גוגל מנסה לעזור למשתמשים שלה להיות פרודוקטיביים ותכונה אחת שעליך לתת עליה תשומת לב מספקת היא פונקציית החיפוש. חיפוש בוטה ברחבי Gmail או סביבת העבודה שלך ב- Google ולא למצוא דבר בתמורה יכול להיות מתסכל ביותר.
חלק מהתכונות של סביבת העבודה של גוגל כמו חיפוש בענן של גוגל, מפעילים ואפשרויות חיפוש מתקדמות יכולות לעזור לתאגידים, עסקים קטנים, פרילנסרים ואפילו לקהל הרחב לצאת מזה מסלול חיפוש. בואו נסתכל מקרוב על תכונות וטיפים אלה.
השתמש ב- Google Cloud Search עבור פונקציות חיפוש מתקדמות
Cloud Search מיועד בעיקר לחברות גדולות ולעסקים קטנים. בעבר, אתה יכול להוריד תוספות ממעבדות Gmail שאיפשרו לך לחפש בפלטפורמות כמו Google Docs ו- Gmail בו זמנית. עם זאת, מעבדות Gmail אינן עוד.
באמצעות Google Cloud Search, אתה יכול לחפש את השאילתה שלך בכל הפלטפורמות (Google Docs, Sheets, Gmail וכו ') בו זמנית.
תקופת ניסיון בחינם אפשרית, ו- Cloud Search זמין באמצעות סביבת העבודה של Google או כתכונה עצמאית בתשלום. תכונה זו מועילה במיוחד לארגונים שעובדים מרחוק - אנשים יכולים לגשת לקבצים ולהודעות דוא"ל עם אותו סרגל חיפוש במקום להחליף כרטיסיות.
ניתן גם לשלב את סרגל הכלים של Cloud Search עם אתרי גוגל. בדרך זו אתה יכול לקבל אתר ייעודי לחיפוש התוכן הארגוני שלך.
מסנני Google Drive וחיפוש מתקדם
כונן Google הוא פיתרון אחד נוסף למציאת המסמכים או המדיה שלך. סרגל החיפוש ב- Google Drive דומה לתיבת החיפוש ב- Google Docs and Sheets.
זה מרמז שמפעילי החיפוש המשמשים כאן עובדים גם ב- Google Docs או Sheets.
1. שימוש במסננים
כדי לסנן את החיפוש בכונן Google, פשוט לחץ על ה- חץ נפתח בצד ימין של סרגל החיפוש, וחלון החיפוש יופיע.
- משתמש ב סוּג אפשרות, אתה יכול לסנן קובצי PDF, תיקיות, מסמכים, קטעי וידאו, אודיו וכו '.
- ה בעלים אפשרות זו משמשת לחיפוש הקובץ כאשר אתה יודע את כתובת הדוא"ל של הבעלים שלו.
- מקום משמש כשרוצים לציין את תיקיית הקובץ. (למשל: 'סל', 'מסומן בכוכב' או כל תיקיה אחרת.)
- ב תאריך שינוי, באפשרותך להזין את תאריך העריכה האחרון של הקובץ.
- שם הפריט יחפש במיוחד את שם הקובץ.
- כולל את המילים יחפש קובץ עם מילות מפתח ספציפיות.
- ב משותף עם, הזן את כתובת הדוא"ל של הנמען המשותף.
לחץ על לחפש כפתור בתחתית הממשק אם אתה מסכים למסננים, או לחץ על אִתחוּל כדי להסיר או לבטל את ההגדרות.
2. חיפוש מתקדם
השתמש באלה מפעילים לחיפוש לקובץ, מילה, וידאו ושמע ספציפיים.
- ציטוטים: השתמש בהם כשאתה מחפש ביטוי מדויק. (למשל: "מטלה 18")
- סימן מינוס: השתמש בזה כדי לא לכלול מילה מסוימת ממונח החיפוש. (למשל. אם ברצונך לחפש 'מטלה' אך לא 'מטלה הושלמה', פשוט הקלד 'מטלה הושלמה').
- בעלים: מצא קבצים על ידי בעל ספציפי. (למשל: הבעלים: [email protected])
- בורא: מצא קבצים על ידי היוצר. (למשל: יוצר: [email protected])
- ל: מצא קבצים לפי שם הנמען. (למשל: אל: [email protected])
- מ: מצא קבצים שנשלחו אליך על ידי מישהו. (למשל: מאת: [email protected])
- הוא: כיכב: מצא פריטים שכיכבת.
- is: binned: מצא פריטים בתיקיית 'סל'.
- סוּג: מצא מסמכים לפי סוגם. (למשל: סוג: גיליון אלקטרוני, סוג: מסמך, סוג: שקופית)
- לפני ואחרי: מצא פריטים לפי עריכה אחרונה. (למשל: לפני: 04-05-2021)
- כותרת: חפש פריטים לפי הכותרת שלהם. (למשל: כותרת: אולימפיאדה)
קָשׁוּר: דברים שלא ידעתם ש- Google Docs יכולים לעשות
'חיפוש Google' עדיין פועל ...
תכונות החיפוש המתקדמות והמפעילים יקלו על מציאת קבצים ובחסכון בזמן, אך אנחנו עדיין רחוקים מלמצוא כלי אחד שיכול לחפש בכל אפליקציות Google מבלי לשבור את בַּנק.
להלן כמה טריקים חיפוש שימושיים שכל משתמש כוח של Gmail צריך לדעת.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- גוגל מסמכים
- חיפוש בגוגל
- גוגל דרייב
- טריקים חיפוש
סטיארת 'הוא סטודנט ואוהב סרטים. הוא החל לכתוב בזמן שלמד מדעים ביו-רפואיים. כעת הוא חולק את התשוקה המעורבת שלו לטכנולוגיה ופרודוקטיביות עם העולם על ידי שימוש בוורדפרס (Pun המיועד!)
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.