האם אתה באמת סטארט-אפ אם אינך משתמש ב- Slack? זו שאלה שנשאלה בעבר. סטארט-אפים, במיוחד סטארט-אפים טכניים, מכיוון שמדובר במאמר זה, משתמשים לעיתים קרובות בתוכנות ובכלים מסוימים בכדי להקל על הצוות והניהול השוטף של העסק.
אם אתה סטארט-אפ שמעוניין לשפר את יעילות העבודה שלו, שקול להשתמש באחד או יותר מהכלים המפורטים להלן.
יש שפע של תוכנות וכלים בשוק לשימוש חברות סטארט-אפ. אין סיכוי שנוכל להסתכל על כולם בכל סוג של מאמר. לכן, אם נחשב כמה תוכנות כדוגמאות, אלה הם כמה מהכלים הנפוצים ביותר.
Slack הוא אחד הכלים הנפוצים ביותר בעולם הטכנולוגיה. כולם משתמשים ב- Slack החל מסטארט-אפים ועד צוותי YouTube.
הכלי מיועד לתקשורת בארגון שלך. Slack פועלת כפלטפורמת מסרים מבוססת ערוצים לשימוש ארגונים במטרה לשפר את התקשורת. אתה יכול לשלוח הודעות לחברי צוות אחרים ולשלוח הודעות לקבוצות גדולות יותר.
קָשׁוּר: מה זה רפוי ואיך זה עובד?
הכלי מושלם להקל על השיחה עם הצוותים והצוות באופן מיידי, ללא צורך במיילים. Slack תומך גם בשילוב תוכנות וכלים אחרים, כך שתוכלו להחזיק את כל הכלים במקום העבודה שלכם במקום אחד.
לדוגמה, באפשרותך לשלב את לוח השנה שלך כך שתוכל לשלוח תזכורות בהודעות על אירועים או פגישות קרובים. אתה יכול אפילו לשלב שירותים כמו Google Drive ליצירת Google Docs מבלי לעזוב את שטח העבודה Slack שלך.
אסאנה הוא כלי ניהול צוות ומשימות. שימוש בפלטפורמה, אתה שם משימות ברשימות מטלות עבור צוותים שונים. מכאן תוכלו להקצות משימות לחברי צוות מסוימים ולקבוע גם מועדים.
הכלי מקל על הצוותים וההנהלה לעקוב אחר הפרויקטים והמשימות כך שיהיה פחות צורך בתפיסות. כלי הדיווח באסאנה מקלים על הבדיקה המדויקת של הצוותים שלך, כמו גם על סגנון רשימת המטלות שמקל על חברי הצוות לעקוב אחר המשימות שלהם.
יום שני הוא כלי נוסף לניהול משימות. הפלטפורמה מציעה פיתרון פשוט מאוד אך יעיל לניהול משימות. יש הרבה סיבות שקבוצות משתמשות ביום שני.
העלאת משימות בסגנון רשימת מטלות מקלה על פירוק פרויקטים גדולים יותר למשימות קטנות יותר. יום שני משתמש בסטטוס מבוסס צבע כדי לעקוב אחר התקדמות המשימות במבט אחד בלבד. הפלטפורמה מאפשרת גם שילובים עם כלים אחרים להבאת משימות ישירות אליכם ללא צורך בקלט ידני, מה שחוסך זמן.
אינטרקום היא אחת מפלטפורמות הצ'אט החי הפופולריות ביותר לשימוש חברות באתר שלהן. מרבית האתרים משתמשים בצ'אט בשידור חי כעת מכיוון שזו דרך מהירה ונוחה יותר למשתמשים ליצור קשר עם צוות התמיכה.
לכלי זה יש כנראה כמה מהתכונות הניתנות להתאמה אישית והאינטואיטיבית. לא רק שאתה יכול לבנות מערכת צ'אט חי עם אוטומציה ובוט, אלא אתה יכול גם להשתמש באינטרקום כדי לתקשר באמצעות דואר אלקטרוני, ולבנות דף שאלות נפוצות לאתר שלך.
זנדסק הוא אחד הכלים הזמינים שעושה הכי הרבה עבור חברה. לפלטפורמה יש תחושת All-in-One, ולעתים קרובות ניתן להשתמש בה כדי לכסות את כל צוות שירותי הלקוחות.
