11 הטיפים המובילים למניעת סחבת ועמידה בזמנים

בין אם זה בחיים המקצועיים או האישיים שלך, דחיינות יכולה להשפיע לרעה על ההצלחה שלך. חשוב להתחיל לתרגל כמה שיטות קלות מיד אם אתה מתמהמה לעתים קרובות. הטיפים הבאים יכולים לעזור לך להפסיק להתמהמה כבר עכשיו.

1. הבנת מדוע אתה מתמהמה

יתכן שתצטרך לדחות משימה בקצרה מאחר ולוח העבודה שלך להיום מלא. אם אתה מרים את המשימה למחרת, זה לא סחבת. עם זאת, אם אתה מאחר ללא הגבלת זמן משימות מכריעות או ממלא את המשימות שלך רשימת מטלות בעבודות לא פרודוקטיביות, אז זו אינדיקציה מוצקה לכך שאתה מתמהמה.

כעת עליך למצוא את שורש הפסקת הסחבת. הסיבות יכולות להיות:

• המשימה איומה ומשעממת.
• אינך משתמש בשיטות ארגון משימות כמו רשימות מטלות או תזמון.
• אינך בטוח שאתה יכול להשלים את המשימה או מודאג מכישלונות.
• אם אתה פרפקציוניסט, אתה יכול להתמהמה כדי להשיג הפקרות.

2. דמיין את המטרות העתידיות שלך

אם תתחיל לדמיין איפה אתה רוצה לראות את עצמך בשלוש-חמש השנים הבאות, תוכל להניע את עצמך במהירות. אם אתה מתכנן לצבור עושר רציני בעתיד הקרוב, קפיצה את הפרויקטים השוטפים ועמידה בזמנים. חפש פרויקטים נוספים ממקורות חדשים, ובכך תוכל לחייב את עצמך כדי למנוע סחבת.

קָשׁוּר: אפליקציות למציאת החלטות השנה החדשה ויעדים ארוכי טווח

3. היפטר מהסיחות דעת בדרך להצלחה

גאדג'טים דיגיטליים, אתרי בידור, אפליקציות חדשות, פלטפורמות מדיה חברתית, משחקים ממכרים וכו 'הם הסחות הדעת שמאלצות אתכם להתמהמה.

אז, צרו תוכנית מוצקה להשמדת הסחות דעת כאלה כדי להשיג את יעדי החיים שלכם. השתמש בחינם אפליקציית לוח שנה כדי להגדיר מתי ולכמה זמן תוכלו לבצע את הפעילויות הבאות:

• שימוש בטלפונים ניידים ובגאדג'טים דיגיטליים חכמים אחרים.
• ביקור בפלטפורמות בידור.
• אינטראקציות בין אתרי מדיה חברתית.

4. קח הפסקה או פסק זמן

ביום חול, אם אתה עובד זמן רב, אתה תהיה המום. כאשר אתה מרגיש הרוס ממשימות אינסופיות, תתחיל לעכב את עבודת הפרויקט. כדי להימנע מכך, קחו הפסקות קצרות בפרקי זמן קבועים וחזרו לעבוד לאחר 10 עד 15 דקות. לקיחת הפסקות קצרות תשמור על דעתך רגועה וממוקדת במשימה.

באופן דומה, אם עבדת קשה במשך ימים רבים להשלמת פרויקט, אתה יכול לקחת חופש מתוכנן כדי לרענן את תהליך החשיבה שלך. התחל פרויקט חדש עם מיקוד איתן לאחר שתחזור מחופשתך.

5. פגוש מנטור או חבר מניע

עליכם לקיים אינטראקציה קבועה עם חבריכם, חברי הצוות ועמיתיכם המעניקים לכם השראה דרך הישגיהם המקצועיים והאישיים.

בין אם אתה מנהל הופעה עצמאית או עובד בארגון, הקפד לשקול את הדברים הבאים:

• השתתף בכל הפגישות המכוונות לפרויקטים כדי לעדכן את עצמך.
• הימנע בהחלט מאינטראקציות לא פרודוקטיביות עם חברים בימי חול.
• השתתף בכנסים וירטואליים או סמינרים מקוונים של הנהגת מוטיבציה של חברות גדולות.

קָשׁוּר: הרקע הווירטואלי הזום הטוב ביותר לכל פגישה

6. השתלט על האנרגיה שלך

למרות יצירת רשימת מטלות מורכבת ושמירה על הסחות דעת, אתה לא יכול לעבוד על מספר משימות באותה רמת אנרגיה לאורך כל היום. אנשי מקצוע חכמים וממושמעים מאוד יודעים מתי הם נמצאים בשעות ייצור גבוהות יותר ובשעות פחות יצרניות.

