9 טיפים שימושיים ל- OneDrive כדי להפיק את המרב מחשבונך

OneDrive הוא שירות ענן רב עוצמה שמציעה מיקרוסופט. אתה יכול לקבל שטח אחסון פנוי של 5 GB או להירשם למנוי עם שטח של 100 GB או 1 TB.

אבל האם ידעת שאתה יכול לעשות כל כך הרבה יותר מאשר רק לשמור על הקבצים שלך? הנה פריימר על יכולות OneDrive כדי שתוכל למקסם אותן.

1. הורד את האפליקציה כדי לסנכרן את הקבצים שלך

אם יש לך חשבון OneDrive, עליך להוריד את היישום למכשירים שלך כדי להפיק ממנו את המרב. בין אם יש לכם מחשב Windows או Mac ובבעלותכם מכשיר אנדרואיד או iOS, תוכלו להוריד אפליקציה כדי להפיק ממנו את המרב.

התכונה החשובה ביותר שאפליקציית OneDrive מציעה למחשבים היא סנכרון אוטומטי. לאחר שתתקין אותו ותקבע תיקיה בכונן שלך, היא תסונכרן אוטומטית. כל עוד אתה מחובר לאינטרנט, כל מה שנמצא בתיקיית OneDrive מועלה לענן.

אם תתקין את אפליקציית OneDrive בטאבלט או בסמארטפון, תוכל להפעיל אותה העלאת מצלמה בתוך ה הגדרות תַפרִיט. פעולה זו תגבה את כל התמונות שלך במכשיר הנייד שלך לענן.

הורד: OneDrive עבור מק | מחשב | iOS | דְמוּי אָדָם (חינם, מנוי זמין)

2. קבל יותר מקום במכשיר שלך

אם אתה מנוי להצעת הפרימיום הטובה ביותר של OneDrive, תקבל אחסון בענן בנפח 1 TB. מכיוון שחלק מהמחשבים מגיעים עם נפח אחסון של 500 ג'יגה בייט או פחות, אתה יכול להשתמש ב- OneDrive כדי לחסוך מקום.

אתה יכול לעשות זאת על ידי כניסה לתיקיית OneDrive ו- לחיצה ימנית את הקבצים והתיקיות שאתה לא צריך במחשב שלך. בחר פנו מקום בתפריט, והוא יעלה לענן תוך כדי הסרתו מהכונן.

אתה עדיין יכול לראות את הקובץ שהועלה בתיקיה שלך, אך הוא אינו תופס מקום. אם אתה מחובר לאינטרנט, תוכל לפתוח את הקובץ בכל עת.

קָשׁוּר: כיצד להסיר קבצי OneDrive מקומיים מבלי למחוק אותם

3. שמירת קבצים זמינים תמיד

ל- OneDrive יש גם שמור תמיד על המכשיר הזה תכונה לקבצים שעליך להחזיק במחשב שלך כל הזמן. זה שימושי במיוחד אם יש לך אינטרנט נקודתי או שאתה משתמש בשני מכשירים כדי לערוך אותו.

כדי לוודא שהקובץ או התיקיה שלך זמינים, מקש ימני הסמל שלו ולחץ על שמור תמיד על המכשיר הזה. ליד זה אמור להופיע סימן ביקורת. סמל הסטטוס בסייר הקבצים יתעדכן גם כדי להציג עיגול ירוק עם סימן ביקורת לבן.

אתה יכול לעשות זאת גם במכשירים הניידים שלך על ידי בחירת ה- תפריט שלושה כפתורים מתחת לקובץ או לתיקיה שברצונך להגדיר. הקלק על ה מתג חוץ מ הפוך לזמין במצב לא מקוון אוֹפְּצִיָה.

מתג המתג צריך להפוך לצבע כחול. א סמל סנכרון כחול יופיע בפרטי הקובץ / התיקיה מתחת לסמל שלו. לאחר שמוכן, הסמל יסתובב אפור עם סימן ביקורת שחור על זה.

4. שיתוף קבצים ותיקיות לאחרים

אחד מסימני ההיכר של שירותי ענן הוא הקלות בשיתוף קבצים. זה לא שונה עם OneDrive.

כדי לשתף קבצים מהמחשב שלך, מקש ימני את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף, ואז בחר לַחֲלוֹק. חלון חדש אמור להופיע כדי לשנות את הגדרות הקישור, להזין את הנמען ואת ההודעה שלך, בתוספת a העתק קישור ו עוד אפליקציות לַחְצָן.

כאשר אתה לוחץ על ה- הגדרות קישור כפתור, באפשרותך לשנות את הרשאות השיתוף שלך. אתה יכול לבחור אם ברצונך להציג זאת רק על ידי ביטול הסימון אפשר עריכה אוֹפְּצִיָה. ניתן גם להגדיר את תאריך התפוגה של הגישה תחת ה- הגדר תאריך תפוגה אוֹפְּצִיָה. לבסוף, תוכלו לאבטח את חלקכם על ידי הוספת סיסמה.

