PhraseExpress מציע שירותי פריון חשובים. מטרתה העיקרית היא לספק כלי הרחבת טקסטים נהדרים, המאפשרים למשתמשים לכתוב במהירות וביעילות רבה יותר. אבל PhraseExpress הוא גם כלי מצוין לשיפור זרימת העבודה בצוות שלך.
אם העסק שלך מסתמך על צוות אנשים המשתף פעולה בצורה חלקה, הנה חמש דרכים שבהן PhraseExpress יכול לעזור.
מה זה ביטוי ביטוי?
PhraseExpress היא תוכנית שנועדה לעזור לך להקליד מהר יותר. ניתן להגדיר קיצורי מקשים למילים או משפטים ספציפיים. ואז, כאשר אתה משתמש בקיצורי הדרך האלה, PhraseExpress ממלא באופן אוטומטי את הביטויים המלאים.
חקור מספיק באינטרנט ותיתקל בעשרות שיטות שונות להרחבת טקסט. לדוגמה, זה לוקח רק כמה צעדים כדי למד כיצד ליצור הרחבות טקסט מותאמות אישית ב- Microsoft Word.
מה שמייחד את PhraseExpress הוא שהוא עובד במספר מקומות. בין אם אתה כותב דוח או דוא"ל, אתה יכול לגרום לביטויים נפוצים להופיע בחצי הקשות.
כאשר אתה מצטרף ל- PhraseExpress, אתה יכול להתחיל עם ניסיון חינם למשך 30 יום של כל שירותיו. לאחר מכן, חשבונך חוזר לחשבון אישי בחינם אך ללא הצעצועים המסחריים המגניבים.
כדי להחזיר אותם, בחר בין מנוי רגיל, מקצועי או ארגוני. כפי שניתן לראות בהמשך, כל חבילה מגיעה עם יותר ויותר הטבות.
אם אתה בצוות ורוצה לעבוד טוב יחד, המהדורה הארגונית היא הבחירה הטובה ביותר. התכונות שלו מראות מהי מערכת מורכבת PhraseExpress.
גישה למספר שפות ותוספת עבור Outlook מהווים יתרונות גדולים לחבילת הארגון, אך אפילו מנוי רגיל של ביטוי יכול לעזור לצוות שלך לשפר את זרימת העבודה שלו.
1. חברי הצוות מקיימים את אותם כללי ניסוח
PhraseExpress מוודא שכולם נמצאים באותו דף כשמדובר בדברים כמו מדריכי סגנון. לאחר שמנהלי מערכת קבעו קיצורי מקשים לביטויים שונים, הצוות כולו יכול לגשת אליהם ולהשתמש בהם. כולם יכולים להציג, ללמוד ולהחיל את קיצורי הדרך להרחבת הטקסט בכל המשימות הנפוצות שלך.
קל מאוד לעדכן את PhraseExpress ומאפשר לכולם לראות כל שינוי בכללים.
לקבלת ארגון נוסף, אתה מקבל מנהל לקוח מרכזי כחלק מההתקנה. הוא שולט בהכל, החל מהגדרות התוכנית וההודעות על השרת וכלה בסטטיסטיקות שימוש ובהרשאות חשבון.
ליתר דיוק, אתה יכול לציין איזה אדם או קבוצה יכולים לקרוא או לערוך תיקיות מסוימות. לשם כך, עבור אל ביטויים בסרגל הכלים למעלה ולחץ על זכויות גישה. לאחר מכן בחר את הבחירות הרלוונטיות מהתפריטים הנפתחים. האפשרויות מתבהרות ככל שהצוות גדל ומתוודעים יותר למערכת.
מגבלות התוכנית הוא כלי נוסף שיעזור בניהול הדברים. הסמל נמצא ממש ליד זכויות גישה ופותח חלון דומה המאפשר לך לבחור את התוכנה הזמינה שתיקיה או ביטוי יכולים להיות מוגבלים או להיכלל מהם. אתה יכול גם לבחור בתנאים. אז רק חברי צוות המשתמשים בתוכניות אלה בתנאים אלה יכולים להשתמש בהרחבות הטקסט.
2. רשת מקומית מתקדמת מגדירה זרימת עבודה טובה
הרשת המקומית היא בדרך כלל לב התקשורת בכל משרד מבוסס טכנולוגיה. עם תמיכת שרתים של מיקרוסופט, סיטריקס ו- NAS, המערכת ש- PhraseExpress מספקת אמורה לשמור על עבודת הצוות שלך בצורה עליונה.
אתה יכול להתקין את PhraseExpress הן במחשבי Windows והן ב- Mac, אך על כל פלטפורמה להוריד קובץ אחר ולעקוב אחר התהליך שלה. אפשרות נוספת היא הגרסה הניידת של PhraseExpress, שעוברת על מכשיר USB ויכולה לעבור בין מחשבים.
זה שימושי, למשל, אם חבר צוות עובד ממחשב נייד עם מקום מוגבל.
בחר את הגרסה הטובה ביותר לקבוצה שלך. לאחר שתוסיף את התוכנה הדרושה לכל המחשבים שלך ותקשר אותם לשרת הראשי, אתה יכול להתחיל. כך רשת יכולה לשתף תוכנית.
כדי לוודא שהחיבור המקומי שלך עובד טוב יוצר בסיס חזק לצרכים השיתופיים של הקבוצה שלך. בסופו של יום, כל משתמש יוכל לעבוד ולכתוב בסטנדרטים פנימיים מבלי להחמיץ פעימה.
