למרות ש- Microsoft Excel למחשב האישי הוא אחד הגיליונות האלקטרוניים החזקים ביותר שקיימים, גרסת האינטרנט שלו נשארה קצת מאחור. בגלל זה, חלקנו מעדיפים את המתחרה שלה, Google Sheets, כאשר עובדים על נתונים משותפים.
עם זאת, מהנדסי מיקרוסופט מודעים לכך; לכן הם תמיד מעדכנים ומשתפרים אקסל לאינטרנט. כך שמשתמשים המנצלים את אפליקציית האינטרנט החינמית יכולים לשמוח. הם לא נשארים מאחור כשמדובר בעדכונים.
בואו נסתכל על תשעה עדכונים ל- Excel Online שיעזרו לכם לשפר את פרודוקטיביות הגיליונות האלקטרוניים.
1. הצג והסתר נוסחאות
תכונה חדשה זו, הנקראת הצג נוסחאות, היא דרך מצוינת לבקר את הגיליון האלקטרוני שלך אם אתה נתקל בשגיאה בלתי צפויה בנתונים שלך. על ידי לחיצה על הכפתור מתחת נוסחאות> הצג נוסחאות, אתה יכול לראות את ההתפלגות של כל תא.
זה שימושי במיוחד אם אתה משתמש בסדרת נוסחאות בתאים שונים. אתה יכול גם להשתמש בו כדי לוודא אם הנתונים שאתה צופה הם משתנה או ערך שחולץ ממידע קיים מראש.
2. שינוי גודל הטבלאות
טבלאות הן דרך מצוינת לארגן כמות עצומה של נתונים לנתחים הניתנים לזיהוי בקלות. לדוגמה, במקום לכתוב = sum (A1: C78), אתה יכול פשוט להשתמש = sum (TableName) כדי להוסיף את כל הערכים בערכת נתונים.
בעבר, לאחר שיצרת טבלה, אינך יכול לשנות את השורות והעמודות הקשורות אליה. אבל תכונה חדשה זו, אשר ניתן למצוא תחת עיצוב טבלה> שינוי גודל טבלה כשבחרת טבלה, מאפשר לך לערוך את מערך הנתונים גם לאחר יצירת הטבלה.
זו תוספת מצוינת לפונקציית הטבלה, שכן כעת אנו יכולים פשוט לערוך אותם כאשר אנו מוסיפים או מחסירים נתונים. בעבר היית צריך למחוק את ייעוד הטבלה ואז ליצור אחד חדש כאשר אתה צריך לשנות את התאים המכוסים.
קרא עוד: כיצד ליצור טבלת ציר ב- Excel
3. המרת טקסט לעמודות
ה טקסט לעמודות אשף הוא אחד הכלים החזקים והיעילים ביותר ב- Microsoft Excel. זה יכול לעזור לך להמיר מחרוזות נתונים למידע שימושי, להקצות כל ערך מופרד באמצעות כרטיסייה, נקודה-פסיק, פסיק, רווח או כל סמל מותאם אישית אחר, בעמודה משלהם.
זה שימושי במיוחד אם הורדת נתונים, כמו ערכי טפסים, ואז ממיר אותם לערכים שימושיים ומובחנים. במקום להמיר אותם ידנית, אתה יכול להשתמש בתכונה זו בכדי לעשות זאת עבורך באופן אוטומטי - דבר שעשוי לחסוך לך דקות עבודה, אם לא שעות.
4. פונקציית LET
אם אתה מתכנן להשתמש באותה פונקציה או פונקציות בתוך הנוסחה שלך מספר פעמים, התכונה LET יכולה לעזור לך לחסוך מאמץ ולהימנע משגיאות על ידי מתן שמות לפונקציות אלה כמשתנים.
לדוגמא, בנוסחה:
= IF (ISBLANK (FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1))
תוכלו להבחין שהשתמשנו בתחביר פילטר (A2: D8; A2: A8 = F1) פעמיים. אז במקום לכתוב את הנוסחה FILTER פעמיים, נוכל לכתוב זאת:
= LET (filterRange; פילטר (A2: D8; A2: A8 = F1); IF (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange))
אם ברצונך לשנות את היקף פונקציית המסנן שלך, עליך רק לערוך את החלק הראשון של הפקודה LET, והשינויים שביצעת ישקפו בנוסחה כולה. זה מושלם, במיוחד אם אתה משתמש במספר פקודות IF כדי לזקק נתונים.
קָשׁוּר: כיצד להשתמש בפונקציית ההמרה ב- Excel
5. הגדרת האפשרויות האזוריות שלך
לפעמים אתה צריך לשנות את האפשרויות האזוריות שלך בהתאם למיקום שלך ולנתונים שאתה עובד איתם. לדוגמה, אתה יכול להיות נווד דיגיטלי בדרום מזרח אסיה שעובד על פרויקט שבסיסו בצפון אירופה.
