לסביבת העבודה שלך יש השפעה על מצב הרוח שלך, בריאות הנפש, כונן העבודה והביצועים שלך. פחות הסיכויים שהעובדים שלך יהיו מרוצים או בטוחים בזמן שהם עובדים בסביבה משרדית קודרת.
כדי להצליח בחברה שלך, עליך ליצור סביבת עבודה חיובית. דברים רבים משפיעים על המוטיבציה וההתלהבות של העובדים.
למרות שזה תלוי בכל אדם, יש כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי לעזור לו להישאר במוטיבציה. להלן כמה היבטים שיש לקחת בחשבון כאשר אנו מספקים לעובדיכם את סביבת העבודה הנכונה.
מהי סביבת עבודה?
סביבת עבודה היא ההגדרה, התנאים הפיזיים והתכונות החברתיות בהן אתה ועובדיך עובדים. אלמנטים אלה ישפיעו על מערכות יחסים במקום העבודה, על יעילות, על שיתוף פעולה, על בריאות העובדים ועל התפוקה.
לאמונות ולמוסר העבודה של החברה שלך יש תפקיד עצום בנוחות הכללית של מקום העבודה. בחלק מהעסקים, העובדים מקבלים הנחיות לעקובבעוד שבעסקים אחרים, התרבות העסקית מנוסחת בקוד רשמי.
במסמכים אלה, יצפו מעובדיכם לעמוד בתנאים מסוימים הנוגעים לעבודה עם עמיתיהם לעבודה, בעלי העניין החיצוני והמנהיגות במקום העבודה.
מתן מספיק מקום עבודה
יש קשר ישיר בין סביבת העבודה שאתה מספק לעובדים שלך לבין כמה שהם מעורבים בזמן העבודה. אנשים נוטים להיות בעלי רמת אושר גבוהה יותר באופן כללי אם סביבת המשרד שלהם מוארת, מרווחת ונוחה.
התפוקה של העובדים שלך תושפע מהתכנון של מקומות עבודה מסוימים. לכן עליכם לזכור כי הסביבה בה עבודת העובד שלכם תשפיע על תוצאות עבודתו.
למשרד נקי ומושך יכולה להיות השפעה עצומה על מערכות היחסים בין מנהלים ועמיתים לעבודה. לכן, עליכם לספק לעובדיכם סביבת עבודה מרגיעה, הכוללת ריהוט נוח ומכל הציוד הדרוש.
טמפרטורת חדר טובה מועילה גם לעבודה יעילה. חדרים קרים הופכים אותך לרגיש מאוד וקל להיות מוסחת. עם זאת, אם החדר חם מדי, תאבדו את המיקוד ותרגישו מנומנמים. לכן, דאגו לשמור על איזון בין השניים.
קישוטים בהתאמה אישית
כולם שונים, מה שאומר שכולם מושפעים שונה ממתח. זו הסיבה שעליך לאפשר לעובדים שלך לקשט את שולחנותיהם ומשרדיהם באופן שיגרום להם להרגיש בנוח.
הקל על העובדים שלך לרכוש פריטים, כגון כדורי לחץ וצמחים. תנו להם לשים תמונות של המשפחה שלהם על השולחן שלהם, או קישוטים שונים שיכולים לעזור להם להרגיש בבית.
לתת לעובדים שלך את חופש להתאים אישית את אזור העבודה שלהם ישפיע מאוד על רמת שביעות הרצון שלהם ועל התפוקה.
בכל מקום עבודה צריך להיות חדר בו העובדים יכולים לאכול ארוחת צהריים או הפסקת קפה. עליכם לקשט את החדר בצורה בהירה ולספק ריהוט נוח לעובדיכם. מרחב מרגיע בו העובדים שלכם יכולים לקחת הפסקה ישפיעו מאוד על מצב הרוח שלהם.
חשיבות הגמישות
המקום היצרני ביותר הוא כנראה המקום בו יש הכי פחות הסחת דעת. באופן אידיאלי, זה צריך להיות מעט או ללא רעש. עובדים שנהנים מהשליטה והחופש הרבה ביותר בסביבת העבודה שלהם בדרך כלל הרבה יותר מעורבים בהשוואה לאלו שפחות מעורבים.
