותרשימים אחרים. נוצץ הוא תוסף נוסף של כונן Google שאני יכול להמליץ עליו מאוד.
צור תיק עבודות
מ תוסף גנטר לתבניות לניהול פרויקטים, ל- Google Drive יש את כל הכלים שפרויקט קטן עשוי להזדקק להם. גלריית התבניות נותנת לך הכל מגיליונות זמנים לגיליונות היקף. ישנם גם מחשבון עלות פרויקט ותרשימי גנט. אתה יכול גם להשתמש תוסף גלריית התבניות של Vertex42 זה זמין בכונן Google כדי להתחיל במהירות.
עם זאת, תמיד יש מידע כלשהו שאתה פשוט לא יכול להכניס לגיליון אלקטרוני.
אתה יכול ליצור משלך תבנית תוכנית פרויקט באברנוטה וליצור אינדקס של נכסים שנמצאים ב- Google Drive. תגיות ספציפיות יכולות להצביע על התקדמות הפרויקט.
מחברת או פתק של Evernote יכולים להיות "תבנית סופר"לסיכום נקודות המפתח. זה יכול להיות הרכזת עם הטמעת כונן Google שמשמשת כחישורים לפרויקט שלך.
להשתמש ב כוח רשימות ביקורת השתמש בתבניות וכלים למניעה כדי למנוע טעויותכשאנחנו עסוקים או לחוצים, אנחנו שוכחים במהירות את היסודות. הפגם האנושי הזה הופך את רשימות הביקורת ליעילות כל כך. אנו מראים לכם כיצד תוכלו ליצור רשימות ביקורת משלכם בכדי לחסוך זמן וכסף. קרא עוד כדי לעקוב אחר כל שלב בפרויקט. בזכות האינטגרציה של Google Drive, אתה יכול לחפש בקבצי Drive הקשורים לפרויקט היישר מ- Evernote.
שימו לב שתוכלו לשתף גם את הצוות שלכם עם ההערות שלכם. במקום Hangouts של גוגל, אתה יכול להשתמש ב- Evernote צ'אט עבודה בזמן אמת עם הצוות שלך ואסוף רעיונות או משוב באופן מיידי. כל שינוי בקובץ בכונן Google (או בקשה לגישה) יכול להגדיר את הודעה ב- Chrome.
קח הערות שדה צילום
עכשיו, אינך צריך להשתמש באפליקציה מיוחדת כדי לרשום הערות שדה ו- שפר את הצילום שלך קורסי הצילום המקוונים הטובים ביותר למתחיליםהאם אתם מחפשים שיעורי צילום מקוונים להצטרפות? ואז בחר את השיעורים המעולים האלה. קרא עוד . ניתן לסנכרן כל תמונה שתעלה לכונן Google ל- Evernote. מצלמות שומרות על מידע רב בתוך נתוני EXIF, אך לעיתים יתכן שהיא איננה נותנת לך את התמונה המלאה. הביא את התמונות הטובות ביותר שלך ל- Evernote מגוגל דרייב ותפוס את הסיפור של מי ולמה מאחורי התמונה.
מאמר TutsPlus.com עליו תמונות טובות יותר באמצעות מילים: אמנות אבודה של תוויות שדה צילום מראה את התועלת של רישום הערות בזמן הצילום וכיצד החשיבה על התמונות שלנו הופכת אותנו לצלמים טובים יותר.
שכור משם עם מעקב אחר יישומים
השילוב הפשוט של שני אפליקציות עוצמתיות הוא יתרון לכל מי שעוסק בעסקים. השתמש בתכונות הטובות ביותר של שתיהן לתכנון מערכת מעקב יישומים פשוטה. הערות הראיונות שלך יכולות להתגורר ב- Evernote כשאתה נשאר מקושר לתיקיית Google Drive של קורות חיים ומשאבים תומכים אחרים.
אתה יכול להשתמש בטופס Google כדי להזין נתונים תומכים על כל מועמד. השתמש בתגי Evernote כדי לארגן את הסטטוס של כל מרואיין. פוסט זה בבלוג ב סמכויות הגיוס של אברנוטה צריך לעודד עוד רעיונות.
ערוך רשימת דלי טובה יותר
דיברנו על ניהול פרויקטים. אבל חיינו שלנו צריכים להיות הפרויקט הגדול ביותר שעלינו לעסוק בו. פרויקטים לוקחים אותך מהמקום אליו אתה נמצא לאן שאתה רוצה ללכת עם סדרה של צעדים קטנים.
אחד הרעיונות שאני בוחן כעת הוא להשתמש בעקרונות דומים ולהשתלט על רשימת הדלי שלי. אני משתמש בטרלו ל לפרק את מטרות התמונה הגדולות שלי כיצד ליצור לוח חזון ולעמוד ביעדים הגדולים שלךאתה יכול לקרוא להם סלעים גדולים או יעדים גדולים, שעירים ונועזים. יש הקוראים לזה רשימת דלי. ריקון הדלי קורא לפעולה. כאן מוכיח כלי ויזואלי כמו טרלו מועיל. קרא עוד , אך גשר Evernote - Google Drive יכול להוות אלטרנטיבה שימושית לפרויקטים של חיים רב שכבתי.
Evernote יכול להיות הממשק העיקרי עם רשימה ליניארית. כונן Google יכול להיות המכולה לכל חומר התמיכה בפרויקט ומקום להתייחסות גדולה יותר חומרים כגון סרטוני YouTube, כרזות מוטיבציה ומחשבוני תקציב עבור נסיעות או כסף חלומות. כל יעד רשימת דלי ב- Evernote יכול לקבל מסמך פירוט נפרד בכונן Google.
למייקל הייאט מערכת נהדרת ב- Evernote בלבד שם הוא משתמש בקטעים כמו - מניעים עיקריים, הפעולות הבאות, דוחות התקדמות, ו הערות אקראיות להשלים את תוכניותיו. בכונן Google אתה יכול ליצור תיקיה או מסמך ספציפי של רשימת דלי כדי לתת פירוט רב יותר ליעדים שלך.
הרעיונות הטובים ביותר שלך רצו
אלה ימים מוקדמים של Evernote והשותפות של Google Drive. הפיצ'ר מוגבל כרגע רק ל- Chrome ולאנדרואיד, אך הוא מסמן דרך קדימה לשני אפליקציות אהובות.
אתה יכול לתפוס כמעט כל דבר באמצעות Evernote. אתה יכול לעשות את אותו הדבר עם גוגל דרייב, אבל זה יותר פרוד מכיוון שמדובר בחבילת מוצרים. השימוש בקישור החלק בין השניים יכול לפתור הרבה מהבעיות הארגוניות שלך. לחיצת היד אולי נראית מאוד פשוטה על פני השטח - אבל היא פותחת הרבה אפשרויות יצירתיות.
הנה המלא שאלות נפוצות בנושא Evernote לכל השאלות שלך.
חשבו על זה כך: Evernote משתמשת בכוח של תגיות ול- Google Drive יש את התיקיות ותיקיות המשנה שלה. זה לא מתכון לפיתרון טוב יותר לניהול ידע!
האם אתה משתמש גם ב- Evernote וגם ב- Google Drive? האם הקשר בין השניים פותח בפניך הרבה יותר אפשרויות? מהם הרעיונות שמרשימים אותך? שתפו אותם בתגובות.
סיייקט באסו הוא סגן עורך לאינטרנט, חלונות ופרודוקטיביות. אחרי שהסיר את הטרחה של MBA וקריירת שיווק בת עשר שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי סיפורם. הוא מחפש את פסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.
