כיצד להשתמש בכותרות עליונות ותחתונות ב- Microsoft Word כמו מקצוען

כותרות עליונות ותחתונות פשוטות לשימוש במיקרוסופט וורד, אך יש בהן הרבה יותר ממה שמושך את העין. למד כיצד להפיק יותר מכותרות עליונות ותחתונות ב- Word.

ב- Microsoft Word, השוליים העליונים של הדף נקראים כותרת עליונה, והשוליים התחתונים נקראים כותרת תחתונה. כותרות עליונות ותחתונות שימושיות במיוחד לכלול מידע שתרצו להציג בכל עמוד, או בדפים ספציפיים. מידע זה יכול להיות מספר העמוד, כותרת הפרק או כל דבר אחר.

ההבדל העיקרי בין כותרת עליונה לכותרת תחתונה הוא היכן הם ממוקמים במסמך. אז מה שעובד עבור הכותרת עובד גם על כותרת התחתונה. עם זאת, נתחיל בהכנסת משהו לכותרת ב- Word.

1. עבור אל לְהַכנִיס הכרטיסייה.
2. בחר כּוֹתֶרֶת. זה יביא תפריט נפתח עם כמה אפשרויות בו. כל אלה מוגדרים מראש לכותרת, המסופקים על ידי מיקרוסופט. לעת עתה בחר באפשרות הראשונה שהיא רֵיק. זה יוביל אותך לכותרת הראשית וגם יפעיל את כותרת עליונה וכותרת תחתונה בתוך ה לְעַצֵב הכרטיסייה.

אם יש לך יותר מעמוד בודד במסמך שלך, תבחין שברגע שתוסיף משהו בכותרת, הוא יופיע על גבי כל דף במסמך שלך. זה הופך את הכותרת למיקום מצוין להצבת פרטי מסמך.

דרך מהירה יותר לגשת לכותרת היא לחיצה כפולה על השוליים העליונים של הדף. לחיצה כפולה על השוליים התחתונים תעלה את הכותרת התחתונה.

קָשׁוּר: כללי עיצוב פשוטים למסמכי Word

ה כותרת עליונה וכותרת תחתונה הכרטיסייה מופעלת בכל פעם שאתה עורך את הכותרת העליונה או את כותרת התחתונה של הדף. כרטיסייה זו מאפשרת לך לשנות אפשרויות הקשורות לכותרת ולהוסיף לה רכיבים שאינם טקסט רגיל.

עמוד ראשון אחר

עד כה, כל מה שתוסיף לכותרת יופיע בכל עמוד אחר, אך מה אם אינך רוצה שהכותרת בעמוד הראשון שלך תופיע בכל עמוד במסמך? כדאי שיהיה לך תוכן אחר בכותרת העמודים האחרים או בכל דבר אחר. ניתן לפתור זאת ללא מאמץ:

1. לחץ פעמיים על הכותרת.
2. בתוך ה כותרת עליונה וכותרת תחתונה בכרטיסייה אפשרויות קטע, בדוק עמוד ראשון אחר.

לאחר שתבדוק אפשרות זו, הדברים שאתה מכניס לכותרת העמוד הראשון לא יופיעו בעמודים אחרים ולהפך, אם תשנה את הכותרת של כל דף אחר זה לא ישפיע על העמוד הראשון.

דפים מוזרים ואחידים שונים

כנראה שראית את זה במסמכים שונים ואפילו בספרים. כדוגמה מוכרת, יכול להיות שכותרת המסמך תהיה בכותרת העמוד המוזרה וכותרת הכותרת בעמודים הזוגיים. עליכם לבדוק רק אפשרות אחת כדי שיהיו כותרות שונות בדפים מוזרים ואחידים:

1. לחץ פעמיים על הכותרת.
2. בתוך ה כותרת עליונה וכותרת תחתונה הכרטיסייה, בדוק דפים מוזרים ואחידים שונים.

כעת, כשאתה עורך את הכותרת של דף מוזר זה יחול על כל העמודים המוזרים אך זה לא ישפיע על העמודים הזוגיים. זה עובד גם הפוך.

כותרות שונות לחלקים שונים

אתה יכול לקבל כותרות שונות עבור חלקים שונים. לשם כך עליך ליצור תחילה קטעים במסמך. ליצירת קטעים:

1. בחר היכן ברצונך ליצור קטע על ידי הצבת הסמן שם.
2. עבור אל מַעֲרָך ולאחר מכן לחץ על הפסקות.
3. במחצית התחתונה של התפריט תוכלו לראות את הפסקות קטע.
4. בחר רציף מהתפריט. זה ייצור קטע מעבר בדיוק במקום בו הצבת את הסמן.

לאחר שתיצור חלקים במסמך שלך, תוכל לקבל כותרות שונות לכל קטע. אתה יכול לקרוא את המאמר שלנו על יצירה והסרה של מעברי עמודים כדי ללמוד עוד על הפסקות.