מובן שתרצה שפורמטי הנתונים שלך ישקפו את מה שאתה עובד עליו. מכיוון שאתה משתמש ב- Excel מבוסס אינטרנט, ייתכן שההגדרה האזורית של Windows 10 לא תיכנס לתוקף.
כדי לשנות את הנוכחי המוצג, עבור אל עמוד הבית> פורמט מספרים> עוד פורמטי מספרים ...
ואז מתחת קטגוריה, קדימה ובחר תַאֲרִיך. תחת מקומי (מיקום) בתפריט הנפתח, בחרו את המיקום המתאים ביותר לכם והעמידו סימן סימן על הגדר אזור זה כפורמט האזורי המועדף קופסא. ללחוץ בסדר.
לאחר הגדרתו הדפדפן שלך יתרענן ואז תבנית הגיליון האלקטרוני תשקף את החדש שבחרת.
6. סרטים מפושטים
בעוד שרבים אוהבים את סרט הפקודה החדש שמיקרוסופט הציגה בשנת 2007; זה אכן לוקח קצת מקום מהגיליון האלקטרוני שלך. עם שכיחותם של טלפונים חכמים, טאבלטים ומכשירי מסך קטנים יותר, הנדל"ן על המסך הופך לבעיה.
כדי להציג תאים נוספים בגיליון האלקטרוני שלך, לחץ על חץ המורה למעלה בפינה הימנית התחתונה של הסרט. תקבל סרט פשוט שחוסך מקום תוך שמירה על שימושיות ופונקציונליות.
7. תפריט מבוסס מגע
עם השכיחות הגוברת של מסכי המגע, לא רק במכשירים ניידים אלא גם במחשבים ניידים, מיקרוסופט הציגה את תפריט ההקשר מבוסס המגע ב- Excel. על ידי הפיכת הפקודות הנפוצות ביותר לזמינות בקצות אצבעותיך, כעת תוכל להשתמש ביעילות במכשיר מסך המגע שלך באמצעות אפליקציית הגיליון האלקטרוני.
אם אתה עובד עם צוות, כעת תוכל להשאיר הערות ישירות לתא או לקבוצות תאים. פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על החלק שעליו ברצונך להגיב ובחירה תגובה חדשה, אתה יכול כעת לנהל שיחות, להשאיר הערות והוראות, או אפילו לכתוב מכתבי אהבה במהירות ובקלות.
לתאים עם תווים יהיה סימן סגול בפינה הימנית העליונה שלהם. על ידי העברת העכבר מעל הסמן אליו, תוכל להציג את ההערות המצורפות לתאים ואף להשיב ישירות עליו.
כעת לאחר שעברנו על הערות, מיקרוסופט כללה את התכונה הנחמדה הזו שבה תוכלו להזכיר עמיתים בתיבת ההערות או אפילו להקצות להם אותה.
במקום לשלוח בדוא"ל לעמיתך את כל מה שרצית לשנות בגיליון האלקטרוני, כל שעליך לעשות הוא להבטיח זאת יש גישה לאותו קובץ ואז אזכור אותם בקטע ההערות על ידי הקלדת @ ואז האותיות הראשונות שלהם שֵׁם. פרופילים תואמים ייצאו, וכל שעליך לעשות הוא לבחור בפרופיל הנכון.
אתה יכול אפילו לקחת את זה צעד אחד קדימה ולהקצות את ההערה כמשימה. כאשר אתה מזכיר מישהו בתגובות, תיבת הסימון הקצה ל- @Mention ייצא. על ידי סימון סימון על אפשרות זו, האדם יקבל דוא"ל המודיע לו על המשימה. הם גם יראו שהמשימה מוקצית להם בתגובה.
תכונה זו מבטיחה שאף חבר צוות לא יפספס משימה חשובה, גם אם אתה משתמש רק בגרסת האינטרנט של Excel.
להישאר מעודכן לגבי הפריון
Microsoft Excel באינטרנט מתעדכן כל הזמן. זה מאפשר להם להקדים את התחרות, מכיוון ש- Google Sheets גם מתחזק יותר ויותר.
בין אם אתה מעדיף את Excel או את Sheets, הזוכה האולטימטיבי ביריבות זו בין שתי ענקיות התוכנה הוא אנחנו, משתמשי הקצה. אנו מקבלים אפליקציית אינטרנט חזקה יותר שיכולה להתחרות יום אחד בתוכנת שולחן העבודה - והיא בחינם!
תבניות ניהול פרויקטים בחינם הן הטובות ביותר. קבל תבניות מפתח אלקטרוניות של Microsoft Excel למעקב אחר כל פרויקט.
קרא הבא
- מרשתת
- פִּריוֹן
- גיליון אלקטרוני
- Microsoft Excel
- Microsoft Office Online
- טיפים של מיקרוסופט אופיס
ג'ובי הוא סופר, מאמן קריירה וטייס. הוא פיתח אהבה לכל דבר במחשב מאז אביו קנה מחשב שולחני כשהיה בן 5. מאז ואילך הוא משתמש וממקסם את הטכנולוגיה בכל היבט בחייו.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.