זה לא כולל רק מתן אפשרות לעובדים שלך לעבוד בקצב שלהם, אלא יש להם לוחות זמנים גמישים. רוב העובדים המעורבים מאוד יכולים לבחור היכן / איך הם רוצים לעבוד ולעתים קרובות יכולים לעבוד מהבית.
אם מקום העבודה שלך מציע חופש מסוג זה, לעובדים תהיה שליטה מלאה על מעשיהם ופרטיותם. זה מאפשר להם להתמקד במשימה שלהם ולשתף פעולה עם חבריהם לקבוצה ללא הפרעות מתמדות.
תקשורת טובה
אתה תמיד צריך להיות מודע לאופן שבו אתה מתקשר עם העובדים שלך. על ההנהלה העליונה וחברי הצוות להתמקד בשיטות התקשורת שלהם. האופן שבו אתה מדבר עם העובדים שלך יכול להשפיע על התפוקה שלהם לטובה או לרעה.
העובדים מרגישים מוערכים ומוטיבציה כאשר אתה נותן להם חיזוק חיובי. דאגו להודות להם על העבודה הקשה בזמן שאתם עובדים על התקשורת שלכם.
על ידי מתן שבחים כשמגיע לכם, תוכלו להצית התלהבות במקום העבודה. אפילו פשוט "תודה" פשוט עובר דרך ארוכה. זה יעזור אם העובדים שלך ירגישו מוערכים ויקבלו הערכה על העבודה שהם ביצעו.
יש סיכוי גבוה יותר שהעובדים שלך יישארו בעבודה וירגישו מרוצים כשהם מוערכים ומקשיבים להם. כאשר אתה משאיר עובדים מסוימים מחוץ לולאה, עלולים להתעורר סכסוכים גדולים.
אתה יכול לשקול את מדיניות דלת פתוחה פשוטו כמשמעו - כלומר שאתה שומר על דלתך פתוחה לכל מיני סוגים של תקשורת והצעות ידידותיות.
אל תפחד להרפות
מאחורי כל עסק מצליח, יש צוות טוב. סביבת עבודה חיובית מתחילה כשמעסיקים את האנשים הנכונים, אך חשוב גם לדעת מתי להרפות.
כשאתה בונה את הצוות שלך, עליך לוודא שהאנשים שאתה מעסיק הם אנשי מקצוע שיכולים לעבוד בצוות.
כאשר עובדים צריכים להתמודד עם אנשים רעילים במקום עבודתם, יש סיכוי גבוה יותר להיות רעילים. זה ישפיע על מוסר העבודה שלהם ועל התוצאה של כל פרויקט.
גישה גרועה יכולה להשפיע על הביצועים היומיומיים של כולם, ולכן עליכם לדעת מתי הגיע הזמן להרפות. זה יכול להיות דבר קשה לעשות, אך חשוב לשחרר עובדים, אשר משפיעים לרעה על סביבת העבודה.
צוות מצליח יכול להצליח רק אם כולם באותו עמוד, נותנים את 100% שלהם.
סביבת עבודה טובה עוברת דרך ארוכה
עליכם לעקוב אחר כמה כללים בסיסיים כאשר אתם מתכננים ליצור סביבת עבודה יצרנית, נוחה ובריאה לעובדים שלכם. היבטים שונים בסביבת העבודה שלך משפיעים על הפרודוקטיביות שלך על בסיס יומי.
החברות המצליחות ביותר הן אלה שיש בהן העובדים המאושרים ביותר. על מנת לשמור על עובדי המוטיבציה והפרודוקטיביות שלך, חשוב שתלמד יותר כיצד לעשות זאת. וודא כי לעובדים שלך יש מקום עבודה בטוח, נקי ומושך לעבוד בו, עם הציוד הדרוש כדי שיוכלו לבצע את עבודתם.
כלי שיתוף פעולה חיוניים בכיתה / בסביבת עבודה בכדי להגביר את התפוקה. הנה כמה מהטובים ביותר.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- מרחב עבודה
- ניהול פרוייקט
- מוֹטִיבָצִיָה
- מוֹקֵד
- רשת מקצועית
- טיפים לפריון
לוגן ניסה דברים רבים לפני שהתאהב בכתיבה בשנת 2011. MakeUseOf נותן לו הזדמנות לחלוק את הידע שלו ולהפיק מאמרים שימושיים ומלאי עובדות על פריון.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.