פרסומת
האם אי פעם קיבלת דוא"ל מהבוס שלך, בן משפחה, חבר או קשר אחר עם קובץ מצורף, ואז שמרת את הדוא"ל הזה מכיוון שרצית לגשת לקובץ המצורף אחר כך? כנראה שיש לך מספר פעמים. הבעיה עם זה היא בסופו של דבר עם כמות אסטרונומית של קבצים מצורפים המרחפים בכל תיבת הדואר הנכנס שלך שאתה צריך לצוד מתי שתרצה.
ובכן לצוד לא יותר. יש פיתרון שמשתלב ישירות ב- Gmail ומקלה מאוד למצוא את כל הקבצים המצורפים במקום אחד וגם במקומות מרובים בו זמנית. זה גם יכול להתחבר Dropbox, קופסא ו גוגל דרייב.
הפיתרון הוא Attachments.me [כבר לא זמין], שכוסה בקצרה קודם לכן 10+ אפליקציות מיטביות עבור Dropbox שלךאם אתה משתמש ב- Dropbox זמן מה, יתכן שלא שמת לב שמערכת אקולוגית שלמה של יישומים הוקמה כדי להשתמש בשירות. עם הזמן, האפליקציות הללו צצו ל ... קרא עוד . אני הולך להראות לכם כיצד תוכלו לשחרר את הקבצים המצורפים מתיבת הדואר הנכנס אחת ולתמיד.
הגדרת קבצים מצורפים
התקנת השירות פשוטה מאוד. זה מנחה אותך לאורך כל התהליך ומציג לך את כל התכונות. זה לא לוקח הרבה זמן ואני ממליץ לך לצאת לסיור. אבל ראשית, עלינו להשיג את גוגל כרום או פיירפוקס [לא קיים עוד]. Attachments.me זמין כרגע רק עבור גוגל כרום ופיירפוקס (סליחה משתמשי IE, אופרה וספארי), אבל,
על פי ציוץ בחשבון הטוויטר שלהם, הם עובדים על כמה שיפורים חדשים. זה זמין גם כאפליקציה לאייפון.לאחר התקנת התוסף, פתח את Gmail ותתבקש אוטומטית להתחיל ללמוד עליו.
לאחר שתתחיל את הסיור, עליך לקבל דוא"ל.
כשתעבור את התהליך תתבקש לאפשר גישה ל- Gmail שלך ולכל אחד משירותי אחסון הענן שתחליט להשתמש בהם. קדימה ואפשר גישה, אחרת אין לה דרך לתקשר עם חשבונות אחרים אלה.
שמור אפשרויות בהודעות דוא"ל שנפתחו
כשאתה פותח דוא"ל עם קובץ מצורף, Attachments.me יאתר אותו באופן אוטומטי ויגרום לו להופיע בפינה השמאלית העליונה של הדף. כפי שתוכלו לראות בתמונת המסך שלמעלה, זהו הדוא"ל מאת Attachments.me שנשלח במהלך הסיור. יש לך אפשרות להוריד את הקבצים המצורפים - זה מאוד נוח כאשר יש שיחת דוא"ל שלמה שיש בה קבצים מצורפים איפשהו, אבל זה בהודעה שהייתם צריכים למצוא על ידי פתיחת כל האשכולות במקום פשוט להוריד אותם ב הצד.
האפשרות האחרת, כמובן, היא שמירתו לענן. Attachments.me שומר אוטומטית את הקבצים המצורפים לענן. אתה תראה את זה אם תלך אליו http://attachments.me בזמן שאתה מחובר ל- Gmail. עם זאת, אגע בממשק האינטרנט בהמשך. מלבד שמירה ישירה בתוך Attachments.me אתה יכול גם לשמור בחשבונות Dropbox, Box ו- Google Drive שלך.
קישור לשירותי ענן
קישור לשירותים השונים די פשוט. פשוט לחץ על הכפתור כדי לקשר את חשבונך ופעל לפי ההנחיות כדי לאפשר ל- Attachments.me לגשת לשירותים. בדוגמה למטה, אתה יכול לראות שיש לי רק את כונן Google שלי, אך למעשה אתה יכול לחבר את כולם ל- Attachments.me, בתנאי שיש לך חשבונות עם כולם תחילה.