כדי לקבל כותרות שונות לקטע:

1. לחץ פעמיים על הכותרת ועבר אל כותרת עליונה וכותרת תחתונה הכרטיסייה.
2. לחץ על קישור לקודם ולהשבית אותו. שמירת אפשרות זו מופעלת תשתמש באותה כותרת עליונה ותחתונה כמו הקודמת עבור סעיף זה.

הנה לך! בעזרת אלה תוכל לקבל כותרות ייחודיות לכל דף במסמך שלך.

מספור דפים ב- Word

כותרות עליונות ותחתונות ב- Word מספקות אזור תצוגה למספרי עמודים במסמך. הוספת מספרי עמודים למסמכים ארוכים יותר מקלה עליהם את הניווט עבור הקוראים. להוספת מספרי עמודים:

1. עבור אל לְהַכנִיס הכרטיסייה.
2. בתוך ה כותרת עליונה ותחתונה לחיצה על קטע מספר עמוד.
3. בתפריט יהיו לך ארבע אפשרויות למיקום. בחר אחד ואז בחר את העיצוב הרצוי.

לראש הדף ו תחתית העמוד יציג את מספר העמוד בכותרת העליונה ובכותרת התחתונה בהתאמה, אך תוכל להציג את מספר העמוד באזורים אחרים מלבד שני אלה.

בוחר שוליים לדפים יציג את מספר העמוד בצד ימין או שמאל של הדף. יתרה מכך, תוכלו להציג את מספר העמוד בכל מקום בתוך העמוד. כדי לעשות זאת:

1. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להציג את מספר העמוד.
2. לך ל לְהַכנִיס ואז בחר מספר עמוד.
3. מהתפריט בחר מיקום נוכחי ואז בחר סגנון.

זה יוסיף את מספר העמוד בדיוק במקום בו היה הסמן שלך. זכור כי זה לא יציג את מספר העמוד בכל עמוד, אלא יופיע רק במקום בו היה הסמן.

לקבלת מדריך מעמיק על מספור דפים במסמכי Word, קרא את המאמר שלנו בנושא כיצד למספר את מסמך ה - Word שלך.

אתה יכול להפוך את המסמך שלך לדינמי יותר באמצעות שדות ב- Microsoft Word. שדות הם רכיבים דינמיים המוסיפים משתנים לעדכון אוטומטי למסמך שלך. לדוגמה, תוכל להוסיף שדה בכותרת שלך כדי להציג כותרת בכל עמוד. בדרך זו אינך צריך להקליד את הכותרת בראש כל עמוד.

קָשׁוּר: דברים ש- Microsoft Word יכול לעדכן אוטומטית

פתק: כותרות וכותרות דומות לשמן, אך הן שונות במהותן. כותרת עליונה היא השוליים העליונים של המסמך ואילו כותרת היא אלמנט מסמך המאפשר לך להגדיר חלקים שונים ולבנות טבלת תוכן למסמך שלך.)

בואו נעבוד על הדוגמה שהזכרנו כדי להוסיף את הכותרת בראש כל עמוד. לשם כך עליך ליצור תחילה כותרות למסמך שלך.

1. עבור אל בית הכרטיסייה.
2. בתוך ה סגנונות בחר קטע. בינתיים בוא נלך עם מכוון ל 1.
3. לאחר מכן, הקלד משהו בכותרת שלך כך שהוא לא יהיה ריק.

לאחר שהכותרות נקבעו, הגיע הזמן להציג את שמותיהן בכותרת.

1. לחץ פעמיים על הכותרת ואז עבור אל כותרת עליונה וכותרת תחתונה הכרטיסייה.
2. לחץ על חלקים מהירים ואז בחר שדה.... כאן תוכלו לראות את השדות השונים שתוכלו להוסיף לכותרת.
3. מ ה קטגוריות בתפריט, בחר קישורים והפניות.
4. בתוך ה שמות שדות בחר StyleRef.
5. לבסוף, ב שם סגנון בחר, בחר מכוון ל 1.
6. בדוק את האפשרויות הנוספות שאולי תרצה אפשרויות שדה וברגע שתסיים, לחץ בסדר.

כעת תוכלו לראות את הכותרות המוצגות בכותרת הדף. היא תציג את אותה הכותרת עד שמשתמשים בכותרת חדשה בדף.

ישנם הרבה שדות שבהם אתה יכול להשתמש במסמך שלך. שדות אינם בלעדיים לכותרת העליונה או לכותרת התחתונה ותוכל להשתמש בהם גם בכל מקום אחר במסמך שלך. ניתן לגשת לשדות מהכרטיסייה הוספה:

1. עבור אל לְהַכנִיס הכרטיסייה.
2. בצד ימין לחץ חלקים מהירים ואז בחר שדות.

כעת, לאחר שקראתם את כל אלה, תוכלו להשיג הרבה יותר מהשוליים העליונים והתחתונים של המסמך. עם זאת, זה רק אחד מהדברים הרבים שתוכלו לעשות כדי לשפר את המסמך.

כיצד ליצור דוחות ומסמכים מקצועיים ב- Microsoft Word

מדריך זה בוחן את מרכיבי הדו"ח המקצועי ובודק את המבנה, העיצוב והסיום של המסמך שלך ב- Microsoft Word.

על הסופר