להיות פרילנסר נדרש כמות אדירה של אדמין כדי לשמור על העסק שלך רווחי. כדי להבטיח זרם קבוע של לקוחות, עליך לפרסם את השירותים שלך, לענות על שאילתות ולבצע מעקב אחר לידים קודמים. ברגע שאתה נוחת קצת עבודה, אתה צריך להתעדכן בפגישות ובמיילים, ובסוף, עדיין יש עניין של חשבונית.
לפעמים כל מנהל זה יכול להשתלט על היום ולא להשאיר זמן לעבודה בתשלום בפועל. עם זאת, בעזרת כלי אוטומציה שונים תוכלו לחסוך זמן, להימנע משגיאות ולהפחית את הלחץ בניהול עסק עצמאי.
1. אִזְכּוּר: הקשיבו ולמדו את הקהל שלכם
למדיה החברתית יש חלק גדול בפרסום שירותי הפרילנסרים שלכם והזמנת לקוחות חדשים. יש כלים מרובים שיעזרו לך לתזמן הודעות ברשתות החברתיות שלך, אפילו מאפשר לך לפרסם מחדש או לאצור פוסטים ממקורות אחרים באופן אוטומטי.
אם אתה רוצה לפרסם את אותו התוכן במספר רשתות חברתיות בו זמנית, אלה הכלים שאתה צריך.
אך לפני שתתחיל לתזמן את המדיה החברתית שלך, עליך לדעת מה עליך לפרסם כדי למשוך לקוחות חדשים. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא באמצעות כלי הקשבה חברתי המסייע לך ללמוד הן את תחום ההתמחות שלך והן את המתחרים שלך.
הגרסה החינמית של אזכור מאפשרת לך להגדיר התראה אחת שתעקוב אחר אתרי חדשות, בלוגים, פורומים ומדיה חברתית. התראה זו יכולה לעקוב אחר האזכורים עבור המותג שלך, להסתכל על המתחרים שלך או לחפש מילות מפתח ספציפיות הקשורות לתחום שלך.
במקום להירשם לניוזלטרים שונים ולחפש כל הזמן באינטרנט, אתה יכול ללמוד על מה שמתחום בתחום שלך במקום אחד. התוכנית החינמית של האתר מאפשרת לך גם לתזמן פוסטים בשלושה פרופילים חברתיים - אוטומציה נוספת של משימה זו.
2. ברוגע: פגישות ספר בקלות
פגישות הן חלק גדול מנחיתה של לקוחות חדשים, כמו גם ניהול פרויקטים שוטפים. בהתחלה, כאשר לקוח לא בטוח שהשירותים שלך הם בדיוק מה שהוא צריך, פגישת היכרות קצרה יכולה לעזור לאטום את העסקה. בהמשך, פגישות הן דרך נהדרת ליישב אי הבנות וליישר ציפיות.
קביעת פגישות, לעומת זאת, יכולה להפוך למטלה גוזלת זמן. הקפדה על כך שכולם יהיו זמינים במקביל, במיוחד באזורי זמן שונים, יכולה ליצור אינסוף הלוך ושוב באמצעות דואר אלקטרוני. ישנן מספר אפליקציות העוסקות בתזמון פגישות, אך האהוב עלינו הוא Calendly.
הגרסה החינמית מציעה שילוב ביומן Google שלך או ביומנים פופולריים אחרים, המאפשרת לך לשתף את הזמינות שלך מבלי להפוך את לוח הזמנים האישי שלך לציבורי.
אתה יכול פשוט לשלוח את הקישור Calendly שלך למי שאתה רוצה לפגוש, והם יבחרו מהזמנים שהגדרת כזמינים - שיוצגו באזור הזמן המקומי שלהם. לאחר מכן האירוע יופיע בלוח השנה של כולם.
התוכנה משתלבת בכנסים מקוונים כגון Zoom ו- Microsoft Teams, וחוסכת לך את זמן יצירת קישור לכל פגישה. זה גם שולח דוא"ל תזכורות לפני הפגישות, כדי לוודא שכולם מגיעים בזמן. אם יש לך אתר אישי, תוכל להוסיף אותו גם שם.
הודעות דוא"ל הן עוד מבעית זמן - החל מלקוחות פוטנציאליים ששואלים אודות השירות שלכם וכלה בלקוחות קיימים המחפשים דוח מצב. הרבה מהאימיילים האלה די חוזרים על עצמם. למרבה המזל, אם אתה משתמש ב- Gmail, אין רק דרך ליצור תבניות, אלא גם דרך לשלוח חלק מהן באופן אוטומטי באמצעות פילטרים.
ראשית, עליך להפעיל תבניות בהגדרות המתקדמות שלך. לאחר מכן, חבר דוא"ל חדש כדי לענות על כל אחת משאלותיך הנפוצות. במקום לשמור אותו כטיוטה, בחר שמור טיוטה כתבנית במקום זאת. אם זה משהו שאתה שולח ידנית, תוכל להשאיר רווחים לפרטים כגון שם, הערכת מחיר וכן הלאה.
