כיצד לנצח התמכרות לדוא"ל על ידי מעקב אחר הרגלי תיבת הדואר הנכנס

פרסומת

אתה: תן לי לבדוק את הדוא"ל שלי בפעם האחרונה.

הקול הפנימי המציק הזה: שוב?

אימייל חוטף את ימיך, והוא מתגנב בעניין. אבל מי אומר שאתה לא יכול להחזיר את השליטה לזמנך? כל שעליך לעשות הוא להבין כמה זמן אתה מקדיש לדוא"ל ברגע זה ואז למצוא דרכים לקיצור זה.

תודה לאפליקציות כמו Mailstrom, ה- תיבת הדואר הנכנס הנחשקת הרבה אפס קבור במיילים? כיווץ את תיבת הדואר הנכנס שלך לאפס באמצעות זרם הדוארהצענו מספר פתרונות לאורך השנים לניהול חשבון Gmail שלך ולניקוי תיבת דואר נכנס עמוסה. שום דבר לא נוח יותר מאשר פיתרון מקוון מרכזי כמו Mailstrom. קרא עוד כבר לא קשה להשיג. הגעתי אליו לפני הרבה זמן. זה לא מנע ממני להביט בתיבת הדואר הנכנס הריקה שלי כל היום, לחכות בציפייה לאימייל הבא שלי, במוכנות לסלק אותו מייד ולשמור על תיבת הדואר הנכנס. זה נראה בעייתי אנאלי, אבל אובססיה מסוג דואר אלקטרוני שכיחה למדי עבור רבים מאיתנו. ככל שננסה להכחיש זאת, התמכרות היא המילה שמתאימה למה שיש לנו.

כמו התמכרויות אחרות, ניתן לטפל בזה גם, אם אתה מבין מה מפעיל את זה ועושה משהו כדי להתמודד עם זה.

זמן חסכון = זמן שהושכר

אתה יודע מתי משהו רע לך. אך עד שתכמת את ההשפעות השליליות, אתה מתקשה לבצע את המעבר להרגלים טובים יותר.

במקרה של אימייל, אם אתה בודק את זה בין משימות, הוא מתחיל להרגיש כמו אי-משימה. הזמן שאתה מבלה בדרך זו הוא לא יותר מכמה דקות מעת לעת, וזה מה שמקל על ההתעלמות מההשפעה המצטברת שלה. דוא"ל נראה כרע הכרחי בזמנים אלה, אבל זה לא אומר שאתה צריך לתת לו לנהל את חייך או שלא תוכל למצוא דרך להפיק את המיטב ממנה.

אלא אם כן אתה מביא את הזמן האבוד הזה לפרספקטיבה, שגרת בדיקת הדוא"ל שלך תמשיך להרגיש לא מזיקה בתכנית הדברים הגדולה יותר. האם אין יישומים לרישום זמן הדוא"ל? חשבתי שלעולם לא תשאל. כמובן שיש כאלה.

יש אפליקציות שונות שנועדו לעזור לך לעקוב אחר הזמן שאתה מבלה בפעילויות בודדות באופן מקוון. השתמש בהם כדי לעקוב אחר הרגלי הדוא"ל שלך ולראות את התוצאות במספרים קשים. הם יגידו לך איפה אתה עושה טוב ואיפה אתה מתעסק.

להלן כמה אפליקציות שיכולות לעזור לך להבין איך חלף היום שלך כשכולך עטוף בשיחה עם תיבת הדואר הנכנס שלך.

בפירוש

אם יותר מדי דוא"ל קדימה ואחורה אוכלים את שעות העבודה של הצוות שלך, כלי מעקב אחר זמן כמו Crisply עשוי להיות בדיוק מה שצוותך זקוק לו. עקוב אחר פרק הזמן המדויק שחברי הצוות שלך נאלצים להקדיש לעבור בתיבת הדואר הנכנס שלהם, והשתמש בנתונים אלה כדי להבין זרימת עבודה טובה יותר שאינה כוללת כל כך הרבה דוא"ל. עדיין יותר טוב, לעבור לשירות שיתוף פעולה בצוות Slack הופך את התקשורת לקבוצה למהירה וקלה יותרדוא"ל קבוצתי יכול באמת להרוג את הפרודוקטיביות. הגיע הזמן להניח ללקוחות דואר לנוח ולהשתמש בשירותי שיתוף פעולה כמו Slack שהושק לאחרונה. קרא עוד כמו Slack, כמו שיש לנו ב- MakeUseOf.

