כיצד לשלב טפסים של גוגל עם גיליונות של גוגל

שילוב Google Forms עם Google Sheets חוסך לך זמן על ידי יעילות זרימת העבודה שלך.

אם תשלח טופס, הוא ישלח אוטומטית את המידע שלך לגיליון אלקטרוני. זה מעולה למעקב אחר חשבונאות, סקרים, חידונים או כל מידע שאתה צריך לאסוף במהירות.

למד כיצד להגדיר טופס של Google ולהגיש את המידע ישירות לגיליון Google.

הגדרת טופס Google שלך

למרות ששילוב הטופס שלך ב- Google עם Google Sheets הוא רק אחת הדרכים הרבות לייעל את הטפסים שלך, הוא אחד החזקים ביותר.

לפני שתתחיל להזין מידע לגיליון Google שלך, יהיה עליך להגדיר את הטופס כך שכל המידע שלך יסונכרן אוטומטית. הגדרת הטופס נמשכת מספר דקות בלבד.

ניתן לבחור בתגובות שונות מתוך אפשרויות רב-ברירה, אפשרויות נפתחות, תשובות קצרות, תשובות ארוכות, תיבות סימון ועוד.

לאחר שתדע איזה סוג של תשובות תרצה לקבל, התחל למלא את כל השאלות והאפשרויות שתאסוף בטופס שלך. הכותרת של כל קטע תהיה הכותרת של כל עמודה בגיליון האלקטרוני שלך.

לדוגמה, אם אתה עוקב אחר ההוצאות שלך באמצעות הטופס שלך, זה עשוי להיות שימושי לכלול סעיפים לסכום, סוג התשלום, הקמה, תאריך, תיאור ואפשרות העלאה עבור קבלות.

לאחר יצירת הטופס ואיסוף כל המידע הדרוש לך, אתה מוכן לשלב את הטופס בגיליון האלקטרוני שלך.

שלב את Google Form עם Google Sheets

ישנן כמה שיטות אינטגרציה תלויות אם כבר הכנת גיליון אלקטרוני או אם ברצונך ליצור חדש.

גם אם אתה מתחיל מאפס, אינך צריך ליצור גיליון אלקטרוני חדש כדי להשתלב בטופס שלך. אתה יכול לעשות הכל בתוך Google Forms.

1. הקלק על ה כרטיסיית תגובות.
2. לחץ על הירוק סמל גיליון גוגל.
3. בחר צור גיליון אלקטרוני חדש.
4. הכנס שם לגיליון האלקטרוני שלך.
5. נְקִישָׁה לִיצוֹר.

בגיליון האלקטרוני החדש שנוצר, כל כותרות השאלות שלך יופיעו כעמודות בגיליון האלקטרוני.

אם ברצונך לשלב את טופס Google שלך ​​בגיליון קיים, בחר את שלוש הנקודות בצד שמאל של סמל Google Sheet. פעולה זו תפתח את כונן Google שלך ​​ותוכל לבחור את הגיליון.

אתה יכול גם להשתמש באותה שיטה כדי לשנות את תשובות הטופס שלך כדי להגיש לגיליון אחר בעתיד.

לאחר בחירת שלוש הנקודות, בחר באפשרות בחר יעד תגובה אוֹפְּצִיָה. זה יוביל אותך לאפשרות בחר גיליון אלקטרוני קייםותוכל לבחור את הקובץ הנכון מכונן שלך.

בעזרת שילוב מסוג זה אינך יכול ליצור את הגיליון האלקטרוני שלך מראש ולשלב את תשובותיך ישירות בשדות. כאשר אתה משלב את הטופס שלך בגיליון האלקטרוני שלך, הוא יוצר אוטומטית כרטיסייה חדשה בגיליון שלך.

כשאתה מרכיב הכל, אתה צריך לבדוק את זה כדי לוודא שהכל עובד כמו שצריך.

בדוק את האינטגרציה שלך

התשובות המוגשות בטופס שלך צריכות להופיע מיד בגיליון האלקטרוני שלך. תתווסף עמודה נוספת שתראה את השעה המדויקת בה הגישה את התגובה.

כדי לבדוק את האינטגרציה שלך, לחץ על סמל התצוגה המקדימה בחלק העליון של הטופס כדי לעבור לגרסה שפורסמה, שם תוכל למעשה להגיש את הטופס שלך. אחרת, אתה תקוע במצב עריכה.

מלא את הטופס לחלוטין ולחץ שלח. עבור לגיליון המשולב שלך, וכל התגובות שלך צריכות להישלח אוטומטית לשדות הנכונים.

שלב את התגובות של Google Form ב- Google Sheets

השילוב בין Google Forms ו- Google Sheets לוקח כמה דקות כדי שהכל יתאים לקו, אך לאחר שהוא מוגדר, זה יכול להפוך את זרימת העבודה שלך ליעילה להפליא.

Google Forms מאפשר לך מלא את הטופס שלך מכל מקום בעולם, והיא תאסוף באופן אוטומטי את כל המידע. לאחר שתלמד כיצד להשתמש בשילובים, תוכל להשתמש בעולם של תוספות כדי להפוך את גוגל טפסים לעוצמתיים עוד יותר.

טפסים של גוגל יכולים לעשות הכל עם התוספות המדהימות האלה

Google Forms הוא כלי שאינו מנוצל. כך תוכל להפוך את הטפסים שלך לדינמיים יותר באמצעות תוספות מתקדמות אלה של Google Forms.

קרא הבא

על הסופר