כיצד להגן על סיסמאות ולנעול את הגיליונות שלך ב- Google

הגנה על Google Sheets שלך מאפשרת לך למנוע שינויים חסרי תקדים בנתונים הקיימים. מלבד ההגנה על הגיליון שלך, אתה יכול גם להתאים אישית את האופן שבו אנשים כותבים אליו על ידי כוונון הרשאות העריכה.

במאמר זה נראה לך כיצד להגן על Google Sheets שלך ולשפר את אבטחתו.

מדוע להגן על הגיליונות שלך ב- Google

הגיליונות האלקטרוניים שלך ב- Google עשויים להכיל תשומות חשובות שאתה לא רוצה לשנות. עם זאת, ייתכן שלא תהיה לך ברירה אלא לשתף את הגיליון מסיבות שונות, החל פשוט לקרוא אותו כדי לכתוב נתונים לתוכו.

לפעמים, ייתכן שתצטרך להסיר את הגבלת הגישה המוגדרת כברירת מחדל בגיליונות Google שלך ​​כדי שכל אחד יוכל לגשת אליה.

במקרה כזה, עליך למנוע שינוי מקרי של תאים חשובים. אלה יכולים להיות תאים המציגים כמה חישובים או כאלה שתאים אחרים המכילים תפוקות מחושבות תלויים בהם.

ללא קשר למצב, הגנה על הגיליון שלך מונעת ממישהו לערוך את תוכנו. על ידי נעילת הגיליון שלך, כל מי שאינו מורשה לכתוב יכול רק לגשת ולקרוא אותו, ולא לערוך אותו.

כיצד להגן על כל הגיליונות של Google

תוך כדי הגנה על Google Sheets שלך, אתה יכול לבחור למנוע מאף אחד מלבד עצמך לערוך אותו או לבחור להעניק הרשאת עריכה לאנשים מסוימים. בואו נראה כיצד תוכלו לבצע אחת מהאפשרויות:

מנע ממישהו מלבדך לערוך את הגיליונות שלך ב- Google

כך תוכל למנוע מאחרים מלבדך לעדכן את הגיליון שלך:

1. מהרצועה העליונה של Google Sheets, לחץ כלים.
2. בחר הגן על הסדין מהאופציות.
3. מלא את האופציונלי הזן תיאור שדה.
4. בחר את הגיליון ברצונך להגן מפני התפריט הנפתח של הגיליונות מתחת לתיבת התיאור.
5. נְקִישָׁה הגדר הרשאות.
6. כדי להגביל את הרשאת העריכה רק לך: סמן הגבל מי יכול לערוך טווח זה.
7. מהתפריט הנפתח שמתחתיו בחר רק אתה.
8. נְקִישָׁה בוצע כדי לחולל את השינויים. ואז לבסוף, לחץ בוצע שוב.

הענקת הרשאת עריכה לאנשים נבחרים

כפי שצוין קודם, אתה יכול לבחור מי יכול לכתוב לגיליונות Google שלך. לשם כך עליך לעדכן רק את הגדרות ההרשאה ב- Google Sheets שלך ולהעניק להם גישה דרך כתובת הדוא"ל שלהם:

1. נְקִישָׁה כלים> בחר הגן על הסדין> הזן א תיאור.
2. בחר את הסדין אתה רוצה להגן מפני התפריט הנפתח.
3. נְקִישָׁה הגדר הרשאות. לאחר מכן בחר הגבל מי יכול לערוך טווח זה.
4. בחר המותאם אישית מהתפריט הנפתח.
5. סמן את כתובות הדוא"ל ברצונך להעניק אישור כתיבה אם שיתפת איתם בעבר את Sheets Google שלך.
6. אם כתובת הדוא"ל שבחרת אינה ברשימה, הקלד או הדבק אותה ב הוסף עורכים שדה. אתה יכול להוסיף יותר מכתובת דוא"ל אחת בכל פעם. אך דאג להפריד ביניהם בפסיק.
7. מכה בוצע כאשר מרוצים.

הערה: אם רשמת כמה כתובות דוא"ל ב- הוסף עורכים שדה, אתה יכול להמשיך ולשתף איתם את Google Sheets שלך אם עדיין לא עשית זאת. זהו זה לנעילת כל הגיליונות שלך ב- Google.

הגדר אזהרה רכה לעריכת תאים

לפעמים הגיליון שלך עשוי להכיל נתונים רגישים שאינך רוצה לשנות בעצמך. למשל, זה יכול להיות אפילו נתונים שמגיעים מ- Google Forms לגיליונות Google שלך.

קָשׁוּר: כיצד לשלב טפסים של גוגל עם גיליונות של גוגל

אמנם אינך יכול לנעול את עצמך מעריכת גיליונות שבבעלותך, אך תוכל להורות לגוגל להפעיל אזהרה רכה בכל פעם שאתה מנסה לערוך כמה גיליונות. זה מאפשר למנוע מעצמך לערוך בטעות גיליונות כאלה, או לפחות לקבל אזהרה לפני שתעשה זאת.

זה אפילו מועיל אם אתה מנהל גיליונות רבים בכל פעם וברצונך לשמור על כרטיסייה של אלה שאתה לא רוצה לשנות. זו גם אפשרות מצוינת לשקול אם אינך משתף את Google Sheets שלך עם גורמים חיצוניים.

