כיצד לארגן מחשבים ניידים עם OneNote

מחברת OneNote היא המכולה העיקרית להערות שתצלם באפליקציה. זה כמו תיקיה מיוחדת, אבל עם ממשק משלה וכלים ייחודיים. אתה יכול לשים הערות בכל מקום בתוך מחברת, ולסנכרן אותם בין המכשירים שלך.

למרבה הצער, הפשטות הזו של המחברת לא אומרת לך כיצד להשתמש בהם נכון. קל לסיים עם מדף ספרים מלא במחברות. אנו נראה לך כיצד לארגן ולנהל מחברות ב- OneNote.

פתק: ההוראות למאמר זה מבוססות על אפליקציית OneNote עבור Windows 10.

מה הם מחברות, מדורים ודפים

אם אתה מתחיל, קל ללמוד את המושגים הבסיסיים. OneNote מורכב משלוש רמות היררכיות עיקריות:

מחברות הם המחזיקים בכל הפריטים שלדעתך ראויים כתווים. ניתן לאחסן מחברות במחשב (רק ב- OneNote 2016) וב- OneDrive.

מקטעים לספק רמת ארגון בתוך מחברת התואמת פרויקטים או נושאים בודדים. באפליקציית OneNote החלקים מופיעים בחלק השמאלי של חלונית הניווט והדפים מימין.

קבוצות מדורים מכיל קטע אחד או יותר. זה יוצר שכבה נוספת של ארגון למחברת לשמירה על תוכן קשור ביחד.

עמודים להכיל את ההערות, התמונות, הקישורים שלך ואלמנטים אחרים שאתה לוכד ויוצר כדי לעזור לך בעבודה. תן לדף שלך שם מובחן ועקוב אחריו ברשימת כרטיסיות העמודים.

ארגן את מחברת ה- OneNote שלך

האופן שבו אתה מארגן מחברות הוא עניין של העדפות אישיות. אתה יכול לאסוף את כל מה שאתה רוצה לזכור במחברת אחת ולהסתמך על פונקציית החיפוש. לחלופין, תוכלו ליצור מחברת נפרדת לכל פרויקט או נושא.

ניתן ליצור חלקים רבים או למזג אותם לקבוצות קטעים. אפשר גם להכניס דפים לעומק שתי רמות לעומק הארגון. OneNote מציע הכל עבור משתמשים אובססיביים לסדירות.

אסטרטגיה כללית

• האם אתה רוצה לחלוק מחברת עם מישהו אחר או צוות? צור מחברת ייעודית למטרה זו.
• האם המחברת שלך עשויה להתפרש עם תמונות, קטעי וידאו או קבצים מצורפים? יכולות להיות בעיות במהירות הסינכרון ובבעיות האמינות.
• האם תיכנס למחברת באפליקציית הנייד OneNote? מחברת ממוקדת קטנה יותר עובדת טוב יותר בחיבורים איטיים ודורשת פחות אחסון.
• מטרת יצירת מחברת? יישר את המחברת שלך עם כל מטרת העל.

נקודות עדינות על מחברות OneNote

• שינוי שם מחברת יכול לשבור את הסנכרון עם OneDrive. אתה יכול לתת לו כינוי במקום. לחץ לחיצה ימנית על מחברת, לחץ כינוי מחברת והקלד את שמך.
• צבע המחשב מאפשר לך לזהות במהירות מחברת מתוך רשימת המחברות. לחץ לחיצה ימנית על מחברת ובחר צבע מתוך צבע מחברת אוֹפְּצִיָה.
• אם אתה מרבה לעבוד עם מחברות רבות, הרשימה עלולה להיות עמוסה. תוכל לסגור אותם בכל עת ולפתוח אותם בהמשך. לחץ לחיצה ימנית על מחברת ובחר סגור מחברת זו.
• ניתן למחוק מחברות רק מ- OneDrive. ראש אל מסמכים תיקיה. לחץ על תיבת הסימון לצד מסמך OneNote ולחץ לִמְחוֹק.
• OneNote משתמש בפרוטוקול סנכרון קנייני שעובד רק עם OneDrive. אבל אתה יכול לגבות מחברת ל- Google Drive.

שיטות לבניית מחברת ה- OneNote שלך

תמיד חכם ליצור מחברות נפרדות לפרויקטים אישיים ועבודה.

אתה יכול לסנכרן אותם עם OneDrive או לבחור ב- SharePoint למחברת העבודה שלך; הבחירה בידיים שלך.

כמו כן, תוכלו ליצור מחברת לכל נושא שתרצו ללמוד, ככתב-עת, ומחברות למטלות בית-ספריות או מכללות, בין היתר.

עכשיו, אתה יכול לשים מספר כלשהו של חלקים, עמודים ואפילו למיין אותם. אם אינך מרוצה מהמבנה, תוכל לשנות את קבוצות החלקים, עמודי המשנה או להעביר את הדברים שלך למחברת חדשה.

מערכת PARA לארגון מידע

PARA מייצג פרויקטים, אזורים, אֶמְצָעִי, ו אַרְכִיוֹן. זוהי מערכת ארגונית המשתמשת בארבע הקטגוריות ברמה העליונה בארגון מידע.

• א פּרוֹיֶקט היא סדרת משימות המקושרות למטרה עם תאריך יעד.
• ה אֵזוֹר האחריות מורכבת ממשימות עם סטנדרטים שאתה צריך לשמור עליהם לאורך זמן. אין מועד אחרון למשימות, אך הן חשובות.
• א מַשׁאָב הנושא בעל עניין מתמשך.
• וגם אַרְכִיוֹן לכלול פריטים שהושלמו משלוש הקטגוריות האחרות.

