כיצד לעקוב אחר ההוצאות שלך באמצעות Google Sheets

אם אינך עוקב אחר הוצאות כראוי, אינך מקבל שליטה מלאה בכספיך. Google Sheets יכול לעזור לך להבין לאן הכסף שלך הולך ואילו סעיפים זקוקים להתאמה כספית.

למד כיצד ליצור גיליון אלקטרוני למעקב עם פונקציות בסיסיות באמצעות Google Sheets כדי שתוכל לעקוב אחר ההוצאות שלך.

מדוע כדאי לעקוב אחר הוצאות?

מעקב אחר הוצאות הוא הדרך הטובה ביותר לחסוך את כספך. הכרת ההוצאות החודשיות שלך לעומת הכנסותיך מאפשרת לך לקבל החלטות פיננסיות טובות יותר.

לאחר שתבדוק את ההוצאות שלך, תתחיל להבחין בדפוסים. כשיש לך חוב גבוה, מעקב אחר ההוצאות שלך יכול לעזור לך לבצע הוצאות נבונות יותר.

אתה יכול להקצות מחדש את הכנסותיך לסדר עדיפויות גבוה יותר, או להפחית את ההוצאות שלך על דברים שאינך זקוק להם. תלמד גם אם אתה מוציא יתר על המידה על שירותים כגון שירותי סטרימינג או חברות בחדר כושר.

מעקב אחר ההוצאות שלך יהיה בלתי אפשרי אם אין לך תקציב. יהיה קשה לקבוע מחירים משוערים עבור מצרכים או ציוד עבודה אם לא ידעת מה הוצאת בקטגוריות אלה.

על ידי הבנה כיצד אתה מוציא כסף, תוכל לתכנן מראש את עתידך. אם שכר הדירה שלך ממשיך לעלות, תרצה לדעת מתי הוא יהיה בלתי ניתן לניהול בהשוואה להכנסה שלך.

המעקב אחר ההוצאות שלך נעשה בצורה הטובה ביותר על ידי יצירת גיליון אלקטרוני שמסכם אוטומטית את ההוצאות החודשיות עבורך. אתה יכול לארגן את חייך באמצעות Google Sheets בדרכים רבות ושונות. מעקב אחר הוצאות נמצא בראש הרשימה.

הגדרת גיליון אלקטרוני למעקב אחר הוצאות

השלב הראשון בהגדרת הגיליון האלקטרוני למעקב הוא תווית העמודות והשורות בהתאם.

תוסיף את עמודות החודש בראש הדף ואת קטגוריות ההוצאות בצד שמאל של הגיליון האלקטרוני. יהיה עליך גם לסכם את הסיכומים לכל חודש וקטגוריה.

1. פתח א גיליון חדש של Google ריק.
2. תוסיף את ה חודשים בשורה 1.
3. לְהוֹסִיף קטגוריות הוצאות בעמודה א '.
4. לְהוֹסִיף סך כל הקטגוריות.
5. שנה צבעים של חודשים, קטגוריות ומספר כותרות כולל.
6. שִׂיא תאים ריקים ולשנות ל מַטְבֵּעַ.

לאחר הגדרת הגיליון האלקטרוני, תוכל להתחיל להוסיף הוצאות, אך עדיין לא תראה את הסכומים שלך.

לשם כך תצטרך ליצור פונקציה שתוסיף עבורך את המספרים במקום שתצטרך לעשות זאת ידנית.

הוספת פונקציות פשוטות

נוסיף כמה פונקציות פשוטות לתיבות הכוללות שלנו, כך שנוכל להוסיף סכומים חודשיים לכל קטגוריה.

1. הקלק על ה סה"כ שדה מתחת לינואר.
2. לחץ על סמל פונקציות> SUM.
3. לחץ על תא B2, החזק את מקש shift, ו לחץ על תא B7. שחרר את מקש shift.
4. ללחוץ להיכנס.
5. לאחר מכן, בצע את אותו הדבר בכל שאר השדות עד C8-M8 (סך הכל בדצמבר).

כעת, בכל עת שתזין סכום להוצאות החודשיות, תראה את הסכומים המתווספים באופן אוטומטי עבור אותו חודש נתון. זה מקל הרבה יותר על מעקב אחר הוצאות מבלי שתצטרך להוסיף את הסכומים שלך מדי חודש באופן ידני.

לאחר מכן ניקח את כל הוצאות הקטגוריות ונוסיף את הסכומים לתקופה של שנה.

1. נְקִישָׁה שדה N2.
2. נְקִישָׁה סמל פונקציות> SUM.
3. נְקִישָׁה תא B2, החזק את מקש shift, ו לחץ על תא M2. תן למפתח Shift ללכת
4. ללחוץ להיכנס.
5. לאחר מכן, בצע את אותו הדבר עבור כל שאר השדות מ N3-N8.

כעת הגיליון שלך מוכן להתחיל להזין את ההוצאות החודשיות שלך.

לאחר שתתחיל למלא את הגיליון שלך, תראה כמה אתה מוציא בכל חודש וכמה כל קטגוריית הוצאות מסתכמת במהלך השנה.

אתה יכול גם ליצור קטע נוסף העוקב אחר הכנסותיך באמצעות אותן פונקציות פשוטות. לאחר שתלמד כיצד להשתמש בגיליונות אלה, תוכל לחקור פונקציות רבות יותר.

עקוב אחר ההוצאות שלך בקלות באמצעות Google Sheets

מעקב אחר ההוצאות עוזר לך לקבל החלטות טובות יותר לגבי הכסף שאתה מרוויח ואיך אתה מוציא אותו.

שמירת גיליון אלקטרוני שמוסיף באופן אוטומטי את ההוצאות שלך עוזרת לך להשוות ולזהות דפוסים. אתה יכול אפילו לחפש תבניות Google Sheet שהוכנו מראש שעושות את כל העבודה בשבילך.

4 דרכים למצוא את התבניות הטובות ביותר של Google Sheets

מחפש תבניות של Google Sheets? השתמש בטיפים אלה כדי למצוא את התבניות הנכונות של Google Sheets ולהשתמש בהן לעבודה שלך.

קרא הבא

על הסופר