כך תגדיר אזהרה רכה לפני עריכת Google Sheets שלך:

1. נְקִישָׁה כלים.
2. לך ל הגן על הסדין.
3. בחר הגדר הרשאות.
4. בחר הראה אזהרה בעת עריכת טווח זה.
5. נְקִישָׁה בוצע כדי לשמור את השינויים.

עם זאת, חסרון באפשרות זו הוא שכל אחד יכול עדיין לערוך את הגיליון שלך, גם אם אין לו הרשאת כתיבה. הסיבה לכך היא שגוגל מציגה אזהרה רק לפני עריכה נוספת. כך שאנשים תמיד יכולים להמשיך ולערוך את זה בכל מקרה.

קָשׁוּר: קיצורי מקשים של Google Sheets עבור Windows ו- Mac

הנה האזהרה שתקבל בכל פעם שאתה או מישהו מנסים לכתוב ל- Google Sheets שלך:

כיצד לנעול תאים נבחרים ב- Google Sheets

אמנם אפשרת לאנשים מסוימים לערוך את הגיליון שלך, אך עדיין תרצה למנוע מהם לעדכן כמה תאים או עמודות בגיליון. כך תוכל לעשות זאת:

1. מרצועת הסדין לחץ נתונים.
2. בחר יריעות וטווחים מוגנים.
3. נְקִישָׁה הוסף גיליון או טווח.
4. מלא את הזן תיאור שדה.
5. תראה שדה מתחת לתיבת התיאור שמילא מראש טווח נתונים המוגדר כברירת מחדל. לחץ על התיבה הקטנה מימין לטווח זה.
6. הקלד את התא עליו ברצונך להגן. לדוגמה, כדי להגן על תא G3, הקלד דַף! G3.
7. כדי להגן על טווח תאים, הניח נקודתיים לאחר התא הראשוני כך: דַף! B3:.
8. ואז הקלד את התא שבו אתה רוצה שההגנה תכסה: דַף! B3: F14. לדוגמה, כדי להגן על עמודה שלמה, אתה יכול להשתמש בה דַף! G1: G40. זה חל גם על שורה שלמה.
9. לחלופין, תוכלו להדגיש את התאים עליהם תרצו להגן והוא ישקף בשדה הטווח. אבל זה לא ממש מעשי כשיש לך שורות או עמודות רבות.
10. נְקִישָׁה בסדר כשתסיים להגדיר את טווח התאים שלך.
11. נְקִישָׁה הגדר הרשאות כדי להגדיר את העדפות הרשאת הכתיבה שלך כרצונך באמצעות השלבים שהדגשנו קודם.
12. לבסוף, לחץ בוצע.

כיצד לפטור כמה תאים מהגנה ב- Google Sheets

אם אתה רוצה לנעול את רוב התאים שלך ולהשאיר כמה מהם פתוחים לעדכונים, אתה יכול לפטור את התאים המעטים האלה מהגנה ולשים נעילה על השאר:

1. נְקִישָׁה כלים.
2. בחר הגן על הסדין.
3. עיין מתחת לתפריט הנפתח של אפשרויות הגיליון וסמן את הסימון למעט תאים מסוימים.
4. לחץ על התיבה הקטנה שמשמאל לטווח המלא מראש.
5. הקלד את טווח התאים שברצונך לפטור מהגנה בשדה הטווח: לדוגמה, הקלד C3 לפטור את התא השלישי של העמודה השלישית בלבד. או הקלד A3: C3 לפטור את התא השלישי של העמודה הראשונה עד התא השלישי בעמודה השלישית.
6. קדימה ולחץ הגדר הרשאות. לאחר מכן השתמש בשלבים שהדגשנו קודם כדי להגדיר את הרשאות הכתיבה שלך.
7. נְקִישָׁה בוצע כאשר מרוצים מהפטור.

כיצד להסיר הגנה מגיליונות Google שלך

אם אינך מעוניין להגן על Google Sheets שלך יותר, תוכל גם להסיר את ההרשאות שהגדרת קודם לכן. זה די קל:

1. ברצועת הכלים של Google Sheets לחץ נתונים
2. לך ל יריעות וטווחים מוגנים
3. תראה את תיאור ההגנה שהגדרת קודם לכן זהותו. נְקִישָׁה זֶה!
4. הסתכל משמאל לתיאור ולחץ על מחק סמל.
5. לבסוף, לחץ לְהַסִיר.

התמודד עם הגיליונות שלך ב- Google כמו מקצוען

עכשיו שאתה יודע להגדיר הרשאות שונות עבור Google Sheets, אתה יכול לשתף אותם עם אחרים, בידיעה שהם לא יכולים לשנות את הנתונים שלך אלא אם כן אתה נותן להם הרשאה לעשות זאת. אתה יכול לעשות זאת באמצעות גליונות ארגוניים שאתה מנהל לבד או עם צוות.

כיצד לשלוח דוא"ל בכמויות גדולות ב- Gmail מגיליונות Google

למד כיצד ליצור ולהעביר מיזוג דואר מובחן ויזואלית באמצעות Google Sheets ו- Gmail.

קרא הבא

על הסופר