כיצד ליצור טופס של גוגל

כל עסק או פרויקט יוכל להשתמש בסקר שימושי או בחידון, אותו תוכלו לבצע בקלות באמצעות Google Forms. כל שעליך לעשות הוא להחליט על מה המסמך הדיגיטלי ואז לחבר אותו בכמה שלבים.

הנה מדריך מפורט כיצד ליצור טופס של גוגל, החל מנווט באפשרויות שלך וכלה בהוספת רכיבים. ככל שתכיר יותר את התוכנה, כך תוכל להשתמש בה מהר יותר. וזה כלי טוב שיש בארסנל שלך.

1. התחל טופס חדש

על העיקרי טפסים של גוגל לחץ על סוג המסמך שברצונך ליצור. יש מגוון עצום של אפשרויות שנקבעו מראש, כולל טפסי תגובה, משוב, הזמנה ופרטי קשר. אתה יכול לבחור כל אחד מהם ולבצע שינויים שיתאימו לפרויקט שלך.

לחלופין, לכו על א רֵיק טופס. זה מאפשר לך להרכיב את המסמך שלך מאפס. להשיג את זה בדיוק נכון לוקח יותר זמן ותכנון, אבל בטוח שבסופו של דבר תקבל משהו ייחודי.

2. תן שם ותיאר את טופס Google שלך

לאחר הפעלת טופס ריק, שני הפרטים הראשונים שתזדקק להם הם הכותרת והתיאור. תוכל למלא אותם מאוחר יותר, אך וודא שהם ברורים ותמציתיים.

אם אתה יוצר שאלון של Google, למשל, תוכל להסביר למה הוא נועד ולמה לזכור. מתי מבקש עדכונים מהצוות המרוחק שלך, אתה יכול לתת הוראות נוספות לצוותים במחלקות שונות.

3. הגדר את השאלות שלך

זה המקום שבו התוכנית שלך חשובה. האם אתה מרוצה מטופס בחירה מרובה, או שאתה מעדיף שהנמענים יתבטאו בחופשיות? אתה יכול לבקש תשובות קצרות וארוכות, תיבות סימון וקנה מידה ליניארי, העלאות קבצים ועוד.

ראשית, הקלד את השאלה שלך או ייבא אותה מטופס קודם. לאחר מכן בחר את תפריט נפתח לצד שדה השאלה כדי לבחור כיצד הנמענים צריכים לענות עליו. כדי להוסיף שאילתות נוספות, לחץ על ועוד מסמל הכלים הימני של הטופס.

זכור לשמור על טופס קצר. לאנשים אין את הזמן או הסבלנות לענות על כל מה שבראש שלך, אז היצמד לכל היותר ל -10 שאלות או ציין את השאלות שאתה בהחלט צריך על ידי הפעלתן נדרש כפתורים.

תמונות וסרטונים יכולים להפוך את הטופס שלך לאטרקטיבי יותר. לדוגמא, תוכלו לייפות שאלה ספציפית בתמונה. לשם כך לחץ על להוסיף תמונה סמל בין שדה השאלה לתפריט התשובה כדי לראות את האפשרויות שלך.

עם המכשיר, המצלמה, כתובת האתר, כונן Google ותמונות Google כמקורות זמינים, יש הרבה גמישות במחלקה זו. על ידי בחירת סמל התמונה בסרגל הצד שלך, תוכל לכלול גם תמונות ואינפוגרפיות בין השאלות.

תחת זה, תמצא גם את להוסיף וידאו סמל. זה מאפשר לך להוסיף קטעי וידאו באמצעות URL או בספרייה של YouTube.

קָשׁוּר: טפסים של גוגל יכולים לעשות הכל עם התוספות המדהימות האלה

5. הוסף כותרות וחתכים

תוכל לפרק את הטופס עוד עם שתי תכונות נוספות הזמינות בסרגל הצד. ראשית, אם יש לך מספר נושאים לדיון, הגדר אותם עם כותרות ותיאורים נוספים.

שנית, שקול להשתמש במקטעים, במיוחד כאשר מתכננים כיצד ליצור טופס ארוך של Google. אם תבחר אחד מהשדות הקיימים שלך ולחץ על הוסף קטע סמל, שדה זה וכל מה שמעליו יסווגו כקטע 1. סעיף 2 יתחיל אוטומטית אחריו.

מתחת לכל קטע, תמצא תפריט נפתח, שבו תוכל להודיע ​​למשתמשים מה לעשות לאחר השלמתו. הם יכולים להמשיך לסעיף הבא, לקפוץ לחלק אחר או להגיש את הטופס.