Crisply הוא בחינם לשימוש אישי. טעמי הצוות והארגון מתומחרים.

טיימרים של פומודורו

אם אתה חובב הטכניקה של פומודורו, אתה יכול לגרום לזה לעקוב אחר הרגלי הדוא"ל שלך על ידי תזמון כל אחד מהפגישות שלך לבדיקת דוא"ל והוספת משך הזמן שלהן. יש הרבה אפליקציות פומודורו מצוינות שצפות באינטרנט. אנחנו ממליצים עגבניות, טיימר Pomodoro מבוסס דפדפן Pomodoro Web App Tomato.es האם ניהול זמן נעשה פשוטאינך יכול להתמקד? התחל לעבוד עכשיו. Tomato.es הוא טיימר פומודורו בחינם בו תוכלו להשתמש ישירות בדפדפן שלכם - וייתכן שהוא האפליקציה הטובה ביותר שהשתמשתי בה מעולם. טכניקת Pomodoro היא פשוטה: ... קרא עוד שמפשט את ניהול הזמן. זה לא דורש רישום, אבל אם אתה מקשר אותו לחשבון הטוויטר שלך, אתה מקבל סטטיסטיקות מפורטות על הפגישות שלך בפומודורו. נתח את הנתונים הסטטיסטיים כדי לראות כמה זמן אתה מקדיש לקרוא ולהגיב להודעות דוא"ל.

חלונות. מק. לינוקס. אנדרואיד. iOS. אתה יכול להתקין את אפליקציית מעקב הזמן הפופולרית Toggl בכל הפלטפורמות הללו או לגשת אליה מהממשק המקוון שלה. הירשם כדי להתחיל למדוד את השימוש בדוא"ל שלך.

RescueTime (הסקירה שלנו עקוב מדויק אחר מה שאתה עושה במחשב וכמה זמן עם RescueTimeאם אתה מבלה זמן לא מבוטל בעבודה במחשב שלך ללא האח הגדול התאגידי כדי לפקח על מה שאתה עושה, אתה עלול למצוא את עצמך מבלה קצת יותר זמן ממה שאתה צריך להיות ... קרא עוד ) הוא עוד כלי חוצה פלטפורמות מדהים למעקב אחר זמן. זה נותן לך גישה לדוחות מפורטות על הרגלי המחשב שלך. קרא אותם כדי להבין אם אתה פרודוקטיבי כמו שאתה חושב שאתה. איך נראה השימוש בדוא"ל שלך? לא מינימלי כמו שהיית רוצה שיהיה? הציבו מטרה לצמצם אותו ולעבוד על הרגלי הדוא"ל שלכם בעזרת הטיפים הפשוטים המוצגים בסעיף הבא.

עכשיו מה?

לאחר שהבנת כמה זמן אתה משקיע בדואר אלקטרוני מדי יום וכמה הוא עולה על מה שאתה ראה צורך בכך, אתה יכול לנקוט באמצעים יעילים כדי לבצע את המעבר לזרימת עבודה חכמה יותר בדוא"ל. להלן כמה צעדים שיעזרו לך להתחיל.

סגור את תיבת הדואר הנכנס שלך ב 5, 4, 3 ...

אם אתה שומר על תיבת הדואר הנכנס פתוחה כל היום, אינך יכול להתנגד לקפוץ אליו בין המשימות. השתמש במושג הגזירה 8 משימות חנוניות שתוכלו לחתוך יחד כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלכםריבוי משימות הוא רוצח תשומת לב. "צ'ונקינג", הוא סוג שונה של רב משימות. זה לא חדש, והוא קיים תחת המונח החנון של עיבוד אצווה כבר הרבה זמן. קרא עוד למשימות הקשורות לדוא"ל שלך והתמודד איתן בזמנים ספציפיים. רק פעם ביום זה נהדר אם אתה יכול לשלוף אותו, פעמיים הוא סביר, שלוש פעמים יכול להיות קצת יותר מדי. קביעת מגבלת זמן בהפעלת בדיקת הדואר הנכנס שלך בהתאם לכמות הדוא"ל הממוצעת שאתה צריך להתמודד איתן מדי יום. לפני שתצללו לתיבת הדואר הנכנס, קבעו אזעקה שתזכיר לכם מתי זמנכם, וצייתו לו ללא יוצא מן הכלל.

