כיצד להפעיל את תכונות האבטחה במיקרוסופט 365

מיקרוסופט 365 עשתה דרך ארוכה בכל מה שקשור לאבטחה. מה שהיה בעבר מערכת אבטחה חשופה עצמות מציעה כעת תכונות כגון סריקה אוטומטית של קבצים מצורפים לדוא"ל, הגנת דיוג והגנה על כופר.

משתמשים עם תוכנית עסקית של Microsoft 365 עומדים לרשותם מאפייני אבטחה מתקדמים עוד יותר. עם זאת, יש להפעיל את רוב אלה באופן ידני. כך תוודא שמיקרוסופט 365 מאובטחת לשימוש.

כיצד להגדיר אימות רב גורמים

אימות רב גורמים (MFA) היא, ללא ספק, אחת הדרכים הקלות והיעילות ביותר לאבטחת חשבון Microsoft 365 שלך. זה בעצם אומר שבכל פעם שתתחבר, תידרש להזין קוד שהתקבל באמצעות SMS או דרך אפליקציית מאמת בטלפון שלך.

לכן, גם אם הסיסמה שלך נפגעת, אף אחד לא יכול לגשת לחשבונך אלא אם כן יש להם גם קוד האימות.

על מנת לנצל את MFA, יש להפעיל אותו דרך מרכז הניהול של Microsoft 365, וזה יכול להיעשות רק על ידי מנהלי הארגון או העסק שלך.

כיצד להפעיל MFA באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365

1. פתח את ה מרכז הניהול של מיקרוסופט 365 והיכנס.
2. בסרגל הניווט שמאלה לחץ תראה את כל וללכת ל מרכזי ניהול> Azure Active Directory.
3. במרכז הניהול של Active Directory של Azure, לחץ שוב על מדריך Active Azure.
instagram viewer
4. בסרגל הניווט, גלול מטה ולחץ על נכסים.
5. בתחתית העמוד מצא ולחץ על נהל ברירות מחדל של אבטחה.
6. העבר את המחוון ל- Yes ואז לחץ להציל.

לאחר הפעלת ברירות מחדל של אבטחה, MFA מופעל אוטומטית לכל המשתמשים.

השלב הבא הוא הגדרת חשבון Microsoft 365 שלך ל- MFA, כלומר להחליט אם תשתמש ב- SMS או באפליקציית אימות כדי לקבל את הקוד שלך.

1. לאחר הפעלת MFA, היכנס לחשבון Microsoft 365 שלך כרגיל.
2. בלחיצה להתחבר, תקבל הנחיה שתבקש לקבל מידע נוסף. נְקִישָׁה הַבָּא.
3. כעת תתבקש לבחור בשיטת אימות. בחר מה שמתאים לך ולך אל להציל.

כיצד להפעיל את Microsoft 365 נגד תוכנות זדוניות

תכונת אבטחה נהדרת נוספת במיקרוסופט 365 היא התכונה נגד תוכנות זדוניות. זה חוסם אוטומטית הפעלת סוגים מסוימים של קבצים מצורפים ב- Outlook. זה חשוב מכיוון שניתן בקלות לפרוץ את המחשב שלך באמצעות קובץ מצורף נגוע.

קָשׁוּר: הבנת תוכנה זדונית: סוגים נפוצים שכדאי לדעת עליהם

לקבצים המצורפים יש בדרך כלל סיומת .js, .exe או .bat, שכולם חסומים להפעלה כאשר אתה מפעיל הגנה מפני תוכנות זדוניות.

כדי להשתמש בתכונה זו, פשוט היכנס למרכז הניהול של Microsoft 365:

1. בסרגל הניווט משמאל, לחץ להראות יותר.
2. כעת לחץ על מרכזי ניהול> אבטחה ותאימות.
3. לאחר מכן בחר ניהול איומים ולבחור מְדִינִיוּת.
4. בלוח המחוונים של המדיניות לחץ אנטי תוכנות זדוניות.
5. לחץ פעמיים על בְּרִירַת מֶחדָל כדי לפתוח את מדיניות ברירת המחדל.
6. נְקִישָׁה הגדרות ומתחת מסנן מסוג קבצים מצורפים נפוצים, לחץ על עַל כפתור רדיו.
7. לחץ על להציל.

זה ימנע ממך לקבל ולשלוח את סוגי הקבצים המופיעים בחלון.

אתה יכול גם לבחור לקבל התראות בכל פעם שקובץ מצורף נחסם. בנוסף, תוכל גם לבחור אם השולח יקבל הודעה על הקובץ המצורף החסום.

