טכנולוגיית המעקב משתוללת במשרד ומחוצה לו. מעסיקים רבים משתמשים במוצרי ניהול ניידים למכשירים המונפקים על ידי החברה כמו טלפונים, מחשבים ניידים וטאבלטים. אלה מכילים תוכניות שנועדו להגן על עסקים מפני גניבה, ריגול ארגוני או כוונות זדוניות.
עם זאת, למרות שכל זה מצוין להגנה על החברה שלך, הם לא בדיוק הדבר הטוב ביותר עבורך. זו כבר לא שאלה של אם החברה שלך עוקבת אחריך; הבא שאתה צריך לשאול הוא, כמה נתונים חברות באמת יכולות למצוא? באופן מפתיע, הרבה.
מה יכולים מעסיקים לראות ב- Wi-Fi של החברה ובמכשירים מרוחקים?
רוב האנשים לא מבינים עד כמה לחברות יש גישה לנתונים שלהם או כמה מהם הם חותמים עליהם בעת שימוש במכשירי החברה. הנה כמה דוגמאות.
מקום
עובדים רבים חושבים ששימוש ברשת וירטואלית פרטית (VPN) מספיק בכדי לגרום למעסיקים שלהם להאמין שהם במקום שהם אמורים להיות.
אמנם יש דרכים להסתיר את המיקום האמיתי שלך במכשיר אישי, אבל זה לא לגמרי הוכחה במיוחד כאשר אתה מחובר לכל יישום או אתר אינטרנט עם כתובת דוא"ל שהונפקה על ידי החברה או נייד מספר.
קָשׁוּר: מי יכול לעקוב אחר הנתונים שלך בעת שימוש ב- VPN?
רשתות VPN שומרות על פרטיותך, אך מי עדיין יכול לגשת לנתונים שלך? ואיזה מידע הם באמת יכולים לראות?
זה יכול להיות קרוב לבלתי אפשרי להסתיר את המיקום האמיתי שלך כאשר אתה משתמש במכשירים שהונפקו על ידי החברה. לדוגמה, חברות טלקומוניקציה יכולות לזהות מתי התחברת למישהו מהשותפים הנודדים שלהן.
בנוסף, רשתות VPN ארגוניות שונות מ- VPN מסחרי עם שערים המנוטרים על ידי צוותי IT פנימיים.
הערות, מסמכים ודואר אלקטרוני
אם אתה חושב שאיש אינו יודע שהשתמשת ב- Wi-Fi של החברה כדי למצוא את העבודה הבאה שלך, אתה טועה. גם אם אינך משתמש בכתובת דוא"ל של חברה, לעסקים רבים יש תוכניות המותקנות מראש במחשבים ניידים של החברה הכוללים יומני פעילות בזמן אמת, עדכוני היסטוריית גלישה וצילומי מסך מתוזמנים של מסמכים פתוחים ו- מיילים.
מתוך הנחה להגן מפני הפרות נתונים אפשריות, חברות רבות גם משתמשות במנגנוני דיווח או במעקב אחר פרודוקטיביות.
קָשׁוּר: תוכנת מעקב הזמן הטובה ביותר ואפליקציות
היסטוריית הודעות מקוונת
למרות עלייתן של פלטפורמות מוצפנות, המציאות היא שההודעות שלך אינן פרטיות לחלוטין במכשירים ארגוניים. כשמשתמשים בפלטפורמות העברת הודעות, ייתכן שחברות לא יוכלו לראות את הפרטים המדויקים של המרכזיות שלך, אך סביר להניח שעדיין יוכלו לזהות מטא נתונים כגון גודל וסוג קבצים כאלה.
עם זאת, אם תחליט לשלוח קבצי PDF בגדלים גדולים דרך אפליקציה כמו WhatsApp, סביר להניח שמערכת איתור פריצות החברה שלך תסמן אותך בגלל התנהגות חשודה. בהתאם להנחיות הארגוניות, הם עשויים לבקש ממך להוכיח כי מעשיך לא היו זדוניים, וייתכן שיהיה עליהם לבקש כניסה לחוק מההנהגה לצורך אישור.
כיצד להימנע משיתוף נתונים אישיים עם המעסיק שלך
אין דרך מוחלטת לשמור על המידע האישי, השיחות והפעילויות שלך מחוץ להישג ידם בכל עת. עם זאת, ישנן מספר דרכים בהן ניתן למתן את הסיכונים.
