כיצד להפסיק לעבור לאפליקציות למשימות (ולמצוא את האחת שתאהב במקום)

פרסומת

רשימת האפליקציות למשימות המטלות בשוק היא אינסופית. שתי חנויות האפליקציות הגדולות עמוסות בתוכנות לניהול משימות הטוענות לפתור את צרות הרשימה המטלות שלך.

עבור ראשונים, יש מבחר בריא לבחירה. אך למי שנוהג לעבור לאפליקציות מטלות, הבעיה רק ​​מוסיפה מורכבות.

מעבר לאפליקציות לרשימת מטלות בגחמה הפך לשגרה עבור רבים וזה לא טוב לפרודוקטיביות שלנו. בואו לחקור את החסרונות למעבר בין אפליקציות וכיצד תוכלו למצוא את אפליקציית רשימת המטלות המושלמת עבור עצמכם.

האם יש לך תסמונת צעצועים מבריקים חדשים?

רוב הסיכויים שאם התקנת יישום רשימת מטלות זה לא היה הראשון שלך.

פתרונות פופולריים לניהול משימות כוללים TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any. DO, דברים 3, 2Do ורבים נוספים. מעבר ליישומי רשימת מטלות אינו פשע. אבל יש להסדיר אותה.

מתגים רגילים לצורך תכונה עלולים להזיק לזרימת העבודה שלך. אנשים רבים משווים מעבר לאפליקציה חדשה למעבר דירה. הבאת איתך את כל הפרטים, המידע והמשימות שלך. וברגע שאתה נכנס, החלף את כל החדרים לטעמך. העברת אפליקציות יכולה להיות זמן רב!

זה יכול לעכב את הפרודוקטיביות שלך. על ידי עצירה והתחלה אתה יכול להפעיל לחץ על הזמן שלך. אבל זה לא הכל אבדון וקדרות. אנשים רבים עברו איתם

תוצאות מוצלחות במיוחד זרימת העבודה של כלי הפרודוקטיביות של iOS כרגע בחינם: מדוע כדאי לכםאפל רכשה את זרימת העבודה של כוח העבודה בפריון iOS והפכה אותה לחינמית בחנות האפליקציות, ואלה חדשות נהדרות אם אתם מחפשים לעשות יותר עם האייפון או האייפד שלכם בברזים פחות. קרא עוד . ובמקרים מסוימים זה נחוץ!

הכל עוסק בהערכת הצורך שלך לעבור. מכאן תוכלו להחליט האם מתגים נחוצים ומתאימים לעבודה שלכם. וזה יקר כאשר אתה מתקדם עם כל תוכנת פריון.

כיצד אוכל למצוא את אפליקציית רשימת המטלות המושלמת שלי?

עוזר למעריצי אפליקציות לפריון באופן יומיומי עם החלטות האפליקציה שלהם הוא חלק אחד מהשגרה שלנו.

כשמדובר במנהלי משימות, ראיתי אנשים מתחייבים לשלם עבור תוכנה יקרה, רק כעבור שבוע, רואים פגם ומחליפים יישומים. זה מפחיד כשמבלים כסף. ברוב המקרים, ההחלטות נוטות למהר. ההחלטות הנכונות יכולות לחסוך כסף.

אתה צריך רק שלושה מפתחות כדי למצוא את אפליקציית רשימת המטלות שלך.

המפתח הראשון הוא סבלנות. סבלנות יכולה לעזור בכל מה שקשור לקבלת החלטות. הטעות מספר אחת היא ניסויים אימפולסיביים לפני שאתה בודק את מערך התכונות המלא.

המפתח השני הוא הצרכים שלך. מהם הצרכים שלך? מדוע אתה מחפש אפליקציה חדשה לרשימת מטלות? האם זה לעבודה או אישי, או שניהם? רשימה קצרה המבוססת על צרכיך תשלם דיבידנדים.

המפתח השלישי והאחרון הוא בדיקה. בדיקת אור של היישום שלך לאורך תקופה של שבוע תעניק לך תובנה טובה יותר. בילוי שעות בהגדרת הפריסה האופטימלית שלך לא יפתור כלום. הכל צריך להיות קשור לתהליך שלך, לא לכל דבר אחר. זה יוכיח אם הפיתרון שלך עומד במבחן הזמן.

שלב 1: הכירו את הצרכים שלכם

נקודת התחלה טובה לקבוע איזה סוג משאב אתה זקוק. ארבעת הסוגים האלה עוזרים להבחין בין סגנון התכונות. אין כאן יעד אידיאלי, זה קשור למה שעובד עבורך בתרחיש הנוכחי בזמן.

