דיגיטלי לעומת רשימת מטלות נייר: מה עדיף?

רשימת מטלות עוזרת לך לגייס עבודה ממתינים ולתעדף אותה בהתאם. מכיוון שלכולנו יש כל כך הרבה משימות לעשות בימינו, אנו נוטים להתעלם מהרבה מהן.

ההשתלטות על שלל המשימות איננה נדירה, אך אינך צריך להיכנס לפאניקה. אם ברצונך להבטיח שלא תשכח דבר, תוכל לנצל את רשימת המשימות המבוססת על אפליקציות או רשימת מטלות.

מהי רשימת מטלות המבוססת על נייר?

ניהול זמן תמיד היה משימה קשה. כשמדובר בביצוע, הדברים משתנים תמיד ולא משנה מה אנו מתכננים. רשימת מטלות מועילה לפתרון בעיות אלה.

רשימות מטלות הנערכות על נייר הן הצורה העתיקה ביותר לארגון המשימות שלך. זה יכול להיות יומן, פתק דביק, מחברת, או אפילו פיסת נייר על לוח.

מהי רשימת מטלות דיגיטלית או מבוססת אפליקציה?

כיום, מספר המשימות הכולל שאדם ממוצע מבצע ביום גדל משמעותית. בנוסף, מכשירים ואפליקציות דיגיטליות נעשו חשובים יותר ויותר.

כתוצאה מכך, שימוש ברשימות מטלות דיגיטליות הוא דרך אסטרטגית לתכנון משימות. יישומי רשימת מטלות מאפשרים לך לעקוב אחר שלך משימות מהמחשב או מהסמארטפון שלך.

קָשׁוּר: יומן Google + משימות היא רשימת המטלות היחידה שתזדקק לה

היתרונות של רשימת מטלות המבוססת על נייר

אם אתה רוצה לעשות דברים באופן מסורתי, אתה יכול לבחור ברשימת מטלות מבוססת נייר. היתרונות של רשימת מטלות זו הם כדלקמן:

1. כתיבה על נייר מרגישה טוב

אנשים רבים היו כל כך עסוקים בשימוש במחשבים ניידים שהם לא כתבו שנים. פעולת רישום המשימות על הנייר יכולה להציע לך תחושה מספקת ביותר ולהחיות את חווית העט והנייר שלך. מלבד זאת, ישנה תחושה של הישג כשאתה מסיים משימה.

2. נגישות הנייר היא ללא תחרות

בין אם אתה מכין את רשימת המטלות שלך במחברות או בכרטיסי אינדקס, אתה יכול לשאת אותה לכל מקום. לא תהיה תלות במכשיר, בגישה לאינטרנט או בסוללה.

אתה גם לא צריך לדאוג לסנכרן את הרשימה בין מספר מכשירים שוב ושוב. במקום זאת, תוכל לרשום את המשימה על פיסות נייר ובהמשך לכתוב אותה ברשימת המאסטר המאוחדת.

3. אין תלות בפלטפורמה

אם אתה משתעמם ממותג המחשבים הניידים שאתה משתמש בהם, תוכל לעבור מיד לכל מותג אחר. כל שעליך לעשות הוא לכתוב הכל לתוך החדש.

אינך צריך לדאוג לתאימות מערכת ההפעלה או תצורת האפליקציה, שלא לדבר על אפשרויות ייבוא ​​/ ייצוא נתונים.

4. נייר מרחיק אותך מהמסך

התרחקות ממסך דיגיטלי (מחשב או סמארטפון) יכולה לעזור לך לבצע דברים ללא הסחת דעת. בנוסף לגרימת עומס בעיניים, זמן רב מדי של המסך יכול גם להוביל לנדודי שינה, חרדה ולחץ.

על ידי יצירת רשימת מטלות על הנייר, תוכלו לתת לגופכם את ההפסקה הארגונומית לה הוא זקוק.

קָשׁוּר: FamiSafe: אפליקציית זמן המסך ובקרת ההורים האולטימטיבית

חסרונות של רשימות מטלות נייר

משימות רישום על הנייר כוללות גם כמה חסרונות, כגון:

1. נייר מאט אותך

כשאתה משתמש תמיד במחשב, כתיבת המשימות על הנייר תאט אותך. יתכן שלא תמצא את העט על שולחן העבודה העמוס שלך, והחיפוש אחריו עשוי להימשך זמן רב יותר.

2. פריט נשכח

עבודה ממספר מיקומים יכולה להפוך את נשיאת המחברת לטרחה. למרות המאמצים הטובים ביותר, יתכן שתשכח להביא את המחברת איתך.

3. אין אזעקת תזכורת

בשום מחברת או נייר אין אזעקה, כך שהיא לא יכולה להזכיר לך מועדים. במקום זאת, עליך לבדוק את הרשימה שוב ושוב כדי לזכור אותם.