כדי לשלוח דוא"ל תבנית באופן אוטומטי, עליך ליצור מסנן חדש. בחר את מילות המפתח הרלוונטיות ביותר לחקירה זו, ובסמן פעולות הסינון שלח תבנית.
לדוגמא, ביטוי מפתח יכול להיות "כמה שכר הטרחה שלך", שעבורו תקבל דוא"ל מראש המפרט את החבילות והשירותים שלך.
4. חשבונית זוהו: לעולם אל תרדוף אחר חשבונית
בעוד שחלק מהפרילנסרים בוחרים לנהל את החיובים שלהם בגליון Excel ולהשתמש בתבנית חשבונית רגילה, יש דרך הרבה יותר קלה ומאורגנת לקבל תשלום, עם מגוון יישומי חשבונית. המועדף עלינו הוא Zoho Invoice, שיש לו כל כך הרבה תכונות בתוכנית החינמית שלו, אולי לעולם לא תצטרכו לשלם עבורו.
אתה יכול ליצור תבנית חשבונית עם כל פרטי הבנק שלך ותנאי שימוש לשימוש כל לקוח. אתה יכול גם ליצור משימות קבועות עם מחיר מוגדר, ולחסוך לך את זמן הכנסת הפרטים האלה בכל פעם שאתה מייצר חשבונית חדשה.
ברגע שאתה מוכן לשלוח את החשבונית, האפליקציה מספקת גם דוא"ל תבנית, שאותו תוכל לשנות אם תצטרך. אם תבחר לחבר את Zoho למערכת תשלומים מקוונת (כגון PayPal), היא מעדכנת את מצב החשבונית ושולחת הערת תודה בעת קבלת התשלום. זה יבטיח לדעת אילו חשבונות זקוקים למעקב.
אבל אפילו מעקב קל יותר עם Zoho, מכיוון שאתה יכול להגדיר מספר תזכורות אוטומטיות לחשבוניות שלא שולמו, וכך לחסוך לך את כאב הראש של לרדוף אחריהן. התוכנה גם מאפשרת לך לעקוב אחר זמן עבור לקוחות שבהם אתה מחייב לפי שעות, ואז ליצור חשבונית מכך. אתה יכול אפילו לקבוע חשבוניות חוזרות לפרויקטים במחיר קבוע.
5. זאפייר: אוטומציה של כל השאר
בכל האפליקציות שלעיל, דנו באינטגרציות - כיצד תוכנה אחת יכולה להתחבר עם אחרת כדי ליצור עוד יותר אוטומציה. אבל מה קורה כשרוצים לחבר שתי אפליקציות שאין בהן אינטגרציה מובנית? נכנס זאפייר הקסום.
יידרש מאמר שלם כדי לדבר על האפשרויות השונות הזמינות בתוך Zapier. בקיצור, זה עוזר לך ליצור זרימות עבודה הכוללות כמעט הכל ברשת, שם אתה יכול "להגדיר את זה ולשכוח את זה."
למשל, אתה יכול לשתף אזכורים חדשים בטוויטר ב- Slack. לחלופין, תוכל לשלוח מעקב דוא"ל למגיבים חדשים של Typeform. אתה יכול אפילו לקבל הודעות פייסבוק חדשות כ- SMS.
האפשרויות הן אינסופיות, ועם הגרסה החינמית של Zapier תוכלו ליצור עד 100 משימות בחודש. זה די והותר בכדי להפוך סדרה של פעולות לאוטומטיות, אך אתה עלול למצוא את עצמך מתמכר להיות ידיים עם מנהל הפרילנסרים שלך.
מה עליכם לעשות אוטומציה?
יש כל כך הרבה כלי אוטומציה שם, במיוחד אם אתה מוכן לשלם תשלום חודשי. אלה יכולים להקל על חיי הפרילנסרים שלך, אבל רק בגלל שאפשר לעשות משהו אוטומטי, זה לא תמיד אומר שהוא צריך להיות.
במיוחד בתחום הפרילנסר, המגע האישי יכול להגיע רחוק. לקוחות שפונים לעצמאים לעזרה מחפשים בדרך כלל לבנות יחסי עבודה - זו אחת הסיבות שלא בחרו סוכנות או חברה גדולה.
ניתן לבצע אוטומטיות משימות כמו הודעות דוא"ל ליצירת קשר ראשון, קביעת פגישות ועדכון גיליונות. עם זאת, חשוב להשקיע קצת יותר זמן בכדי להוכיח ללקוח שאתה רוצה להכיר אותם ושאתה דואג לעבודתו. המאמץ הנוסף הזה יביא אותם לחזור לעוד.
אתה יכול להפוך כמה משימות יומיומיות לאוטומטיות ולהפוך את העסק שלך ליעיל יותר. בואו נראה כמה זה באמת פשוט.
- פִּריוֹן
- פרילנסרים
- אוטומציה של משימות
- עבודה מרחוק
טל אימגור משמש כעיתונאי עצמאי וכותב תוכן כבר למעלה מעשר שנים, וכותב כל דבר החל מניוזלטרים ועד מאמרים על צלילה עמוקה. היא נלהבת לכתוב על קידום קיימות, גיוון והכלה, במיוחד בסביבה הטכנולוגית.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.
