אם השתמשת אי פעם בטכניקת פומודורו, כנראה שמתם לב לעלייה בפריון ובמיקוד. אך רוב האנשים אינם מודעים לכך שניתן לעשות הרבה יותר עם זה. האופן בו הוא מפסק את היום שלך יכול להוביל לכמה יתרונות רבי עוצמה.
בואו נסתכל על כמה שיטות פחות מסורתיות ליישום טכניקת פומודורו. אם אינך בקיא בזה, בדוק זאת היסודות של פומודורו ראשון.
1. הגדרת מטרה
האם סיימת אי פעם יום והרגשת כאילו לא הספקת לעשות מספיק? לפעמים היה לך אולי יום יצרני, אבל פשוט לא היית בטוח ברגע שזה נגמר. אחת הדרכים הראשונות, הטובות והקלות ביותר להפיק את המרב מתרגול Pomodoro שלך היא קביעת מיקרו מטרות עדיף על יעדים חכמים: תפסיק לדחות עם יעדים מיקרוהדחיינות שלך עשויה להיגרם על ידי ניהול יעדים לקוי. אנו נראה לך כיצד מטרות מיקרו יכולות להערים את דעתך להיות יעילות יותר. קרא עוד .
אם תחליט להשיג 10 פומודורוס שלמים ביום אחד ולהשלים את זה, אתה יכול להיות בטוח שעשית כמיטב יכולתך באותו יום. גם אם היום לא היה הפרודוקטיבי ביותר, אתה יכול לנוח בקלות כשאתה עומד ביעד הפריון שלך.
אם אתה עושה פומודורוס נכון ורק סופרים את אלה שעשית בלי הסחת דעת, לעשות 10 ביום זה די פרודוקטיבי! כדאי גם לתת לעצמך ספים. למשל: אם תסיים 12, אתה גיבור; השלם שמונה, ועדיין עשית מצוין.
2. ניהול זמן
לעשות פומודורוס זו דרך נהדרת להישאר על המסלול לפרצי זמן קצרים. באותה צורה, תכנון הימים שלך סביב הפומודורוס שלך הוא טכניקת ניהול מצויינת הכוללת.
אם אתה מוצא שאתה נשאב למשימה אחת אך מזניח את המשימות החיוניות האחרות, תכנון הימים שלך מבחינת פומודורוס יכול לעזור מאוד.
לדוגמה, אתה יכול להפריש פומודורו אחד ליום לתגובה להודעות דוא"ל. או אם אתה צריך להתמודד עם פרויקט קטן, אתה יכול להקצות שלושה פומודורוס ביום שלישי כדי לדפוק אותו.
אם אתה שומר על שעות לא סדירות, שימוש בפומודורוס לניהול זמן יכול לעזור לך לבצע את העבודה הדרושה לך בכל עת שתוכל.
3. מעקב אחר זמן
לאחר שביליתם קצת זמן בתכנון השבועות שלכם סביב כמה פומודורוס שתסיימו, תוכלו להתחיל לעקוב אחריהם בגיליון אלקטרוני. ישנן שתי דרכים לעשות זאת.
אתה יכול לתכנן קדימה באמצעות טכניקת ניהול הזמן ולפרט את כל הפומודורוסים שרציתם לעשות באותו שבוע. כשאתה עובר את השבוע, הדגש את הפריטים שסיימת.
הטכניקה השנייה פחות נוקשה: רשמו את הפרויקטים הכוללים עליהם תרצו לעבוד באותו שבוע. אתה יכול להגדיר יעדים למספר הפומים שאתה רוצה לסיים ולהוסיף אותם לסך הכל כשאתה משלים אותם. 
4. ניהול פרוייקט
אם אתה לנהל פרויקטים עבור צוות קטן של אנשים 5 כלים לניהול פרויקטים מקוונים עבור צוותים קטניםפרויקט מיקרוסופט יכול להיות חזק מדי. וייתכן שאקסל לא מספיקה. להלן הכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים מקוונים עבור פרויקטים וצוותים קטנים. קרא עוד , אתה יכול להשתמש בפומודורוס כדי להגביר את הפרודוקטיביות ולעקוב טוב יותר אחר האופן שבו כולם מבלים את זמנם. החלק המסובך יכול להיות לגרום לכולם על הסיפון להשתמש בטכניקת פומודורו. אבל ברגע שאתה עושה זאת הדבר הופך להרבה יותר קל.
אם תגרום לעובדים להשתמש בטכניקות שלמעלה כדי לעקוב אחר זמנם, תוכלו לגלות בדיוק כמה זמן נדרשה משימה או פרויקט לחצי השעה. אפילו יותר טוב, תדע שהזמן שהושקע בפרויקט הזה היה ממוטב על ידי שימוש בפומודורוס.
אתה יכול גם להקצות אנשים לפרויקטים מחקריים ולוודא שהם לא יורדים בשורות ארנב על ידי הגבלת כמות הפומודורוס שהם יכולים להוציא על הפרויקט הזה.
5. שיפור אומדנים
זוהי טכניקה מתקדמת יותר שהופכת לקלה יותר לאחר שיש לך ניסיון טוב בשימוש בפומודורוס לניהול זמן. לאחר שתתחיל להיות בטוח במעקב אחר הפומודורוס שלך, תתחילי להרגיש כמה מחזורים משימות מסוימות נדרשות. ברגע שתתרגלו לכך תוכלו לתת ללקוחות הערכות חדים בהרבה.
לדוגמה, מעצב גרפי עשוי להידרש לתת ללקוח הערכה של כמה זמן ייקח כדי לספק עיצוב דפי נחיתה. אם המעצב ביצע מספיק עבודה מסוג זה, הם יכולים לתת ללקוחות הערכות מדויקות ביותר בטווח הדוק.
