מיקרוסופט ערכה הרבה מחקרים על ההשפעות של פגישות גב אל גב, והתוצאות לא נראות טוב. ככזו, ענקית התוכנה מוסיפה ל- Outlook תכונה חדשה שיכולה להוסיף זמני הפסקה חובה לפגישות המתוזמנות.
הפסקות הפגישה החדשות של מיקרוסופט ב- Outlook.
כפי שדווח WorkLab של מיקרוסופט, החברה רוצה לעזור לכולם לבקר בשירותים או להכין לעצמם כוס תה או קפה לפני הפגישה הבאה.
בעבר, Outlook נקט בגישה שאפשרה למארגנים לגרום לפגישות להתחיל ולהסתיים בשעה. זה היה הגיוני באותה עת, כי אם מישהו רוצה לארח פגישה בת שעה, הם בדרך כלל מגדירים אותה לפי השעה ומסתיימת בשעה.
הבעיות מתחילות כאשר מישהו מתזמן פגישות מרובות אל גב. מכיוון שמפגשים אלה מתחילים ומסתיימים בשעה כברירת מחדל, למשתתפים לא היה זמן לקחת הפסקה או לסדר את עצמם. ברגע שפגישה אחת הסתיימה, פגישה אחרת תוזמן להתחיל באותה שעה בדיוק.
כעת, Outlook מאפשר לארגון לקבוע זמן הפסקה חובה לאחר פגישה. זמני ההפסקה ניתנים להתאמה אישית בהתאם לצרכי העסק ולמנוע את קביעת שתי פגישות גב אל גב מבלי לתת למשתתפים הזדמנות לקחת הפסקה.
מדוע מיקרוסופט תומכת בהפסקות בפגישות
מגיפת נגיף הכליה גרמה לשינוי עצום בעולם העסקים. לפתע, ארגונים נאלצו לשחזר דמיון לחיי המשרד הרגילים בזמן שכולם היו תקועים בבית.
ככזה, החל עידן חדש של פגישות קול ווידאו. התקשרות אחת לשנייה על פני שירותים כמו צוותי מיקרוסופט החליפה במהירות את הפגישה האישית, והיא שינתה באופן קיצוני את ביצוע העסקים שלהם.
מיקרוסופט אפילו שקלה לבנות מדדים כדי לעקוב אחר התנהלות עסק מקוון. יהיה עדכון מוצע אחד צוותי מיקרוסופט בודקים כיצד נראים משתתפים משועממים ולייעץ למארגנים כיצד לשפר את הפגישות שלהם.
עם זאת, פגישות גב אל גב מקוונות הפכו לנורמה החדשה. וכפי שמיקרוסופט חקרה במאמר לעיל, פעולה זו גורמת לנוכחים לחוש יותר מתח ולאבד מיקוד. זו הסיבה שענקית התוכנה דוחפת להוסיף הפסקות חובה לפגישות מקוונות.
מה שהופך את העבודה מרחוק לפחות מתישה
מחקרי מיקרוסופט הראו שללכת לפגישות גב אל גב גובה מחיר נפשי עצום מהמשתתפים בו. כעת, ארגונים יכולים לקבוע זמני הפסקה חובה לאחר פגישות כדי לאפשר לעובדים להתאושש ולהתכונן לקראת הבאות.
האם ידעת שלמצב הנפשי המסוים הזה יש שם לא רשמי? זה נקרא "עייפות זום", ואתה יכול לנצח אותו על ידי הפסקות והסתרת מצלמת הרשת שלך כל כמה זמן.
נקודות זכות תמונה: LayerAce.com/Shutterstock.com ותפירה /Shutterstock.com
מרגיש עייף לאחר השימוש בזום? להלן מספר טיפים כדי להפוך את חווית הזום שלך לפחות מעייפת.
קרא הבא
- חדשות טק
- פִּריוֹן
- מיקרוסופט
- Microsoft Outlook
- עבודה מרחוק
בוגר תואר ראשון במדעי המחשב עם תשוקה עמוקה לכל האבטחה. לאחר שעבד באולפן למשחקי אינדי, הוא מצא את התשוקה שלו לכתיבה והחליט להשתמש בערכת המיומנויות שלו כדי לכתוב על כל הדברים הטכנולוגיים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.
