5 עורכי מסמכים ייחודיים שאינם דומים ל- Word ו- Google Docs

הגיע הזמן לעבור אל Google Docs ו- Microsoft Word. עורכי המסמכים המקוונים הנפלאים הללו מוסיפים תכונות נחוצות למעבדי תמלילים מודרניים.

שיחה סביב אפליקציות מסמכים מעלה תמיד את אותם שמות ישנים: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho וכו '. אבל זן חדש של עורכי מסמכים מקוונים מטפל בחסרונות האפליקציות הפופולריות הללו. הם מציגים יכולות חדשות למעבד התמלילים הצנוע, כגון תכונות ממוקדות שיתוף פעולה לסופרים, כלי פרויקט חיוניים לעבודת צוות ועיצוב בקלות של מסמכים יפים.

1. טְיוּטָה (אינטרנט): אפליקציית Docs המקוונת הטובה ביותר לסופרים

טיוטה היא מעבד התמלילים או אפליקציית המסמכים הטובה ביותר עבור כותבים, הן באינטרנט והן במצב לא מקוון. למעשה, זו האלטרנטיבה הטובה ביותר ל- MS Word ו- Google Docs אם אתה נוטה לכתוב הרבה. זה מזעזע כי הכלי הנחמד הזה הוא בחינם, והוא זכה בי.

אתה יכול לעבור את רשימת התכונות המלאה של טיוטה על כל מה שהוא מציע. להלן נקודות השיא שהופכות אותו לטוב יותר מאפליקציות כתיבה מקוונות אחרות:

• בקרת גרסה: אם משתפי פעולה מבצעים שינויים, המסמך מתעדכן רק במחשב שלהם. אתה עדיין יכול לקבל או לדחות שינויים אלה במסמך שלך.
instagram viewer
• תגובה החוצה: בזמן הכתיבה, ייתכן שתרצה לנסות גרסאות של שורה או פיסקה. אבל עד שתבין את זה, אתה רוצה לשמור את המקור איפשהו. באמצעות לחיצה אחת, אתה יכול להפוך את הטקסט המודגש לתגובה (באותו מיקום). עם שבץ נוסף, שלח אותו חזרה למסמך.
• Markdown Todos: אתה יכול להוסיף רשימת פעולות בכל מסמך עם פקודות פשוטות של Markdown. גם אם אינך יודע את שפת Markdown, קל ללמוד את הפקודה הפשוטה.
• פשט אוטומטי: הטיוטה מגיעה עם בוט שינתח את מה שכתבת ויציע דרך פשוטה יותר לומר את אותו הדבר.
• מצב המינגווי: "מצב מיקוד" שבו אתה כותב רק ולא יכול למחוק. הרעיון נכתב בהשראת עצתו של המינגווי "לכתוב שיכור, ערוך פיכח", שם אתה מעודד לכתוב מבלי לערוך את מחשבותיך. אל תבלבל את זה עם אפליקציית המינגוויי לסופרים יוצרים.

ל- YADA (אפליקציית Docs נוספת) מסמכים שונים שיגרמו לחלק מהאנשים לעבור. למעשה, זה יהיה נהדר אם Microsoft Word או Google Docs ישלבו את התכונות הללו באפליקציות שלהם.

אפליקציית האינטרנט מציגה תיוג במסמכים. כל שורה או פיסקה במסמך הם חסם עצמאי. ניתן להוסיף תגים לחסימה זו כדי להקל על החיפוש אחר כך. זה כלי שימושי ללימוד, מחקר ואלו שעושים הרבה הצלבות.

תלמידים (ומורים) יאהבו גם את פונקציית הקלפים. אתה יכול ליצור כרטיסי פלאש מסוג Q & A מהטקסט והתגים הקיימים שלך. תוכל להשתמש ב- YADA לצורך רישום בכיתה ולארגן אותם על ידי הוספת תגים הגיוניים לאילו קטעים הם רלוונטיים.

לאחר מכן ניתן להשתמש בתגיות בתצוגות שונות. למשל, אתה יכול להשתמש בתוכן מתויג בקובץ אחד כדי להופיע במסמך אחר. יש גם תצוגת שקופיות ההופך את כרטיסי הבזק של כל מסמך למצגת שקופיות.

3. מסמכים חלקלקים (אינטרנט): צור מסמכים יפים עם בלוקים עם גרור ושחרר ותבניות

גם Google Docs וגם Microsoft Word מציעים מגוון רחב של תבניות לקורות חיים, עלונים, עלונים, תפריטים וכו '. ל- Slick Docs יש גם כאלה, אך היא משדרגת את החוויה על ידי הוספת בלוקים גרור ושחרר כדי לשנות או להוסיף אלמנט כלשהו בתבנית.

כאשר אתה יוצר מסמך חדש, תמצא סרגל צד עם רשימה מתגלגלת של בלוקים שתוכננו מראש. לדוגמה, בתבנית קורות חיים תוכלו להחליף את פרופיל הכותרת עם סגנונות אחרים, או להסיר את החסימה לחלוטין. כל בלוק לוקח את כל רוחבו של המסמך.

ניתן לערוך, כמובן, את הטקסט והתמונות בתוך הבלוק. זהו עורך טקסט מלא עם כל היכולות של מעבד תמלילים טוב. לעריכת תמונות יש אפילו אפשרויות נוספות כמו הוספת כיתוב או טקסט חלופי, שינוי הסגנון והגודל והוספת קישורים.