אנו לא תומכים בהסתרת נתונים ממעסיקיכם; למעשה, יש להם את הזכות לאסוף מידע על העובדים שלהם - אפילו להיות מסוגל לעקוב אחריך באופן חוקי. אבל אתה צריך לדעת מתי מתאים לשמור דברים לעצמך, וזה תלוי בחברות בודדות.
קרא את מדיניות החברה
לפני שתוכל להתווכח על שקיפות נתונים, עליך להבין גם את סוג המידע שאתה מעניק ביודעין למעביד שלך על ידי עבודה עבורם. רק כשתדע מה צפוי תוכל לבסס את הגבולות המקצועיים המתאימים.
שואף להבין את המדיניות והנהלים של איסוף נתוני החברה לפני שהם נאספים. משם, אתה יכול למעשה להכין תוכנית לביטול הסכמתך לספק יותר מידע מהנדרש.
השתמש בגאדג'טים אישיים
אמנם תמיד מפתה להשתמש במכשירי החברה כדי לחסוך כסף, אך המציאות היא ששום דבר אינו באמת בחינם. השקיעו במחשבים ניידים, טלפונים ניידים וטאבלטים לשימוש אישי.
קיום מכשירים אישיים נפרדים הוא גם דרך נהדרת לבסס גבולות, במיוחד כאשר עובדים מרחוק.
השימוש במכשיר שלך מעניק לך את היכולת לבסס ולנהל את נוהלי האבטחה השונים הדרושים כדי לשמור על הנתונים שלך מפני עיניים סקרניות. זה אולי נראה כמו הוצאה מיותרת, אבל זה עובר דרך ארוכה כדי לשמור על שלוות הנפש שלך.
השתמש בפרופילי אורח במכשירים אישיים
חיבור לכל רשת שאינה שלך מהווה תמיד סיכון ביטחוני, גם אם הוא נמצא במקום העבודה. כניסה לחברת Wi-Fi מעניקה למעסיק שלך הרשאה לגשת לכל דבר, החל ממטא הנתונים של ההודעות שלך וכלה ביומני היסטוריית הגלישה.
אם אתה בהחלט צריך להשתמש במחשב הנייד האישי שלך ברשתות החברה, אתה יכול לבחור להשתמש בפרופיל אורח כדי להפחית את כמות הנתונים אליהם הם יכולים לגשת מרחוק. לחלופין, תוכל להתחבר לתכנית הנתונים של הטלפון הנייד האישי שלך או למכשיר ה- Wi-Fi הנייד שלך.
שמור על סיסמאותיך
יצירת סיסמאות חזקות לא מספיק. עליך לוודא שהסיסמאות שלך לא נשמרות במכשירי החברה. שמירת סיסמאות אישיות לחשבונות בנקאיים מקוונים, מיילים אישיים, או אתרים ממשלתיים בגאדג'טים שאינך מחזיקה את הנתונים שלך בסיכון מיידי אם מסד הנתונים של החברה שלך נפגע.
השתמש רק בטלפון הנייד האישי או במחשב הנייד שלך כדי לגשת לחשבונות חשובים, במיוחד כאלה שבהם מדובר בכסף. במידת האפשר, הפעל אימות דו-גורמי.
הפרד את העבודה שלך ואת החיים האישיים שלך
למעסיקים הזכות לגשת מרחוק למכשיר שלך שהונפק על ידי החברה אם הם חושדים שאתה משתתף בו כל סוג של פעילות בלתי חוקית, המסכנת מידע על החברה, או מתבקשת על ידי רשויות החוק בגין חֲקִירָה.
זה שונה ממכשירים אישיים, עם זאת.
הביטחון שלך חזק באותה מידה כמו האנשים שאיתם אתה בקשר - זה כולל את המעסיק שלך. שמירת המכשירים האישיים והעבודה שלך נפרדים היא רק צעד אחד לקראת ביזור הנתונים שלך. על ידי תרגול של אמצעי אבטחה חזקים, אתה יכול להגביל את מספר נקודות הגישה שיש להאקרים למסמכים, דוא"ל ורשתות.
ריכוז נתונים אישיים הוא הכרחי מכיוון שהוא מגן עליך, כפרט, ועל החברה שלך מפני גניבה, הונאה וצורות אחרות של פשיעה ברשת.
חוששים מחברות גדולות המאחסנות את פרטיכם האישיים? זו הסיבה שהביזור אינו מיועד רק לעסקים גדולים.
- לא צוין
קווינה אוהבת לכתוב על טכנולוגיה, לייף סטייל ומשחקים. הכובעים האחרים שלה כוללים שחקן קול, אמא חתולה ומשווק דיגיטלי. מייסד לשעבר טיפסי סיפורים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.