• אור אישי: מושלם לצילום רשימה פשוטה וללא צרכי שיתוף.
• אור מקצועי: מושלם לניהול משימות בסיסי עם שיתוף עם חברי הצוות.
• אישי כבד: מושלם למשתמשים מתקדמים, ללא יכולות שיתוף.
• מקצוען כבד: מושלם למטרות ניהול פרויקטים עם צוותים.

התפלגות זו תעזור לאשר את מה שאתה מחפש לפני שאתה קופץ פנימה. כמובן שתשתנה עם הזמן כשאתה מרחיב או מקטין את השימוש שלך בתוכנת ניהול המשימות שלך.

בואו ונבחן דוגמאות לכל סגנון יישום, עם עוד כמה המלצות בולטות.

משימות Google מספקת את כל הדרוש לך להוספת משימות פשוטות. הוסף תאריכי יעד, משימות משנה והערות משימות. זה הופך את האור הגדול האישי בזכות הפשטות שלו. אתה יכול לגשת למשימות באמצעות אפליקציית iOS ואנדרואיד, או באמצעות Gmail לאינטרנט. אם אתה מחפש מנהל משימות פשוט מת, זהו אחד ההימורים הטובים ביותר שלך!

המלצות נוספות למנהלי משימות אישיות קלות:

• מטלה של מיקרוסופט
• ברור
• תזכורות תפוח השתמש בתזכורות של סירי ואפל לרשימות הקניות הטובות ביותר ב- iPhoneמחפש את הפיתרון הטוב ביותר לרשימת הקניות לאייפון? בדוק כיצד Siri מקל על יצירת רשימות מכולת ב- iOS. קרא עוד

אור מקצועי: שלום

Trello הוא יישום פרודוקטיביות מועדף שמשמש מיליונים בכל יום. הדבר הנהדר בטרלו הוא הדרך שאתה יכול לנהל כל משימה בחייך. ארגן אותם ל"כרטיסים "ואז צור בקלות לוחות לפרויקטים שלך. ואז כשמדובר בשיתוף עם צוותים, פשוט שתף את הלוח שלך.

המלצות נוספות למנהלי משימות מקצועיים קלים:

• MeisterTask
• כל. עשה
• זנקית

דברים 3 הוא אחד מיישומי רשימת המטלות המעוצבים ביותר שיש בשוק. הדברים 3 מתעוררים לחיים עם העיצוב המגיב וטווח התכונות שלה. זה זכה בליבם של משתמשי מק ו- iOS רבים כדרך נהדרת לארגן משימות. עם היכולת ליישם דברים כמו GTD זהו כלי מועדף עבורו שיפור הפרודוקטיביות האישית. הקפד לבדוק ההשוואה שלנו בין הדברים לעומת OmniFocus אם אתה משתמש ב- Mac.

המלצות בולטות אחרות למנהלי משימות "אישיות כבדות" כוללות:

• Wunderlist
• 2 עשה
• TickTick

מקצוען כבד: טודואיסט

טודואיסט הוא אחד מהיותר יישומי רשימת מטלות מתקדמים שם. התכונות נעות בין תאריכי יעד, משימות משנה, פרויקטים, תוויות ואפילו פילטרים. אתה יכול לשתף משימות עם עמיתים, ממש בקלות! זו למעשה אפליקציית רשימת המטלות שלי לפי בחירה. זהו פיתרון רב-תכליתי אידיאלי עבור מגוון אנשי מקצוע ואפילו סטודנטים.

המלצות נוספות למנהלי משימות "מקצועיים כבדים":

• אסאנה
• נוזבה
• שולחן אוויר

שלב 2: הגיע הזמן לקצרה

לאחר שמצאת את סוג המשאב שלך. הבא הוא התכונות בפועל בתוך הכלים. זה תלוי במידה רבה בתכונות שאתה צריך כדי לעשות דברים. האם באופן מסורתי אתה עובד טוב עם לוחות קאנבן? או אפילו תוויות שיעזרו בארגון משימות?

אדם אחד עשוי להתעניין בתכונה אחת, בעוד שאחרים מעדיפים אחרת. זה פתוח לדיון לחלוטין.

ראשית, ראשית, קח קצת זמן לרשימה הקצרה חמשת היישומים המובילים התואמים את התכונות הדרושות לך. השתמש בנייר מסוים לחלוטין בחמשת היתרונות והחסרונות המובילים לצרכים שלך, לכל יישום.