התאמת כללי אחסון בענן
Attachments.me הוא נהדר מכיוון שהוא אוסף את כל הקבצים המצורפים במקום אחד ומסנכרן אותם עם השירותים האחרים שלכם, אך למעשה זה עושה יותר מזה. זה למעשה יוצר פילטרים מסוגים, או מה שהוא מכנה "כללים". זה מאפשר לך לקבוע כללים ספציפיים למעקב.
לדוגמה, נניח שאתה עובד על פרויקט חדש עם הבוס שלך. במקום הטרחה להוריד כל קובץ מצורף, ואז העבירו אותו מתיקיית ההורדות לתיקיה התיקיה במחשב שלך, אתה יכול ליצור כלל ששולח את הקובץ המצורף באופן אוטומטי לכונן Google, Dropbox או קופסא.
עדיף שתוכל גם לציין תיקיה ספציפית כך שקבצים מצורפים מאותו שולח תמיד ילכו לתיקיה זו.
אם אי פעם תצטרך לשנות את הכלל כדי להוסיף נמען דוא"ל נוסף או להתאים כל דבר אחר, פשוט בחר את הכלל ולחץ על שנה.
חיפוש קבצים מצורפים
Attachments.me גורם לחיפוש קבצים מצורפים בתוך Gmail די חלקלק. זה משולב ישירות בשדה החיפוש ב- Gmail.
שינוי הגדרות חשבון והוספת כללים נוספים
יתכן ששמת לב שכעת יש לך כפתור כחול חדש עם הנייר ליד שמך בסרגל החיפוש של Gmail. כאן אתה יכול ללכת לתת משוב, להשבית את חשבונך, לגשת לאתר ולנהל את הכללים ושירותי הענן שלך.
צירוף קבצים מצורפים
זו אולי התכונה השימושית ביותר - היכולת לצרף קבצים משירותי הענן שלך.
לאחר שתתחבר לשירותי הענן שלך תוכל ללחוץ על הקישור לאחד מהם ולהסתכל בתיקיות שלך מבלי לפתוח כרטיסייה חדשה בדפדפן שלך. זה חוסך זמן עצום במקום צורך למצוא את הקובץ במחשב שלך ולהעלות או לגרור ולשחרר אותו ל- Gmail. בטוח שתוכל גם להעתיק את קישור השיתוף מקובץ אחד מהשירותים שלך, אך זה עדיין מהיר וקל יותר.
שימו לב כי זה רק מכניס קישור לקובץ המצורף. הנמען יכול לגשת לקובץ דרך הקישור ולהוריד אותו משם אם הוא מעוניין בכך.
ממשק אינטרנט
מלבד ג'ימייל, יש גם ממשק אינטרנט המאפשר לך להציג בקלות את כל הקבצים המצורפים שלך - וזה נחמד, אבל זה גם מספק מקום מצוין לחפש את הקבצים המצורפים שלך. כן, אתה יכול לחפש אותם ב- Gmail, וזה נהדר, אבל לפעמים נחמד שיש יותר שטח מסך - זה עושה בדיוק את זה.
כשאתה מחפש קבצים מצורפים אתה יכול לבחור חשבונות ספציפיים לבדיקה וקבצים ספציפיים לחפש. אתה יכול גם לסמן את החיפוש לסימוכין מאוחר יותר.
החיפוש מתייחס לכל מילה כחיפוש אינדיבידואלי. אם אתה מקליד חתול מצחיק מגניבתקבלו שלושה "תגים" שכל אחד מהם מייצג את החיפוש שלו. אם אחד התגים האלה משליך את החיפוש שלך - נניח מצחיק הוא, לחץ על "x" לצד המילה והוא יוסר מהחיפוש. אם ברצונך לבצע את אותו חיפוש כשכל שלוש המילים הן חיפוש שלם אחד, מקם סביבם ציטוטים. זה היה נראה כך: "חתול מצחיק מגניב" - ממש כמו חיפוש בגוגל.
