זום הוא אחת האפליקציות הטובות ביותר לשיחת ועידת וידאו שיש בהן, ומשרתת את כולם החל מסטארטאפים ועד סוכנויות ממשלתיות. תרומה להצלחתה היא גרסה חינמית מורחבת וממשק ידידותי למשתמש.
עם כמעט כל פגישת עבודה המתקיימת בתוכנת זום בימינו, חשוב להבין כיצד תוכנה זו עובדת. אנחנו כאן עם מדריך צעד אחר צעד, כך שגם המשתמש החדש ביותר יכול להיות מומחה.
כיצד להצטרף לפגישת זום
לאלו מכם שלומדים כיצד להשתמש באפליקציית הזום בפעם הראשונה, יש לנו חדשות טובות. אם אתה רוצה (או צריך) הצטרף לפגישת זום שמישהו אחר קבע, אינך צריך ליצור חשבון. ובמקרים מסוימים, אתה אפילו לא צריך להוריד ולהתקין תוכנה חדשה.
מה זה זום ואיך קובעים פגישת זום? כך תוכל להצטרף לפגישות זום, לארח משלך ועוד.
על מנת להצטרף לפגישה קיימת, אתה זקוק רק לאחד משני דברים: הקישור לפגישה או תעודת זהות לפגישה.
אם יש לך את הקישור, פשוט לחץ עליו או הדבק אותו בדפדפן שלך. תקבל תיבת דו-שיח שתבקש ממך לפתוח את אפליקציית הזום.
אם ברצונך להתחבר ללא הורדה, לחץ לְבַטֵל ולחץ על השקת פגישה כפתור שוב. בשלב זה תראה שורה שאומרת נתקל בבעיות עם לקוח זום? הצטרף מהדפדפן שלך.
לחלופין, בחר להוריד את ה- תקריב אפליקציה, וזה אולי כדאי אם אתה מתכנן להשתמש בה הרבה. לאחר התקנת האפליקציה במחשב שלך, לחץ על השקת פגישה לַחְצָן. פגישת הזום תיפתח ותצטרך להזין את השם שתרצה להשתמש בו כדי להצטרף.
בשלב זה לחץ הצטרף עם שמע המחשב על מנת להשתמש במיקרופון שלך ולשמוע את כולם. אם אתה משתמש במספר מקורות שמע, כמו אוזניות Bluetooth או צג עם רמקולים, ורוצה שהצליל ייצא דרך אותם, לחץ בדוק רמקול ומיקרופון במקום זאת. אז אתה יכול לבחור את הפלט הנכון עבור השמע שלך.
הצטרפות עם תעודת פגישה
אתה יכול להשתמש במזהה הפגישה כדי להצטרף, במקום לקישור, אך עליך להוריד תחילה את אפליקציית הזום.
הפעל את האפליקציה ולחץ הצטרף לפגישה. לאחר מכן, הדבק את מזהה הפגישה בחלון הקופץ, יחד עם שם התצוגה המועדף עליך. שאר הצעדים זהים לעיל. כעת תוכל לתקשר בתוך פגישת זום.
כיצד ליצור פגישת זום משלך
בדיוק כמו הסעיף הקודם, ישנן מספר שיטות ליצירת פגישה חדשה ב- Zoom, כולן מחייבות שיהיה לך חשבון. עם זאת, כאמור, החשבון החינמי מתאים לרוב לרוב האנשים.
בעזרתו תוכלו לקיים כמה פגישות אחד על אחד שתרצו, ולארח עד 100 אנשים. חשוב להזכיר, עם זאת, שעם פגישה קבוצתית (כל דבר מעל שני אנשים), זה מוגבל ל -40 דקות. מסיבה זו, אם אתם מתכננים לארח בעיקר פגישות צוות, עדיף ללכת ל- Pro.
השיטה הראשונה ליצירת פגישה חדשה היא להתחיל את הפגישה ולבקש מאנשים להצטרף. זה הכי טוב לפגישות מאולתרות יותר. התחל על ידי הפעלת אפליקציית הזום ולחיצה פגישה חדשה. ואז התחבר כרגיל.
בתוך רשימת המשתתפים, יש כפתור להזמנת אנשים נוספים שתוכלו לבחור מאנשי הקשר שלכם, על ידי שליחת דוא"ל אליהם קישור, או על ידי העתקת הקישור ושליחתו למשתתפים שלך באמצעות אפליקציות אחרות (כגון רָפוּי).
קביעת פגישת זום
האפשרות האחרת שיש לך היא לקבוע פגישה למשך זמן מה בעתיד ולשלוח את ההזמנה למשתתפים שלך. אתה יכול ללחוץ לוח זמנים באפליקציית שולחן העבודה, או היכנס לאתר זום ולחץ על פגישות הכרטיסייה משמאל לדף, ואחריה לקבוע פגישה. שתי השיטות נותנות לך בערך אותן אפשרויות.
אפשרויות אלה כוללות הגדרת שם ותיאור, שעה ותאריך בהתאם לאזור הזמן שלך (או אחר, אם תבחר), ומשך זמן. להלן מספר תכונות מתקדמות נוספות.