6. התאם אישית את ערכת הנושא שלך

ישנם כלים אחרים העומדים לרשותך כדי להפוך את הטופס שלך ב- Google לאטרקטיבי ככל האפשר. בראש הדף הראשי, תמצא את התאם אישית את ערכת הנושא סמל. לחץ עליו, וסרגל צד חדש יציע להוסיף תמונת כותרת ולשנות את צבעי המסמך וגופן.

בהתאם לתמונה שתבחר, העורך יציע אוטומטית גוונים תואמים לטופס ולרקע שלה, אך רק האלמנט הראשון מאפשר לך לבחור צבע מותאם אישית. הגופנים מוגבלים גם לארבע אפשרויות. השתמש בהכל בחוכמה, עם זאת, ותוכל לייצר טפסים מקוריים בכל פעם.

7. הגדר את אפשרויות התגובה שלך

קל למלא ולהחזיר את גוגל טפסים כמו להכין אותם. אפילו יותר טוב, המערכת יכולה לאסוף אותם במקום אחד, כל עוד ה- קבלת תגובות המתג מופעל. ודא שזה לפני שליחת המסמך.

יש לך גם אפשרות שילוב Google Forms עם Sheets. בין אם אתה משתמש בגיליון אלקטרוני חדש או קיים, הוא יהפוך את שאלות הטופס שלך לעמודות כדי להציג את התגובות של הנמענים כשהן נאספות.

ישנן תכונות נוספות לשחק באמצעות יותר סמל הכולל שלוש נקודות. אתה יכול לקבל התראות בדוא"ל כשתגובות יגיעו. ניתן להוריד ולהדפיס אותם, כמו גם לבטל את קישורם מהגיליונות האלקטרוניים שלהם, למשל.

8. התאם את ההגדרות שלך

לאחר שתבין כיצד ליצור טופס של Google Doc בדיוק כמו שאתה אוהב אותו, עליך לכוונן את הביצועים שלו. לחץ על הגדרות בראש הדף, ותקבל חלון עם שלוש כרטיסיות: כללי, מצגת וחידונים.

אתה יכול גם לבחור ממספר אפשרויות אחרות, כגון איסוף הודעות דוא"ל של משיבים או מתן אפשרות לערוך את הגשתן. בנוסף, תוכל להציג סרגל התקדמות והודעת אישור.

אם אתה רוצה שהטופס יהיה חידון, אמת אותו כאן, וכל שאלה תאפשר לך להקצות לו נקודות ומשוב. אנשים שניגשים למבחן יכולים לראות את ציוניהם מיד או לאחר שבדקתם את תשובותיהם. אתה יכול גם לחשוף ערכים נקודתיים ותשובות, נכונים ולא נכונים.

9. תצוגה מקדימה של הטופס שלך

השלב האחרון והחיוני עבור מעצבי Google Forms הוא להסתכל על המסמך כפי שהיה מקבל. פשוט לחץ על תצוגה מקדימה סמל, והדפדפן שלך יפתח כרטיסייה חדשה ויציג בפניך את הטופס הסופי.

זו ההזדמנות שלך לבדוק איך הכל נראה ועובד. קח שאלון משלך או חידון של Google כדי לוודא שהשאלות, הערכים הנקודתיים והפריסה הכוללת הגיוניים. המשך והגש את טופס התצוגה המקדימה כדי לראות אם גם התהליך הזה מתפקד היטב.

10. שלח את הטופס שלך

כאשר הגיע הזמן להפיץ את הטופס, לחץ על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן. אתה יכול לשתף אותו באמצעות דוא"ל, קישור, HTML מוטבע, פייסבוק וטוויטר. בחר את השיטה הרצויה ומלא את השדות הדרושים לפני שליחת המסמך.

למרות שאתה יכול לכלול את משתפי הפעולה שלך כאן, זה משהו שתוכל לעשות הרבה יותר מוקדם. תמצא את האפשרות בתפריט שנופל מה- יותר סמל בעמוד הראשי.

שפר את זרימת העבודה שלך באמצעות Google Forms

ללמוד כיצד ליצור טופס של גוגל הוא עניין של בחינת כל הכלים הזמינים שלך. נסה תבניות שונות, ערכות נושא, הגדרות וכו '. לאחר מכן, יהיה לך מושג די טוב מה אתה יכול לעשות עם כל מיני צורות.

משם, גלה כיצד לשלב את Google Forms עם פלטפורמות אחרות שאתה רוצה להשתמש בהן. אתרי וורדפרס ופרופילי מדיה חברתית, למשל, יכולים להפיק תועלת רבה מסקרים מקצועיים, חידונים ושאלונים.

כיצד להטמיע טפסים של גוגל ולאסוף נתוני סקר בוורדפרס

רוצה ליצור סקר או לקבוע חידון לקוראי הבלוג שלך ב- WordPress? תשכחו מתוספים - פשוט השתמשו ב- Google Forms.

קרא הבא

על הסופר