התרחק מתיבת הדואר הנכנס למשך מספר שעות אחרי שאתה מתעורר ועוד כמה לפני שאתה הולך לישון. שמור את פעילויות הדוא"ל שלך לזמנים כאלה שפל אחר הצהריים אחר הצהריים 8 דרכים להכות צניחות אחר הצהריים באופן פרודוקטיבי כשאתה עובד לבדהרגלי אכילה ושינה טובים עוזרים. הרגלי עבודה מתוכננים עוזרים עם הבלתי נמנע עוד יותר. להלן שמונה דרכים לעקיפת הבעיה הפשוטה כאשר הפרודוקטיביות שלך זוחלת, העיניים שלך זורחות, ואתה מחניק את הפיהוק. קרא עוד , לאחר ששמת נתח מהעבודה שלך ליום שמאחוריך וכשאינך מרגיש מספיק ערני להתמקד בעבודה אמיתית.

אפשר התראות בשולחן העבודה? לא תודה.

התראות בשידור חי משבשות את הזרימה שלך, מכריחות הפסקות לא מתוכננות וגורמות לך לא לסרב לחזור לעבודה. האשים את זה בסקרנותך ללמוד מה יש לתיבת הדואר הנכנס שלך. אמור לא להודעות המיידיות האלה. במקום לאפשר לעצמך להיות נתון לחסדי תיבת הדואר הנכנס שלך, אתה החליט מתי ברצונך לקבל את המידע שהוא מחזיק.

חזור לשולחן העבודה

משווקי הדואר האלקטרוני מפרקים את האסטרטגיות שלהם למטב את הדוא"ל שלהם לגאדג'טים לנייד, מכיוון שמספר האנשים המחליפים שולחנות עבודה למכשירים ניידים לקריאת דוא"ל גדל מדי יום.

אם אתה חלק מאותה נתון ומחפש להכות את ההתמכרות לדוא"ל, הסר את אפליקציית הדואר מהמכשיר החכם שלך והחל לשולחן העבודה שלך לבדיקת הדוא"ל. זה יכול להכניס רמת מאמץ שאינה קיימת כשאתה מתמודד עם גאדג'ט כמו הסמארטפון שלך, וזה עשוי להשפיע לטובה על הרגלי הדוא"ל שלך. נראה שזה עבד טוב עבור ג'ייק קנאפ, שהקים א ניסוי iPhone ללא הסחה לפני שנה.

תכני את מוחך

בספרו איך להיכשל כמעט בכל זאת ועדיין לנצח בגדול, יוצר דילברט סקוט אדמס מכנה את המוח האנושי לרובוט לח שאפשר לתכנת. ייתכן שתרצה לתכנת את שלך כדי להקטין את בדיקת הדוא"ל שלך למינימום. עשה זאת על ידי החלפת ההתמכרות לדוא"ל שלך לאחר, גם אם תהיה לכך השפעה חיובית על חייך. אני מדבר על HabitRPG. תראה איך HabitRPG גורם לשיפור עצמך ממכר HabitRPG גורם לשיפור עצמך ממכרשנה את הרגלים שלך לטובה על ידי קשירתם לאתגרים במשחק תפקידים. הרם את עצמך כדי לעשות דברים שאתה יודע שאתה צריך לאבד נקודות מכה להתמכר להרגלים שאתה יודע ... קרא עוד , והשתמש בו כדי לאמץ את הרגלי הדוא"ל שלך ולכוון אותם לכיוון בריא.

מוכנים לחתוך את הכבל?

עם הגישה הנגישה לכולם, אימיילים מילאו תפקיד מרכזי בחיסול החסמים הגיאוגרפיים, אבל זה גם הפך להסחת דעת פורחת המונעת ממך דברים חשובים יותר שלך החיים. החדשות הטובות הן שאם אתה מצליח לחתוך את כבל הדוא"ל, אתה מתאושש יותר זמן מהיום שלך, ואפילו יכול לפנות זמן לפרויקטים אישיים איזה יום עסוק: 10 דרכים מומלצות למצוא זמן לפרויקטים האישיים שלךיש לך תשוקה שפועלת בסתר לך בראש? מה מעכב אותך? אולי, השעון אוזל אחרי יום עבודה מפרך ושעה של נסיעה. בואו נגזול זמן. קרא עוד .

כיצד אתה עוקב אחר הרגלי תיבת הדואר הנכנס שלך? האם הם משתנים לטובה?

זיכויים לתמונה: סטודנט צעיר שנלחץ דרך Shutterstock, seier + seier באמצעות קרבסמ"ק, אמפרנק באמצעות קרבסמ"ק, matthias-uhlig.photography באמצעות קרבסמ"ק // כל התמונות הן נגזרות