היתרונות של רשימת המטלות הדיגיטליות

אם אתה כל הזמן בתנועה ומכשירים דיגיטליים הם החברים הכי טובים שלך, ללכת לאפליקציית רשימת מטלות זה יהיה רעיון טוב. היתרונות של יישומים אלה כוללים:

1. קל למיין וליצור

יישומי רשימת מטלות מקלים על ניסוח משימה חדשה שעליך לבצע. כמו כן, אינך צריך להזין את המשימות לפי הסדר. יישומי רשימת מטלות מאפשרים לכם למיין אותם ללא מאמץ בהתאם להעדפותיכם.

אפילו יותר טוב, אתה יכול לפרק משימה לחלקים ולתזמן את השלמתה בשלבים. יישומים מספקים גם יצירת משימות מהירה מתבניות בסיסיות.

2. אתה יכול להתאים אישית את רשימות המטלות שלך

רשימות מטלות זמינות במגוון פורמטים. כל סגנון הוא ייחודי, וחלקם אף מאפשר לך להתאים אותו אישית. ארגון משימות לפי צבע הוא תכונה שימושית נוספת של יישומי מטלות. כדי ליצור רשימת מטלות חיה למראה, אינך זקוק לעפרונות צבעוניים מכיוון שמספר קליקים יעשו את העבודה.

3. סנכרון ונגישות חלקים

סמארטפונים הפכו לחלק חיוני מחיינו. עם רשימת מטלות המבוססת על אפליקציות, יש לך גישה אליה בכל עת. לדוגמא, עובד היברידי שעובד מהבית והמשרד יעריך שיש לו רשימת מטלות מקוונת.

תוכל לגשת לרשימה זו מהמחשב המשרדי שלך, מהמחשב הנייד הביתי ומהסמארטפון שלך, הודות לסנכרון בזמן אמת שמוודא שהיא תמיד מעודכנת.

4. עובד כתזכורות

אחד היתרונות של רשימות מטלות דיגיטליות הוא שניתן להשתמש בהן כדי להזכיר לכם אירועים קרובים. כשיש יותר מדי משימות לביצוע, לא מספיק לגייס אותן.

כתוצאה מכך, תזדקק לתזכורת בזמן לפני מועדים כדי להבטיח שהמשימות הסתיימו בזמן. רשימות מטלות מזכירות לכם מועדים באמצעות אימייל והודעה, כך שלעולם לא תשכחו.

5. משאיר אותך פתוח לסידור מחדש וארגון

רשימות מטלות דיגיטליות מציעות גמישות בלתי מוגבלת מבחינת ארגון המשימות ותזמון מחדש. אתה יכול לשלב שינוי פתאומי של התוכנית בחיים המהירים שלך באפליקציית רשימת המטלות שלך. פשוט שנה את מועד אחרון או רמת עדיפות כדי לסנכרן עם התרחיש החדש.

קָשׁוּר: התכונות הטובות ביותר של nTask לניהול פרויקטים חלקים

חסרונות של רשימת משימות דיגיטליות

לאפליקציות של רשימת המטלות יש גם כמה חסרונות. הנה כמה דוגמאות:

1. תאימות תוכנה

לכל האפליקציות יש כמה דרישות תאימות. לכן עליכם לקחת בחשבון את דרישות מערכת ההפעלה, הזיכרון והאחסון של אפליקציית המטלות לפני רכישת מחשב נייד חדש או טלפון חכם.

2. דאגות ביטחוניות

מכיוון שנתוני רשימת המטלות שלך מאוחסנים באופן מקוון, הם חשופים לגניבת נתונים. קיום רשימה עם נתונים חסויים יכול לסכן אותך להפרות אבטחה.

3. זמן מסך נוסף

רשימת מטלות מבוססת אפליקציות לא עשויה להיות רעיון טוב עבורך אם אתה כבר מבלה זמן רב במכשיר שלך. זה יגרום לך להוציא יותר זמן מסך בשולחן העבודהבמקום זאת, סמארטפונים או טאבלטים.

בין אם זה נייר או יישום - הפרודוקטיביות המשופרת צריכה להיות המטרה העיקרית שלך

הכנת רשימת משימות והשלמתן בזמן היא הדרך הקלה ביותר להיות פרודוקטיביים. לאחר שהערכנו את היתרונות והחסרונות של רשימות נייר ודיגיטל, ניתן כעת לבחור את המתאים ביותר לאורח חייכם.

כיצד ליצור רשימת ביקורת ב- Microsoft Excel

רשימת ביקורת היא דרך טובה לעקוב אחר המשימות או התהליכים. אנו נראה לך כיצד להכין רשימת פעולות ב- Excel, צעד אחד פשוט בכל פעם.

קרא הבא

על הסופר