באמצעות Zendesk תוכל להוסיף צ'אט חי לאתר שלך, לנהל ולשלוח כרטיסים לדוא"ל שלך, לבנות ולהעלות דף שאלות נפוצות מעמיק, לנהל שיחות טלפון ולנהל מדיה חברתית. כשכל ערוצי התקשורת החשובים של הלקוחות מובאים תחת קורת גג אחת, צוות יכול להגיב למשתמשים מהר יותר מתמיד.
סביבת העבודה של גוגל היא הכלי המקיף ביותר ברשימה זו. עם זאת, זו פלטפורמה שמשתמשים רבים אולי לא יודעים שחברה משתמשת בפועל.
הפלטפורמה מביאה את גוגל לארגון שלך. מרחב העבודה של גוגל מאפשר לך ליצור חשבונות דוא"ל באמצעות שם הדומיין של החברה שלך והופך אותם לחשבונות Google פרטיים.
קָשׁוּר: הכלים הטובים ביותר לעבודת צוות של Google לשיתוף פעולה מקוון
זה נותן לך גישה לכל שירותי Google כגון Drive, Docs, Slides, Photos וכל האחרים תוך מתן אפשרות לחברה לנהל כל חשבון.
ארגונים רבים משתמשים ב- Google Workspace מאחורי הקלעים לצורך אימיילים שלהם, ואחסון קבצים בענן.
כשמדובר בכמה חברות סטארט-אפ המשתמשות בכלי פרודוקטיביות, סביר להניח שתטען שכל הפעלה עושה ברמה כזו או אחרת. כל חברות הסטארט-אפ משתמשות בדוא"ל לכל הפחות, כך שלקוח הדוא"ל שלהם מייצר לפחות כלי אחד שהחברה משתמשת בו.
מבחינת הרשימה בה התמקדנו במאמר זה, כל הכלים הללו נמצאים בשימוש נרחב על ידי סטארטאפים. שימוש ב- Slack נעשה על ידי 750,000 חברות (2020), Asana על ידי 50,000 (2018), יום שני על 100,000 (2020), אינטרקום על ידי 30,000+ (2021), Zendesk על ידי 150,000 (2020) ו- G Suite על ידי 6 מיליון (2020). על פני הכלים, ששת הכלים שבדקנו משמשים כ- 7.1 מיליון ארגונים.
וששת הכלים הללו הם רק חלק מהפלטפורמות הפופולריות ביותר שיש שם. ישנם מאות כלים אחרים שם עם מספר משתמשים גבוה גם כן. לכן, כאשר אתה שוקל את זה, ניתן לטעון כי כל כך הרבה סטארט-אפים באמת משתמשים בכלים אלה.
אז האם אתה באמת סטארט-אפ?
שימוש בתוכנות מסוימות או לא בהן לא יכול לקבוע אם אתה חברת הזנק או לא. ההגדרה של סטארט-אפ היא "עסק שזה עתה הוקם".
אם חברה עונה על ההגדרה הזו, הם ממש סטארט-אפ. אבל כשאתה שוקל כמה אינטגרלים רבים מהכלים הללו הפכו לסטארטאפים, אתה חייב לתהות מה הם יעשו בלעדיהם.
בסופו של דבר, הכלי עליו ידובר הוא כלי שעוזר להגדיל את השורה התחתונה שלהם, לשפר את החוויה הכוללת בעבודה ולתרום לשיתוף פעולה חלק בצוותים.
להלן מספר כלי פגישות מקוונים נהדרים בחינם המאפשרים לך לשתף פעולה ולשוחח עם עמיתייך, לא משנה היכן הם נמצאים.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- כלי שיתוף פעולה
- ניהול פרוייקט
- רָפוּי
קונור הוא עורך טכנולוגיה בבריטניה. לאחר שבילה מספר שנים בכתיבת פרסומים מקוונים, הוא מבלה כעת בעולם הסטארט-אפים הטכנולוגיים. לאחרונה הוא התחיל לכתוב שוב. קונור מתמקד בעיקר ב- iOS ויש לו תשוקה לטכנולוגיה והוא מתרגש במיוחד מהטכנולוגיה החדשה. כשלא עובד, קונור נהנה לבזבז זמן בבישול, פעילויות כושר שונות וחלק מנטפליקס עם כוס אדומה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.