כשאתה מרגיש מוגזם, נסה לבצע כמה שיותר משימות. כאשר מצב הרוח היצרני שלך נשרף, הפסק לעבוד ולעשות מנוחה. סיים משימות או מטלות שאינן פרויקטים במהלך תקופה זו. כשאתה מתחשק שוב להיות פרודוקטיבי, המשך במשימה הנדחית.

7. התחל במשימה מיד

אתה צריך לדחוף את עצמך כדי להתחיל עם הפרויקט החדש. זה לעתים קרובות החלק המאתגר ביותר כשאתה מתכנן להתרחק מדחיינות.

ברגע שתאלץ את עצמך להתחיל במשימה, תהיה לך מוטיבציה לבצע את המשימות הבאות. לאחר שסיימת בהצלחה משימה קטנה אך חשובה, אתה יכול להרגיש מוטיבציה לקחת משימה גדולה יותר.

8. אל תלחץ על כישלון או הצלחה

רוב אנשי המקצוע מתאפקים בביצוע משימות מכריעות עקב חשש להצלחה או כישלון. לפעמים אתה עלול להיכשל בעת ביצוע חובות, אך זה לא אמור למנוע ממך להתחיל מחדש.

למרות שאתה עלול להרגיש עצוב, אתה תמיד יכול ללמוד מהכישלונות שלך ולהיות בטוח שבפעם הבאה תהיה אחרת. אם תיכשל בתדירות גבוהה, תלמד עוד, ובקרוב תהפוך למומחה.

פחד מהצלחה הוא גורם מניע נוסף מאחורי סחבת. ככל שאתה נהיה פרודוקטיבי יותר, אתה עלול לדאוג שהמפקח שלך יטיל עליך יותר אחריות.

זה נכון במקרים מסוימים, אך תקבל גם את ההזדמנות לבצע משימות מועילות יותר. הסיכויים שלך לצמיחה בקריירה יגדלו ככל שתהפוך לאדם המתאים למנהלים שלך.

9. השקיעו במיכשור

אתה יכול להתחיל לדחות אם מערך המיומנויות שלך גבוה למשימה מסוימת מכיוון שלא תרגיש את האתגר לחייב את עצמך. באופן דומה, אם חסרה לך מיומנות ספציפית להשלמת פרויקט, אז תתחיל להתמהמה מפחד וחרדה.

אתה צריך להשקיע יותר זמן ב לימוד מיומנויות חדשות באמצעות תוכניות חונכות מקוונות. בחר במשימה מאתגרת ויישם את הלמידות שלך כדי לבצע את העבודה. גישה חכמה כזו תרחיק אתכם מלהתמהמה.

10. שפר את אורח החיים שלך ליותר אנרגיה

סחבת מתרחשת כאשר חסר לך אנרגיה במהלך ימי השבוע. פעל לפי הטיפים המעשיים הבאים לשיפור ההרגלים היומיומיים שלך:

• יש לישון באיכות גבוהה עד 8 שעות.
• צור תוכנית תזונה בריאה שתכלול מספיק ויטמינים, חלבונים, מינרלים ומים. צרכו מינימום פחמימות והימנעו משומן בכל מחיר.
• אכלו ארוחות קטנות לאורך כל היום והימנעו מאכילת יתר בשעות אחר הצהריים והערב.
• התעמל במשך שעה בכל יום כדי לשמור על כושר גופני.
• התרחקו ממזון וסמים ממכרים.

11. הגדר סביבת עבודה יצרנית

הגדרת מרחב העבודה הינה מכריעה בשמירה על תנופת הפרודוקטיביות והימנעות מדחיינות. אתה יכול לנסות את הרעיונות הבאים:

• סביבת העבודה שלך לא אמורה לכלול הסחות דעת כמו אנשים שמסתובבים, מוזיקה רועשת, טלוויזיה וכו '.
• שמור על פינוי העבודה שלך כדי לחוש מוטיבציה במהלך העבודה.
• הגדרת מקום העבודה לא אמורה לגרום לך להרגיש ישנוני.

שמור על מועדי הפרויקט

11 הרעיונות הללו יעזרו לכם להתגבר על דחיינות ולעמוד ביעדי הפרויקט בהתאם ללוח הזמנים של הלקוח. אתה יכול גם להפוך חלק מחלקי ניהול המשימות לאוטומטיים באמצעות אפליקציות מקוונות בחינם כדי להפוך לפוריות יותר.

מדריך ניהול משימות מקוון: 10 טיפים לבחירת האפליקציה הנכונה

אם אתה מחפש לבחור אפליקציה לניהול משימות לניהול יעיל יותר של הפרויקטים שלך, הנה כמה דברים שיש לקחת בחשבון!

קרא הבא

על הסופר