אל תדאג לבלגן בזמן עריכת המסמך, Slick Docs שומר היסטוריית גרסאות כדי שתוכל להחזיר לגרסה קודמת. לאחר שתסיים מסמך, תוכל להוריד אותו כקובץ PDF או לפרסם אותו באופן מקוון כדי לקבל כתובת URL הניתנת לשיתוף.

4. Hush Docs (אינטרנט): חלופת Google Docs מקוונת ידידותית לפרטיות

אם הדאגה העיקרית שלך עם Google Docs היא פרטיות, שקול את Hush Docs. אתה אפילו לא צריך לעבור לגמרי ל- Hush Docs; אתה יכול להשתמש בו למסמכים שאתה מעוניין להגן עליהם באופן מקוון תוך המשך Google Docs לכל השאר.

אפליקציית האינטרנט החינמית מגיעה עם מעבד תמלילים מלא תכונות, שהנתונים נגישים רק לכם או לכל מי שאיתו אתם חולקים את הקישור. כלי זה ללא הרשמה פועל במצב לא מקוון ושומר קבצים בדפדפן. אם אתה כן יוצר חשבון, אתה יכול לסנכרן קבצים כדי לגשת אליהם בכל מקום.

בעורך המסמכים עצמו יש את רוב הדברים שאתה רוצה, כמו תשעה גופנים בסיסיים, עיצוב טקסט (כולל יישור, כותרות ומרכאות), הודעה על מקש הרווח ותמיכה בקישורים, תמונות ו- סרטונים. זה כולל גם עיצוב מתקדם עבור פעולות מתמטיות. למרבה הצער, זה לא תומך בטבלאות.

באופן דומה, בדוק את CryptPad החורג מ- Docs כדי ליצור חבילת משרד מקוונת מלאה שהיא פרטית ומוצפנת. זה אחד מה האפליקציות הטובות ביותר לשיתופי פעולה של צוותים יצירתיים.

5. גַחְמָנִי (אינטרנט): מסמכי צוות עם תרשימי זרימה, מפות מוח, מסגרות קווית, משימות

https://vimeo.com/510836354

Whimsical מכנה את עצמו מרחב עבודה חזותי המשלב מסמכים או עיבוד תמלילים עם התכונות הטובות ביותר של לוח לבן. ערכת תכונות זו הופכת אותו לאידיאלי עבור צוות לעבוד על פרויקט יחד מכל מקום.

עורך המסמכים כולל את כל עיצוב הטקסט והמדיה הרגילים. העורך תומך גם ב- Markdown. כמו כן, יש לו כמה אפשרויות עיצוב מיוחדות כמו רשימות משימות (עם גרור ושחרר) ו"מצב מיקוד "להסרת כל הסחות הדעת וכתיבה. עד עשרה משתפי פעולה יכולים להשתמש בגרסה החינמית לעריכת מסמכים בזמן אמת.

אבל הקסם באמת קורה כשמוסיפים את התכונות האחרות. תרשימי זרימה הם בד פשוט ליצירת סדרה של לוחות מחוברים זה לזה, עם אפשרות לכל אחד מהם מכיל אלמנטים. מיפוי תודעה יכול לקרות כתרגיל אישי או צוות. אתה יכול ליצור דגימות שלמות עם יישומים ואתרי אינטרנט באמצעות קווי עיצוב פשוטים.

הכל ואז מסתדר במסמך שלך, שיכול לייבא או לקשר לאלמנטים אחרים אלה. יש לך מקום אחד לנהל את כל הפרויקט שלך. לבדוק כמה דוגמאות אלה כיצד ניתן להשתמש ב- Docs גחמניים עבור ויקי, העלאת עובדים, הערות פגישה, סיעור מוחות ותרחישי עבודה אחרים עבור צוותים קטנים.

אפליקציה דומה נוספת שכדאי לבדוק היא נוקלינו, אחד מ החלופות הטובות ביותר של Google Docs למסמכים מקוונים. נוקלינו כולל רבים מהתכונות הללו ופועל כמו מה שהייתם מקבלים אם טרלו וגוגל דוקס היו תינוקות.

סוויטות משרד לעומת אפליקציות עצמאיות

לא משנה עם מי ממעבדי התמלילים הנחמדים הללו אתם הולכים, זה כרוך בבחירה בין חבילת משרד מלאה לאפליקציה עצמאית. גוגל, מיקרוסופט, Zoho ואחרים פופולריים מכיוון שניתן לעבור במהירות בין מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות, והכל בתוך אותה מערכת אקולוגית.

אך למרות שזה שימושי עבור תאגידים, זה לא הכרחי עבור אנשים וצוותים קטנים. השתמש באפליקציות עבודה הגיוניות עבורך, ללא קשר למשפחות או לסוויטות הכוללות שלהן. לדוגמה, במהלך מגפת ה- COVID, כולם השתמשו בזום ללא קשר לסקייפ של Microsoft ול- Teams או ל- Google Meet. אז מדוע חבילת התפוקה של המשרד צריכה להיות שונה?

מה זה Google Docs? איך להשתמש בזה כמו מקצוען

Google Docs יכול לעשות יותר ממה שאתה עשוי להבין. הנה כל מה שאתה צריך לדעת כדי לשלוט ב- Google Docs!

קרא הבא

על הסופר