6. לקוחות חיוב
לאחר שהתרגלתם לעקוב אחר כל מה שאתם עושים עם פומודורוס, זה הופך להיות הצמד לראות בדיוק כמה זמן ביליתם בכל היבט של כל פרויקט. כל שעליכם לעשות הוא להסתכל על השבוע שלכם כשעקבתם אחריו ולמצוא את העבודה שעשיתם עבור הלקוח שלכם.
ישנם לפחות שני יתרונות של שימוש בפומודורוס לחיוב. האחת היא שהחיובים שלך יתאימו יותר לאומדנים שלך. דבר נוסף הוא שתוכל לחייב את הלקוחות שלך עד חצי שעה ולהראות להם שאתה מכבד את זמנם וכספם.
בונוס: 10 פעילויות זמן הפסקה של חמש דקות
לעשות משהו פרודוקטיבי בהפסקה זו דרך נהדרת למקסם את היום. בינתיים, לעשות משהו מרגיע זו דרך נהדרת להתמודד עם לחץ. להלן כמה רעיונות ליישם.
1. צאו לטיול סביב הגוש
פעילות גופנית היא דרך מוכחת להפחתת מתח ולשיפור הבריאות הכללית והרווחה. השימוש בו כפעילות בזמן הפסקה יכול לעזור להבטיח שאתה עושה משהו פיזי לאורך כל היום.
2. הגבל את השימוש במדיה החברתית לזמן הפסקה
אחד היתרונות של ביצוע פומודורוס הוא שאתה יכול להרחיק את עצמך ממדיה חברתית. אבל אתה יכול גם להשתמש בו כדי להגביל את הזמן שהוקדש למדיה החברתית אם יש לך בעיה להשתמש בו יותר מדי.
3. בדוק דוא"ל במהלך הפסקות או במהלך פום ייעודי
אימייל יכול להיות זמן ענק למצוץ. הפסקה של חמש דקות היא הזמן המושלם לעבוד על העלאת הדואר הנכנס לאפס. ואם אתה צריך לשלוח תגובות, קבע פומודורו כדי לעבור את אלה.
4. קנו ספרי פרודוקטיביות
אנשים רבים מאוד מצליחים, כמו טים פריס, קראו לפחות ספר אחד בשבוע. חמש דקות זה כל מה שנדרש כדי להרים אחת נהדרת; פריס משל עצמה כלים של טיטאנים מלא בעצות טובות.
5. צפו בסרטון ויוטיוב אחד בלבד
יוטיוב יכול להיות זמן ענק למצוץ אם נכנסים לחור הארנב של הסרטונים. אבל אם משתמשים באחריות, זה יכול גם להוריד את דעתך מהעבודה למשך מספר דקות.
6. נקה את הבית או מסדר את השולחן שלך
אתה עשוי להיות מופתע מכמה ניקוי אתה יכול לעשות בחמש דקות בלבד. ואם אתה עושה חמש דקות של ניקוי פעמים רבות ביום, אתה יכול לשמור על מקומך ללא רבב.
7. קבל מים או קפה
כדאי למתוח את הרגליים ולהתייבש, אז צאו למקרר המים או למקרר. או אם אתה עדיין משתולל, אתה יכול לקחת כוס קפה.
8. צייר או שרבט כדי להקל על מוחך
אתה יכול להחזיק פנקס נייר ועיפרון במגירת השולחן שלך ולשלוף אותה כדי לתת למוח האנליטי שלך הפסקה נחוצה. אם אתה רוצה להיות רציני, אתה יכול להשתמש ב- YouTube כדי ללמוד לצייר למד לצייר בקצב משלך עם סרטוני YouTube מדהימיםהאם אתה מעוניין ללמוד לצייר? אתה יכול ללמוד בקצב שלך כשיש לך רגעים פנויים בזכות סרטוני YouTube מדהימים. קרא עוד .
9. שחקו עם ילדיכם או חיות מחמד
אם אתה עובד מהבית, זו דרך נהדרת להשתמש בהפסקה שלך. אין דרך טובה יותר להפריע לעבודה שלך מאשר לתת למישהו או למשהו חיבוק גדול.
10. קרא מאמר בנושא MakeUseOf
קריאה זו הייתה דרך נהדרת עבורכם לבזבז חמש דקות, ויש הרבה מאמרים נוספים כמו זה באתר.
חשבו מחוץ לקופסה עם פומודורו
אני מקווה שעכשיו יש לך רעיון טוב יותר כיצד ליישם את טכניקת פומודורו על היבטים אחרים בחייך. עם השקעה מסוימת של זמן, אתה יכול באמת להטעין הן את זמן העבודה והן את הרגיעה שלך.
אם אתה עוקב אחר משהו אחר, תסתכל על כמה טכניקות פרודוקטיביות ייחודיות שלא שמעת עליהן 5 טכניקות פריון חדשות שכנראה לא שמעת עליהןאם אתה עדיין מחפש את הדרך הטובה ביותר לשפר את הפרודוקטיביות שלך, נסה אחת החלופות הטובות יותר לפומודורו ו- GTD. זכור להפסיק לחפש ברגע שמצאת פיתרון "מספיק טוב". קרא עוד .
גילוי שותפים: על ידי רכישת המוצרים שאנו ממליצים, אתה עוזר להחיות את האתר. קרא עוד.
לי הוא נווד במשרה מלאה ופולימטה עם הרבה יצרים ותחומי עניין. חלק מהתשוקות הללו נסבות סביב פרודוקטיביות, התפתחות אישית וכתיבה.