תרגיל זה יעזור לך להוציא את הפגמים הראשוניים מהערכות המחקר באתר שלך.

• דוגמאות לבעיות היתר: עיצוב חזק, כלול טיימר פומודורו, תוויות, יכולת תת משימות, פרימיום זול.
• דוגמאות לחסרונות: עובד רק באנדרואיד, נעול תחת פרמיה, ביקורות תמיכה גרועות, חסר תגי עדיפות, תפריט קבוע.

מניתוח זה, עליכם לקבל חוות דעת מעוגלת היטב על היתרונות והחסרונות. זמן לבחור.

שלב 3: נסה את זה למשך שבוע שלם

בחירת המשאב עם היתרונות הטובים ביותר והחסרונות החלשים ביותר עלולה להיות קשה מכפי שהיא נראית.

ברגע שאתה שם, הגיע הזמן לנסות שבוע עבודה מלא אחד.

שבוע העבודה יעזור להכניס את היישום שלכם לאור הזרקורים. מביא את תשומת ליבך לפגמים או למאבקים המשתנים במשחק. פרק זמן מלא זה בן 5 ימים אמור לעזור לאסוף את מחשבותיך על היישום מבלי להתחייב למשאב.

ביישומי רשימת המטלות העיקריים ביותר יש ניסוי כלשהו לפרמיה שלהם, מה שנותן לך מספיק זמן להריץ את הניסוי הקטן הזה. השתמש ביישום עד שהשבוע המלא יצטבר.

זמן אימון.

תפוס עט ונייר ו כתוב מחדש את היתרונות והחסרונות שלך בהתבסס על הניסיון שלך במשך שבוע.

לאחר מכן, עבור ליישום הבא שלך ברשימת חמשת הראשונים. לאחר שבוע נוסף, כתוב את היתרונות והחסרונות עבור יישום זה. מקם את שתי היישומים האלה זה מול זה בכדי לקבוע למה אתה הולך.

קביעה בין שני אלה רק תעזור להציב את הדברים בפרספקטיבה. אם שני אלה אינם מבצעים את הקיצוץ, חקור יישום אחד נוסף. אם היית בשלושה מתוך חמשת המובילים שלך, רוב הסיכויים שתצטרך לחזור על המחקר שלך באיזה סוג מתאים לך.

קבלת התוצאות הטובות ביותר מחיפושך

ככל שהשקיעו יותר זמן במחקר, כך ייטב.

בילוי הזמן שלפניכם בחקירת היתרונות והחסרונות יבלום את המסלול האימפולסיבי שלכם, יעזור לכם לשפר את קבלת ההחלטות ולהוביל לפיתרון ארוך טווח. הזמן שנחסך מהשהייה למחקר יחסוך את שעותיך במשאבים המשתנים בעתיד.

העצות וההמלצות הסופיות הללו צריכות לעזור כשאתה מתחיל בחיפוש:

• YouTube: ראייה של יישום חוסכת זמן. ישנם אינספור סרטונים מקוונים המכסים אפליקציות ותוכנות. רבים מהם נותנים דעות ותובנות על חוויות אישיות, וזה מושלם.
• עט ודף: אם אינך עם אפליקציית רשימת מטלות לפני שתתחיל. המשך להתכתב עם רשימת המשימות שלך על הנייר. שירות שאינו משוא פנים יעזור לך לשמור על מיקוד ולהימנע
• עמיתים: אחרי אותו שבוע עבודה ראשון עם האפליקציה, בקש מחבריך ועמיתייך לחוויות שלהם באפליקציה, אם היה להם. זה יעזור לסגור את כל הנושאים או הערות.

שינוי הלך הרוח שלך במיתוג הוא המרכיב החשוב ביותר בתהליך זה. החלפה צריכה להיעשות רק כשאתה בטוח ועשית את המחקר שלך. זה ישתלם לטווח הארוך. ממישהו שנמצא עם אפליקציית רשימת המטלות שלו כבר חמש שנים, זה השתלם להעריך בפירוט כזה.

ובסופו של יום, דילוג מאפליקציית רשימת מטלות לאפליקציית רשימת מטלות אינו אלא א הרגל מבזבז זמן שאתה צריך להרוג 10 הרגלים מבזבזים זמן שכדאי שתפסיק היוםדקה פה או שם לא מרגיש כמו הרבה, אבל הכל מסתכם! יכול להיות שאתה מבזבז זמן על הרגלים חסרי משמעות? אנו נראה לך משימות יומיות שאתה יכול לפרוש. קרא עוד . מצא אחד שעובד בשבילך, ואז להישאר עם זה!