כיצד להתאים אישית נגד דיוג במיקרוסופט 365

התחזות היא אחת הדרכים הנפוצות ביותר להדביק את המחשב שלך. בהתקפת דיוג, דוא"ל או קובץ נועדו להיראות כאילו הם מקור אמין או מוכר, אך במקום זאת הוא מנסה לאסוף נתונים חסויים. זה כולל שמות משתמש, סיסמאות ומספרי כרטיסי אשראי. למעשה, ישנם רבים סוגים של התקפות פישינג אתה צריך להיות מודע.

בעוד שמיקרוסופט טוענת שלמיקרוסופט 365 מובנה הגנה נגד דיוג, ישנן לא מעט הגדרות שתצטרך להפעיל באופן ידני כדי לנצל אותה באופן מלא.

כדי להתאים אישית אפשרויות נגד דיוג, בצע את הפעולות הבאות:

1. עבור אל מרכז הניהול של מיקרוסופט 365.
2. בסרגל הניווט משמאל, מתחת מרכזי מנהללחץ בִּטָחוֹן.
3. עכשיו, הרחיבו ניהול איומים ולחץ מְדִינִיוּת.
4. על מְדִינִיוּת לוח מחוונים, בחר אנטי פישינג של ATP.
5. בחלון נגד דיוג, לחץ על בְּרִירַת מֶחדָלמְדִינִיוּת.
6. בקטע התחזות לחץ לַעֲרוֹך.
7. בסרגל הניווט תוכלו לבחור אם תרצו הוסף משתמשים להגנה אוֹ הוסף תחומים להגנה.
8. מומלץ ללחוץ על הוסף דומיינים להגנה, ואז להפעיל כלול באופן אוטומטי את התחומים שבבעלותי.
9. בסרגל הניווט לחץ פעולה.
10. בחר מה Microsoft 365 צריך לעשות כאשר היא מזהה דוא"ל שנשלח על ידי משתמש מתחזה או דומיין מתחזה.
11. כעת לחץ על תיבת דואר אינטליגנציה בסרגל הניווט וודא שהמתג מתחלף עַל.
12. נְקִישָׁה בדוק את ההגדרות שלך ואז בחר להציל.

לאחר הפעלת הגדרות אלה, חשבון Microsoft 365 שלך יהיה מוגן הרבה יותר מפני הודעות דיוג.

כיצד להפעיל נעילה חכמה במיקרוסופט 365

נעילה חכמה מונעת ממשתמש להיכנס לאחר מספר ניסיונות כושלים. במילים פשוטות, אם תזין את הסיסמה שלך באופן שגוי מספר ספציפי של פעמים, ייאסר עליך להיכנס למשך זמן קבוע.

משך הנעילה גדל באופן יחסי למספר כניסות הכניסה עם סיסמה לא טובה. זה מועיל כאשר האקרים מנסים להשתמש בכוח מוחלט על מנת לפרוץ חשבון משתמש. עם זאת, בשל אופן הפעולה של נעילה חכמה, אם אותה סיסמה גרועה מוזנת מספר פעמים, החשבון לא יינעל.

ניתן להפעיל את התכונה Smart Lockout באמצעות Azure Active Directory. עליך לזכור שתכונה זו מחייבת אותך ומשתמשים אחרים להיות בעלי רישיון Azure AD P1 ומעלה.

1. עבור אל פורטל תכלת וכניסה באמצעות אישורי מנהל מערכת.
2. הרחב את סרגל הניווט משמאל ולחץ מדריך Active Azure.
3. כעת לחץ בִּטָחוֹן ונווט אל שיטות אימות> הגנת סיסמא.
4. כאן, אתה יכול להגדיר את סף נעילה שיקבע את מספר ניסיונות הכניסה הלא מוצלחים להפעלת נעילה חכמה.
5. הגדר את משך נעילה בשניות כדי לקבוע את משך הנעילה החכמה.
6. לחץ על להציל ויציאה.

שפע של תכונות אבטחה במיקרוסופט 365

יש הרבה דרכים לאבטח את חשבון Microsoft 365 שלך ולהגן על הארגון שלך. אך הדרך היעילה ביותר היא להבטיח שאתה נוהג כללי התנהגות נכונים לבטיחות באינטרנט.

זה כולל הגדרת סיסמה חזקה, הפעלת חומת האש של Windows, וודא שתכונות אבטחה אחרות במכשיר מופעלות.

כיצד להגדיר מחדש את Windows Defender כדי לאבטח טוב יותר את המחשב שלך

האם אתה משתמש בחבילת האבטחה המובנית של Windows במלואה? כך תוכל להגדיר את תצורת Windows Defender ומדוע.

קרא הבא

על הסופר