אם ברצונך להעתיק קישור גישה במקום זאת, בחר באפשרות העתק קישור לַחְצָן. מצד שני, אם אתה מתכוון לשתף אותו ישירות עם אפליקציה, בחר עוד אפליקציות במקום זאת.

במכשירים ניידים התהליך דומה. בחר את תפריט שלושה כפתורים מתחת לקובץ או לתיקיה שברצונך לשתף. בחר לַחֲלוֹק בתפריט המשנה; לאחר מכן, תוכל לשנות את האפשרויות שמתחת.

5. מציאת קבצים המשותפים לך

כשיש לך פריטים רבים ב- OneDrive, לא קל למצוא קבצים ותיקיות המשותפים איתך. אם אתה צריך לחפש אותם, עליך לגשת לחשבונך באופן מקוון. התחבר אל OneDrive Live אתר ולאחר מכן עבור לתפריט המשותף.

לאחר שנכנס, תחילה תראה את הקבצים ששיתפת עם אחרים תחתיהם משותף על ידי. ואז מתחת לזה תראה את הקבצים שיש לך גישה אליהם תחת שמות כל אדם שביצע את השיתוף.

אתה יכול גם לראות זאת באפליקציה לנייד על ידי עיון בתפריט התחתון ואז בחירה מְשׁוּתָף. תראה רשימת פרופילים לבחירה. בחר את האדם שאתה מעוניין בו ואז תראה את כל הקבצים ששיתפו איתך.

6. היסטוריית גרסאות

זו תכונה נוספת שתוכלו למצוא שימושית. OneDrive מצלם תמונה של קובץ בכל פעם שהוא משתנה. לכן, אם ביצעת שינוי לא מכוון, תוכל לשחזר אותו.

כדי לעשות זאת, מקש ימני בקובץ שברצונך לשחזר, ואז בחר היסטוריית גרסאות. יופיע חלון חדש המציג את כל הגרסאות השמורות ב- OneDrive, גודל הקובץ והפרופיל שביצע את השינויים.

תוכל גם להציג את היסטוריית הגרסאות ב- OneDrive Live על ידי לחיצה על תפריט שלושה כפתורים לצד שם הקובץ.

למרבה הצער, תכונה זו אינה זמינה במכשירים ניידים. עליך להיכנס לאתר או למחשב שלך כדי לראות שינויים שבוצעו בקבצים שלך.

7. אבטחת הקבצים שלך

יתרון נוסף ש היסטוריית גרסאות מביא הוא ביטחון נוסף. מכיוון ש- OneDrive שומר גרסאות של הקובץ שלך בכל פעם שנעשה שינוי, הוא יכול לזהות אם אתה היעד להתקפת תוכנת כופר.

אם זה יקרה, OneDrive ישלח דוא"ל המודיע על ההתקפה. לאחר מכן הם יעברו אותך בתהליך שחזור הקבצים שלך. זה כולל אישור התקפה, ניקוי המכשירים ושחזור קבצי ה- OneDrive שלך.

קָשׁוּר: שירותי האחסון הענן המאובטחים ביותר

8. שילוב ללא תחרות

תוכנית 1 TB OneDrive כלולה במנוי Microsoft 365. בגלל שילוב זה, כל קובץ Excel, Powerpoint ו- Word בתיקיית OneDrive שלך ​​מסנכרן באופן אוטומטי את השינויים שאתה מבצע. אתה כבר לא צריך לשמור את הקבצים שלך באופן ידני.

לכן, אם המחשב שלך מאבד באופן בלתי צפוי מתח או מתרסק, השינויים שביצעת נשמרים. אתה לא צריך לדאוג לאבד את העבודה שלך כי שכחת לשמור.

9. שיתוף חשבונך

אם אתה רוצה לחסוך כסף, אתה יכול לחלוק מנוי אחד של Microsoft 365 עם שישה אנשים. אפשרות זו מאפשרת לכל משתמש לגשת לחבילת Microsoft Office, בתוספת 60 דקות שיחות סקייפ. החשוב מכל, לכל אדם יהיה 1 TB אחסון בענן כל אחד.

במחיר של קצת יותר מ- 42% מהחשבון האישי, אתה מקבל הנחה של לפחות 76% אם תחלק את העלות בין שישה משתמשים.

שחרר את כוחו של הענן

אחסון בענן הוא כבר חלק בלתי נפרד מחיינו הדיגיטליים. כל עוד אתה משתף קבצים ומשתף פעולה, אתה צריך את הכלי הזה. אם אתה סטודנט או איש מקצוע, אתה בהחלט יכול להשתמש בחשבון OneDrive.

אתה יכול להירשם בחינם בכתובת מיקרוסופט 365 אתר או צפה באפשרויות המנוי שלך בכתובת תמחור ותוכניות לאחסון ענן עמוד.

5 ספקי אחסון הענן הטובים ביותר בחינם

השתמש באחסון ענן וגש לקבצים שלך מכל מקום. בואו לחקור את פתרונות אחסון הענן הטובים ביותר שתוכלו לבחור בהם כיום.

קרא הבא

על הסופר