כשאתה מרחף תמונה, פרטי קובץ מצורף כגון כתובת הדואר האלקטרוני של השולח, התאריך שבו התקבלה ושם הקובץ השלם מוצג. ישנן ארבע אפשרויות המוצגות גם הן:
- נוף
- הורד
- שתף
- אשפה (למשל ארכיון)
כאשר לוחצים על "תצוגה", פרטי הקובץ יוצגו מתחת לקובץ המצורף. אלה כוללים את כתובת הדוא"ל שאליה היא נשלחה, כאשר הקובץ המצורף התקבל על ידך, את סוג הקובץ וגודלו וקישור לדוא"ל המקורי אליו התקבל הקובץ המצורף.
שימוש ב- Attachments.me עם חשבונות שאינם Gmail
Gmail הוא כרגע השירות היחיד ש- Attachments.me עובד איתו. עם זאת, יש דרך לעקיפת הבעיה (אלא אם כן זה עם חשבון יאהו). אתה יכול למעשה להעביר את הדוא"ל שלך ל- Gmail. לשם כך עבור אל הגדרות> חשבונות וייבוא. ואז תחת "ייבא דואר ואנשי קשר"(העמודה השנייה למטה), לחץ על "ייבא מכתובת אחרת. " הזן את כתובת הדוא"ל שלך ואת פרטי הכניסה שלך ואתה אמור להיות בדרך להשיג את הדואר שלך במקום אחד. אני ממליץ לעשות זאת אם יש לך מספר חשבונות דוא"ל, ללא קשר לשאלה אם אתה משתמש ב- Attachments.me.
אם אתה מתכוון להעביר את כתובות הדואר האלקטרוני שלך ל- Gmail, אתה יכול באותה מידה לשלוח איתם דוא"ל מ- Gmail. אפשרות זו נמצאת ממש מתחת "ייבא דואר ואנשי קשר" שקוראים לו "שלח דואר כ:" תלחץ על הקישור "הוסף כתובת דוא"ל נוספת שבבעלותך, הזן את כתובת הדוא"ל ואז שלח את האימות. ישנן שתי אפשרויות נוספות:
- השב מאותה כתובת שאליה נשלחה ההודעה
- השב תמיד מכתובת ברירת המחדל
אני מציע לבדוק "השב מאותה כתובת שאליה נשלחה ההודעה"כדי למנוע בטעות שליחת דוא"ל מכתובת אחרת ממה שנשלח ואז לבלבל את הנמען, אך זה תלוי בך.
סיכום
הנה לכם - המהפכה החדשה של קבצים מצורפים לדוא"ל. באופן אישי אני רואה את זה כמחלף משחקים בכל לקוחות הדואר האלקטרוני, וסיבה טובה אפילו יותר להשתמש ב- Gmail אם אתה כבר לא. בהתחלה חשבתי שזו רק הרחבה פשוטה שלא ממש אשתמש בה, אבל ככל שגיליתי יותר ויותר תכונות, הבנתי שזה יכול להיות כלי חשוב עבור כל מי שמשתמש בדוא"ל - וברצינות, שלא משתמש אימייל?
האם יש לך תסכול אקטואלי נוסף מתהליך הדוא"ל? האם גילית פיתרון לבעיה?
למידע נוסף על שליטה ב- Gmail, עיין ב- MakeUseOfמדריך אולטימטיבי ל- Gmail מדריך למתחילים ל- Gmailיתכן שכבר יש לך חשבון Gmail. לחלופין, אתה חושב להירשם לאחת. במדריך זה יש את כל מה שאתה צריך כדי להפיק את המרב מחשבון ה- Gmail החדש והמבריק הזה. קרא עוד .
אהרון הוא בוגר עוזר וטרינרי, עם תחומי העניין העיקריים שלו בטבע וטכנולוגיה. הוא נהנה לחקור את הטבע ואת הצילום. כאשר הוא לא כותב או מתמכר לממצאים טכנולוגיים ברחבי רשתות הגומלין, ניתן למצוא אותו כשהוא מפציץ על צלע ההר על האופניים שלו. קרא עוד על אהרון באתר האישי שלו.