3. מספר אמצעי בטיחות מאפשרים שקט נפשי
הביטויים השמורים שלך יכולים לכלול שמות וכתובות, כך שאבטחה היא בראש סדר העדיפויות. היכולות המקוונות של PhraseExpress הופכות את זה לחשוב עוד יותר. כלי ההגבלה שכבר הזכרנו הם דרך מושלמת להבטיח שהצוות שלך חולק משאבים בבטחה כדי להגן על פרטיות הלקוחות שלך.
אל תזלזלו גם במנהל הלקוחות המרכזי. זה יכול לפקח על השימוש הכללי כמו גם על שליטה בזכויות הגישה.
נוסף על כך, ישנם אמצעים נוספים שתוכלו לנקוט כמו יצירת סיסמאות עם הצפנת AES מקצה לקצה. זה מונע מאנשים לא מורשים לגשת לנתונים כשהם עוברים ממשתמש אחד למשנהו.
כדי להוסיף הצפנה, עבור אל קוֹבֶץ ולאחר מכן בחר הגדר סיסמא. חלון צץ. הקלד סיסמה חזקה וסמן את התנאים שבהם ברצונך להשתמש. לאחר לחיצה בסדר, הקובץ המאובטח ייפתח רק לאנשים עם הסיסמה.
4. תמיכה בענן לשיתוף פעולה ברמה הבאה
אם הצוות מבוסס בעיקר במשרד, רשת מקומית תעבוד בסדר. אבל כמה פרויקטים יצירתיים זקוקים לאנשים להיות בדרכים כל הזמן. כשמדובר בתנאי עבודה מרוחקים אלה, סנכרון ענן הופך את PhraseExpress להרבה יותר מועיל לצוות.
אתה יכול לשתף ביטויים ותיקיות דרך האינטרנט, באמצעות כל ספק ענן פופולרי שם - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. בין כל התכונות של PhraseExpress, זה מנצח בגלל כמה קל יותר עבור עמיתים לעבודה לשתף פעולה למרחקים עצומים.
5. תאימות בין פלטפורמות למחשבים וניידים
כדי להגביר את הידידותיות למשתמש של התוכנה, המוח מאחורי PhraseExpress תכנן אותה לעבוד על כמה שיותר מכשירים. עם זאת, ישנם הבדלים באילו שירותים כל פלטפורמה יכולה להשתמש.
ב- Windows, כל האפשרויות פתוחות, בין אם יש לך חברות אישית או מקצועית.
מחשבי מקינטוש רואים מגוון קטן יותר של תכונות, אך מערכת שרת הלקוחות שתקבל יעילה לא פחות. כל מה שאתה מאבד הוא כלים מבוססי Windows כמו התוספת של Outlook, טריקים בלוח, והאפשרות לייבא הרחבות טקסט מ- MS Word. מעבר לכך, יכולות הביצוע והשיתוף נשארות על כנה.
PhraseExpress זמין גם ב- iPhone ו- iPad, עם כלים דומים לאלה של מהדורות המחשב. הגרסה הניידת כוללת אמנם חסרונות. לדוגמה, אינך יכול ליצור ולערוך פקודות מאקרו או להשתמש במקלדת חיצונית.
עם זאת, PhraseExpress ב- iOS הוא לא פחות שימושי. אפילו במכשיר נייד, משתמשים יכולים לגשת למשאבים המשותפים של הצוות. להיות תקוע מאחורי שולחן זה לא הדרך היחידה להפיק את המרב מהרחבת הטקסט המקצועית.
למרבה הצער, משתמשי אנדרואיד מחפשים חדשות רעות. בגלל בעיות טכניות בין תכנות Google Drive לבין PhraseExpress, אפליקציית Google Play אינה זמינה יותר. עד שזה המקרה, חברי צוות בתנועה אולי ירצו להשקיע במכשיר iOS לעבודה.
הורד:ביטוי להרחבת טקסט (חינם, גרסת פרימיום זמינה)
שתף הרחבות טקסט ועבוד טוב יותר כצוות
יש הרבה כלים וטריקים שימושיים לגלות ב- PhraseExpress שיכולים להאיץ את הכתיבה שלך. אך ערכו לרשת משתמשים גדול באותה מידה.
בין אם באופן מקומי ובין אם באמצעות הענן, תוכלו לשתף תיקיות מלאות בביטויים או אפילו במילים שגויות. ותוכלו לעשות זאת ממחשב ומכשיר iOS, במהירות ובאופן מאובטח.
בנוסף, זו תוכנית מושלמת להתחיל בהתאמה אישית של זרימת העבודה שלך, אולי להתאים אותה לפתרונות אחרים לאוטומציה של טקסט במכשיר אנדרואיד.
הרחבת טקסט יכולה לחסוך לך המון זמן, אך היא אינה מוגבלת לשולחן העבודה שלך. כך תוכל להתחיל בקלות עם הרחבת טקסט באנדרואיד.
- פִּריוֹן
- הרחבת טקסט
אלקטרה היא כותבת צוות ב- MakeUseOf. בין כמה תחביבי כתיבה, התוכן הדיגיטלי הפך למוקד המקצועי שלה עם טכנולוגיה כמומחיות מפתח. התכונות שלה נעות בין עצות לאפליקציות וחומרה ועד מדריכים יצירתיים ומעבר לה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.