ראשית, יש לך אפשרות להפוך את זה לפגישה חוזרת. כך שאם זה יחזור פעם בשבוע בחודש הבא, למשל, לכל אחת מהפגישות הללו יהיה אותו קישור. לאחר מכן, תוכל לבחור להשתמש בקוד הסיסמה שנוצר אוטומטית או ליצור קוד חדש. חשבונות בחינם אינם מאפשרים פגישות ללא קוד גישה.
תכונה טובה נוספת להכיר היא חדר המתנה. אם תאפשר זאת, יהיה עליך לאשר את קבלת המשתתפים באופן ידני. המשמעות היא שתוכל לוודא שאתה מוכן להתחיל ואז להכניס אנשים, או להודות ראשית בדוברים, למשל.
ברגע שאתה לוחץ להצילהפגישה מופיעה בלוח הזמנים שלך. באפשרותך להזמין אנשים על ידי העתקת הקישור או העתקת ההזמנה כולה, הכוללת את מזהה הפגישה, השעה והתאריך וקוד הסיסמה.
טיפים וטריקים כיצד להשתמש בזום
לאחר שלמדת את היסודות, הגיע הזמן שבאמת תהייה מומחה על ידי הבנת כל התכונות הנוספות שיכולות לדחוף פגישה לשלב הבא.
ראשית, יש אפשרות לשתף את המסך שלך, שהוא כלי השיתוף האולטימטיבי. אתה יכול למצוא כפתור זה בתחתית פגישת הזום, ותוכל לבחור איזה מסך לשתף, בין אם ברצונך לשתף אודיו, ולאפשר שיתוף ליותר ממשתתף אחד.
שנית, זו האפשרות להקליט את הפגישה שלך, שנמצאת גם בתחתית חלון הזום. זה נהדר אם אתה רוצה לשלוח אימונים לאנשים שלא יכלו להשתתף. רק זכרו להודיע למשתתפים שתקליטו.
יש גם צ'אט שבו תוכלו לשלוח הודעות פרטיות או לנהל שיחות קבוצתיות. אתה יכול אפילו לשתף קבצים. אל תשכח להשתיק את עצמך כשלא מדברים, כדי למנוע רעשי רקע. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתור המיקרופון בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
למי שמשתמש בזום מהבית, אתה יכול לבחור להשתמש ב- רקע וירטואלי. זה מאפשר לך להימנע מלחשוף יותר מדי מחייך האישיים. תמצא כפתור זה בתפריט שליד עצור וידאו. זכור כי זה עובד רק עם מחשבים חדשים יותר.
תכונת זום נהדרת נוספת מאפשרת לך לשלב אותו ביומן Google שלך, גם בחינם. לאחר שתעשה זאת, תוכל ליצור אירוע בלוח השנה שלך ולבחור זום כאפשרות ועידת הווידאו.
זה יוצר באופן אוטומטי פגישה באותה שעה ויום, קוד גישה והזמנה. אז ברגע שתוסיף אנשים לאירוע ההוא, הם יקבלו את כל הפרטים.
לאחר שלמדתם את כל הטיפים הללו, וודאו שגם אתם לומדים כיצד לתקן בעיות נפוצות בשיחות זום.
כיצד להשתמש בזום בנייד
תמונה 1 מתוך 3
תמונה 2 מתוך 3
תמונה 3 מתוך 3
זום אינו מיועד רק לשולחן העבודה שלך; זה עובד גם בצורה מושלמת בנייד, עם ממשק קל לשימוש.
לאחר התקנת האפליקציה תוכלו להצטרף לפגישה או להיכנס. במסך הבית שלך לאחר הכניסה, תראה את כל הפגישות הקרובות שלך ותוכל להתחיל פגישה, להצטרף לפגישה או לשתף מסך. תוכל גם להוסיף אנשים לאנשי הקשר שלך עם זום ישירות מהטלפון שלך.
בתוך פגישה, התכונות דומות למדי לגרסת שולחן העבודה. כמה תכונות בולטות מאפשרות לך להפוך את המצלמה שלך, להוסיף צלילים לאנשים שמצטרפים או עוזבים ולהשתיק את עצמך עם הכניסה.
אל תפחד להתנסות
ל- Zoom יש אפשרויות רבות יותר לחקור ממה שחקרנו לעיל, והיא משתפרת עם כל עדכון תוכנה חדש. לאחר שהבנתם את היסודות, תוכלו פשוט לפתוח לעצמכם פגישות ולהתנסות בכל התכונות. יתכן שתמצא משהו שהוא בדיוק מה שאתה צריך בכדי להפעיל מושב מקצועי.
סקייפ הוא מועדף ותיק, ואילו זום היא האפליקציה החדשה והחמה. מה הכי מתאים לך?
- פִּריוֹן
- עבודה מרחוק
- שיחת ועידה בוידאו
- תקריב
טל אימגור משמש כעיתונאי עצמאי וכותב תוכן כבר למעלה מעשר שנים, וכותב כל דבר החל מניוזלטרים ועד מאמרים על צלילה עמוקה. היא נלהבת לכתוב על קידום קיימות, גיוון והכלה, במיוחד בסביבה הטכנולוגית.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.