לדוגמא, הוצאת ספר היא פרויקט, שבו כתיבה היא תחום אחריות. תהליך הכתיבה, עם טיפים וטריקים, יכול להיות המשאב שלך. זרימת העבודה מורכבת ונדרש זמן מה לתפיסה.

למידע נוסף, קרא על כך מערכת PARA לארגון מידע דיגיטלי.

שימוש במערכת PARA ב- OneNote

בהתחלה, עליך להגדיר את הפרויקטים שלך. רשמו אותם על פיסת נייר, הרחק מהאילוצים של כל יישום רישום. ייתכן שתשתמש באפליקציות שונות כמו Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive וכו '. לניהול הפרויקטים האישיים והעבודה שלך

במקום לחייב את עצמך לתכנית הארגונית הייחודית של כל אפליקציה, תוכל להשתמש במערכת PARA נפוצה כדי להעתיק את אותה רשימת פרוייקטים בכל כלי אחד בו אתה משתמש. זה מאפשר לך למנף את נקודות החוזק הייחודיות של כל אפליקציה תוך שימוש באותה רשימת פרויקטים בממשקים.

באמצעות מערכת זו, תוכל גם להפריד מידע שניתן לפעול ולא לפעול. זה מאפשר לך לסנן את שיטפון המידע שמגיע בדרכך ופשוט להתמקד במשימות הניתנות לפעולה.

במקרה שלי, OneNote מצוין עבור רישום הערות, Todoist עבור מנהל המשימות ו- Google Drive לשמירה על סינכרון של קבצי פרויקטים ברחבי המכונה.

ל- OneNote מערכת וויקי פשוטה מובנית. באמצעותו תוכלו ליצור קשרים עם הערות אחרות באותו קטע או מחברת אחרת. ניתן גם לקשר לדף אינטרנט, למסמכי Office ולמשאבים אחרים.

ואם אתה מכין תוכן עניינים (TOC) ברמה העליונה, אתה יכול לקשר לדפים עם כל מחברת. עליך לעשות זאת באופן ידני מכיוון שאין תוספים זמינים עבור OneNote ב- Windows 10.

למשתמשי OneNote 2016 יהיה מזל טוב יותר עם אפליקציית Onetastic. להלן מדריך המציג כיצד להגדיר א מערכת וויקי ב- OneNote 2016.

כיצד ליצור וויקי אישי באמצעות Microsoft OneNote

וויקי היא דרך נהדרת לאחסן ולשתף כמויות גדולות של מידע. הנה כמה קל ליצור וויקי עם OneNote.

גודל המחשב והשפעותיו

אם אתה משתמש באפליקציית OneNote עם האסטרטגיה הנכונה, מחברת בגודל של 2–3 ג'יגה-בתים לא אמורה לגרום לבעיות. להלן מספר טיפים שתוכלו לעקוב אחריהם.

• אל תוסיף מספר תדפיסי PDF באותה מחברת: התדפיס (100 מגה או יותר) ועיבוד ה- OCR יכולים להאט את תהליך האינדקס ומהירות הסינכרון.
• אל תעמיסו מחברת עם תוכן מדיה מיותר: העלו אותה ל- Youtube או ל- Vimeo ואז הטמיעו אותה.
• גרסאות העמודים יכולות להשפיע על גודל המחברת: לחץ לחיצה ימנית על דף ובחר גרסאות דף. מחק את הגרסה הישנה יותר עבור דף עם תוכן כבד.

כדי לראות כמה גדולים מחברות ה- OneNote שלך, עבור אל אתר OneDrive ולחץ על מסמכים תיקיה. החלף את תצוגת התצוגה מהאריחים לרשימה. תראה כמה מקום תופס כל מחברת בעמודה הימנית ביותר.

חפש הערות ב- OneNote

קל לחפש בהערות שלך לא משנה היכן אתה שומר אותן במחברת. ללחוץ Ctrl + F. או לחץ על סמל הזכוכית המגדלת ליד ניווט כפתור להחלפה. בתיבת החיפוש שמופיעה, הזן מילת חיפוש או ביטוי ולחץ להיכנס.

ממש מתחת לתיבת החיפוש, לחץ עמודים כדי לראות תוצאות שנמצאו בטקסט ההערות שלך. לחלופין, לחץ תגים לחיפוש לפי תגי הערה.

כדי להתאים את היקף היקף תוצאות החיפוש, לחץ על החץ הנפתח ובחר מתוךכל המחברות,מחברת נוכחית,החלק הנוכחי, ו העמוד הנוכחי.

תכונות לא ידועות של Microsoft OneNote

בדיוק כמו מחברת נייר ספירלה רגילה, מחברות OneNote בנויות דף אחר דף. אתה יכול לארגן אותם לחלקים או לקבוצות. עם כל כך הרבה גמישות, עליך להיות בעל אסטרטגיה יסודית ולתכנן כיצד ברצונך להשתמש במחברת.

בעזרת הטיפים שנדונו במאמר זה, תוכלו לארגן ולנהל מחברות בצורה טובה יותר. ל- OneNote יש הרבה תכונות ידועות שאולי אינך מכיר. תכונות OneNote המוכרות מעט יכולות לשפר את כישורי רישום ההערות שלך.

12 תכונות לא ידועות של Microsoft OneNote שתאהבו

Microsoft OneNote הוא חינמי ועמוס בתכונות. להלן מספר תכונות קטנות להגברת הפרודוקטיביות שלך!

על הסופר